GemaSCO 4.0.7 (màj août2023) : plus d'ennuis avec les manuels scolaires !

L'intendant zonard a écrit:

L'oignon fait la force a écrit:

J'utilise la 407. En réseau. Je change dans siècle le responsable légal & financier. J'importe. ça marche. J'édite la facture c'est toujours Mme au lieu de môssieur que je vient de changer.
Je redémarre rebelote ça marche pô.

L'export Elèves-complète.xls que nous utilisons ne contient pas cette information du responsable financier. On se contente de mettre le représentant légal 1 en responsable financier, et si ponctuellement c'est le 2e, alors il y a un bouton pour les intervertir. Et si c'est massivement le 2 au lieu du 1, il est possible de faire l'échange sur toute la base (pour éventuellement remettre à l'endroit une poignée d'élèves). C'est pas brillant mais on n'a pas les moyens de faire mieux.

C'est qu'est ce que j'avais répondu... 

Xena a écrit:

C'est qu'est ce que j'avais répondu... 

Et je l'ai formulé avec mes propres mots.

Ben j'ai détacher rattacher le responsable ça marche pas effectivement ça marche pas les champs doivent être défini à la saisie.
J'ai trouvé le bouton pour changer toute la base mais pas pour un élève
 

Bonjour 

Si je veux imprimer le stock , j'obtiens une liste de manuels dans les niveaux sont mélangés (6e,5e,4e,3e) avec marqué NIVEAU : 5EME et NIVEAU : 3EME. Merci d'avance

Tu as bien distingué tes niveaux en saisissant tes collections ?

Oui, mais je pense que j'ai créé les niveaux 6e,5e,4e car ils n'existaient pas par défaut. Je crois me souvenir qu'il n'y avait que le niveau 3e d'origine...

Donc tes manuels sont peut être mal affectéd dans la base.

Oui, c'est certainement cela, puisque les 3e sont à leur place. Mais comment faire puisque j'ai été obligé de créer les autres niveaux et qu'ils ne sont pas pris en compte dans le classement ? Est-il possible d'intervenir dans le codage de gemasco ?

C'est bon j'ai trouvé une solution, mais il faut bidouiller... j'ai remplacé le niveau seconde par celui de 6e. En fait il ne prend pas en compte les niveaux créés... merci pour l'aide.

Bonjour,
Notre douchette fonctionne super bien dans la fonction de saisie pour le retour des manuels ainsi que pour la fonction à qui appartient ce livre ?
Par contre pour le prêt d’un manuel avec la douchette on obtient un message d'erreur :
 « GemaSco 4.0.7 – gestion des manuels scolaires par OpenAcadémie ne peut pas activer le contrôle Douchette. » Ensuite, une fenêtre de débogage MS Visual Basic avec l’erreur d’exécution ‘2110’ s’affiche.
Il est à noter que la douchette (marque Opticon OPR 3201Z) fonctionne sans problème dans Excel ou Word.
Nous n’avions pas rencontré ce type de problème avec les versions précédentes de Gemasco.
Y a t il une solution à ce problème ?

J'ai encore et encore des soucis avec ces khonneries de douchettes. Je ferai cet été une Nième version avec de Nièmes sécurisations du comportement des douchettes, et ton rapport précis et documenté m'y aidera. Pfff...

mhlalzo1 a écrit:

C'est bon j'ai trouvé une solution, mais il faut bidouiller... j'ai remplacé le niveau seconde par celui de 6e. En fait il ne prend pas en compte les niveaux créés...

Assure-toi que tout est parfaitement stable et sans histoire, et dans le cas contraire j'irai voir les tables dans ta base.

dbastide a écrit:

je souhaite refaire tout l'étiquetage des manuels
comment faire disparaitre les anciens numéros?

Je ne remarque que maintenant ce message posté hors de ce fil de discussion, sans intitulé, non relancé. Il faut utiliser le bouton rouge dans l'écran Ajouter des manuels à l'inventaire, qui permet d'accéder à la table des manuels, et supprimer les références que tu ne veux pas garder. A faire impérativement après une sauvegarde de précaution, en vérifiant bien qu'on ne fait pas de bêtises !

Bonjour,
Quand je veux imprimer l'état du stock des manuels j'ai ce message qui apparait.

Merci et bonne journée

Bonjour,

Nous avons changé de collection pour 4 manuels de STMG
Je n'ai pas pu supprimer les 4 références des manuels car en ouvrant le bouton "Gérer le catalogue des manuels", j'ai cette fenêtre qui apparait :

Si je clique sur "Annuler" un message d'erreur visual basic n° 2501 apparait => on clique sur "fin" pour fermer


Si on clique sur "OK" la fenêtre normale s'ouvre mais on ne peut ni modifier, ni ajouter une nouvelle fiche, et on a un message d'erreur Visual basic 2046


Comment résoudre ces dysfonctionnements ?
Merci pour votre aide

Bonjour,

Il faut commencer par tout simplement tenter une mise à jour : télécharger la version 4.0.7, la décompresser, l'ouvrir et importer dedans les données. Avec un peu de chance, ça redémarre. Dans le cas contraire, il faut envoyer une sauvegarde de la base par courriel à la maintenance. Je regarderai, il y a peut-être une table vide qu'il faut reconstruire.

L'intendant zonard a écrit:

Bonjour,

Il faut commencer par tout simplement tenter une mise à jour : télécharger la version 4.0.7, la décompresser, l'ouvrir et importer dedans les données. Avec un peu de chance, ça redémarre. Dans le cas contraire, il faut envoyer une sauvegarde de la base par courriel à la maintenance. Je regarderai, il y a peut-être une table vide qu'il faut reconstruire.

Bonjour,

Nous vous remercions pour vos conseils. En réinstallant la version 4.0.7 (que nous avions déjà) et en réimplantant la sauvegarde de la base, tous est revenu à la normale.
Merci encore pour votre réactivité
Bien cordialement

S. CHASTANET

Bonjour j utilise gemasco depuis un bail et j adore ! J ai un peu de toilettage à faire sur ma base mais je m y mettrai fin août...
Dans certains logiciels Openacademie j ai vu qu il serait intégré un envoi par mail des fiches aux familles. Ici il serait intéressant de remplacer la fiche de prêt papier par une fiche de pret envoyé directement par email. Si les parents ne contestent pas cela vaut accord...et l'idée serait aussi un envoi avant la restitution des livres pour rappel et ainsi éviter les oublis. Idem l envoi direct des rappels ou des factures de non restitution/dégradation...
Pensez vous que cela sera possible dans une future version? Cela permettra de gagner en efficacité et sera plus écologique. Merci à vous de nous aider au quotidien.

Lilidelille59 a écrit:

Dans certains logiciels Openacademie j ai vu qu il serait intégré un envoi par mail des fiches aux familles. Ici il serait intéressant de remplacer la fiche de prêt papier par une fiche de pret envoyé directement par email. Si les parents ne contestent pas cela vaut accord...et l'idée serait aussi un envoi avant la restitution des livres pour rappel et ainsi éviter les oublis. Idem l envoi direct des rappels ou des factures de non restitution/dégradation...

Ce n'est pas impossible, mais à dire vrai on a pas mal de boulot et à peu près pas de main d'oeuvre pour le réaliser. Une chose intéressante serait que tu testes les fonctions d'émission de courriels qui existent déjà dans CédiSCO, et que tu me dises si elles marchent correctement chez toi (dans certaines académies ou CT on n'y arrive pas, c'est verrouillé). Si c'est le cas, alors l'existence d'une demande dans un environnement compatible, pour moi c'est clairement motivant.

Re : 
pour l'envoi mail...je n'utilise pas le Cédisco ni en direction...pas grave je comprends qu'il soit trop chronophage de le mettre en pratique. Si j'ai le temps je repars en publipostage...j'exècre le papier !

sinon au calme à la reprise j'ai pris les manuels qui "bug" et j'ai voulu réimprimer des étiquettes code-barres...
Malheureusement il ne sort que des étiquettes avec des numéros...
*1346* à la place du code barre...
aurais tu une explication ou un débogage possible ?
suis en dernière version.

Merci d'avance. 
Lili

Lilidelille59 a écrit:

Re : 
pour l'envoi mail...je n'utilise pas le Cédisco ni en direction...pas grave je comprends qu'il soit trop chronophage de le mettre en pratique. Si j'ai le temps je repars en publipostage...j'exècre le papier !

sinon au calme à la reprise j'ai pris les manuels qui "bug" et j'ai voulu réimprimer des étiquettes code-barres...
Malheureusement il ne sort que des étiquettes avec des numéros...
*1346* à la place du code barre...
aurais tu une explication ou un débogage possible ?
suis en dernière version.

Merci d'avance. 
Lili

Oui, si tu vois le numéro à la place du code-barres, c'est que tu n'as pas le pilote de la police "Code barres" sur ton poste.
Tu peux aller la chercher dans l'onglet Assistance de Gemasco.

Xena a écrit:

Lilidelille59 a écrit:

Malheureusement il ne sort que des étiquettes avec des numéros...
*1346* à la place du code barre...

Oui, si tu vois le numéro à la place du code-barres, c'est que tu n'as pas le pilote de la police "Code barres" sur ton poste.
Tu peux aller la chercher dans l'onglet Assistance de Gemasco.

J'objecte respectueusement : c'est dans l'onglet "À propos". Et dans l'écran des paramètres de l'établissement aussi.

Je n'ai plus l'application sous le nez... Il faut que je la télécharge sur mon nouveau poste pour faire l'après vente.
J'aurais également besoin qu'un collègue me file une base-élèves pour que je puisse continuer à bidouiller sur les Machinsco.

On voit ça à partir de la semaine de la rentrée de toutes façons, j'ai déjà repris mais vitesse grand r...

Super pb résolus...je pense que ça marchait plus car j'ai changé d'ordi cette année...

Bonjour,
Quand un livre est dégradé ou perdu comment peut on faire pour marquer payer dans le logiciel s'il vous plait. Et de même quand je mets ma base siècle à jour que je fais supprimer les livres rendus il reste sur des élèves les livres qu'ils n'ont pas rendu est ce normal svp?
En vous remerciant.
Bonne journée

dave33 a écrit:

Quand un livre est dégradé ou perdu comment peut on faire pour marquer payé dans le logiciel s'il vous plaît.

Depuis la version 4 sinon avant, il y a un emplacement pour saisir la date de paiement, dans la fenêtre de retour des manuels.

dave33 a écrit:

Et de même quand je mets ma base siècle à jour que je fais supprimer les livres rendus il reste sur des élèves les livres qu'ils n'ont pas rendu est ce normal svp ?

Tant qu'un manuel n'est pas rendu, il sera "éternellement" attribué à cet élève. Que faire d'autre !? Quand un élève est sorti de l'établissement depuis plus d'un an, lors de la mise à jour de la base, ses informations personnelles sont effacées et remplacées par "quitté-quitté". Le manuel sera alors attribué à un élève de ce nom-là, jusqu'à ce que vous décidiez de le supprimer de la base de données (par le bouton rouge dans l'écran de remplissage de l'inventaire).

Bonjour

J'ai des manuels scolaires que je viens de rajouter au stock. Comment imprimer les étiquette de ces nouveaux manuels sur une seule feuille. Pour l'instant je n'arrive à imprimer que les étiquettes par titre et par date d'achat, comment imprimer sur une même page différents titres.

merci d'avance

Michel

C'est bon je viens de trouver...

Bonjour

Pouvez-vous me dire s'il est possible de rajouter un élève individuellement à la base ?

merci d'avance

Non, et c'est intentionnel. Il faut réimporter la base, et le faire plusieurs fois par jour ne pose pas de problème.

Bonjour,

J'essaie d'importer la base élèves mais je n'y arrive pas. Je suis sur Gemasco 4.0.7.

Je suis le tuto : j'ai téléchargé et décompressé la base élèves complète, je clique sur "Préparer l'export avec Libre Office", j'active les macros, je sélectionne ma base élèves, je vois le message "Cette appli va se fermer. Vous pouvez importer siecle", et quand je réessaie Importer Siecle j'ai le message "la base n'est pas au bon format, utilisez siecleSCO".

Merci d'avance
PB