Banque documentaire

Alexandra-Eure a écrit:

Ouaaaaah, trop sympa le gars, j'vais avoir les chevilles qui gonflent

En ce cas il y a la solution des chaussettes. On en cause justement avec Zen sur le fil d'à côté.

Gestionerfdeboeuf a écrit:

Je tiens à remercier les collègues qui ont envoyé des documents et me permets de les féliciter pour leur qualité.
Je m'excuse aussi auprès de N@n@rd d'être aussi lent à lui envoyer mais les docs sont longs à anonymer et à mettre en forme pour qu'ils puissent servir dans à peu près tous les bahuts.

Te presse pas, la refonte de la banque docu ne sera faite que durant les vacances.

Gestionerfdeboeuf a écrit:

Je peux recevoir tous les documents que vous souhaitez envoyer à cette adresse :

gestionerfdeboeuf(arobase)hotmail.fr
...

J'ai monté et j'utilise un fichier excel destiné à préparer au plus juste la commande des manuels scolaires. Il nécessite pour partie la collaboration du documentaliste et du secrétariat élèves en amont, mais si celles-ci sont acquises et qu'ils sont rigoureux, ce fichier est très efficace pour optimiser la répartition des crédits globalisés et pour passer ensuite une commande au plus près des besoins.

Il s'utilise en deux temps :

1) Avant la répartition des crédits globalisés, il permet une estimation la plus fiable possible des crédits à affecter aux manuels scolaires ;

2) Après la restitution fin juin des manuels en circulation, il permet d'ajuster les besoins en fonction des stocks disponibles réels et des effectifs de rentrée connus (donc plus approchants de la réalité à ce moment-là), et de passer une commande adaptée avec des crédits suffisants puisque évalués auparavant.

La seule marge d'erreur restante n'est plus que l'évolution des effectifs entre le moment de la commande début juillet et la rentrée, mais personne ne peut se voir reprocher l'impondérable.

En expliquant la démarche aux enseignants, plus de crise de nerf de leur part en septembre parce qu'il manque deux bouquins dans une classe, et pas non plus de manuels superflus en stock : il n'y a plus qu'à complèter les quelques manquants début octobre et le tour est joué.

Si ça t'intéresse, fais signe

PS : et si quelqu'un est capable, a envie ou trouve utile de monter une "bourse aux livres" en ligne, je pense qu'on pourrait collectivement réaliser une belle économie de fonds publics ; ce qui, accessoirement, démontrerait au-delà de ce forum notre professionnalisme, notre utilité, et ce que le terme "Gestionnaire" signifie vraiment !

J'en avais parlé, jadis, par ici : https://gestionnaires.actifforum.com/metier-et-divers-f6/pour-une-gestion-intelligente-des-manuels-scolaires-t7472.htm#92225

Père Noël a écrit:

Gestionerfdeboeuf a écrit:

Je peux recevoir tous les documents que vous souhaitez envoyer à cette adresse :

gestionerfdeboeuf(arobase)hotmail.fr
...

J'ai monté et j'utilise un fichier excel destiné à préparer au plus juste la commande des manuels scolaires. Il nécessite pour partie la collaboration du documentaliste et du secrétariat élèves en amont, mais si celles-ci sont acquises et qu'ils sont rigoureux, ce fichier est très efficace pour optimiser la répartition des crédits globalisés et pour passer ensuite une commande au plus près des besoins.

Il s'utilise en deux temps :

1) Avant la répartition des crédits globalisés, il permet une estimation la plus fiable possible des crédits à affecter aux manuels scolaires ;

2) Après la restitution fin juin des manuels en circulation, il permet d'ajuster les besoins en fonction des stocks disponibles réels et des effectifs de rentrée connus (donc plus approchants de la réalité à ce moment-là), et de passer une commande adaptée avec des crédits suffisants puisque évalués auparavant.

La seule marge d'erreur restante n'est plus que l'évolution des effectifs entre le moment de la commande début juillet et la rentrée, mais personne ne peut se voir reprocher l'impondérable.

En expliquant la démarche aux enseignants, plus de crise de nerf de leur part en septembre parce qu'il manque deux bouquins dans une classe, et pas non plus de manuels superflus en stock : il n'y a plus qu'à complèter les quelques manquants début octobre et le tour est joué.

Si ça t'intéresse, fais signe

Très intéressé, je prends, et merci.

Gestionerfdeboeuf a écrit:

PS : seulement 11 contributions pécuniaires pour le site, allez cher(e)s collègues : des sous ! des sous ! des sous !

source: https://gestionnaires.actifforum.com/gestion-budgetaire-et-comptable-f4/mapa-photocopieur-t10469.htm#128454


De quoi parles -tu mon ami ? D'où vient cette " info "?
Quelque chose m'aurait échappé ?

Ne me dites pas que N@n@rd n'a reçu que onze chèques, hein ?

C'est une vieille page non actualisée.
Pour la transparence, je dois en être à 60 chéques environ de 5 ou 10 €, avec un de 20 (j'en avais déjà retourné un de 50 du même collègue alors je l'ai gardé), un de 15 et un de 8.

Merci à tous !

A propos, il faudrait que je change ma perruque et les prix flambent... A vot'bon coeur...

N@n@rd a écrit:

C'est une vieille page non actualisée.
Pour la transparence, je dois en être à 60 chéques environ de 5 ou 10 €, avec un de 20 (j'en avais déjà retourné un de 50 du même collègue alors je l'ai gardé), un de 15 et un de 8.

Merci à tous !

...un versement de temps en temps, comme tu le préconises, c'est une bonne idée

N@n@rd a écrit:

C'est une vieille page non actualisée.
Pour la transparence, je dois en être à 60 chéques environ de 5 ou 10 €, avec un de 20 (j'en avais déjà retourné un de 50 du même collègue alors je l'ai gardé), un de 15 et un de 8.

Merci à tous !

Dommage, je venais de résoudre une belle équation à deux inconnues, qui m'avait permis de déduire, en partant du postulat que les dons étaient de 5 ou 10 euro, que les 11 versements se répartissaient en 6 chèques de 5 euro et 5 chèques de 10 euro !!!

barbule a écrit:

On dit qu'on attend l'adresse de zen-attitude pour mettre la liste des solidaires actifs à jour

chose promise, chose due :
attitude-zen arobase orange.fr
mieux vaut tard que jamais
ce qu'on envoie ? les voyages, par exemple ?

N@n@rd a écrit:

C'est une vieille page non actualisée.
Pour la transparence, je dois en être à 60 chéques environ de 5 ou 10 €, avec un de 20 (j'en avais déjà retourné un de 50 du même collègue alors je l'ai gardé), un de 15 et un de 8.

Merci à tous !

Au temps pour moi, pour une fois que je suis content d'avoir fait une erreur........

Mon chèque est parti aujourd'hui ...

je salue les efforts considérables et le dévouement admirable de notre collègue bernard pour maintenir et enrichir ce site .

Je remercie encore les collègues pour les documents envoyés et même si je me répète je le redis, ils sont de grande qualité.

Gestionerfdeboeuf a écrit:

Je remercie encore les collègues pour les documents envoyés et même si je me répète je le redis, ils sont de grande qualité.

Est ce que tu peux (re)préciser le ou les types de docs que l'on peut t'envoyer ?

barbule a écrit:

Gestionerfdeboeuf a écrit:

Je remercie encore les collègues pour les documents envoyés et même si je me répète je le redis, ils sont de grande qualité.

Est ce que tu peux (re)préciser le ou les types de docs que l'on peut t'envoyer ?

Tous les docs sauf ceux trop techniques en comptabilité (planches de compta par exemple) ceux là sont réservés aux collègues qui maîtrisent le sujet.

Barbule, j'espère que tu as remis la liste à jour

zen-attitude a écrit:

Barbule, j'espère que tu as remis la liste à jour

Non, mais je le ferai dés que j'en aurai le temps , promis

Bilan d'étape 2

Pour N@n@rd

N@n@rd a écrit:

Allez, je commence pour l'exemple.
Envoyez-moi à
intendance(arobase)orange.fr
vos conventions de regroupements comptables.

Pour Gestionerfdeboeuf :

Gestionerfdeboeuf a écrit:

Je peux recevoir tous les documents que vous souhaitez envoyer à cette adresse :
gestionerfdeboeuf(arobase)hotmail.fr

Gestionerfdeboeuf a écrit:

Juste une courte intervention pour remercier les contributeurs, par contre je pense qu'il sera plus judicieux d'envoyer les documents comptables techniques aux AC (moi j'ai pas forcément le niveau requis pour "retravailler" des planches comptables par exemple.)

Pour Tobias :

tobias a écrit:

... pour moi , l'adresse est :
tobias.ges53arobaseorange.fr

Vous pouvez donc, dans un premier temps, m'envoyer des schémas/planches d'écritures comptables
On verra ensuite pour d'autres docs

Pour Choupette :

choupette a écrit:

........ je veux bien donner un coup de main pour les schémas et les planches d'écritures comptables :
gestionnaire46(arobase)gmail(point)com
En espèrant pouvoir vous aider activement

Pour Lina Inverse :

Lina Inverse a écrit:

Ceux et celles qui veulent m'envoyer des docs relatives aux C.A : motion , actes , décisions , délais , suivi , caractère exécutoire sont les bienvenus ...

Lina Inverse a écrit:

Envoyez àbyves (arobbase] club {tiret) internet (point} fr

Pour Bip Bip

bipbip a écrit:

si cela peut aider, je veux bien essayer de m'occuper des ppms et des documents uniques d'évaluation des risques pro.

bipbip a écrit:

alors : ppmsdu arobase hotmail.fr

Pour Zen attitude

zen-attitude a écrit:

attitude-zen arobase orange.fr
ce qu'on envoie ? les voyages, par exemple ?

Pour les conventions de groupement comptable, c'est bon ; j'ai ce qu'il me faut. Merci.

N@n@rd a écrit:

Pour les conventions de groupement comptable, c'est bon ; j'ai ce qu'il me faut. Merci.

Pris en compte dans la liste qui sera régulièrement mise à jour ici :

https://gestionnaires.actifforum.com/metier-et-divers-f6/solidarite-active-liste-des-contributions-t10521.htm#129166

Pour Nanard : promis je fais aussi vite que je peux pour les docs, j'en ai reçu pas mal dont certains très complexes, ça prend du temps.

Les voyages n'ont pas l'air d'inspirer grand monde. Je n'ai encore rien reçu.

j'envoie immédiatement à bipbip le document unique et le PPMS de mon établissement...

zen-attitude a écrit:

Les voyages n'ont pas l'air d'inspirer grand monde. Je n'ai encore rien reçu.

je t'envoie mon prototype de fiche d'inscription au voyage scolaire dans la journée.

entropie a écrit:

j'envoie immédiatement à bipbip le document unique et le PPMS de mon établissement...

bien reçu, merci

Merci à toi Ges'

Un envoi pour l'instant en ce qui me concerne, il est à l'étude pour retransmission à N@n@rd...

@ Lina
Je vais t'envoyer mes actes

Regarde ta boîte Zen.

N@n@rd a écrit:

............
L'usage de ce forum et du site nécessite un minimum d'effort de la part des utilisateurs.

A ce propos, je demande à ceux qui ont bien voulu s'occuper de faire des appels à documents pour la banque docu du site de renouveler leurs demandes et de mettre les docs reçus en forme et de me les faire parvenir avant fin juillet.

Précision pour les distraits : on parle de juillet 2009




Extrait de ce fil :
https://gestionnaires.actifforum.com/fonctionnement-du-forum-f1/rappel-t11085.htm#138378