EffeSCO, l'appli OpenAcadémie qui vous débarrasse du fonds social, août 2021 !

L'intendant zonard a écrit:

Quelle version d'Access ?

2016 pour Access

L'intendant zonard a écrit:

bip² a écrit:

Où imprime-t-on les décisions d'attribution et l'état comptables des décisions accordées d'urgence ? Je pensais qu'elle sortiraient à la commission suivante, mais on dirait que non

Mhhh, je m'attendais à ce que ça me pourrisse la vie ces trucs-là. Là j'essaie d'en faire de mon côté, mais effectivement il manque des choses pour que l'on arrive jusqu'au bout. Ca m'intéresse d'avoir des suggestions de comportement : là on part sur l'idée de cocher la case "accordé en urgence" dans l'écran de la demande elle-même, est-ce que ça vous plaît ? Mais après je reconnais qu'il faut un suivi, là c'est complètement le brouillard.

Moi ça me va si on coche la case et qu'ensuite les demandes soient traitées comme les autres et puissent être suivies à la prochaine commission. On pourrait imaginer qu'au moment de saisir la décision un rappel "tu as coché la case urgent donc c'est accordé" puis validation et impression des notif et intégration dans bilan comptable, ...

ou alors la case pas dans la demande mais dans la saisie des décisions (il faut juste se souvenir qu'on a accordé d'urgence, c'est pas gagné)

si c'est trop compliqué je préfère enlever la case et pouvoir sortir les notif et annoter à la main "urgence".

Ici, en REP, beaucoup (plus de la moitié) de demandes accordées en urgence (fournitures, TD et cartes de bus), seules les demande dp et voyages sont traitées en commission. Je ne sais pas chez les autres

bip² a écrit:

Ici, en REP, beaucoup (plus de la moitié) de demandes accordées en urgence (fournitures, TD et cartes de bus), seules les demande dp et voyages sont traitées en commission. Je ne sais pas chez les autres

Même son de cloche pour notre collège rep+.

comment te dire genre j'ai pas fini d'encaisser les 1500 chèques de la rentrée.....plus tout le reste donc bon. ben ça va venir.

Bonjour,

Voici un bref retour d'expérience. L'ergonomie voisine des autres outils (MobiliSCO, GemaSCO) facilite une prise en main rapide et le paramétrage devient un réflexe.

Le processus pour enregistrer une demande et valider une attribution est assez intuitif.

Par contre, ce qui concerne les tranches l'est beaucoup moins et les arrondis (en euros et pour les pourcentages) sont perturbants. Les modalités d'aides sont quant à elles bien pratiques.

L'édition des documents est très bien. Je rencontre un seul problème avec une erreur (quand je clique avec le mulot sur "valider la décision" j'obtiens une erreur 3144 "erreur de syntaxe dans l'instruction UPDATE... c'est peut être lié au bidouillage personnel pour saisir un mode de financement afin de renseigner mes crédits de fonds sociaux.

Un petit plus serait de pouvoir préciser dans la notification le montant qu'il reste à charge des familles après l'aide attribuée.

En tout cas merci beaucoup pour cette réalisation !

@magnuscarlsen49 : tu utilises quelle version d'access ? a priori ça fonctionne bien chez toi.

Thurston Moore a écrit:

@magnuscarlsen49 : tu utilises quelle version d'access ? a priori ça fonctionne bien chez toi.

Bonjour,

J'utilise la suite office 365 au bureau. Je n'ai pas encore essayé si cela fonctionnait avec le runtime.

Ok merci pour ta réponse. @ IZ en fait après vérification plus poussée j'utilise le runtime d'access de 2010...

@TM : OK, je regarderai s'il y a quelque chose dans cette saisie des financements qui refuse de travailler avec le Runtime.

@magnuscarlsen49 : merci pour ton commentaire exhaustif ! J'aimerais savoir quel genre de modification tu avais envisagé pour tes crédits de fonds sociaux : quel était ton besoin et comment as-tu tenté de le remplir ? Je note l'idée de mettre sur la notification le montant restant après la créance connue, mais attention, n'étant pas certain que toutes les créances de l'établissement sur la famille soient connues, il faudra prendre des précautions oratoires pour ne pas laisser croire que l'on atteste l'absence d'autre dette.

L'intendant zonard a écrit:

@magnuscarlsen49 : merci pour ton commentaire exhaustif ! J'aimerais savoir quel genre de modification tu avais envisagé pour tes crédits de fonds sociaux : quel était ton besoin et comment as-tu tenté de le remplir ? Je note l'idée de mettre sur la notification le montant restant après la créance connue, mais attention, n'étant pas certain que toutes les créances de l'établissement sur la famille soient connues, il faudra prendre des précautions oratoires pour ne pas laisser croire que l'on atteste l'absence d'autre dette.

En fait lors de la première utilisation je n'ai pas réussi à ajouter le financement (pour inscrire mes crédits de fonds sociaux) je suis allé dans la table 04 pour ajouter mes crédits au 1er janvier et mon solde actuel.

Voici le détail de la ligne qui semble connaître un bug quand je valide la décision (formulaire F026) :

DoCmd.RunSQL "UPDATE T04_Financement SET [Solde_Restant]= " & Me![F028_Info_Sociales_Décision]![Texte19].Value & " WHERE [idFinancement] = " & DLookup("NFinancement", "R021_Demande_Aide_Info_Fisc", "[idDemande] = " & Me![Modifiable9].Value)

Merci d'avance,

Bonjour,
Je suis en cours de test Effesco.
Je  n'ai pas pu importer la liste des créances, ce qui fait que je ne peux pas aller plus loin dans les tests.
Pas de possibilité de saisir le montant de la dette, pas possibilité de valider la demande, et donc pas d'édition.
C'est dommage, car nous avons eu une réunion du FS le 17/9/2019, et ça m'aurait permis de faire tout en "vrai".
A lire les messages sur le forum, je n'ai sans doute pas la bonne version d'Access...

Vérification faite : j'ai Access 2016.

L'import des créances n'a rien d'indispensable, ce n'est qu'un plus ! D'autre part je le répète tout le temps, pour pouvoir manier des fichiers DBF dans Access 2016, il faut impérativement faire tourner les mises à jour Microsoft Update !

Coucou

pourrait-on avoir les cadres du vote des modalités du fonds social qui s'adaptent à la longueur du texte

merci

Bonjour, 
Test du logiciel en cours, les fonctionnalités convocations, liste anonyme, notifications sont un gain de temps record ...reste à tester le suivi des créances.
Pour autant, j'ai fait des saisies de dossiers erronés ...pensez vous que je puisse les supprimer sans devoir tout réinitialiser? Je n'ai rien trouver à ce sujet et les demandes apparaissent dans les listes anonymées ce qui encombre la lecture...grrr

Merci beaucoup pour votre aide.
testeur.effesco

Bonjour,

Nous avons voulu commencer le paramétrage pour l'utiliser en 2020, étant fan de MobiliSCO. Tout a marché sauf l'import de la base élève mise à jour avec SiecleSCO. Le message qui s'affiche lors de l'importation :

En tout cas merci pour votre travail magistral, bonnes fêtes à tous

OK, je regarde. Il y aura pendant les vacances une mise à jour de la gamme MachinSCO avec une simplification de l'import qui devrait permettre de ne pas devoir passer par SiecleSCO, qui restera disponible en cas de nouveaux errements de l'export SIECLE.

Bonjour,

J'ai téléchargé tôt mais vu la tête de mon premier trimestre, je n'avais pas encore ouvert l'appli. Là, confinement dans mon bureau oblige, j'ai le temps.

Installation OK.

Mot de passe OK.
Base élèves OK. Je dirai même que c'est de plus en plus facile au fil des applis. Seul bémol : lorsque j'actualise la base, elle me vire les élèves qui ont quitté le lycée. Néanmoins, on peut avoir des demandes de FS dessus. Y'a peut-être un truc que j'ai loupé à ce niveau. Si je n'actualise pas, je passe à côté des nouveaux aussi.

Créances. Pas OK. Ca mouline, mais au final, il n'y a rien... J'ai lu plus haut que c'était juste un plus, mais pour les aides procentuelles, je pense que ça bugge. Voir infra.

Saisie des demandes. Je ne peux pas saisir la créance manuellement. Au final, je n'ai aucun chiffre dû en face des élèves du fait que l'import ne fonctionne pas. 

Saisie des décisions. Là ça coince prodigieusement. Quatre de mes six "aides" (trois tranches, deux fonds) sont procentuelles. Lorsque je saisis la décision, le pourcentage, et que j'applique une valeur, je suis virée de l'appli. Au final, la décision n'est pas prise en compte et les états indiquent 0.

En dehors de tout ça, il serait également utile d'avoir accès aux tables pour modifier les trucs sur lesquels on s'est planté. Typiquement, ma première commission, je l'ai entré tout de travers, et j'aurais aimé pouvoir la corriger ou l'effacer pour la refaire. Impossible. J'imagine que c'est volontaire pour éviter les bidouillages du FS mais c'est dommage.

Sinon, je suis fan... comme d'hab. Je pense même que c'est un outil collaboratif d'enfer avec les assistantes sociales pour éviter de passer les trois quarts des commissions, la calculette à la main et débattre si les centimes qui restent, c'est pour la famille ou pour le 16FS-.

On va reprendre le développement dans quinze jours, j'ai un dév' qui vient bosser avec moi sur la gamme MachinSCO. Xena, il faudra qu'on discute plus avant, à l'occasion appelle-moi, tant que les téléphones marchent encore...

L'intendant zonard a écrit:

On va reprendre le développement dans quinze jours, j'ai un dév' qui vient bosser avec moi sur la gamme MachinSCO. Xena, il faudra qu'on discute plus avant, à l'occasion appelle-moi, tant que les téléphones marchent encore...

Euh... J'ai ton numéro ? 

Xena a écrit:

L'intendant zonard a écrit:

On va reprendre le développement dans quinze jours, j'ai un dév' qui vient bosser avec moi sur la gamme MachinSCO. Xena, il faudra qu'on discute plus avant, à l'occasion appelle-moi, tant que les téléphones marchent encore...

Euh... J'ai ton numéro ? 

Si tu as déjà reçu au moins une fois un courriel de ma part, oui, en signature. Dans le cas contraire, il faut que tu prennes contact (logo à cet effet sous l'avatar du forum, par exemple)

c'est fait.

gaab a écrit:

c'est fait.

Quoi donc ? M'envoyer un message à la place de Xena ?

L'intendant zonard a écrit:

il faut que tu prennes contact (logo à cet effet sous l'avatar du forum, par exemple)

Tiens, je me rends compte que l'icône pour envoyer un courriel a migré, maintenant elle est en-dessous de la signature...

L'intendant zonard a écrit:

gaab a écrit:

c'est fait.

Quoi donc ? M'envoyer un message à la place de Xena ?

L'intendant zonard a écrit:

il faut que tu prennes contact (logo à cet effet sous l'avatar du forum, par exemple)

Tiens, je me rends compte que l'icône pour envoyer un courriel a migré, maintenant elle est en-dessous de la signature...

Vachte ! J'aimerais avoir une équipe aussi solidaire et dynamique qui envoie des mails à ma place...  Merci Gaab !

Bon, j'ai vérifié, j'ai déjà communiqué IRL à propos des MachinSCO avec deux d'entre vous, et je n'ai qu'un numéro de téléphone. Donc, je tenterai demain (là, je suis en mode blonde trop très claire pour parler de l'appli). C'est pas les wacances scolaires dans ta zone ?

Xena a écrit:

Bon, j'ai vérifié, j'ai déjà communiqué IRL à propos des Machinsco avec deux d'entre vous, et je n'ai qu'un numéro de téléphone. Donc, je tenterai demain (là, je suis en mode blonde trop très claire pour parler de l'appli). C'est pas les wacances scolaires dans ta zone ?

Si, mais ça veut pus rien dire, de nos jours. Mon numéro (direct) se reconnaît à un chiffre répété quatre fois. Sinon utilise le bouton pour m'écrire, je reçois et je te donne mon numéro en retour.

Bonjour,

Tout d'abord merci pour ce travail énorme que je découvre.

Je souhaiterais pouvoir utiliser EffeSCO dès la rentrée mais je reste bloqué sur l'importation de la base siècle. Je suis les étapes (en tout cas j'ai l'impression) mais au moment de l'importation, j'ai le message d'erreur suivant :



Nous n'avons pas Access, j'ai donc téléchargé Runtime.

Merci par avance

C'est la sanction pour qui cherche a importer une base élèves non conforme. Il faut strictement l'export standard eleves-complete.xls, à l'exclusion de toute autre source de données.

Merci pour votre retour.

En effet, j'importais la base "Elèves_complètes" au lieu de la base modifiée...

Bonjour,

Ca y est, je suis dans la phase "si c'est pas sur EffeSCO, je ne gère plus rien..." 
Nouveau souci avec l'instruction des familles. Dès que je saisis le revenu fiscal de référence et le nombre de parts, je me fais sortir si le nombre de parts n'est pas un entier. 
Seulement, j'ai un grand nombre de parents isolés auquel on ajoute une demi-part normalement (enfin, c'est dans ma politique sociale, votée par le 'parthénon des dieux').

Est-ce possible d'intervenir sur ce point ?

Xena a écrit:

Bonjour,

Ca y est, je suis dans la phase "si c'est pas sur Effesco, je ne gère plus rien..." 
Nouveau souci avec l'instruction des familles. Dès que je saisis le revenu fiscal de référence et le nombre de parts, je me fais sortir si le nombre de parts n'est pas un entier. 
Seulement, j'ai un grand nombre de parents isolés auquel on ajoute une demi-part normalement (enfin, c'est dans ma politique sociale, votée par le 'parthénon des dieux').

Est-ce possible d'intervenir sur ce point ?

Cela fonctionne de mon côté.
N'aurais-tu pas essayé de mettre un point à la place de la virgule?

Par contre moi ca me bloque lorsque je saisi un financement: je saisis 1600,86€ : erreur 3346 "Le nombre de valeurs de la requête doit coïncider avec le nombre de champs destination".
Si je mets 1600€, ça passe.