GemaSCO 2.0, gestion des manuels scolaires

L'intendant zonard a écrit:

1- De mon coté j'ai trouvé l'option bien cachée qui avait été décochée sur cette fichue édition des fiches de prêt par classe.

Super! est il possible de le modifier soit même ou devons nous attendre une mise à jour?

Dans tous les cas, merci!

Citation :

agatheramery

Citation :

L'intendant zonard a écrit:

C'est probablement le même problème qu'agatheramery, et Maudinou aussi me signale un truc du même genre par courriel. Il faut être précis dans la description. Quel écran précis contient une information, quelle impression précise une autre ?

En ce qui me concerne au moment des prêts les manuels s'affichent tous "passable" et j'aimerai qu'ils s'affichent tous par défaut " bon". est ce possible ?

Bin oui, mais c'est quand même mieux si l'on fait attention à ce qu'on met au moment où l'on rentre le stock ! Concrètement, pour une modification en masse, il faut ouvrir les tables à la main (seulement Access, pas le Runtime) et faire des corrections sauvages... avec des risques importants de faire une bêtise !

Après vérification, quand j'ai rentré les livres je n'ai pas modifié le statut d'usage, donc je devrai tous les avoir "neuf" au moment du prêt. Or pour le prêt élève ils apparaissent tous "passable" et (cerise sur le gâteau => pour le prêt "prof" ils apparaissent tous "bon").
j'avoue que je ne comprends pas. ( précision: pas access)
Merci d'avance

Bonjour,
Je n'arrive pas à importer la base transmise par la principale, fichierprofsxls, faut il également faire une manipulation avant, comme pour le ficier éléves ?
Je vous en remercie.
Cordialement.

Agnes a écrit:

Je n'arrive pas à importer la base transmise par la principale, fichierprofsxls, faut il également faire une manipulation avant, comme pour le fichier éléves ?

Non, mais le format d'export des profs n'est pas correctement normalisé, le chef peut avoir mis autre chose dedans, ou avec d'autres titres...

Le plus simple sera de retoucher manuellement le fichier en mettant les en-têtes de colonnes suivantes précises (et les données dans l'ordre) :

Code:

Libellé Civilité / Nom d'usage / Prénom / Téléphone / Téléphone mobile / Libellé Discipline

L'intendant zonard a écrit:

Il me manque donc des précisions sur l'apparition précise d'un dysfonctionnement chez Maudinou et Garfield03 pour pouvoir envisager de diffuser une version 2.0.2, maintenant que j'ai la correction du truc idiot dans l'impression des fiches de prêt par classe entière.

J'avais mis un message avec des captures d'écran (cf plus haut)

Moi je ne rencontre pas de tels problèmes, et le fait de les constater en capture d'écran ne me permet pas de comprendre ce qui les cause et comment le traiter.

Ceux qui ont Access, il faut demander une réindexation de la base, il y a des chances que ça règle le problème. Si vous n'avez que le Runtime gratuit, il faut faire l'opération sur une machine équipée, en me l'envoyant si vous n'avez pas d'autre solution rapide.

L'intendant zonard a écrit:

Moi je ne rencontre pas de tels problèmes, et le fait de les constater en capture d'écran ne me permet pas de comprendre ce qui les cause et comment le traiter.

Ceux qui ont Access, il faut demander une réindexation de la base, il  y a des chances que ça règle le problème. Si vous n'avez que le Runtime gratuit, il faut faire l'opération sur une machine équipée, en me l'envoyant si vous n'avez pas d'autre solution rapide.

Comment fait-on cette manipulation?

Sur le serveur http://openacademie.fr se trouve désormais la version 2.0.2, qui corrige (uniquement) le problème d'impression des fiches de prêt par classe.

J'ai fait la réindexation de la base, et ca ne change rien.
Par contre j'ai remarqué quelque chose d'étrange en plus: l'état des manuels de l'élève X n'est pas le même selon que je vais dans le formulaire individuel F1071 ou dans le formulaire par classe F1075 (dans lequel j'ai saisi au départ)......

Bon, Garfield tu m'envoies ta base oui ou zut !?

Ca y est c'est envoyé

garfield03 a écrit:

Ca y est c'est envoyé

HAHEM, en lisant la discussion ci-dessus, tu aurais vu que j'ai produit une version 2.0.1 qui corrige ton problème. Enfin, tant pis, je te renvoie ton truc en 2.0.2 qui en corrige un autre encore.

L'intendant zonard a écrit:

garfield03 a écrit:

Ca y est c'est envoyé

HAHEM, en lisant la discussion ci-dessus, tu aurais vu que j'ai produit une version 2.0.1 qui corrige ton problème. Enfin, tant pis, je te renvoie ton truc en 2.0.2 qui en corrige un autre encore.

mea culpa maxima

Bonjour,

J'ai téléchargé la version 2.0.2 et importer mes données. 
Alors les manuels prêtés aux élèves apparaissent tous "bons" ( au lieu de passable dans la version 2.0.1) mais les modifications d'état d'usure que j'avais faites manuellement au moment du prêt des manuels ne sont pas reprises ! 
Ce problème n’apparaît pas pour le prêt enseignant. 
Par contre tout fonctionne correctement pour l'impression de toutes les fiches d'une classe en même temps
D'avance merci

Bonjour
Une petite question :
Afin de contrôler le stock, je cherche le moyen de connaître les numéros de manuels qui sont théoriquement en stocks.
Par exemple, je sais que j'ai 11 manuels de maths  5ème en stocks et aimerai pouvoir en connaitre les numéros.
Est-ce possible parce que je n'ai pas trouver la manip !!
Merci par avance
Bonne journée

Le Momo a écrit:

Afin de contrôler le stock, je cherche le moyen de connaître les numéros de manuels qui sont théoriquement en stocks.
Par exemple, je sais que j'ai 11 manuels de maths  5ème en stocks et aimerai pouvoir en connaitre les numéros.
Est-ce possible parce que je n'ai pas trouvé la manip !!

Je ne crois pas qu'on nous ait fait déjà cette demande, et probablement il ne serait pas pertinent de prévoir une fonction de recherche spécifique. A priori, tu trouveras les numéros en demandant la réimpression des étiquettes code-barres du lot de manuels que tu cherches. C'est donc dans cette fonction qu'il faut aller voir.

L'intendant zonard a écrit:

Le Momo a écrit:

Afin de contrôler le stock, je cherche le moyen de connaître les numéros de manuels qui sont théoriquement en stocks.
Par exemple, je sais que j'ai 11 manuels de maths  5ème en stocks et aimerai pouvoir en connaitre les numéros.
Est-ce possible parce que je n'ai pas trouvé la manip !!

Je ne crois pas qu'on nous ait fait déjà cette demande, et probablement il ne serait pas pertinent de prévoir une fonction de recherche spécifique. A priori, tu trouveras les numéros en demandant la réimpression des étiquettes code-barres du lot de manuels que tu cherches. C'est donc dans cette fonction qu'il faut aller voir.

Bonsoir
Merci pour la réponse
Bonne soirée

agatheramery a écrit:

Après vérification, quand j'ai rentré les livres je n'ai pas modifié le statut d'usage, donc je devrais tous les avoir "neuf" au moment du prêt. Or pour le prêt élève ils apparaissent tous "passable" et (cerise sur le gâteau => pour le prêt "prof" ils apparaissent tous "bon").

agatheramery a écrit:

J'ai téléchargé la version 2.0.2 et importé mes données. 
Alors les manuels prêtés aux élèves apparaissent tous "bons" (au lieu de passable dans la version 2.0.1) mais les modifications d'état d'usure que j'avais faites manuellement au moment du prêt des manuels ne sont pas reprises ! 
Ce problème n’apparaît pas pour le prêt enseignant.

Ces changements avaient-ils été saisis dans la précédente version ? Parce que si ça ne marchait pas de manière cohérente pour l'affichage, c'est que la saisie devait être fragile aussi.

En tout cas tant qu'on ne m'envoie pas la base, je ne peux pas dire grand chose...

Bonjour,

Tout fonctionne très bien chez nous, merci pour les mises à jour et les corrections.
J'ai cependant une question concernant les coordonnées des parents : existe-t-il un moyen, lors de l'extraction SIECLE, de récupérer les "responsables légaux financiers" ? Nous avons des contestations sur le nom qui apparaît sur la fiche de prêt...

Merci d'avance de votre réponse.

No&mie a écrit:

coordonnées des parents : existe-t-il un moyen, lors de l'extraction SIECLE, de récupérer les "responsables légaux financiers" ? Nous avons des contestations sur le nom qui apparaît sur la fiche de prêt...

La notion de responsable financier n'existe pas dans SIECLE, en tout cas pas dans l'export qui nous est donné. Pour avoir la personne qui vous arrange dans les fiches de prêt, je ne vois que le fait d'intervertir les deux représentants légaux dans SIECLE puis réimporter.

Salut à toi l'IZ,

étant donné que l'état des manuels scolaires est faux (ils sont tous passés à BON) je souhaiterais tout effacer et ainsi faire remplir les fiches de prêts par les parents.
Est ce cela est possible de réinitialiser tous les états?

gestion team pdv 01 a écrit:

étant donné que l'état des manuels scolaires est faux (ils sont tous passés à BON) je souhaiterais tout effacer et ainsi faire remplir les fiches de prêts par les parents.
Est ce cela est possible de réinitialiser tous les états?

On peut manuellement aller mettre l'état dans la table inventaire.



Le code d'état est le suivant (sauf personnalisation de cette table, ce que je ne recommande pas trop) :


1     Neuf
2     Bon
3     Passable
4     Mauvais
5     Très mauvais
6     Incomplet
7     Autre

Bonjour l'IZ,

merci pour votre réponse, par contre quelle version faut il pour accéder aux tables car avec access 2007 ça m'est impossible?

Hem; j'ai déjà répondu à cette question dans le fil Version ACCESS ouvert par un certain gestion team pdv 01.

OUPS!

Bonjour,
Nouvelle sur le  forum, désolée pour les codes que je ne connais pas trop
J'utilise Gemasco depuis l'an passé et cette année j'ai un souci sur 2 ref de ivres que j'ai en doublon.
Je ne sais pas comment les effacer sachant qu'il n'y a pas d’étiquettes Ce sont des livres fantômes 
Quelqu'un a t il déjà eu le cas et aurait trouvé unesolution
Me
ci 
desneiges

L'intendant zonard a écrit:

Le Momo a écrit:

Afin de contrôler le stock, je cherche le moyen de connaître les numéros de manuels qui sont théoriquement en stocks.
Par exemple, je sais que j'ai 11 manuels de maths  5ème en stocks et aimerai pouvoir en connaitre les numéros.
Est-ce possible parce que je n'ai pas trouvé la manip !!

Je ne crois pas qu'on nous ait fait déjà cette demande, et probablement il ne serait pas pertinent de prévoir une fonction de recherche spécifique. A priori, tu trouveras les numéros en demandant la réimpression des étiquettes code-barres du lot de manuels que tu cherches. C'est donc dans cette fonction qu'il faut aller voir.

Bonjour

Comme c'est exactement ce que je cherche à faire ce matin devant les reliquats de manuels non distribués, je m'associe à la demande de "Le Momo" pour savoir s'il existe un moyen d'éditer pour chaque matière/niveau la liste des numéros d'exemplaires qui sont censés ne pas avoir été distribués (donc être en stock)...

Je constate dans mon établissement quelques différences pour certaines matières/niveau dans l'inventaire et la colonne "En stock" et je voudrais pointer les numéros d'exemplaire des manuels manquants que je suis pourtant censé avoir en stock et vice-versa.

Un exemple parmi d'autres : Je suis censé avoir 11 manuels d'histoire-géo 5e en stock or je n'en ai que 6 sous les yeux. Je voudrais donc connaître les 11 numéros d'exemplaires des livres censés être en stock pour voir quels sont les 5 numéros qui sont dans la nature... (et corriger le stock si nécessaire)

Je pense qu'en épluchant le fichier avec Access on doit pouvoir voir tout ça mais je ne dispose que du viewer.

Nicolas

Merci Nicodoc de développer le besoin précis, ça nous aidera à faire l'état précis dont le besoin se fait sentir.

J'ajoute cette requête au fichier de suivi des bogues et demandes d'évolution, ça devrait pouvoir se faire pour la prochaine mise à jour de l'application. Pour l'instant mon énergie est consacrée à MobiliSCO 6.2 qui urge sévèrement.

L'intendant zonard a écrit:

Merci Nicodoc de développer le besoin précis, ça nous aidera à faire l'état précis dont le besoin se fait sentir.

J'ajoute cette requête au fichier de suivi des bogues et demandes d'évolution, ça devrait pouvoir se faire pour la prochaine mise à jour de l'application. Pour l'instant mon énergie est consacrée à MobiliSCO 6.2 qui urge sévèrement.

Merci à toi et aux autres développeurs pour tout ce boulot !

Nicolas