Acad-planning, logiciel gratuit de planification, fil des utilisateurs

Bonjour,

je suis gestionnaire dans un CFA. J'aimerais utiliser Acad pour les fiches de temps des tous les personnels TOSS/ATOSS/TFR mais j'aimerais pouvoir paramétrer les heures.
En effet les heures TOSS dans notre établissement sont de 1 558 et ATOSS de 1 572. Comment dois-je faire ?
Merci d'avance pour votre réponse.

Bonjour
Acad-Planning est un outil qui me parait génial mais je n'arrive pas à faire calculer les heures 2016/2017 -(sur le 2015-2016 aucun soucis)-J'entre le bon calendrier, je l'applique et j entre edt mais rien ne ce passe.
De plus, a chaque fois que je ferme, ça ne sauvegarde pas.
Quelqu'un peut il m'aider?
MERCI

FLATFOX a écrit:

Acad-Planning est un outil qui me parait génial mais je n'arrive pas à faire calculer les heures 2016/2017 -(sur le 2015-2016 aucun soucis)-J'entre le bon calendrier, je l'applique et j entre edt mais rien ne ce passe.
De plus, a chaque fois que je ferme, ça ne sauvegarde pas.
Quelqu'un peut il m'aider?

Ca se passe là : https://gestionnaires.actifforum.com/t32652-acad-planning-logiciel-gratuit-de-planification-fil-des-utilisateurs

Bonjour,

Je suis confrontée au même souci que Flatfox: j'ai cherché sur la notice et le fil mais je n'ai pas vu la réponse. Je saisis les horaires. Quand je consulte le calendrier dans planning les heures sont bien reportées dessus. Lorsque j'importe le calendrier scolaire paramétré les heures s'effacent et ne se placent pas sur le calendrier. Je dois oublier quelque chose mais quoi? En tout cas merci pour cet outil.

Bonne journée

Bonjour,
 Je suis gestionnaire en lycée et je trouve ce logiciel très bien fait. Malheureusement, il semble que pour 2016-2017, l'importation du calendrier scolaire efface le décompte du temps de travail (ce qui n'est pas le cas pour le calendrier 2015 2016).

J'ai alerté le SAV AcadPlanning, mais c'est une saison très chargée. J'espère que le logiciel rend service quand même. Avec un peu de chance, on aura une mise à jour dans une semaine ou deux...

Bonjour,

Oui il sert quand même si on n'importe pas le calendrier mais si on le modifie à la main agent par agent. En tout cas ça a fait son petit effet dans le service. Merci aux pros et bonne rentrée

Bonjour. Comment tenir compte de certains  jours fériés à déduire?

Acad-planning prend en compte les jours fériés comme le prévoit la réglementation : si c'est en période d'activité, ils sont réputés travaillés, et les heures habituelles ce jour-là de la semaine seront décomptées. Si c'est pendant les périodes d'inactivité (congés annuels ou RTT), ils ne rentrent pas dans le décompte.

Il est malvenu de demander aux gens de faire des services de vacances les veilles ou lendemains de jours fériés : c'est pour sécuriser les 24 et 31 décembre. Il n'y a guère que le 13 juillet qui reste, et il est souvent possible de l'éviter.

Les jours fériés qui précédent  ou qui suivent un jour où la personne travaille est considéré comme travaillé. Par exemple si la personne travaille le jeudi 13 juillet, le vendredi 14 juillet est considéré comme jour travaillé.

Ce jour est donc considéré comme travaillé du même nombre d'heure que la jour travaillé habituellement. Par exemple si le personne travaille habituellement 10 heures le vendredi, le vendredi 14 juillet compte comme 10 heures travaillées.

Il faut donc éviter soigneusement de faire bosser les gens les veilles ou lendemains de jours fériés **pendant le service de vacances**, parce que ça coûte cher en heures. En période de fonctionnement, on paie les heures pour ces jours-là sans trop se poser de questions.

Super outil. Par contre, il proratise les jours de fractionnement pour les temps partiels. J'ai loupé un épisode ? Il me semble que c'est un forfait, quelque soit le temps de travail , à partir du moment où on prend ses congés annuels en dehors de la période du 31/05 au 01/10.

Tromblon a écrit:

Super outil. Par contre, il proratise les jours de fractionnement pour les temps partiels. J'ai loupé un épisode ? Il me semble que c'est un forfait, quelque soit le temps de travail , à partir du moment où on prend ses congés annuels en dehors de la période du 31/05 au 01/10.

Ah, débat !? Univers, heeelp !

Super Acad- planning, je viens de tester ça marche du tonnerre sauf pour la sauvegarde qui a planté en ce qui me concerne, mais bon un seul EDT à rentrer le mien pour l'instant et j'attends des données essentielles pour le parfaire, comme les jours de perm sur l'année 2016-2017

Bonjour je viens aux nouvelles sur un bug signalé il y a quelque temps  "l’importation du calendrier scolaire efface le décompte du temps de travail" ? est-ce corrigé ? merci

TiTI a écrit:

Bonjour je viens aux nouvelles sur un bug signalé il y a quelque temps  "l’importation du calendrier scolaire efface le décompte du temps de travail" ? est-ce corrigé ? merci

Non, mais on compte sur toi pour trouver le moyen de faire bouger les lignes.

Sérieux, je travaille sur sur un prototype que je veux sortir prochainement, mais après je m'efforce d'apprendre le VBA de Excel, pour regarder ce qu'il y a dans le ventre d'Acad-planning. Mais je ne le sens pas trop...

Citation :

I.ZNon, mais on compte sur toi pour trouver le moyen de faire bouger les lignes.

je peux toujours tenter

A suivre donc

Héïa, héïa, une mise à jour pour la rentrée 2016 est publiée !

http://intendancezone.net/spip.php?article785

On se retrouve ici pour confirmer que les petits soucis que vous aviez rencontrés sont levés. Attention, il ne s'agit dans la version 1.1.03 que de correction de petits bogues signalés ici. Le logiciel reprendra son évolution un peu plus tard, pour les recherches de nouvelles fonctions etc. N'hésitez pas à lancer la discussion ici même sur l'avenir que vous imaginez à ce logiciel !

On a toujours pas répondu à ma question sur le fractionnement. Et la nouvelle version semble continuer à appliquer un prorata.

Sinon, c'est très bien et je baise les pieds du Grand Façonneur.

Tromblon a écrit:

Super outil. Par contre, il proratise les jours de fractionnement pour les temps partiels. J'ai loupé un épisode ? Il me semble que c'est un forfait, quelque soit le temps de travail , à partir du moment où on prend ses congés annuels en dehors de la période du 31/05 au 01/10.

Mais tout le monde prend ses congés annuels entre juin et septembre, chez nous justement !?

Tromblon a écrit:

 On a toujours pas répondu à ma question sur le fractionnement. Et la nouvelle version semble continuer à appliquer un prorata.

Il faut trancher en droit la question, dépasser ton "il me semble", même si j'envisage très sérieusement que tu sois dans le juste. Je vais m'adresser aux plus hautes zautorités du forum, et pour une question comme celle-ci, maintenant qu'on a probablement définitivement perdu Bakriesk, nous avons Univers !

bonjour

Le texte dit "Un jour de congé supplémentaire est attribué à l'agent dont le nombre de jours de congé pris en dehors de la période du 1er mai au 31 octobre est de cinq, six ou sept jours ; il est attribué un deuxième jour de congé supplémentaire lorsque ce nombre est au moins égal à huit jours."
Je ne l'ai jamais vu proratisé nulle part.
Le texte ne précise rien. Mais si vous proratisez c'est dans les 2 sens : un agent qui travaille à 50% aura droit à 1 jour de fractionnement dès  qu'il aura posé 4 jours de congés dans la dite période ...
désolé IZ je vais peu sur les fils spécifiques, j'avions point vu la question ....merci pour le mail

Univers :

Je n'ai jamais placé un seul jour de congés annuels avant le 1er juin ni après le 31 août (des RTT, oui, mais c'est tout autre chose). Les jours de fractionnement sont donc bien, comme j'en ai toujours eu la conviction, une fumisterie.

Dès lors, on peut bien les proratiser, c'est au moins ça de repris. Pour moi Acad-Planning est donc OK sur ce point.

Bon, je suis désolé mais à reprendre la réponse d'Univers, elle va dans mon sens et la proratisation me semble une usine à gaz et une source de tracasseries pinailleuses avec les agents à temps partiel.

Je pense donc bien au contraire del'IZ qu'Acad Planning gagnerait à supprimer cette proratisation et rester sur le mode de calcul forfaitaire. Quitte à ce que, ponctuellement, certains collègues s'amusent à proratiser mais il y a moyen de le suivre dans le logiciel par le biais des rattrapages.

Tout d'abord, Respect au(x) créateur(s) de cette application  
Ma question me semble terre-à-terre par rapport à ce que je viens de lire ... mais bon, j'aimerais avancer  
Dans la phase "baliser les périodes d'ouverture de l'établissement en période de congés scolaires" (c'est à dire une fois importé le calendrier scolaire), quand je clique sur une case rouge où je veux positionner un jour de permanence, je n'ai pas la boîte d'outils "BALISEUR" qui s'affiche  
Qu'est-ce que j'ai loupé siouplait? Merci!

Super logiciel dés qu’on la pris en main. Merci à ceux qui bosse pour faciliter la vie des autres !
Toutefois, j’ai un soucis car je n’arrive pas à passer de la version 1.1.02 à la version 1.1.03 : j’essaie de restaurer ma base dans la nouvelle version mais cela ne fonctionne pas, ça ferme le fichier. Une suggestion

FLATFOX a écrit:

j’ai un soucis car je n’arrive pas à passer de la version 1.1.02 à la version 1.1.03 : j’essaie de restaurer ma base dans la nouvelle version mais cela ne fonctionne pas, ça ferme le fichier. Une suggestion

Après tests, je n'ai pas rencontré le problème signalé. Essayez de renvoyer votre fichier à l'IZ qui me transmettra.

Bonjour

Je viens d'installer acad_planning. Or, j'ai sur la page d'accueil trois petits rectangles explicatifs qui me gênent en plein milieu de l'écran. Je n'arrive pas à les retirer car le document est protégé et je n'ai pas le code.
Comment avez-vous fait les retirer visuellement de votre écran ?
merci

Bonjour

J'ai trouvé d'où vient le problème : de mon ordinateur !! J'ai donc réinstallé une nouvelle fois acad_planning et cette fois-ci tout roule .

Une dernière question : Comment peut-on modifier une journée de permanence pour un agent ? c'est à dire que tous les jeudi pendant les permanences l'agent fini à 17h et une fois seulement il termine à 16j. Il faudrait que je modifie son calendrier plutôt que son tableau (sinon je ne tomberai plus pareil avec celui du conseil départemental) -

Si vous avez la réponse, merci d'avance

Bonjour,
Dans un etd crée (semaine continue) quand je rentre les horaires par exemple :
lundi : 8h30 - 12h30 / 13h00 - 16h00, j'ai un total sur la ligne de 31h
Idem pour les autres jours
Alors qu'en semaine courante pour les mêmes horaires, j'ai bien 9h
Je ne comprends pas où je me trompe
Merci pour votre aide

Sijavaissu a écrit:

Bonjour,
Dans un etd crée (semaine continue) quand je rentre les horaires par exemple :
lundi : 8h30 - 12h30 / 13h00 - 16h00, j'ai un total sur la ligne de 31h
Idem pour les autres jours
Alors qu'en semaine courante pour les mêmes horaires, j'ai bien 9h
Je ne comprends pas où je me trompe
Merci pour votre aide

Bonsoir,
test réalisé avec les éléments communiqués sur 5 jours, mais pas d'anomalie détectée (résultat: 7h x 5 = 35h)

Bonjour,
Y-a-t-il une manipulation à faire pour ajouter les calendriers scolaires à venir ? Ou cela fera-t-il l'objet d'une mise à jour ?
Merci pour tout ce travail que vous faîtes avec vos outils collaboratifs.
Cordialement