Encore une appli : PrépaSCO vous débarrasse de la corvée des ECTS

Chers collègues,

Les lycées accueillant des prépas, et apparemment des BTS aussi, doivent produire, pour chaque étudiant, chaque année au mois de juin, une attestation de leur parcours de formation, caractérisée par les points dits ECTS que l'on y porte, enfin si vous êtes concerné vous comprenez de quoi je parle.

Pour sortir un malheureux paquet de 70 de ces documents, dans mon bahut chaque année une personne transpirait pendant deux jours à tout saisir et vérifier. Alors que l'essentiel des informations était là, dans la base élèves, facile à récupérer ! Bref, un nouveau MachinSCO s'imposait.



Je viens de valider un prototype qui fait à peu près le job pour mon propre lycée, en situation simple et avec le programmeur sous la main. L'étape suivante, c'est d'en faire une application fiable qui s'adapte sans difficulté à tous les établissements, et forcément plus c'est gros plus ça sera important et utile ! Et les critiques, suggestions et éventuellement ajouts directs au code que vous pourriez formuler sont essentiels.

Le proto circule par courriel, si vous ne l'avez pas reçu et que vous êtes concerné.e et intéressé.en faites-moi signe et je vous l'envoie.

Avis : pour les besoins de mes deux petites CPGE, PrépaSCO règle le problème dans son état présent. Si personne ne me demande d'aller plus loin, j'en resterai là ! Mais si un établissement me décrit son besoin, je déplacerai les montagnes pour lui. Sachant qu'on a besoin de sortir les attestations ECTS dans peu de temps, c'est maintenant qu'il faut se manifester, après il sera trop tard.

Hello, alors pour cette deuxième saison, qui manifestera un peu d'intérêt pour PrépaSCO ? Dans la version alpha de développement en cours, on a intégré de quoi gérer les étudiants par classe : c'est donc désormais probablement plus facile à utiliser pour de gros établissements avec de nombreuses divisions.

Dans les prochains jours, on va tenter d'y ajouter des écrans de supervision : des tableaux pour repérer de loin les étudiants dont la mention n'est pas encore remplie, des décomptes pour s'assurer qu'il n'y a pas eu d'erreur dans le petit bout de saisie que requiert l'application.

Soyez sympa, parlez-en au CE adjoint chargé des prépa, ou bien au secrétariat de scolarité. Quel que soit le système de publipostage qu'ils utilisent, il est certainement moins efficace qu'une application intégrée dédiée à cet usage !

Si vous avez des idées pour faire progresser le concept, si vous avez des sources de données à récupérer pour supprimer encore plus de saisie, c'est maintenant !

Quelle gentillesse, toute cette ingéniosité offerte au collectif !
(Si au passage tu avais une appli qui permet de trouver de nouveaux contrats sans prise de tête...   )

Hello, je relance PrépaSCO : qui n'en veut ? On a une version de travail qui fait le job selon moi à 100 %, mais on veut encore ajouter une fonction de supervision dedans (pour vérifier facilement sa saisie), et un bouton d'édition par lots des certificats, pour l'ergonomie du travail après vérification.

Entretemps j'ai appris que seuls les prépas sont concernés, il n'y a pas d'ECTS pour les BTS semble-t-il, mais je suis loin d'avoir épuisé le sujet àmha !

Bref, j'envoie la version beta à n'importe quel EPLE qui a envie d'essayer de le faire tourner, et sincèrement, même si vous avez déjà des fusions et publipostages, un outil intégré et complet, c'est certainement mieux !

Bon ça y est, j'ai publié sur l'IZ une version proche d'être terminée. http://intendancezone.net/spip.php?article1037

Les tests n'ont pas été faits sur assez d'établissements (un seul en situation réelle), mais la base technique est éprouvée. Il manquera peut-être une adaptation de détail à certaines situations que je ne connaissais pas encore, mais il faut sortir du bois, car les ECTS, c'est maintenant qu'on doit les produire !

24 heures plus tard, ça continue à progresser, avec l'import des données d'une précédente version. Y avait pas de version précédente, mais comme ça c'est fait !

C'est publié sur l'IZ depuis le 20 mai : http://intendancezone.net/spip.php?article1037

J'ai besoin que cela soit raisonnablement validé par quelques autres établissements que le mien pour pouvoir le mettre dans la vitrine officielle http://openacademie.fr numéroté en tant que version 1.0. Merci de vos retours ci-dessous !

Bonjour à toutes et tous.
Merci à l'équipe d'openacadémie qui nous propose des logiciels de "terrains".
Je me suis ruée sur Prépasco.
 

Mais oups,

j'ai voulu faire un essai sur un élève, et quand j'édite son attestation les champs sont vides ou avec message d'erreur.
malheureusement je ne trouve pas de tuto.

j'ai déjà vanté le produit à mon chef d'établissement, donc pression maximum.
je n'arrive pas à comprendre les rubriques ou les champs non renseignés.

quelqu'un peut-il m'aider.

merci
belle soirée
NPM

Ah, enfin des gens intéressés par PrépaSCO !
Il faudrait prendre contact avec moi à l'adresse maintenance@openacademie.fr ; ensuite on fera ça au téléphone et/ou télémaintenance.