Banque documentaire

Tout le monde connait la banque documentaire du site :
http://perso.orange.fr/gestionnaires03/page113.html

Je pense que cet outil peut rendre d'inestimables services à toute la profession. Nous sommes tous pris par le temps avec des horaires démentiels ; et pouvoir disposer d'un document à adapter en trente minutes plutôt que de passer des heures et des heures à en créer un de toutes piéces peut nous rendre la vie plus facile.

Et puis surtout c'est faire le pari de la solidarité.

Par le passé un nombre très réduit d'entre vous m'ont adressé des modèles de conventions, contrats, imprimés, etc... La plupart des documents se retrouvent sur le site ; mais certains n'ont pas été retenus soit parce qu'ils faisaient double emploi, soit de mon fait, soit aussi parce qu'en fin d'année je n'ai pu les traiter et les ai perdus.

Je relance l'appel à documents ; mais en ciblant le type pour pouvoir les traiter plus facilement.

Dans l'immédiat, je vous demande donc de me faire parvenir - de préférence en fichiers directement exploitables (word ou excel, plutôt que PDF) - des tableaux pour le suivi des divers subventions, attributions, etc... suivi individuel ou de l'ensemble des subventions. Ainsi que vos documents liés aux remboursements des déplacements (modèles ordre de mission, tableau remboursement, états divers, etc...).

Il vous appartient si vous le souhaitez de rendre anonyme vos docs en supprimant les noms des signataires et références de l'EPLE.

Pas de fausse pudeur : si le document est bon pour vous, il le sera pour un collègue. Et si par hasard je ne retiens pas votre document, ne m'en veuillez pas.

L'adresse pour envoyer les fichiers :
intendance(arobase)orange.fr

Encore une fois il s'agit de voir si la solidarité qui existait dans l'Intendance est toujours d'actualité.

Merci pour vous et vos collègues.

Bernard BLANC

Bonjour Nanard,

Je vais t'envoyer quelques documents puisque tu UPs ... reste que ce n'est pas évident lorsqu'on a conscience que ses propres documents ne sont pas top et qu'on a pas forcément le temps de les améliorer avant envoi ...

Ceci dit, le principe de la démarche que tu as initiée et que tu souhaites faire vivre est utile/louable/salutaire et peut-être que pour avoir plus de réponses tu pourrais cibler les thèmes pour lesquels tu souhaites avoir des exemples/documents (cela permettrait de savoir ceux que je dois améliorer avant de te les envoyer).[edit] bon je n'avais pas bien lu le message de Nanard pourtant limpide Pan sur mon bec ! [/edit]

Bon courage à toi et longue vie à ton forum, je le dis au risque de me répéter après avoir un peu 'bourlingué' dans différentes administrations, ta démarche est très rare, novatrice, utile et je l'espère précurseur pour d'autres initiatives ...

Et n'hésite pas, si tu as besoin d'énergies, de bonnes volontés, derrière l'écran il y a plein de collègues qui ont conscience de la qualité et de l'importance de ton travail et sur lesquels tu peux t'appuyer ...

Nicolas a écrit:

Bonjour Nanard,

Je vais t'envoyer quelques documents puisque tu UPs ... reste que ce n'est pas évident lorsqu'on a conscience que ses propres documents ne sont pas top et qu'on a pas forcément le temps de les améliorer avant envoi ...

Alors excuses moi, mais c'est idiot. J'ai reçu hier un document d'un collègue qui faisait la même remarque ; et il se trouve que c'est exactement ce que je cherchais à qq modifs prés. Je vais l'utiliser et gagner deux heures de boulôt.
Si le document est bon pour toi, il le sera pour quelqu'un d'autre. De plus c'est anonyme. Enfin chacun est assez grand pour juger, modifier .... mais dans beaucoup de cas, c'est une base de départ.
Alors pas de fausse modestie !!!!
Et si vraiment le document est faux ou inadapté, il sera de ma responsabilité de ne pas le mettre sur la banque.

Citation :

et peut-être que pour avoir plus de réponses tu pourrais cibler les thèmes pour lesquels tu souhaites avoir des exemples/documents (cela permettrait de savoir ceux que je dois améliorer avant de te les envoyer).
...

Tss, tss.... tu n'as pas lu attentivement le message Nicolas. A chaque fois je ferai un appel pour des docs bien précis. Pour le moment c'est "suivi des subventions" et "déplacements"...

Nanard a écrit:

Tss, tss.... tu n'as pas lu attentivement le message Nicolas. A chaque fois je ferai un appel pour des docs bien précis. Pour le moment c'est "suivi des subventions" et "déplacements"...

hmmm ... !

Nicolas a écrit:

Bon courage à toi et longue vie à ton forum, je le dis au risque de me répéter après avoir un peu 'bourlingué' dans différentes administrations, ta démarche est très rare, novatrice, utile et je l'espère précurseur pour d'autres initiatives ...

...

Et oui..normal, ...il est rare, N@n@rd .

Trop rare, d'ailleurs ...Pas assez de N@n@rd autour de nous ...

Pas le moral moi aujourd'hui

N@n@rd a écrit:

Je pense que cet outil peut rendre d'inestimables services à toute la profession. Nous sommes tous pris par le temps avec des horaires démentiels ; et pouvoir disposer d'un document à adapter en trente minutes plutôt que de passer des heures et des heures à en créer un de toutes piéces peut nous rendre la vie plus facile.

Et puis surtout c'est faire le pari de la solidarité.

.

Je relance l'appel à documents ; mais en ciblant le type pour pouvoir les traiter plus facilement.
Dans l'immédiat, je vous demande donc de me faire parvenir - de préférence en fichiers directement exploitables (word ou excell, plutôt que PDF) - des tableaux pour le suivi des divers subventions, attributions, etc... suivi individuel ou de l'ensemble des subventions. Ainsi que vos documents liés aux remboursements des déplacements (modéles ordre de mission, tableau remboursement, états divers, etc...).

N@n@rd , je t'envoie illico un tableau qui vaut ce qu'il vaut, comme on dit.Tu peux le modifier si tu le juges nécessaire .

A bientôt et encore

N@n@rd a écrit:

Tout le monde connait la banque documentaire du site :
http://perso.orange.fr/gestionnaires03/page113.html

Je pense que cet outil peut rendre d'inestimables services à toute la profession. Nous sommes tous pris par le temps avec des horaires démentiels ; et pouvoir disposer d'un document à adapter en trente minutes plutôt que de passer des heures et des heures à en créer un de toutes piéces peut nous rendre la vie plus facile.

Et puis surtout c'est faire le pari de la solidarité.

Par le passé un nombre très réduit d'entre vous m'ont adressé des modèles de conventions, contrats, imprimés, etc... La plupart des documents se retrouvent sur le site ; mais certains n'ont pas été retenus soit parce qu'ils faisaient double emploi, soit de mon fait, soit aussi parce qu'en fin d'année je n'ai pu les traiter et les ai perdus.

Je relance l'appel à documents ; mais en ciblant le type pour pouvoir les traiter plus facilement.

... / ...

Il vous appartient si vous le souhaitez de rendre anonyme vos docs en supprimant les noms des signataires et références de l'EPLE.

Pas de fausse pudeur : si le document est bon pour vous, il le sera pour un collègue. Et si par hasard je ne retiens pas votre document, ne m'en veuillez pas.

L'adresse pour envoyer les fichiers :
intendance(arobase)orange.fr

Encore une fois il s'agit de voir si la solidarité qui existait dans l'Intendance est toujours d'actualité.

Merci pour vous et vos collègues.

Bernard BLANC

Pour continuer l'opération, je recherche maintenant des tableaux de présentation du budget ou d'aide à la préparation du budget.
Je recherche aussi toujours des outils de suivi de l'EPCP.

Merci de vous limiter à ces types de documents (il me faut le temps de les traiter) ; on verra aprés pour d'autres sujets (EPCP, contrats,...)

et re-

Upper, c'est bien mais..envoyer de la doc à N@n@rd, c'est mieux

Déjà fait...

Ne fait donc pas preuve de pyrrhonisme

Moi aussi déjà fait
Mais ne voir là qu' un prétexte sans autre intention que de remettre cette incitation de N@n@rd en haut de l'affiche .

La référence à Pyrrhon me plaît bien , et sied , me semble -t-il, à ce que pourrait être notre lieu de réflexion professionnelle .
En effet, faute de savoir où nous allons, nous pouvons supposer que nous errons quelque part...entre les stoïciens et les sceptiques

barbule a écrit:

La référence à Pyrrhon me plaît bien , et sied , me semble -t-il, à ce que pourrait être notre lieu de réflexion professionnelle .
En effet, faute de savoir où nous allons, nous pouvons supposer que nous errons quelque part...entre les stoïciens et les sceptiques

Dire que certains ne considérent les gestionnaires que comme une machine à calculer....


.... mais tout cela ne va pas faire baisser ma consommation d'aspirine.

barbule a écrit:

Upper, c'est bien mais..envoyer de la doc à N@n@rd, c'est mieux

Ça, c'est vrai.
En attendant, je mets ça sur un post-it, pour qu'il reste en haut de l'affiche.
(Ce qui n'empêchera pas de faire upper de temps en temps pour raviver sa couleur )

(de doc envoyé)

Nous avons tous chez nous des documents ou imprimés que nous utilisons pour notre gestion matérielle, budgétaire ou comptable : conventions, contrats, cahier des charges pour marché, imprimés, tableaux Excel, état divers, planches comptables, etc...

Si ces documents sont bons pour vous, ils peuvent l'être pour les autres.

Imaginez une banque documentaire où vous pourriez trouver - non pas des modèles - mais des exemples du document dont vous avez besoin rapidement. Un fichier à reprendre et compléter au lieu de devoir partir de rien.

Des collègues sont volontaires pour aider à la mis à dispo de nouveaux documents dans la future banque documentaire du site.

Ils vont donc vous communiquer une adresse mail où vous pourrez leur faire parvenir vos documents en fonction de leur demande du moment : convention d'hébergement, outils Excel, outils de contrôle, rapports, planche d'écriture...
Les collègues trieront les documents, les mettront en forme, les anonymiseront et en retiendront deux ou trois de chaque type qu'ils me feront parvenir pour mettre sur le site. Le but étant de tirer la "quintessence" des divers documents et de vérifier leur valeur juridique ou pratique.

Une bonne occasion d'être acteur et non plus simplement consommateur passif.



Allez, je commence pour l'exemple.

Envoyez-moi à
intendance(arobase)orange.fr
vos conventions de regroupements comptables.

c'est parti mon kiki !!!

En v'là de la doc.
Ci-dessous, les documents qu'utilisent nos gentils amis de la TG quand ils contrôlent une agence comptable.
Désolé, c'est scanné donc en .jpg.

et un
et deux
et trois
et quatre
et cinq

très interessant et utile dans le cadre de nos contrôles internes. merci pour cette mine de rens.

N@n@rd a écrit:

Des collègues sont volontaires pour aider à la mis à dispo de nouveaux documents dans la future banque documentaire du site.

Ils vont donc vous communiquer une adresse mail où vous pourrez leur faire parvenir vos documents en fonction de leur demande du moment : convention d'hébergement, outils Excel, outils de contrôle, rapports, planche d'écriture...

Pardon d'être un peu bebete, je suis volontaire, l'adresse mail en question, je la met directement sur le forum ou bien ?

A ta place, je ne le ferai pas. Tu vas avoir des pourriels à foison.
Mais je la mettrais dans mon profil de façon à ce que les membres inscrits puissent y accéder. On a bien compris que tu es volontaire, arrête de culpabiliser les autres.... (je rigole hein)

Winnie a écrit:

A ta place, je ne le ferai pas. Tu vas avoir des pourriels à foison.
Mais je la mettrais dans mon profil de façon à ce que les membres inscrits puissent y accéder. On a bien compris que tu es volontaire, arrête de culpabiliser les autres.... (je rigole hein)

J'ai mis à jour le profil pour pouvoir être contacté par mail. Evidemment que je ne cherche pas à faire culpabiliser qui que se soit, j'ai un peu de temps, alors je vais essayer de contribuer à cet énorme travail que N@n@rd , nos modos préférés et tous les membres font au quotidien, je vais essayer de rendre un peu de ce que j'ai reçu et pas de mauvais jeu de mot sur cette phrase, merci)

Il faut à mon avis, mettre l'adresse mail sur le forum avec (arobase) à la place de @ ce qui éliminera les robots de collecte. Mais c'est une adresse qu'il faudra suuprimer d'ici un an lorsque tu recevras plus de spam que de docs.
Et indiquer précisemment les docs recherchées en limitant à chaque fois le type pour éviter d'avoir trop de trucs différents. Une fois que tu as traité un type de doc, tu fais un nouvel appel pour un autre type.

N@n@rd a écrit:

Envoyez-moi à
intendance(arobase)orange.fr
vos conventions de regroupements comptables.

Merci de ne m'envoyer que ce type de convention dans un premier temps, périodiquement nous ferons des appels pour d'autres types de documentation.
Sinon voir si les autres volontaires acceptent de recevoir tous types de docs.

Je peux recevoir tous les documents que vous souhaitez envoyer à cette adresse :

gestionerfdeboeuf(arobase)hotmail.fr

Comme je suis dans la zone C je vais avoir du temps devant moi, n'hésitez pas.

Permière contribution bien reçue, merci, je remets en forme selon les directives du patron et je transmets.
Bonne soirée.

Prends ton temps pour sélectionner et arranger. Le tout n'est pas d'avoir à l'arrivée la quantité, mais la qualité.

Gestionerfdeboeuf a écrit:

Je peux recevoir tous les documents que vous souhaitez envoyer à cette adresse :

gestionerfdeboeuf(arobase)hotmail.fr

Moi je veux bien qu'on m'envoie tout ce qui a un rapport avec les schémas d'écritures comptables , si N@n@rd est d'accord bien évidemment pour ouvrir une rubrique dédiée à la question , que ce soit sur le forum ou sur son site

Avant de me créer une adresse internet spécialement consacrée au sujet , et de la communiquer sur le forum , j'attends l'avis du grand maître