Acad-planning, logiciel gratuit de planification, fil des utilisateurs

Schtroumpf-radin a écrit:

Bonjour j'avais démarré avec acad planning mes emplois du temps, je vois une nouvelle version de disponible, je pourrais récupérer mes données vers la nouvelle ?
Une question n'a pas trouvé de réponse, je me permets donc de la reposer :
-mon planning laisse un solde de 3h à récupérer, je souhaiterai donc placer dès maintenant ces 3h sur la dernière journée de juillet : l'agent finira 3h plus tôt...comment puis je faire cette manipulation ?

-pour les prochaines MAJ, pourrait on creér un edt pour les contractuels de telle date à telle date ? Là j'ai calculé à la main et j'ai mis "congés" en dehors de la période...

Merci pour vos réponses.

Bonjour,
Pour les 3 heures, il faut aller dans l'onglet décompte, calendrier, en cliquant sur la case à droite du jour choisi (colonne suivi) on peut définir une récupération ou un rattrapage (mettre le temps choisie dans la colonne Cpteur.
pour les contractuels de vacances à vacances, lorsque l'on crée la personne, après l'import du calendrier scolaire on peut dans l'onglet planning définir un jour de début et de fin de contrat en cliquant sur les cases 01 septembre et 31 aout en changeant les dates

Bonjour, sur la prochaine MAJ d'acadplanning serait il possible de rajouter ces fonctionnalités :
-date et heure d'impression (cela évitera que je sorte 2 versions et valide la mauvaise...)
-de rajouter une impression globale des plannings et des permanences, notamment quand on est sur la page "compteur" où on voit tous les onglets.
-le planning permanence est super, serait il possible d'avoir le même mais avec les horaires des personnels sur la semaine type ? come ça on sait qui commence quand et qui finit quand.

Merci d'avance

Suite à des formations dans l'académie de la Réunion, il semble y avoir de gros besoins d'un logiciel tel qu'Acad-planning là-bas. Les collègues de l'Océan indien, manifestez-vous si l'application nécessite des retouches pour être pleinement utilisable chez vous !

Bonjour,
cela fait plusieurs fois que je refais les plannings, car quand je termine et ferme le locigiel.
Je creée les EDT, je vais voir les agents qui me demandent des modifs, quand je rouvre le logiciel, je galère...
Hier j'ai travaillé d'une traite sur le logiciel...mais
1/il bug, il me faut relancer plusieurs fois avant d'avoir gain de cause, je dois lancer une sauvegarde pour obtenir mes edts
2/les derniers plannings n'ont plus les dernières modifications faites...
3/et parfois en pleine saisie il bug et il faut recommencer

Peut être je m'y prends mal...quand je ferme le logiciel je sauvegarde....(dommage qu'on ne puisse pas choisir la sauvegarde) et je ferme à la petite croix XLS. Merci de vos retours

Dans les logiciels de cette gamme, la sauvegarde permet de conserver un jeu de données qui pourra être importé dans la version suivante etc. Il faut bien évidemment demander à MS Excel (r) d'enregistrer le fichier qui a été modifié, aussi !

Bonjour,

Je viens juste de prendre en main ce fabuleux outil, et franchement respect  et un grand merci.

Par contre, juste une interrogation concernant le pont de l'Ascension, le vendredi 22 mai 2020.
Sur cet outil, il est compté comme du temps de travail.
Mais selon mon interprétation de la règlementation, c'est un jour vaqué donc dû ?
De plus, si on veut aller plus loin et imaginons qu'on le considère comme un jour férié, on ne travaille ni la veille (jeudi 21 qui lui est bien comptabilisé comme travaillé), ni le lendemain, donc il ne devrait pas être compté comme du temps de travail ?

Pourriez-vous m'éclairer ?

Merci bcp par avance.

Le pont de l'ascension, sauf erreur de ma part, doit être compté comme un jour de congé.

Normandie Gest' a écrit:

Le pont de l'ascension, sauf erreur de ma part, doit être compté comme un jour de congé.

Ok, comme congé dans le logiciel, donc pas d'heures travaillées inscrites sur ce jour là ?

Bonjour,

Dans ce super outil, comment peut on des heures à récupérer de l'année précédente ?
Merci pour le magnifique boulot.

Je réveille le fil pour rappeler à Maître AcadPlanning que les collègues vont très bientôt lui réclamer la mise à jour de l'été 2020, pour préparer leur rentrée.

Bonjour à tous,
j'ai testé de passer le logiciel en 20/21.
C'est largement faisable : j'ai fait un copier/coller de celui se terminant.
sur la copie, j'ai changé le calendrier manuellement et comme il est déjà rentré on trouve les fériés et les bonnes dates.
Par contre il n'y a pas le calendrier des vacances "automatique", mais il suffit d'aller chercher le calendrier sur le site du ministère et je mettre les congés/permanences à la main.
Et après on modifie les horaires au besoin et voilà...
J'en ai déjà fait 2, le mien lol et celui de ma super secrétaire...Tos à venir

Salut,

Le SAV a travaillé tôt cette année, et la version avec le calendrier à jour pour 2020-21 est déjà en ligne sur l'IZ. Pas d'autre changement signalé dans cette application qui semble satisfaire ses utilisateurs. Merci de continuer à vous entraider ici-même, et à signaler toute imperfection ou idée de modification.

https://intendancezone.net/spip.php?article785

Si vous aimez beaucoup Acad-planning et avez envie de participer, il y a un moyen à la portée de tous : faites une démo en vidéo, qui sera publiée sur la chaîne OpenAcadémie. (tutoriel pour faire des vidéos facilement)

Bonjour,
je découvre ce logiciel et l'aime déjà! je commence donc le paramétrage et là, malheur! je m'aperçois que sur le calendrier je passe tous les mois du 30 au... 6 du mois suivant.
Kesako? cela est-il un bug passé inaperçu , ou est-ce mon ordi qui me cache quelque chose?
En espérant que cette erreur puisse être corrigée, je me faisais une joie de faire les EDT des ARL pour une fois en m'amusant  !

personne pour me répondre??

Je relance cogefi-man.

festanie84 a écrit:

Bonjour,
je découvre ce logiciel et l'aime déjà! je commence donc le paramétrage et là, malheur! je m'aperçois que sur le calendrier je passe tous les mois du 30 au... 6 du mois suivant.
Kesako? cela est-il un bug passé inaperçu , ou est-ce mon ordi qui me cache quelque chose?
En espérant que cette erreur puisse être corrigée, je me faisais une joie de faire les EDT des ARL pour une fois en m'amusant  !

Bonsoir,
Il n'est pas évident de dépanner avec aussi peu d'éléments d'informations. Il est fort probable que le problème soit local car c'est la première fois que ce type de bug est remonté. Essayez de transmettre par MP vos contacts à IZ qui relaiera, pour que nous puissions approfondir ensemble le diagnostic.

Il est relativement facile de trouver mon adresse, via mon site, en s'inscrivant sur le forum on accède au bouton pour le courriel ; enfin pour les gens très malins il y a la possibilité de décrypter ça : mes_ZInitiales escargot intendancezone.net.

Bonjour 
J'ai réessayé hier et en effet le calendrier était ok.
J'ai donc pu commencer à travailler sur le logiciel mais je rencontre une 2ème difficulté.  Comment sauvegarder mon travail. Cela fait 2 fois que je ferme et que toutes les données sont écrasées.  
Je ne vois pas de possibilité d'enregistrer comme sur un tableur excel traditionnel. J ai aussi télécharger le fichier de sauvegarde mais je ne trouve pas le lien entre les 2. 
Sur le mode d'emploi je ne vois pas d'information sur le mode opératoire pour enregistrer. 
Je suis sûre que cela ne doit pas être difficile mais je trouve pas la solution.  si vous pouviez m'aider...
Merci d'avance

Il faut commencer par décompresser le fichier, si c'était un zip...

Oui bien sûr les 2 fichiers ont été décompressés et rangés dans un dossier dans leur format excel.
C'est vraiment l'enregistrement de mes données qui me pose problème, comment enregistrer??

c'est toujours moi, juste actualisée avec mon statut de "vieille" habituée du forum (javais perdu mon mot de passe d'où mon statut d'invitée ;-))

En attendant d'en savoir plus, fais un Ctrl+S avant de fermer l'application, pour voir si ça règle ton problème...

festanie84 a écrit:

Oui bien sûr les 2 fichiers ont été décompressés et rangés dans un dossier dans leur format excel.
C'est vraiment l'enregistrement de mes données qui me pose problème, comment enregistrer??

2 options:
1-double cliquer sur la page d'accueil pour accéder à la barre d'outils excel et enregistrer
2-A la fermeture de l'application, excel propose d'enregistrer ou pas, répondre OUI

merci !!! c'était si simple j'ai un peu honte  
double clic et hop je peux enregistrer. Top

Bonjour,
c'est encore moi!
J'arrive à la fin de mes EDT agents, pour les équipes du SG tout va bien puisque j'ai une équipe du matin et une de l'après midi.
Là où ça se corse c'est pour les agants de maintenance, en effet ils tournent sur 2 planning un du matin et un de l'après midi en fonction de la semaine (conciliation quand tout le monde veut être du matin)
Bref, le soucis dans Acad c'est qu'en passant en mode semaine alternée, ces agents qui sont à 42heures par semaines (sur semaine paire et semaine impaire) , le tableau m'indique encore 34 heures à rattraper!
je ne comprends pas car un autre agent en semaine continue, qui fait 41 heures n'a que 6 heures à rattraper.

Est ce que M. Le créateur a une explication à m'apporte? peut être j'utilise mal la fonction semaine alternée?

Bonjour, J'ai paramétré et créé (et enregistré) des EDT sur Acad Planning, décidément très bien fait ; cependant, lorsque j'ai voulu sauvegarder mes données, cela a semble-t-il planté (l'écran s'est mis en mode excel, mais totalement vide) ; puis en rouvrant Acad planning, mes données étaient perdues ; est-ce parce que l'ensemble de mon document est en mode protégé ? Si oui quel est le mot de passe pour "ôter la protection" ?
Par avance merci

Madeleine a écrit:

J'ai paramétré et créé (et enregistré) des EDT sur Acad Planning, décidément très bien fait ; cependant, lorsque j'ai voulu sauvegarder mes données, cela a semble-t-il planté (l'écran s'est mis en mode excel, mais totalement vide) ; puis en rouvrant Acad planning, mes données étaient perdues ; est-ce parce que l'ensemble de mon document est en mode protégé ? Si oui quel est le mot de passe pour "ôter la protection" ?

Le logiciel est protégé contre les utilisateurs qui voudraient y semer le souk en croyant que c'est juste un tableau Excel : non, c'est une application en Visual Basic.

il faut commencer par enregistrer son propre fichier : ça se lance automatiquement à la fermeture, ça se lance automatiquement toutes les X minutes si vous l'avez réglé comme ça dans les paramètres de MS Office (et si vous ne l'avez pas encore fait, ça urge !), ou bien tout simplement en faisant Ctrl+s quand vous voulez. 98 % des gens qui n'arrivent pas à faire cela utilisent leur application sans la décompresser d'une archive Zip, laquelle protège en écriture le fichier compressé.

Accessoirement, la fonction de "sauvegarde" des applications de Cogefi-man permet de produire un fichier de données indépendant du moteur de travail, ce qui permet de l'intégrer dans la prochaine version de l'outil, voire de transférer de manière plus légère son jeu de données pour une maintenance à distance. Cela ne remplace en aucun cas l'enregistrement du fichier de travail.

Bonjour
Est ce que lorsque je crée le planning je reporte également le nombre de rtt calculés par le logiciel?
L EDT d un agent contractuel en régime alterné de 36 et 34 heures semaine, à toujours un solde négatif, y compris lorsque je reporte des jours de congé. Je ne lui ai pas mis de permanence et j ai défini sa période de contrat. Pourquoi un tel solde ?
Merci de votre réponse.
Et bravo au créateur

Je dois merder en quelque part car j'arrive pas à rouvrir mon edt, pb de macro, et j'ai rien pané à la sauvegarde.
Bref somebody help me ?

C_GOSS05 a écrit:

Bonjour,

En secrétariat d'Intendance nous devons travailler quelques samedis dans l'année mais je n'arrive pas à les positionner dans le calendrier.
D'autre part nous devons aussi positionner une journée portes ouvertes sur un samedi qui sera majoré.
Comment puis-je procéder?
Si quelqu'un peut m'aider je suis preneuse.

Merci

Céline

Bonjour

Je viens de découvrir votre application, un grand merci c'est vraiment très bien.

Seulement je rencontre le même problème que Céline.
Nous tournons à 4 pour effectuer les permanences des samedis, comment est il possible de les ajouter uniquement sur qq samedis ?
Merci pour votre retour

Citation :

Citation :

En secrétariat d'Intendance nous devons travailler quelques samedis dans l'année mais je n'arrive pas à les positionner dans le calendrier.
D'autre part nous devons aussi positionner une journée portes ouvertes sur un samedi qui sera majoré.
Comment puis-je procéder?

Seulement je rencontre le même problème que Céline.
Nous tournons à 4 pour effectuer les permanences des samedis, comment est il possible de les ajouter uniquement sur qq samedis ?

Il faut considérer les samedis comme des journées de permanence et donc réaliser les opérations suivantes pour chaque agent concerné :
- Dans le volet HORAIRES (Permanences), renseigner les horaires du samedi et saisir le temps de travail majoré dans la colonne bonifs
- Dans le volet CALENDRIER, sélectionner les samedis concernés et cliquer sur le bouton PERMANENCES pour affecter cette journée.