GemaSCO 4.0.7 (màj août2023) : plus d'ennuis avec les manuels scolaires !

PGLEMIN a écrit:

Je suis novice sur Gemasco.

OK, mais précisez toujours quelle version vous utilisez.

PGLEMIN a écrit:

J'ai fait un import de la base siècle et fait la distribution.
- un nouvel élève est arrivé entretemps comment l'intégrer ?

Il faut réimporter la base élèves. Trois fois par jour si nécessaire. Si dans le cadre de GemaSCO vous identifiez une erreur dans la base élèves, celle-ci doit être corrigée, au bénéfice de tout l'établissement et jusqu'au recteur, puis réimportée.

PGLEMIN a écrit:

- pour un de mes élèves je n'arrive pas à enregistrer des manuels, est-ce qu'un caractère particulier dans le nom peut bloquer un apostrophe par exemple ? J'ai un message d'erreur quand je vais sur son nom "aucun résultat"

Historiquement on a eu des blagues avec les apostrophes dans les noms ou prénoms, oui. Normalement c'est loin derrière nous. Si vous n'utilisez pas la version 4, je ne réponds de rien !

PGLEMIN a écrit:

- j'ai deux élèves qui n'ont pas de classe attribuée, que faire pour modifier ?

Vous attendez qu'ils soient affectés à une classe dans la base élèves et vous la réimportez.

PGLEMIN a écrit:

- est-il possible de faire un prêt de deux jeux de manuels ?

Oui, cela ne pose aucun problème.

Coop1 a écrit:

Lors de la distribution des manuels hier, nous avons constaté que des manuels étaient encore à l'état initial neuf alors que nous les avions passé à l'état bon lors de la remise de juin. Nous sommes en version 3.2.5 (car nous gérons encore les élèves avec le n° d'enregistrement GemaSCO et que l'accès à ce champ n'est plus possible en V4).

Ce n'est pas sérieux. Il ne faut pas utiliser une version obsolète. Désolé si je n'ai pas compris l'importance que pouvait avoir pour vous une remarque sur une version antérieure, mais alors il fallait insister !

Concrètement, c'est la ligne où l'on peut naviguer entre les fiches en bas de l'écran que vous voulez à tout prix ? Ca se réactive dans Access (pas la version gratuite "runtime" !) en deux clics.

Coop1 a écrit:

Mais j'ai testé en version 4 et le problème semble également présent.
Je pourrais mettre rapidement tout les livres neuf à bon en passant par le menu "Entrer les manuels acheter dans l'inventaire" mais certains manuels n'ont pas été prêté et sont restés neufs !

Donc il s'est passé quelque chose avec l'état des manuels qui a été remis à zéro ? C'est particulièrement bizarre. Je ne serais pas étonné que cela ait eu lieu si vous avez "mis à jour" en important des données d'une version plus récente vers une plus ancienne. Ca ne me serait jamais venu à l'idée, il faut dire...

Cela peut venir d'un problème avec la table dans laquelle on décrit l'état des manuels (je me suis laissé faire en acceptant qu'elle soit paramétrable par les utilisateurs, c'est un poison dont je me serais bien passé).

Là encore, le problème se règlera très vite avec un Access en version complète. Il faut rentrer dans la table d'inventaire, et aller modifier les codes d'état en passant de 1 (neuf) à 2 (bon), mais cela ne peut marcher que si la liste des différents états de manuels existe et n'est pas incohérente. Bref, il va falloir m'envoyer cette base, et je vais devoir faire les interventions. Je la renverrai avec une V4 dans laquelle j'aurai, pour vous, réactivé la navigation "à l'ancienne" (attention si je l'avais ôtée, c'est que ça peut donner des choses bizarres parfois, enfin juste en impression donnée à l'utilisateur).

En fait, j'avais déjà posté un message sur le sujet de la zone de navigation basse et vous m'aviez donné l'astuce pour la rajouter en version 4 en m'indiquant également qu'il risquait d'y avoir des soucis. C'est d'ailleurs ce qui s'est passé et c'est pourquoi nous sommes restés en V3.2.5.

Pour en revenir au problème que j'évoquais dans mon dernier post, pour tester en version 4, j'ai pris la version 4 vierge de GemaSCO puis j'ai importé des données de notre version 3.2.5. J'ai ensuite fait une restitution d'un manuel neuf initialement et j'ai mis bon à l'état de restitution (état final). Ensuite, j'ai réalisé un prêt de ce même manuel et là il m'indique qu'il est neuf et non pas bon !

Je ne souhaite pas mettre (via l'accès à la table) tous les livres neufs à l'état bon (de 1 à 2) car il y a des manuels qui sont réellement neufs et qui doivent garder cet état dans la base. 

Pouvez-vous me confirmer que normalement l'état final de la restitution d'un manuel devient l'état initial du prochain prêt ?

Coop1 a écrit:

Pouvez-vous me confirmer que normalement l'état final de la restitution d'un manuel devient l'état initial du prochain prêt ?

Oui, c'est bien ce qu'on espère avoir obtenu comme comportement !

6e rentrée de distribution des manuels en utilisant Gemasco et tout s'est (de nouveau) très bien passé. Merci encore pour tout ce boulot bénévole et sûrement chronophage !!

Même pas eu le temps de poster un message expliquant que depuis quelques jours l'appli se fermait lorsque je voulais éditer la fiche de prêt d'un élève que la version 4.0.2 fraichement sortie résout le problème ! Que demander de plus...

Bonne journée

Merci nicodoc, on ne pouvait rêver plus belle manière d'annoncer cette version de mise à jour mineure mise en ligne la nuit dernière !

Bonjour
Pour ma part, la douchette ne fonctionne plus depuis la dernière version.
Aussi bien dans les prêts, que les retours ou bien "a qui appartient ce livre".
Cela bip mais mais pas de reconnaissance du numéro
Nous avons dû tout saisir avec le pavé numérique.
Est ce un bug ?
Merci du retour
Cordialement

Re-bonjour,

Je rencontre une incohérence entre deux résultats et je n'arrive pas à trouver la source de l'erreur.

Tous les manuels ayant été distribués, je veux vérifier la liste des manuels en stock.

Si je clique sur "Liste des manuels en stock", pour une référence (espagnol 5e), le rapport m'indique que je dois en avoir 7 >>> Capture d'écran

Or j'en ai 12...

Si je clique sur "Gérer le catalogue des manuels" et que je sélectionne le manuel, la fiche m'indique que j'en ai 12 >>> Capture d'écran

J'ai purgé ce qui pouvait l'être mais je ne trouve pas comment expliquer cette différence et surtout mettre la main sur les numéros d'exemplaires de ces 5 manuels qui n'apparaissent pas.

Auriez-vous une piste ?

Merci
Nicolas

Le Momo a écrit:

Pour ma part, la douchette ne fonctionne plus depuis la dernière version.

On a beaucoup travaillé pour que dans la V4, le comportement de la douchette soit le bon, dans toutes les circonstances. Il peut rester des situations pourries, en fonction des différentes versions de Windows ou d'Access ou autre paramètre qui m'échappe, pouvant requérir comme autrefois de mettre le clavier en mode "majuscules" (ou de justement les débloquer ?).

L'autre sujet c'est lorsque le rectangle destiné à recevoir les informations de la douchette ne met pas son premier caractère en surbrillance (rectangle noir), on peut alors le réveiller en cliquant à la souris dessus, après quoi la douchette doit marcher. Ces trucs ont mille manières de décider de ne pas faire le job, on en élimine à chaque version (encore dans la 4.0.2), mais, on n'est jamais certain qu'il n'en reste pas.

nicodoc a écrit:

Je rencontre une incohérence entre deux résultats et je n'arrive pas à trouver la source de l'erreur.

Tous les manuels ayant été distribués, je veux vérifier la liste des manuels en stock.

Si je clique sur "Liste des manuels en stock", pour une référence (espagnol 5e), le rapport m'indique que je dois en avoir 7 >>> Capture d'écran

Or j'en ai 12...

Si je clique sur "Gérer le catalogue des manuels" et que je sélectionne le manuel, la fiche m'indique que j'en ai 12 >>> Capture d'écran

J'ai purgé ce qui pouvait l'être mais je ne trouve pas comment expliquer cette différence et surtout mettre la main sur les numéros d'exemplaires de ces 5 manuels qui n'apparaissent pas.

Mhhh, en affichant les disponibilités sur la fiche-catalogue, je savais que je prenais le risque de ce genre d'incohérence. Mais souvent cela permet de débusquer d'autres problèmes. Concrètement il faudrait savoir qui a raison, et d'où vient la différence. En analysant la base je pourrai peut-être trouver l'inspiration...

Merci pour ta proposition de jeter un œil à ma base. Je t'ai envoyé en MP un lien pour télécharger cette dernière...

Bonne soirée

L'intendant zonard a écrit:

Le Momo a écrit:

Pour ma part, la douchette ne fonctionne plus depuis la dernière version.

On a beaucoup travaillé pour que dans la V4, le comportement de la douchette soit le bon, dans toutes les circonstances. Il peut rester des situations pourries, en fonction des différentes versions de Windows ou d'Access ou autre paramètre qui m'échappe, pouvant requérir comme autrefois de mettre le clavier en mode "majuscules" (ou de justement les débloquer ?).

L'autre sujet c'est lorsque le rectangle destiné à recevoir les informations de la douchette ne met pas son premier caractère en surbrillance (rectangle noir), on peut alors le réveiller en cliquant à la souris dessus, après quoi la douchette doit marcher. Ces trucs ont mille manières de décider de ne pas faire le job, on en élimine à chaque version (encore dans la 4.0.2), mais, on n'est jamais certain qu'il n'en reste pas.

Merci, nous allons regarder.

nicodoc a écrit:

Je rencontre une incohérence entre deux résultats et je n'arrive pas à trouver la source de l'erreur.

Tous les manuels ayant été distribués, je veux vérifier la liste des manuels en stock.

Si je clique sur "Liste des manuels en stock", pour une référence (espagnol 5e), le rapport m'indique que je dois en avoir 7 >>> Capture d'écran

Or j'en ai 12...

Si je clique sur "Gérer le catalogue des manuels" et que je sélectionne le manuel, la fiche m'indique que j'en ai 12 >>> Capture d'écran

J'ai purgé ce qui pouvait l'être mais je ne trouve pas comment expliquer cette différence et surtout mettre la main sur les numéros d'exemplaires de ces 5 manuels qui n'apparaissent pas.

nicodoc a écrit:

Merci pour ta proposition de jeter un œil à ma base. Je t'ai envoyé en MP un lien pour télécharger cette dernière...

Baôn, alors j'ai regardé, et le bogue se situe dans la mention "j'ai purgé ce qui pouvait l'être" que je mets en gras ci-dessus : moi j'ai fait une purge à zéro jour, donc intégrale, et je retrouve bien le même nombre de manuels non prêtés ! Le logiciel a tout bon.
Accessoirement, c'est quoi ce manuel de 5e avec "6e" dans le titre !?

L'intendant zonard a écrit:

nicodoc a écrit:

Je rencontre une incohérence entre deux résultats et je n'arrive pas à trouver la source de l'erreur.

Tous les manuels ayant été distribués, je veux vérifier la liste des manuels en stock.

Si je clique sur "Liste des manuels en stock", pour une référence (espagnol 5e), le rapport m'indique que je dois en avoir 7 >>> Capture d'écran

Or j'en ai 12...

Si je clique sur "Gérer le catalogue des manuels" et que je sélectionne le manuel, la fiche m'indique que j'en ai 12 >>> Capture d'écran

J'ai purgé ce qui pouvait l'être mais je ne trouve pas comment expliquer cette différence et surtout mettre la main sur les numéros d'exemplaires de ces 5 manuels qui n'apparaissent pas.

nicodoc a écrit:

Merci pour ta proposition de jeter un œil à ma base. Je t'ai envoyé en MP un lien pour télécharger cette dernière...

Baôn, alors j'ai regardé, et le bogue se situe dans la mention "j'ai purgé ce qui pouvait l'être" que je mets en gras ci-dessus : moi j'ai fait une purge à zéro jour, donc intégrale, et je retrouve bien le même nombre de manuels non prêtés ! Le logiciel a tout bon.
Accessoirement, c'est quoi ce manuel de 5e avec "6e" dans le titre !?

Damned, j'ai pourtant fait deux purges avant de partager le problème : la purge classique à 50 jours qui est proposée d'emblée par le logiciel, et une purge à zéro jour en suivant... C'est donc moi qui aie dû m*#@! quelque part ! Merci d'avoir pris le temps de regarder tout ça malgré tout.

Et pour justifier cette incongruité d'un manuel de 5e avec "6e" dans le titre, c'est tout simplement que nos élèves de 5e, qui chez nous commencent l'espagnol seulement à partir de ce niveau, utilisent un manuel scolaire destiné normalement aux élèves de 6e. J'ai donc gardé le titre original du manuel tout en rappelant qu'il était utilisé par des 5e...

En tout cas la remarque de nicodoc me fournit matière à réflexion, je vais peut-être trouver le moyen de fournir une liste d'inventaire juste même sans faire de purge des mouvements. Bon, c'est plus l'urgence maintenant, pour une prochaine version.

Bonjour, 

C'est mon tout premier message ici, aussi excusez l'absence de présentation si c'est une étape nécessaire. Je prendrai le temps de regarder les règlements qui ont cours sur ce forum.

Je rencontre un problème avec la dernière version de Gemasco, 4.0.2 installée aujourd'hui.

D'abord, la modification de l'état d'un manuel n'est pas possible. Est-ce un changement volontaire ? Il se trouve que lors de la distribution, un manuel abimé est passé entre les mailles.
Signalé par une famille, je souhaitais le modifier et passer l'état de "bon" à "passable", pour éviter tout malentendu en fin d'année. Je ne peux le faire que si je restitue le-dit manuel.
Le menu déroulant ne s'affiche pas. C'est gênant.

C'est d'autant plus gênant qu'une fois restitué, je ne peux pas le réattribuer. Lorsque je rentre le numéro du manuel, avec le clavier numérique, Gemasco fait apparaître le message d'erreur suivant :
Gemasco ne peut pas activer le contrôle douchette puis il m'invite à modifier un index pour permettre les doublons ...
Sauf que pour modifier l'index, il faut la version complète d'Access. J'imagine. Version que je n'ai pas. J'utilise la version Runtime d'Access.

Voilà.
Espérant être suffisamment clair et précis, bon courage pour démêler ces inconvénients.

Bonjour,

Après l'arrivée de nouveaux élèves en cours d'année, j'ai réimporté le fichier "ElevesComplete.xls" comme je le fais régulièrement dans ce cas là sauf que même s'ils apparaissent bien dans les dernières lignes du fichier xls, je ne vois pas les derniers arrivés dans Gemasco ? J'ai beau chercher leurs noms pour effectuer un prêt, pas de traces.

La secrétaire m'affirme qu'ils ont bien été rentrés dans les règles de l'art et je me tourne donc vers Gemasco pour voir si le problème ne viendrait pas de là. Y'aurait-il une subtilité que je n'ai pas captée ?

Je tiens si besoin le fichier .xls à dispo en MP.

Merci
Nicolas

nicodoc a écrit:

Après l'arrivée de nouveaux élèves en cours d'année, j'ai réimporté le fichier "ElevesComplete.xls" comme je le fais régulièrement dans ce cas là sauf que même s'ils apparaissent bien dans les dernières lignes du fichier xls, je ne vois pas les derniers arrivés dans Gemasco ? J'ai beau chercher leurs noms pour effectuer un prêt, pas de traces.

La secrétaire m'affirme qu'ils ont bien été rentrés dans les règles de l'art et je me tourne donc vers Gemasco pour voir si le problème ne viendrait pas de là. Y aurait-il une subtilité que je n'ai pas captée ?

Explication possible et statistiquement significative : beaucoup (trop) d'utilisateurs réimportent le même fichier que la dernière fois, au lieu de bien pointer sur le nouveau. Accessoirement, la dernière version 4.0 est désormais capable d'attaquer directement le fichier .zip, plus la peine de s'embêter à le décompresser préalablement.

L'intendant zonard a écrit:

nicodoc a écrit:

Après l'arrivée de nouveaux élèves en cours d'année, j'ai réimporté le fichier "ElevesComplete.xls" comme je le fais régulièrement dans ce cas là sauf que même s'ils apparaissent bien dans les dernières lignes du fichier xls, je ne vois pas les derniers arrivés dans Gemasco ? J'ai beau chercher leurs noms pour effectuer un prêt, pas de traces.

La secrétaire m'affirme qu'ils ont bien été rentrés dans les règles de l'art et je me tourne donc vers Gemasco pour voir si le problème ne viendrait pas de là. Y aurait-il une subtilité que je n'ai pas captée ?

Explication possible et statistiquement significative : beaucoup (trop) d'utilisateurs réimportent le même fichier que la dernière fois, au lieu de bien pointer sur le nouveau. Accessoirement, la dernière version 4.0 est désormais capable d'attaquer directement le fichier .zip, plus la peine de s'embêter à le décompresser préalablement.

Effectivement, ça aurait pu être ça mais non, je ne me suis pas fourvoyé...
A tout hasard, j'ai extrait de nouveau Siècle et j'ai fait l'import en .zip (merci pour cette option !) mais ça n'a rien changé

Par contre, j'ai un peu plus de billes sur le problème : en cliquant sur le bouton "Consulter la base élève" dans Gemasco, j'ai pu constater que mes nouveaux élèves y sont !
... MAIS il n'apparaissent pas dans la liste des élèves pour les prêts individuels
... ALORS qu'ils apparaissent bien dans les prêts par classe (j'aurai pu vérifier cela avant je te l'accorde)

Le mystère reste entier pour la partie "prêt individuel".

nicodoc a écrit:

... MAIS il n'apparaissent pas dans la liste des élèves pour les prêts individuels
... ALORS qu'ils apparaissent bien dans les prêts par classe (j'aurai pu vérifier cela avant je te l'accorde)

Le mystère reste entier pour la partie "prêt individuel".

Mhhh, c'est pénible. Ces élèves n'auraient-ils pas une date de sortie de l'établissement ? Pas tous, ça ne peut pas être cela.

J'ai eu le même problème la semaine dernière mais impossible de formuler le diagnostic tant c'est bizarre...

Bonjour,
Je souhaiterais importer la base siècle, gemasco version 4.0, je l exporte en xls
j ai ce message
---------------------------
Microsoft Access
---------------------------

Ce fichier n'est pas une base élève correcte.

---------------------------
OK   
---------------------------
Que dois je faire. Merci

Helene a écrit:

Je souhaiterais importer la base siècle, gemasco version 4.0, je l exporte en xls
j ai ce message
---------------------------
Microsoft Access
---------------------------

Ce fichier n'est pas une base élève correcte.

---------------------------
OK   
---------------------------
Que dois je faire. Merci

Bonjour,
On a un défaut idiot avec cette importation, qui ne marche pas dans certains établissements, en fait ceux qui sont de création récente (ou il y a encore autre chose). Ca devient urgent que je fasse une mise à jour corrigeant cette bêtise ; dans l'attente, envoyez-moi votre base élèves et votre GemaSCO en pièces jointes d'un courriel à l'adresse figurant dans l'application, et je vous renvoie après traitement manuel.

Bonjour,
C'est la première fois j'utilise ce logiciel, lorsque j'essaye d'importer la base élèves
j'ai ce message ---------------------------
Microsoft Access
---------------------------

Ce fichier n'est pas une base élève correcte.

-------
---------------------------
que dois je faire. Merci

Nous l'avons tous eu cette année, mais visiblement l'import se fait quand même. Tu peux vérifier ?

Xena a écrit:

Nous l'avons tous eu cette année, mais visiblement l'import se fait quand même. Tu peux vérifier ?

Malheureusement il y a rien

C'est GemaSCO ? Je dois faire une mise à jour pour ôter cette vérification qui ne marche pas correctement. Ca ira vite.

L'intendant zonard a écrit:

C'est GemaSCO ? Je dois faire une mise à jour pour ôter cette vérification qui ne marche pas correctement. Ca ira vite.

Oui c'est GemaSCO

Est ce qu'il y a un mode d 'emploi? Peut être que j ai fait une mauvaise manipulation. Merci

Je répète : le logiciel a un défaut que je dois corriger. Ca m'intéresse d'avoir votre base pour continuer à computer les différentes situations dans lesquelles ça ne marche pas, et régler la chose dans une mise à jour. L'adresse de maintenance d'OpenAcadémie est dans l'application, à l'onglet Assistance.

Ca y est ca fonctionne .Merci

Helene a écrit:

Ca y est ca fonctionne .Merci

Quoi donc ? L'importation, ou l'envoi de vos informations pour le dépannage ?