GemaSCO 2.0, gestion des manuels scolaires

baraban a écrit:

je cherche de mon côté s'il existe un moyen d'imprimer les livres non rendus pour chaque élève...

Non, j'ai évité de développer de nouvelles fonctionnalités dans cette version 2.0, on devait surtout éradiquer les défauts connus du logiciel. Sur ces bases saines, on va reprendre le travail, et pour la prochaine saison de retours des manuels, ça sera probablement fait.

Bonjour,

je suis embêtée pour l'édition des "factures". En fait, il faut éditer le fiche de retour qui détaille le ou les manuels manquants?
Et, est-il possible de sortir une liste groupée ou faut il faire élève par élève?

Merci de votre réponse (et de votre efficacité!)

C'est ce que je répondais ci-dessus à baraban : on n'a pas créé de nouveaux écrans dans cette version. Pour avoir la liste des manuels non rendus, il faut éditer la fiche de retour de l'élève concerné. Ce document doit pouvoir servir à l'appui d'un OR de dégradation (même si je recommande de faire des mémoires). Quant à savoir combien de manuels n'ont pas été rendus, à part se faire du mal, je ne vois pas l'intérêt. On a l'inventaire pour savoir combien on en a de vraiment disponible ; pour le reste c'est du passé, n'est-ce pas?

Bonjour, nous venons de télécharger récemment Gemasco, nous avons entré toutes les références des manuels ainsi que l'inventaire. Mais gros problème, nous n'arrivons pas à importer siècle malgré que nous obtenions une base élève siècle modifiée. Mais dès que nous cliquons pour la télécharger, Gemasco s'arrête en disant qu'une erreur technique vient d'avoir lieu.

Vous devez prendre la dernière version 2.0, qui comprend les outils de contournement du dernier sabotage embellissement de l'export base élèves que nos amis chéris du ministère ont pratiqué.

http://openacademie.fr/gemasco

Je n'arrive pas à importer la base de 1.8.2 vers la version 2

J'ai un message d'erreur: "Avis de sécurité pour microsoft access"
Je suis en Acces 2016

Au secours.

Bellinda a écrit:

Je n'arrive pas à importer la base de 1.8.2 vers la version 2

J'ai un message d'erreur: "Avis de sécurité pour microsoft access"
Je suis en Acces 2016

A l 'ouverture de GemaSCO, Access vous pose des questions de sécurité. Vous avez le choix :

1- vous ne faites pas confiance en ce logiciel, vous ne validez pas, et vous renoncez à l'utiliser
2- vous préférez utiliser GemaSCO, et vous répondez "OK", "d'accord", bref, ce qu'il faut pour qu'on vous fiche la paix et que ça marche.

J'ai bien levé la sécurité, c'est quand je fais récupération de données que j'ai le message


J'arrive pas à faire mieux c'est écrit: "Un problème de sécurité potentiel sécurité". Ce message apparait après qu'on m'ait indiqué "répondez oui aux 14 avertissements de sécurité"

Bonjour,

Ayant commandé les mauvaises étiquettes, nous voudrions savoir quelle table doit être modifiée dans Gemasco pour utiliser des étiquettes 70x37 mm.

Cordialement

Hélène Buchard
Collège René Cassin

Bon, d'accord, le message que l'on affiche dit de répondre "oui" alors qu'il faut cliquer sur "ouvrir". Il est mal fait, mon logiciel.

Bouh je suis pas si bête que ça, bien sur je clique sur ouvrir lol et plusieurs fois jusqu'à ce que le logiciel parte en débogage

Purée je voulais scanner mes manuels aujourd'hui bouh

Bellinda a écrit:

Bouh je suis pas si bête que ça, bien sur je clique sur ouvrir lol et plusieurs fois jusqu'à ce que le logiciel parte en débogage

Purée je voulais scanner mes manuels aujourd'hui bouh

Bon, fonctionnement non satisfaisant de la procédure de mise à jour. Moi je n'ai rien constaté de tel pour l'instant, à chaque fois qu'on m'a transmis un GemaSCO qui ne se mettait pas à jour, j'y suis arrivé immédiatement et sans coup férir.

Il va falloir comme les autres m'envoyer ce fichier, à mes_ZInitiales esc@rgot intendancezone.net.

L'intendant zonard a écrit:

Bellinda a écrit:

Bouh je suis pas si bête que ça, bien sur je clique sur ouvrir lol et plusieurs fois jusqu'à ce que le logiciel parte en débogage

Purée je voulais scanner mes manuels aujourd'hui bouh

Bon, fonctionnement non satisfaisant de la procédure de mise à jour. Moi je n'ai rien constaté de tel pour l'instant, à chaque fois qu'on m'a transmis un GemaSCO qui ne se mettait pas à jour, j'y suis arrivé immédiatement et sans coup férir.

Il va falloir comme les autres m'envoyer ce fichier, à mes_ZInitiales esc@rgot intendancezone.net.

Bien reçu, Explication du problème : modification sauvage de a structure d'une des tables dans la version précédente. J'ai rétabli la normalité et tout fonctionne. J'attends de pied ferme la description de véritables défauts à GemaSCO 2.0 !

Malgré le téléchargement de la dernière version toujours pas d'importation siècle possible. Le message est toujours le suivant "cette application a été arrêtée à cause d'une erreur d'exécution". 
Autre question: mon établissement a déjà tout étiqueté ses manuels avec ses propres codes barres, j'ai tenté de modifier par rapport au numéro d'inventaire proposé mais je n'y arrive pas, peut-on contourner ce problème ou faut-il tout réétiqueter?

Merci

Darzel a écrit:

Malgré le téléchargement de la dernière version toujours pas d'importation siècle possible. Le message est toujours le suivant "cette application a été arrêtée à cause d'une erreur d'exécution". 
Autre question: mon établissement a déjà tout étiqueté ses manuels avec ses propres codes barres, j'ai tenté de modifier par rapport au numéro d'inventaire proposé mais je n'y arrive pas, peut-on contourner ce problème ou faut-il tout réétiqueter?

Me contacter à mes_ZInitiales esc@rgot intendancezone.net svp.
Pour gagner du temps, prévoyez d'avoir téléchargé le logiciel d'assistance à distance : http://teamviewer.com

Pour les fins gourmets, je viens de faire la mise à jour mineure 2.0.1. Il y a plein de petites différences dans tous les sens, mais en particulier le problème de la cohérence de l'état des manuels dans la fiche de prêt par classe y est réglé. Le téléchargement se fait comme de coutume, le fichier ZIP a le même nom, mais à l'intérieur c'est plus croustillant.

clg-cassin a écrit:

Ayant commandé les mauvaises étiquettes, nous voudrions savoir quelle table doit être modifiée dans Gemasco pour utiliser des étiquettes 70x37 mm

Pardon, je me rends compte que je n'ai pas répondu à ce message.

L'objet à modifier est l'état E1103_CodeBarre_Matériel, et/ou le E1104_CodeBarre_Choisi (il y en a d'autres, mais qui doivent être des liens morts, je les supprimerai lors de la prochaine mise à jour s'ils n'ont pas fait la preuve de leur utilité)
Attention, c'est très délicat à modifier, ces petites choses, vous risquez de devoir faire plusieurs essais !

bonjour
j'ai la nouvelle version 2.0 de gemasco en réseau.
Dans l'onglet "préparation de la base siècle" j'ai bien mon fichier xls. Je clique ensuite sur import siècle et je vais chercher sous c:/sauvegardes/SIECLE et plouf "cette application a été arrêtée à cause d'une erreur d'exécution" et me ressort du logiciel. Je ne vois pas ce qui cloche dans mon fichier (tout ce qui concerne les responsables à l'air ok) avez-vous une idée ? je sais que la secrétaire n'a pas fini sa saisie (elle a quelques élèves bloquants et n'a pas sorti ceux qui doivent l'être) est-ce là le problème d'après vous ? sauf que c'est notre 1ère année de gemasco et qu'on voulait préparer les piles de manuels par élèves avec les surveillants aujourd'hui ...

Bonjour, après avoir solutionné notre souci d'importation de siècle... Nous nous retrouvons bloqués sur la police code-barre... Quelle Police utiliser (EAN13 code de 1 à 3...?). Nous avons beau chercher dans les archives mais nous ne voyons pas la solution. Et après comment la paramétrer dans Gemasco? en vous remerciant

Bonjour
Pour ma part pas de soucis pour récupérer l'ancienne version. J'ai des soucis d'importation de la base siècle car les titres de colonnes de siècle ne correspondent pas à celle de Gemasco (T011).
Il va falloir que je reprenne les titres de la liste d'élèves importées en excel afin que cela corresponde à celle de gemasco. cela concerne surtout l'abréviation du responsable (resp et repr). Bonne journée

Le Momo a écrit:

Pour ma part pas de soucis pour récupérer l'ancienne version. J'ai des soucis d'importation de la base siècle car les titres de colonnes de siècle ne correspondent pas à celle de Gemasco (T011).
Il va falloir que je reprenne les titres de la liste d'élèves importées en excel afin que cela corresponde à celle de gemasco. cela concerne surtout l'abréviation du responsable (resp et repr).

Hahem, le nouvel écran d'importation de Siecle dans GemaSCO V2 comprend tout ce qu'il faut pour régler cela de manière automatique.

Darzel a écrit:

Bonjour, après avoir solutionné notre souci d'importation de siècle... Nous nous retrouvons bloqués sur la police code-barre... Quelle Police utiliser (EAN13 code de 1 à 3...?). Nous avons beau chercher dans les archives mais nous ne voyons pas la solution. Et après comment la paramétrer dans Gemasco? en vous remerciant

Il faut aller dans l'écran des Paramètres de l'établissement, et là il y a un bouton pour installer la (bonne) police de caractères en quelques clics.

bidouille a écrit:

Dans l'onglet "préparation de la base siècle" j'ai bien mon fichier xls. Je clique ensuite sur import siècle et je vais chercher sous c:/sauvegardes/SIECLE et plouf "cette application a été arrêtée à cause d'une erreur d'exécution" et me ressort du logiciel. Je ne vois pas ce qui cloche dans mon fichier (tout ce qui concerne les responsables à l'air ok) avez-vous une idée ? je sais que la secrétaire n'a pas fini sa saisie (elle a quelques élèves bloquants et n'a pas sorti ceux qui doivent l'être) est-ce là le problème d'après vous ? sauf que c'est notre 1ère année de gemasco et qu'on voulait préparer les piles de manuels par élèves avec les surveillants aujourd'hui ...

Le chemin c:/sauvegardes/SIECLE n'a plus rien d'obligatoire, c'est un vieux souvenir des vieilles versions, maintenant on met son fichier où l'on veut.

Vous ne dites pas si vous avez préparé la base SIECLE à l'aide de l'outil fourni (en deux versions, Excel ou LibreOffice) !? Et j'ai l'impression que vous sautez cette étape.

La mise à jour mineure GemaSCO 2.0.1 en ligne depuis hier comprend un mode d'emploi plus explicite sur cet écran d'importation SIECLE, et différentes améliorations. Je vous suggère de vous re-mettre à jour avec elle une fois de plus, et de RTFM lire attentivement les consignes.

L'intendant zonard a écrit:

Le Momo a écrit:

Pour ma part pas de soucis pour récupérer l'ancienne version. J'ai des soucis d'importation de la base siècle car les titres de colonnes de siècle ne correspondent pas à celle de Gemasco (T011).
Il va falloir que je reprenne les titres de la liste d'élèves importées en excel afin que cela corresponde à celle de gemasco. cela concerne surtout l'abréviation du responsable (resp et repr).

Hahem, le nouvel écran d'importation de Siecle dans GemaSCO V2 comprend tout ce qu'il faut pour régler cela de manière automatique.

Bonjour
Ok, j'avais pas compris la manip !!!! je viens de le refaire et cela fonctionne. Un grand merci !!!
Bonnes vacances

Bonjour
J'ai la v2.0 mais j'avais des problèmes avec ma base siècle. J'ai donc installé SieclSCO Gema - super merci à IZ et youpi, après moulinage ça marche du tonnerre.
Juste encore un petit problème technique : je scanne mes manuels en modifiant l'état du manuel et je sors la fiche de prêt au nom du gamin et l'état n'est pas du tout le même que celui qui est saisi, l'enfant est le même, je ne comprends pas. Aurais-tu une idée IZ ?
merci

bidouille a écrit:

J'ai la v2.0 mais j'avais des problèmes avec ma base siècle. J'ai donc installé SieclSCO Gema - super merci à IZ et youpi, après moulinage ça marche du tonnerre.
Juste encore un petit problème technique : je scanne mes manuels en modifiant l'état du manuel et je sors la fiche de prêt au nom du gamin et l'état n'est pas du tout le même que celui qui est saisi, l'enfant est le même, je ne comprends pas. Aurais-tu une idée IZ ?

Dans la 2.0, ce problème est constaté sur les fiches de prêt (et peut -être de retour ?) imprimées depuis l'écran de choix par classe, alors que c'est correct depuis l'écran de choix individuel.

Ce problème est corrigé dans la version mineure 2.0.1 qui est en ligne actuellement.

super, je ne la trouve pas en ligne sur l'iz et sur open académie, y a-t-il un site caché ?
merci encore de ton aide IZ

bidouille a écrit:

super, je ne la trouve pas en ligne sur l'iz et sur open académie, y a-t-il un site caché ?
merci encore de ton aide IZ

C'est une version mineure : elle est toujours dans le même fichier ZIP 2.0 à télécharger, mais dedans c'est la dernière sous-version. Pour une mineure, je ne fais pas d'annonce, je ne change que le fichier sans reprendre la présentation.

annette64 a écrit:

je suis parent d'élève co-responsable de la bourse des livres d'un lycée ; la solution gémaSCO m'intéresse beaucoup....  j'ai déjà une base "élèves" que j'ai saisie manuellement lors des inscriptions pour la rentrée prochaine, peut-elle être utilisée ou faut-il impérativement demander à accéder au fichier du lycée ???.

GemaSCO est fondé sur l'utilisation du fichier du MEN. Tenter de le reproduire à la main serait un travail terrible avec presque aucune chance d'être efficace au bout.

Nous avons déjà eu des demandes identiques à la vôtre. Selon moi, la bonne manière de faire, c'est de demander au proviseur de vous prêter une machine de l'établissement sur laquelle tournera GemaSCO avec la base élèves officielle. Cette machine ne sortira pas du lycée, et l'honneur sera sauf, il ne pourra pas être dit qu'un chef d'établissement aura avec légèreté fourni la base élèves à une association de PE, ce qui serait une faute. NB assurez-vous que le lycée organise bien un archivage de sauvegarde du fichier GemaSCO, parce que si c'est égaré en juin prochain...

Une autre solution serait de créer une version spéciale PE de GemaSCO, qui ne permettrait pas d'accéder à la base élèves. Cela représenterait un gros boulot, pas tant pour fabriquer cette version, que pour en assurer la maintenance spécifique (mises à jour etc.). Et pas sûr qu'on ne se fasse pas reprocher quand même de fournir la base même "encapsulée" dans une application verrouillée.

annette64 a écrit:

Par ailleurs, je suis preneuse de tous les conseils que pourraient me donner les utilisateurs de ce logiciel.

Ca se passe sur le forum des utilisateurs de GemaSCO : https://gestionnaires.actifforum.com/t37585-gemasco-2-0-gestion-des-manuels-scolaires

annette64 a écrit:

ps: je suis un peu perdue sur ce forum...

Effectivement, il eût été plus efficace de poster ce message dans la discussion GemaSCO, justement. Un administrateur muni des droits nécessaires pourra fusionner les sujets.

Bonjour,

J'ai personnalisé les courriers dans la version 2.0 de Gemasco et quand je veux éditer une fiche de prêt, mon petit mot n’apparaît pas. Seule la liste des manuels prêtés apparaît ainsi que l'en-tête avec la dénomination de l'établissement et l'année scolaire. D'ailleurs j'en profite pour vous demander s'il est possible de modifier cette en-tête ?
Merci d'avance pour votre réponse