GemaSCO 2.0, gestion des manuels scolaires

[NdM : ce fil de discussion est verrouillé, au profit des échanges sur la version 2.2 parue en mai 2019 : https://gestionnaires.actifforum.com/t38874-gemasco-gestion-des-manuels-scolaires-version-2-2-de-mai-2019]

Bonjour,

Ce lundi 3 juillet, la version 2.0 de GemaSCO est mise à votre disposition. Foncez le télécharger sur http://openacademie.fr/gemasco
Quelle que soit la version que vous utilisiez jusque là (1.6, 1.8, 1.8.2, versions de test de la 2.0), il faut vous mettre à jour.

La version 2.0 est plus belle, plus efficace, plus sûre, plus mieux, ne la négligez pas.

Les discussion précédentes, quinze pages de l'été 2016 jusqu'à l'été 2018, passent en mode archive.
https://gestionnaires.actifforum.com/t34358-gemasco-archives-discussions-2016-2018
Ne négligez pas d'aller les lire, même si l'essentiel des difficultés des utilisateurs les années passées sont désormais réglées dans la nouvelle version.

Bonsoir,

j'ai voulu télécharger la version 2, mais le fichier enregistré porte toujours le nom V1-8-2.
Par ailleurs, je ne peux plus utiliser ma base. Un message d'erreur indique "Cet objet nécessite une version plus récente du moteur de base de données Microsoft Access". Est-ce lié ? Et comment récupérer mes anciennes données ?
Merci pour votre attention et votre travail

CDICamilleVallaux a écrit:

j'ai voulu télécharger la version 2, mais le fichier enregistré porte toujours le nom V1-8-2.

Je n'ai que des droits partiels sur le serveur. J'ai mis à disposition le fichier 2.0, mais j'attends que l'admin de beta.gouv.fr fasse la jonction.  

CDICamilleVallaux a écrit:

Par ailleurs, je ne peux plus utiliser ma base. Un message d'erreur indique "Cet objet nécessite une version plus récente du moteur de base de données Microsoft Access".

Jamais vu ce message. Il n'y a pas de changement de version Access entre GemaSCO 1.8 et 2.0, il n'y a aucune raison pour qu'il y ait de différence.

CDICamilleVallaux a écrit:

Est-ce lié ? Et comment récupérer mes anciennes données ?

Vous supprimez le fichier téléchargé ce matin, et rouvrez le fichier d'hier, c'est tout. Naturellement, si vous n'aviez pas renommé le fichier, que vous l'avez écrasé avec le nouveau téléchargement, et que vous ne faites aucune sauvegarde, personne ne peut plus rien pour vous.

Je viens de placer GemaSCO 2.0 sur l'IZ, car il semble impossible d'espérer d'avoir l'aide du webmestre dans le timing utile.

http://www.intendancezone.net/spip.php?article617

[màj du lendemain : c'est rétabli, la version 2.0 est bien en ligne sur le serveur OpenAcadémie. J'ai encore des choses à apprendre pour ne pas tout casser dans ce serveur qui utilise des technologies... pas grand public.]

j'ai le message suivant : erreur d'exécution '3086"
Impossible de supprimer dans les tables spécifiées

Si quelqu'un a la solution .... je suis preneuse

N'ayant pu résoudre l'erreur "Cet objet nécessite une version plus récente du moteur de base de données Microsoft Access", j'ai quand même récupéré l'essentiel de ma base grâce à une sauvegarde datant de quelques jours. Et je viens de télécharger la version 2. Merci pour tout !

Maudinou a écrit:

j'ai le message suivant : erreur d'exécution '3086"
Impossible de supprimer dans les tables spécifiées

En faisant quoi, quand, sur quelle version ?

La nouvelle

Et que cherchais-tu à faire pour mériter une telle bordée d'insultes de la part de la nouvelle version ?

juste la mise à jour

Hahem, je reformule : tu as téléchargé GemaSCO 2.0, et tu veux intégrer dedans tes données de ton ancienne version. Qui était quelle version ? Quelle version de Access utilises-tu ?

Bonjour,
j'ai besoin qu'on me contacte par téléphone, c'est très urgent car je n'ai plus dans mon inventaire les 80 manuels de latin enregistrés en avril 2018. Quand je scanne le code barre, on m'indique livre d'anglais 6ème. Impossible.
Cordialement

C'est à en perdre son latin.

J avais la 1.6
Suis allee sur open télécharger la 2.0

Je l ai installée sauf que c etait  la 1.8.2
Suis allee chez intendanceZone et j ai telechargé la 2.0
Apres j ai cherché à l installer

Maudinou a écrit:

J avais la 1.6
Suis allee sur open télécharger la 2.0

Je l ai installée sauf que c etait  la 1.8.2
Suis allee chez intendanceZone et j ai telechargé la 2.0
Apres j ai cherché à l installer

Donc tu as des informations dans une 1.6, et tu viens de télécharger la 2.0. Abandonne la 1.8, c'est périmé, elle ne t'aura jamais servi. Au lancement du script de mise à jour, il faut que tu répondes de telle sorte que tu importes les données de 1.6.

Re-re-question : quelle version de Access ? Avant que tu ne m'envoies ton ancienne base pour que j'en finisse.

Nous allons vous contacter par téléphone Madame mais vous souhaitez joindre quel service s'il vous plait?

Accès 2013

coll Cousteau a écrit:

Bonjour,
j'ai besoin qu'on me contacte par téléphone, c'est très urgent car je n'ai plus dans mon inventaire les 80 manuels de latin enregistrés en avril 2018. Quand je scanne le code barre, on m'indique livre d'anglais 6ème. Impossible.
Cordialement

Madame Follette a écrit:

C'est dingue !

LFDG a écrit:

C'est à en perdre son latin.

M.CHAT a écrit:

Nous allons vous contacter par téléphone Madame mais vous souhaitez joindre quel service s'il vous plait?

Mais c'est pas bientôt fini tous ces utilisateurs de Gemasco pas fichus de distinguer un onglet d'un autre ? Ah c'est sûr, ça va être facile d'utiliser le bousin si vous cliquez tous à chaque fois à côté du bon bouton  (je parle pour coll Cousteau, pas pour les autres rigolos   ).

Pour info, c'est sur CE BOUTON qu'il faut cliquer quand on est dans une conversation et qu'on veut prendre la suite en posant une question (ou pas).

Alors là, pour la dernière fois, je re-re-refusionne mais je sens que j'ai le verrouillage qui me démange pour la suite... 

coll Cousteau a écrit:

j'ai besoin qu'on me contacte par téléphone, c'est très urgent car je n'ai plus dans mon inventaire les 80 manuels de latin enregistrés en avril 2018. Quand je scanne le code barre, on m'indique livre d'anglais 6ème. Impossible.

C'est un défaut de la version 1.8 qui s'exprime là. Il est préférable de passer directement de 1.6 à 2.0. Envoyez-moi vos bases à mes-ZI-nitiales esc@rgot intendancezone.net.

Baôn, je viens de recevoir deux GemaSCO (mais pas celui de Cousteau) pour faire moi-même la mise à jour qui ne marchait pas chez les collègues. Les deux fois, ça a fonctionné immédiatement sans faire d'histoires.

L'explication la plus probable à ce stade de l'enquête, c'est qu'il faut mettre à jour votre ordinateur, et en particulier Access 2016 qui a été livré par Krosoft dans un état lamentable. Ce n'est que plusieurs mois après qu'ils ont diffusé des mises à jour en faisant une version raisonnablement fonctionnelle, et ceux qui ne font pas les màj de leurs machines en paient le prix. Donc un bon tour de Windows Update, en vous assurant que les cases concernant Microsoft Office soient bien cochées !

Rapport débogage du collège Cousteau : une partie des problèmes rencontrés venait des défauts de la 1.8, et sont réglés après une mise à jour. Il y avait un lot de manuels en incohérence, mais après en avoir fait trois fois le tour, je pense que c'était suite à l'utilisation de deux fichiers GemaSCO distincts en parallèle ; probablement lors d'une phase de test.

Des remerciements au conseil départemental qui assiste l'établissement pour utiliser GemaSCO en réseau ! Pour ceux qui se sentent de faire cela tous seuls :

Bonjour,
J'ai bien téléchargé la nouvelle version et essayé d'imprimer les codes barres
Mais à l'édition des codes barres j'obtiens les numéros suivants *00001*  *000002* etc...
Je ne sais pas d'ou vient le problème.
Pourriez-vous m'aider ?
Je vous en remercie.
Cordialement.

Agnes a écrit:

J'ai bien téléchargé la nouvelle version et essayé d'imprimer les codes barres
Mais à l'édition des codes barres j'obtiens les numéros suivants *00001*  *000002* etc...
Je ne sais pas d'où vient le problème.

Il faut installer la police codes-barres. Pour cela, utilisez le bouton dans le menu des Paramètres de l'établissement.

Merci, merci cela fonctionne très bien.

Bonjour,

Je viens d'installer la version 2.0 et pour l'instant, pas de problème à l'horizon.
Je souhaite profiter de cette nouvelle version pour faire un peu de tri dans mon inventaire mais j'ai peur de faire une bêtise.
En effet, depuis l'installation de GemaSCO en 2016 et aujourd'hui, nous avons changé une grande partie de nos manuels (réforme du collège oblige), du coup, dans mon stock apparaissent encore des manuels que je n'ai plus en réserve. Comment supprimer ces références de ma base? J'ai été voir dans inventaire et catalogue mais cela bloque car certains ont un historique de prêt. Je sens que je ne suis pas loin de la solution, mais je préfère votre aide au cas où.

Merci

Bonjour,
Vous nous conseillez une sauvegarde des données. Y-a-t il une sauvegarde sur le logiciel et où ?
Sinon faut il copier le logiciel sur une clé, par exemple ?
Je vous en remercie.
Cordialement.

Edouard Quéau a écrit:

je viens d'installer la version 2.0 et pour l'instant, pas de problème à l'horizon.

Ah, ça fait du bien à lire, merci !

Edouard Quéau a écrit:

Je souhaite profiter de cette nouvelle version pour faire un peu de tri dans mon inventaire mais j'ai peur de faire une bêtise.
En effet, depuis l'installation de GemaSCO en 2016 et aujourd'hui, nous avons changé une grande partie de nos manuels (réforme du collège oblige), du coup, dans mon stock apparaissent encore des manuels que je n'ai plus en réserve. Comment supprimer ces références de ma base? J'ai été voir dans inventaire et catalogue mais cela bloque car certains ont un historique de prêt. Je sens que je ne suis pas loin de la solution, mais je préfère votre aide au cas où.

Agnes a écrit:

Vous nous conseillez une sauvegarde des données. Il y-a-t il une sauvegarde sur le logiciel et où ?
Sinon faut-il copier le logiciel sur une clé, par exemple ?

C'est bien cela, il faut faire des copies du fichier unique GemaSCO. Précisez la date de votre sauvegarde dans le nom du fichier, et mettez-le en sûreté, pourquoi pas à côté des sauvegardes de GFC (pour ceux qui sont à l'intendance ou dont l'intendance est raisonnablement facilitatrice) ?

 chez moi la sauvegarde se fait ainsi car gemasco est dans un dossier sur le réseau pédagogique (sur P:)

• Sauvegarde à faire dans p:/ GEMASCO : copier le fichier GEMASCO V1.8.2.accdb dans un dossier de sauvegarde sur C :
  
  

je cherche de mon côté s'il existe un moyen d'imprimer les livres non rendus pour chaque élève...

Je vous remercie pour ces renseignements
Cordialement.

baraban a écrit:

je cherche de mon côté s'il existe un moyen d'imprimer les livres non rendus pour chaque élève...

Non, j'ai évité de développer de nouvelles fonctionnalités dans cette version 2.0, on devait surtout éradiquer les défauts connus du logiciel. Sur ces bases saines, on va reprendre le travail, et pour la prochaine saison de retours des manuels, ça sera probablement fait.