EffeSCO, l'appli OpenAcadémie qui vous débarrasse du fonds social, août 2021 !

Même mode de calcul

Odilon a écrit:

QF CAF utilisé chez nous, on l'obtient 9 fois sur 10 très facilement par les parents, c'est beaucoup plus simple.

Sinon on le calcule nous-même, selon la méthode de la CAF, à savoir :

mode de calcul

•     prendre le 1/12ème des ressources imposables de l'année (avant abattements fiscaux)
  
•     ajouter les prestations mensuelles
  
•     diviser ce total par le nombre de parts
  

Calcul du nombre de parts :

•     1 ou 2 parents  et 1 enfant*  = 2,5 parts
  
•     1 ou 2 parents  et  2 enfants* = 3 parts
  
•     1 ou 2 parents  et 3 enfants* = 4 parts
  
•     1 ou 2 parents  et 4 enfants* = 4,5 parts
  
•     au delà du 4ème enfant, ajouter 0,5 part par enfant*
  
•     pour chaque enfant handicapé, ajouter 0,5 part supplémentaire.
  

* Il s'agit des enfants à charge bénéficiaires de prestations familiales.

Mhhh, à vous lire j'ai l'impression que la division par 360 vous embêtera. Je regarde si je peux optionner ce calcul-là.

J'ai déjà un truc fonctionnel qui me semble convenir sur la saisie manuelle du QF. Mais je dois tester encore à donf' le système de reprise des données pour mise à jour, si je veux que vous puissiez bénéficier de cette nouvelle fonctionnalité sans rien perdre du travail déjà fait. En plus j'ai d'autres problèmes sur l'infrastructure à régler, donc je me donne une semaine ou deux avant de sortir une version améliorée. Naturellement, si quelqu'un est pressé, il suffit de m'écrire, je serai ravi d'avoir des testeurs motivés.

En fait ce n'est pas un problème de division, on peut la faire, mais c'est vraiment une question d'affichage sur les documents produits afin de respecter les grilles votées aussi.

L'intendant zonard a écrit:

Mhhh, à vous lire j'ai l'impression que la division par 360 vous embêtera. Je regarde si je peux optionner ce calcul-là.

Ça je l'ai obtenu hier soir. Il faut que je réussisse le reste autour maintenant.

Bonjour 

Je reposte ici ma demande concernant la gestion des commissions. (Au bon endroit c'est mieux quand même.  )

J'ai installé la nouvelle version mais il m'est impossible de créer une commission. Quand je clique sur l'onglet gestion des commissions, j'ai une page vierge.
Pouvez-vous me dire ce que je peux faire pour régler le problème?

Merci pour le logiciel.

Mariek a écrit:

J'ai installé la nouvelle version mais il m'est impossible de créer une commission. Quand je clique sur l'onglet gestion des commissions, j'ai une page vierge.
Pouvez-vous me dire ce que je peux faire pour régler le problème?

Si cela ne s'affiche pas, c'est qu'il manque quelque chose en amont sans lequel le logiciel ne peut pas travailler. Le "Guide utilisateur" dans l'onglet Assistance du logiciel dit bien qu'il faut faire les choses dans cet ordre :

Le guide utilisateur a écrit:

Dans l’onglet « Paramètres », procédez dans l’ordre suivant :
1- Saisissez les constantes de votre Établissement.
2- Saisissez les tranches disponibles pour les aides.
3- Saisissez le(s) financement(s) disponible(s) dans votre Établissement.
4- Saisissez le(s) aide(s) proposée(s) par votre Établissement.
5- Entrez les membres des commissions sociales.
6- Gérez les commissions.

De mon côté, pour une prochaine mise à jour, il faut que je parvienne à donner un message clair à l'utilisateur qui n'a pas tout bien fait, parce que cet écran blanc dont on ne peut pas sortir, c'est très pénible.

L'intendant zonard a écrit a écrit:

Si cela ne s'affiche pas, c'est qu'il manque quelque chose en amont sans lequel le logiciel ne peut pas travailler. Le "Guide utilisateur" dans l'onglet Assistance du logiciel dit bien qu'il faut faire les choses dans cet ordre :

Le guide utilisateur a écrit:Dans l’onglet « Paramètres », procédez dans l’ordre suivant :
1- Saisissez les constantes de votre Établissement.
2- Saisissez les tranches disponibles pour les aides.
3- Saisissez le(s) financement(s) disponible(s) dans votre Établissement.
4- Saisissez le(s) aide(s) proposée(s) par votre Établissement.
5- Entrez les membres des commissions sociales.
6- Gérez les commissions.

Merci pour votre réponse, mais j'avais bien effectué dans l'ordre comme c'était indiqué.
J'ai même désinstallé et recommencer dans le doute, malheureusement j'ai toujours une page vierge quand je souhaite gérer mes commissions.
Avez-vous une autre explication?

Marie kramp a écrit:

j'avais bien effectué dans l'ordre comme c'était indiqué.
J'ai même désinstallé et recommencer dans le doute, malheureusement j'ai toujours une page vierge quand je souhaite gérer mes commissions.
Avez-vous une autre explication?

Non, il faudrait que l'on regarde ensemble. Pourriez-vous m'appeler ?

OUPS ! marie kramp m'a permis de constater une catastrophe : en fait l'écran des commissions est totalement non fonctionnel, rien que cela. S'il n'y a pas déjà une ligne dans la requête, l'écran reste blanc. Et on ne risque pas de créer de nouvelle commission dans ces conditions !

Si vous vous trouvez ainsi bloqué, pour ceux qui ont Access complet, le traitement sera :

- dans l'onglet Assistance, demandez "Afficher les menus" (demandera le mot de passe)
- ouvrez la table T031_Commissions
- ajoutez une ligne dedans en mettant une date au pif (ou pas)

Pour ceux sous Runtime, désolé dans l'immédiat je ne peux rien faire. On travaille à une V1.2 qui récupérera vos données déjà existantes, avec la correction d'autres défauts moins gênants par ailleurs, je mets le turbo !

Merci de votre compréhension

C'est la remarque et l'opération faite ce matin et présentant ce nouvel outil au sein de l'équipe dans un contexte de débat sur le "qui-fait-quoi" entre le service social et l'intendance.

Bref, l'essayer c'est l'adopter et c'est outil est très pratique encore bravo pour la réalisation (et la modernisation depuis l'outil de test).

Je n'ai pas bien compris comment "entériner l'accord" après avoir coché la case d'attribution en urgence car la demande n'apparaît plus dans les dossiers à traiter quand je sélectionne les dossiers (par contre dans les éditions pour la commission je retrouve les éléments), du coup cela ne ressort pas non plus sur l'état comptable et le PV.

Merci d'avance

Bonjour,
J'étais partie pour tester EFFESCO.
Mais à la première ouverture, il me demande un mot de passe. J'ai testé avec mon numéro d'établissement ; puis mon adresse mail ;mauvaises idées.
Quelle est le raisonnement ?

Je viens de lire vos messages ; et j'ai trouvé le mot de passe...
Bon ,je m'y mets

Nan mais t'as raison, c'est ridicule ce mot de passe par défaut doit impérativement être affiché sur le site de téléchargement. J'y fais quand j'ai une minute.

Bonjour,

Impossible de le télécharger, voici le code erreur sur le site : 
Not Found
The requested URL was not found on this server.

Merci !

Toujours le même problème avec la page de création/gestion des commissions...

FS a écrit:

Impossible de le télécharger, voici le code erreur sur le site : 
Not Found
The requested URL was not found on this server.

Désolé, je galère avec le site, l'hébergeur n'y met pas du sien. Le logiciel peut être téléchargé sur l'IZ : http://intendancezone.net/spip.php?article952

Bonjour,

Je rencontre un souci avec effesco. Je n'arrive plus a créer de commission. J'ai un message d'erreur qui apparaît : "erreur d'exécution '2448': Impossible d'attribuer une valeur à cet objet".

Je rentre tout les éléments pour créer la commission : date, heure, lieu. Je clique ensuite sur créer la commission. Une fenêtre s'ouvre m'indiquant que la commission est bien créée, mais après j'ai le message d'erreur cité ci-dessus qui apparaît. Je ne peux donc pas imprimer les convocations et liste d’émargement. La commission n'apparaît pas non plus dans la liste pour la saisie des décisions, mais elle apparait dans la gestion des commissions.

De plus, lorsque je rentre des aides fournitures scolaires, celles-ci n'apparaissent pas dans les listes anonymes. Est-ce normal ?

Merci pour votre retour.

Inquiétant. C'est quelle version de EffeSCO ?

Pour les fournitures scolaires, elles sont donc en "attribution en nature", c'est bien ça ? Peut-être que j'ai mal géré le fait qu'il n'y a pas de valeur financière rattachée à cette catégorie. Et d'ailleurs cela mérite réflexion : il faut peut-être systématiquement donner une valeur à ces attributions, qu'en pensent ceux qui nous lisent ?

Bonjour,

Je suis sur la version 1.0.
Ce matin, la commission apparait de nouveau dans la saisie des décisions ce qui une bonne chose. Je ne sais pas ce qu'il sait passé.

Pour les fournitures, je ne sais pas si c'est une attributions en nature, car quand je saisie l'aide  je donne une valeur financière comme pour la restauration par exemple et elles apparaissent dans la saisie des décisions mais pas dans les listes d'anonymes ou non anonymes. Est-ce qu'il n'y aurait pas possibilité de pouvoir choisir pour se type d'aide  soit en nature, soit en financier?
( c'est peut-être trop complexe à mettre en place).


Merci pour votre aide.
Bonne journée.

Attention la version actuellement diffusée (et je travaille sur la suivante) est la 1.0.3 ! Il faut mettre à jour...

Ouf, enfin les énergies se débloquent, et je peux publier proprement une mise à jour de EffeSCO. Les débuts en version 1.0 ne sont pas toujours roses, et voilà donc une 1.2.0 qui devrait marquer de belles améliorations là où on m'a signalé des problèmes.

On n'en restera pas là de toutes manières, tous les logiciels d'OpenAcadémie sont en amélioration continue. Quand un problème est bloquant on fait une mise à jour mineure de correction, sinon on compile patiemment en testant avec soin, pour une ou deux fois par an proposer au vaste monde de découvrir les nouveaux développements.

Bonjour,
J'utilise cette année le logiciel et c'est franchement exceptionnel sauf que je ne peux pas créer de commission fonds social pour saisir les décisions. Y-a-t-il une manipulation particulière que j'aurais pu rater ?
Merci d'avance pour votre aide.

Bonjour,

Je n'arrive pas à importer les créances. Faut-il une version particulière d'access? J'ai le 2016. Il me dit qu'il faut mettre à jour ma version pour pouvoir traiter les fichier dbf.

AG Ferry a écrit:

J'utilise cette année le logiciel et c'est franchement exceptionnel sauf que je ne peux pas créer de commission fonds social pour saisir les décisions. Y-a-t-il une manipulation particulière que j'aurais pu rater ?

Il faut utiliser la version à jour du logiciel, la 1.2 !

garfield03 a écrit:

Je n'arrive pas à importer les créances. Faut-il une version particulière d'access? J'ai le 2016. Il me dit qu'il faut mettre à jour ma version pour pouvoir traiter les fichier dbf.

Le logiciel dit qu'il faut mettre à jour, alors mets à jour ! Ça se fait avec Windows Update, il faut valider des màj de MS Office, et après ça fonctionne.

Bonjour,

J'ai réussi pour la première fois à intégrer le fichier des créances dans Effesco mais aucun montant n'apparait.
Pendant le chargement des créances, j'ai eu tout un tas de message du type :

J'ai cherché dans le tuto et dans les pages ici, mais je ne vois rien à ce sujet.
Au final, j'ai toutes les informations des créances sauf... les montants...

To bug or not to bug ?

Ach. Il y a peut-être quelque chose avec des phénomènes du genre GFC qui met un point pour séparer les centimes quand le bouzin a décidé que ça devrait être des centimes, ou l'inverse. On y retourne. Ça ira de reporter manuellement les montants, pour l'instant ? Désolé, on n'a pas fini d'essuyer les plâtres.

Bah, tu sais... Vu le nombre de créances, je crois que je vais juste faire sans... 
J'attendrais (à la porte du garage) que tu arrives avec ta superbe mise à jour.

Merci pour tout le travail, j'ai testé l'applicatif je vais me laisser tenter en 2022. Petite interrogation : comment supprimer une demande d'aide (ligne saisie en double pour le même motif) ou plus simplement avoir la main pour modifier l'erreur ? comment modifier (ajouter ou supprimer) les motifs qui seront évoqués par la commission sur la convocation ?
D'autres questions viendront certainement par la suite.

Avant que l'IZ puisse te répondre techniquement, je te donne ma combin' logique : j'invalide tout simplement la demande lors de la commission.

Effectivement la commission est souveraine, autant qu'elle prenne la décision de refuser les doublons, épicétou. Après avoir créé des doublons parce qu'un a fait une première saisie sans mettre de motifs, s'il le faut.

On est dans le cadre d'un logiciel "avec une éthique" et il faut limiter les occurrences de tripatouillage de tout ordre.

Merci pour vos réponses, j'avais effectivement pensé à mettre un avis défavorable sur les doublons (je comprends l'idée d'éviter les tripatouillages). Après une simulation de commission, voici de nouvelles interrogations :

- Concernant le courrier transmis aux familles, plusieurs lignes sont renseignées sous l'avis de la commission (attribution en nature, budget maximum à dépenser...) Est-il possible de paramétrer les éléments qui figureront dans ce courrier ? Est-il possible d'ajouter une partie texte ? En effet, je m'interroge surtout sur l'avis défavorable de la commission sans éléments d'explication, cela ne génère-t-il pas des interrogations des familles ? 

- Concernant la possibilité de signature numérique du CE, je constate qu'elle se superpose sur "le Principal/la Principale". Ai-je raté un élément de paramétrage ?