GemaSCO 4.0.7 (màj août2023) : plus d'ennuis avec les manuels scolaires !

Bonjour,

J'essaie d'importer la base élèves mais je n'y arrive pas. Je suis sur Gemasco 4.0.7.

Je suis le tuto : j'ai téléchargé et décompressé la base élèves complète, je clique sur "Préparer l'export avec Libre Office", j'active les macros, je sélectionne ma base élèves, je vois le message "Cette appli va se fermer. Vous pouvez importer siecle", et quand je réessaie Importer Siecle j'ai le message "la base n'est pas au bon format, utilisez siecleSCO".

Merci d'avance
PB

Préparer l'export alors que tu importes des données ?
Sinon, il n'y a plus à faire sur la base élèves. Il suffit juste de la choisir...

Sauf extraordinaire, vous n'avez pas le bon format de base élèves. Je rappelle donc que seule une base extraite de SIECLE, et précisément l'export Elèves_complète.xls, peut fonctionner. Si ce que vous donne le secrétariat n'est pas ce truc-là, directement le fichier ZIP obtenu par la commande d'export sans aucune modification ni intervention, je ne peux rien promettre.

Bonjour,
3è rentrée avec Gemasco.
Je suis prof-doc et pour la première fois, j'ai l'apport d'un personnel contractuel de l'intendance et j'en remercie ma gestionnaire.
Environ 500 élèves, environ 17 classes : tout ce petit monde s'est vu attribuer ses manuels hier et aujourd'hui. 
Et pour la première fois : PAS LE MOINDRE BUG DE LA DOUCHETTE !!!
Voilà, quand c'est bien, faut aussi le dire hein
Bonne rentrée à tous.
A.

Angele a écrit:

Voilà, quand c'est bien, faut aussi le dire hein

Mais oui

Bonne rentrée également.

Bonjour

Cette année, j'ai des manuels très endommagés, inutilisables. Pouvez-vous me dire comment les enlever de la base ? J'aimerai qu'ils disparaissent de mon inventaire.
Merci et bonne journée.

Bonsoir,

Nous avons enfin pu utiliser la scannette cette année, après 4 rentrées à saisir les numéros à la main (avec les mauvaises saisies qui vont avec). La solution pour que la douchette daigne saisir un numéro lors du prêt est de cliquer en même temps sur "Maj" et "Ver Maj". Sur certains PCs, c'est ok tout le temps et pour d'autres, il faut faire la manip après avoir changer d'élève !
Par contre, nous trouvons dommage de ne pas pouvoir modifier l'état des manuels via l'interface de prêt. Il va falloir aller en mode "bouton rouge", c'est dommage.

Merci encore pour cette appli qui nous simplifie grandement la saisie des prêts des manuels scolaires.

A la remise de juin nous avions passé les livres prêtés de "Neuf" à "Bon" et nous constatons qu'à la distribution de cette rentrée, ils sont encore à "Neuf" !

Pour la prochaine saison, la mise à jour se concentrera sur l'amélioration du suivi de l'état de manuels, promis.

Coop1 a écrit:

Par contre, nous trouvons dommage de ne pas pouvoir modifier l'état des manuels via l'interface de prêt. Il va falloir aller en mode "bouton rouge", c'est dommage.

C'est bizarre mais de mon côté, j'y suis arrivée sans problème à passer des manuels de "neuf" à "bon" ou "passable"... pendant le prêt.

Il suffisait de dire que tout allait bien pour tomber sur une tuile inédite... Après l'affichage de ce message (au moment de la saisie d'un prêt, manuelle ou par douchette), l'appli doit s'arrêter...

Bonjour,
J'aimerais supprimer un manuel du stock dans GemaSCO.
Je ne trouve pas. Il n'est confié à aucun élève mais reste disponible dans le stock.
Merci pour votre aide

Il faut aller dans la base et le supprimer.

FGoumy a écrit:

J'aimerais supprimer un manuel du stock dans GemaSCO.
Je ne trouve pas. Il n'est confié à aucun élève mais reste disponible dans le stock.

Xena a écrit:

Il faut aller dans la base et le supprimer.

Il faut aller dans "Entrer les manuels achetés dans l'inventaire", et avec le bouton rouge aller supprimer dans la table les références que vous souhaitez. C'est sans filet, apr_s faites une sauvegarde avant en cas de dérapage de souris non contrôlée !

Bonjour,
J'essaie de prêter des manuels on me dit qu'ils sont déjà prêtés quand je fais à qui appartient ce livre ça marque à personne qu'il est disponible. J'ai essayé de supprimer les livres rendus mais cela n'a rien fait. Ça me me le fait sur plusieurs manuels en particulier sur les iparcours maths 4e.
Merci

dave33 a écrit:

J'essaie de prêter des manuels on me dit qu'ils sont déjà prêtés quand je fais à qui appartient ce livre ça marque à personne qu'il est disponible. J'ai essayé de supprimer les livres rendus mais cela n'a rien fait. Ça me me le fait sur plusieurs manuels en particulier sur les iparcours maths 4e.

C'est anormal votre truc, est-ce qu'il n'y aurait pas eu des suppressions anarchiques d'élèves dans la base !? Vous allez devoir m'envoyer une sauvegarde pour analyse et correction.

Angele a écrit:

Il suffisait de dire que tout allait bien pour tomber sur une tuile inédite... Après l'affichage de ce message (au moment de la saisie d'un prêt, manuelle ou par douchette), l'appli doit s'arrêter...

Résolu

J'essayais de prêter à un élève les manuels qu'il venait de rendre (manuels de cycle 4, on garde les même de la 5è à la 3è). J'ai juste dû supprimer les prêts concernés dans la fiche retour (j'aurais eu le même résultat en purgeant les prêts via l'outil dédié mais je n'étais pas certaine de vouloir purger les prêts pour tous les emprunteurs)

Re-fe-le-me-le pour que je puisse tenter de reproduire le problème et que la prochaine màj explique aux utilisateurs ce qui foire : tu enregistres le retour du manuel par Kévin à 11:37, et tu lui prêtes le même bouquin à 11:38, c'est ça ?

L'intendant zonard a écrit:

dave33 a écrit:

J'essaie de prêter des manuels on me dit qu'ils sont déjà prêtés quand je fais à qui appartient ce livre ça marque à personne qu'il est disponible. J'ai essayé de supprimer les livres rendus mais cela n'a rien fait. Ça me me le fait sur plusieurs manuels en particulier sur les iparcours maths 4e.

C'est anormal votre truc, est-ce qu'il n'y aurait pas eu des suppressions anarchiques d'élèves dans la base !? Vous allez devoir m'envoyer une sauvegarde pour analyse et correction.

Il ne me semble pas. Comment puis je vous envoyer une sauvegarde s'il vous plait?

Premier courriel reçu, ça avance.

L'intendant zonard a écrit:

dave33 a écrit:

J'essaie de prêter des manuels on me dit qu'ils sont déjà prêtés quand je fais à qui appartient ce livre ça marque à personne qu'il est disponible. J'ai essayé de supprimer les livres rendus mais cela n'a rien fait. Ça me me le fait sur plusieurs manuels en particulier sur les iparcours maths 4e.

C'est anormal votre truc, est-ce qu'il n'y aurait pas eu des suppressions anarchiques d'élèves dans la base !? Vous allez devoir m'envoyer une sauvegarde pour analyse et correction.

J'analyse la base, et ça ressemble quand même à ce que je disais : dans la capture d'écran ci-dessus, on voit que le manuel 1028 est prêté à l'élève 252. Or il n'y a pas d'élève 252 dans ta base, le numéro le plus petit encore scolarisé est le 921e ! Et c'est un prêt d'il y a un an seulement (enfin drôle de date le 11 juillet pour prêter les manuels, mais c'est pas mes oignons), vu le nombre d'élèves dans l'établissement, c'est qu'il y a eu une anomalie dans ces numéros.

Quand je pousse l'analyse, je compte douze prêts ainsi faits à des élèves inexistants (en espérant qu'il n'y en ait pas d'autres cachés au milieu de la liste). Parmi ceux-là, neuf sont en fait perdus, donc c'est presque normal, et trois sont en anomalie. Il faudrait vérifier si tes manuels 793, 1028 et 1143 sont bien présents physiquement dans l'inventaire. Je te renvoie la base corrigée en les déclarant perdus par la faute du prof "Manuel Égaré", ce qui peut être facilement supprimé si tu mets la main dessus, en allant sur la fiche de ce prof si peu soigneux.

Bonjour, 
et encore une question pour IZ :

cette année j'ai enfin pu déployer au collège GEMASCO, au grand bonheur des quelques croyants, puis des convertis à l'usage.
Problème : ayant été autorisé à effectuer ce travail sur une toute petite semaine de permanence avant la rentrée scolaire, j'ai malencontreusement commis une erreur de neophyte pressé lors de la constitution de l'inventaire : j'ai saisis tous mes manuels en état d'usage "autre" car je n'avais pas encore en ma possession la totalité de la synthèse sur l'état d'usage de chaque manuel restitué par titre et en quelle quantité ...
Est-il possible de modifier maintenant l'état d'usage d'un manuel - après affectation à la famille - ou cela passe t-il par la création de lignes d'inventaire pour chaque état d'usage (et un ajustement en sortie des manuels improprement enregistré en état d'usage dans "autre") ? J'ai bien conscience que les n° d'inventaire et les étiquettes ont été générés par rapport à cette série initiale : cela revient donc à modifier l'inventaire après coup ...

Je ne sais si ma question est intelligible, et si oui, la manip' corrective est-elle possible et aisée ?
Merci par avance pour votre aide

La manip' est possible en utilisant le bouton rouge de rectification des erreurs de l'inventaire. Là tu accèdes à un truc qui ressemble à un tableau Excel. Il faudra identifier la colonne correspondant à l'état des manuels, et identifier le numéro à saisir correspondant à l'état : c'est du genre 1-neuf, 2-bon, 3-moyen, 4-dégradé, 5-autre. et changer ce numéro dans les lignes correspondant aux manuels que tu souhaites. C'est pas un boulot agréable, et il y a un risque d'accident, donc c'est à faire en plusieurs étapes pour ne pas être crevé, et avec des sauvegardes régulières.

Bonjour,

Nous avons décidé de passer par votre logiciel pour la gestion du prêt des manuels. C'est un formidable outils, merci beaucoup.
Ceci étant dit nous somme confronté à un petit problème logistique. Nous avons commandé des nouvelles étiquettes et nous souhaiterions réétiqueter tous nos manuels. Pour des raisons d'effectifs, nous souhaitons le faire en cours d'année, quand les manuels dont déjà prêté. Il s'agirait alors d'imprimer les étiquettes par élèves.
Est-il possible d'imprimer toute les étiquettes des manuels prêtés à un élève ? Ou suis-je obligé pour tous les l'élèves d'indiquer manuellement qu'elle numéros d'étiquette je veux ?

Bien cordialement.

Dans la version actuelle, ce que tu demandes n'a pas été prévu. J'ai quand même un gros doute sur la pertinence de la procédure envisagée, mais comme ce n'était pas trop dur à programmer je viens de le faire (évolution n°304 de GemaSCO). Il faut m'écrire sur l'adresse visible dans le site OpenAcadémie pour que je t'envoie la version ainsi modifiée à tester.

Bonjour,

Merci à vous, je vous ai envoyé un mail du coup.