EffeSCO, l'appli OpenAcadémie qui vous débarrasse du fonds social, août 2021 !

Bonjour,

J'ai enregistré deux demandes de fonds social par erreur sur 2 élèves.

Je n'arrive pas à les supprimer!
Quelqu'un a une idée?

Merci!

Cela m'arrive souvent.
Il te suffira le jour de la commission de la rejeter.

Tu peux créer une nouvelle demande mais avec la somme en négatif, faire une "commission spéciale" pour valider et tes soldes seront à nouveau d'équerre.
Enfin, c'est ce que j'ai fait justement hier car on m'avait demandé un ajustement de la somme attribuée.
Didier

Lola898989 a écrit:

J'ai enregistré deux demandes de fonds social par erreur sur 2 élèves.

Je n'arrive pas à les supprimer!

Il suffit de rejeter ce qui est en doublon, pas compliqué.

désolé par avance pour cette question :
je n'arrive pas à importer les créances depuis gfc
le logiciel réclame le fichier dbf, donc dézippé, et une fois dézippé j'ai 3 fichiers dbf, si je lui propose l'un des trois, il me demande de rentrer une valeur de paramètre...
c'est sûrement dù à une carence de ma part mais je comprends pas

encore pardon

dédé a écrit:

désolé par avance pour cette question :
je n'arrive pas à importer les créances depuis gfc
le logiciel réclame le fichier dbf, donc dézippé, et une fois dézippé j'ai 3 fichiers dbf, si je lui propose l'un des trois, il me demande de rentrer une valeur de paramètre...
c'est sûrement dù à une carence de ma part mais je comprends pas

encore pardon

Non, c'est une carence du bousin depuis le départ. Il faut les saisir manuellement pour les élèves concernés pour l'instant. J'ai dû faire des messages à ce propos plus haut dans le sujet.

EffeSCO 1.2 est bogué, et je n'en finis pas de ne pas sortir son successeur qui ira mieux sur ce point. Et plusieurs dizaines d'autres. Mais vous avez vu sortir GemaSCO 4, TrombinoSCO 3.2, CédiSCO 2... ça chauffe !

je profite de ce fil pour remercier tous ceux qui nous permettent de mettre en place ces précieux outils

Bonjour,
 
Tout d’abord, merci pour cet outil qui est vraiment très pratique.
 
Je me demandais, pour une version future, s’il était possible d’enrichir le « Compte rendu annuel » en lui ajoutant des graphiques par répartition d’aides d’après les enregistrements dans la fenêtre F08_Menu_Aides.
 
À défaut de graphiques, on pourrait imaginer avoir les informations suivantes :
 
Le FS à financer :
X € ou X % d’aides « A la restauration »
X € ou  X % d’aides « l’internat »
X €  ou  X % d’aides « fournitures scolaires »)
….etc

Retenu ! Mais faut y faire, c'est du boulot...

Bonjour,

Je souhaiterais imprimer un formulaire de demande de fonds social pour un élève mais l'année 2023-2024 apparaît sur le document.
 
J'ai pourtant bien indiqué l'année 2022-2023 dans le paramétrage.

Sauriez-vous me dire d'où vient le problème ?

Olivier

Petite précision : j'utilise l'application EffeSCO version 1.2.0

On peut très facilement
changer d'année scolaire en allant dans les paramètres établissement :

Bonjour,

Je rencontre un problème dans l'utilisation du logiciel EffeSCO (Version 1.2)

Lorsque je veux imprimer un formulaire de demande de Fonds social, c'est l'année 2023-2024 qui apparaît.
J'ai pourtant bien indiqué l'année scolaire 2022-2023 dans les paramètres.

Sauriez vous d'où vient le problème ?

Olivier G

Olivier G a écrit:

Je rencontre un problème dans l'utilisation du logiciel EffeSCO (Version 1.2)

Lorsque je veux imprimer un formulaire de demande de Fonds social, c'est l'année 2023-2024 qui apparaît.
J'ai pourtant bien indiqué l'année scolaire 2022-2023 dans les paramètres.

Sauriez vous d'où vient le problème ?

Pas à ce stade, mais je n'exclus pas un travail avec des moufles sur la gestion des dates. Est-ce qu'un autre utilisateur d'EffeSCO 1.2 pourrait faire une tentative et nous dire si c'est normal chez lui ?

Bonjour,

Je confirme que malgré la datation 2022/2023 inscrite dans l'application, celle-ci me génère des demandes en 2023/2024.

Aussi, est ce possible d'avoir un réglage permettant de générer uniquement les responsables financiers de l'élève et non le responsable légal émanant de SIECLE ?

Enfin, y a t-il un nombre de lignes limités pour l'adresse en en-tête afin de ne pas faire disparaitre les mentions du dessous lorsque l'on génère un courrier d'acceptation ou de refus d'attribution?

Bonne semaine!

Bonjour,
1/ La datation devrait être corrigée dans une prochaine version. Cependant la gêne n'a lieu que sur le dossier de demande, pas sur la suite.
2/ Tu peux changer autant que tu veux le nom du demandeur (parent 1 ou  parent 2) en activant la case "échanger les représentants légaux de cet élève" au moment de saisir une demande de FS, à condition que ta base contienne le renseignement.
3/ Je ne peux pas te répondre, ayant moi-même un défaut dans ma base élève qui empêche l'édition d'une adresse complète.

Sur le problème de l'adresse des parents qui est massivement saisie en adresse 3 et 4 au lieu de 1 et 2, la version d=en cours de test devrait y répondre à peu près correctement (peut-être un peu moins joli). Pour le problèmes des dates de demandes, je dois m'en assurer, ça a peut-être été corrigé déjà, c'est trop ancien pour que je me le rappelle.

L'intendant zonard a écrit:

Sur le problème de l'adresse des parents qui est massivement saisie en adresse 3 et 4 au lieu de 1 et 2, la version d=en cours de test devrait y répondre à peu près correctement (peut-être un peu moins joli). Pour le problèmes des dates de demandes, je dois m'en assurer, ça a peut-être été corrigé déjà, c'est trop ancien pour que je me le rappelle.

Merci pour ces réponses.

La prochaine version pourrait apparaitre d'ici combien de temps en téléchargement?

On transpire dessus depuis le mois de mai... Difficile de donner un pronostic, mais je rêve de m'en débarrasser enfin !

L'intendant zonard a écrit:

Sur le problème de l'adresse des parents qui est massivement saisie en adresse 3 et 4 au lieu de 1 et 2, la version d=en cours de test devrait y répondre à peu près correctement (peut-être un peu moins joli). Pour le problèmes des dates de demandes, je dois m'en assurer, ça a peut-être été corrigé déjà, c'est trop ancien pour que je me le rappelle.

J'arrive peut-être un peu tard

Suite à la mise en place du redressement des adresses (RNVP) dans SIECLE BEE le 26 octobre, vous trouverez ci-joint une fiche pratique afin de vous accompagner dans le redressement des adresses :  nouvelle version de la fiche pratique du 16/11. 
Merci de ne pas tenir compte des "adresses à redresser" qui concernent des "personnes en charge"  ou des "personnes à contacter" qui sont actuellement sans adresse. Nous avons fait une demande d'évolution pour que ces cas soient exclus de la liste des élèves avec "Adresses à vérifier" actuellement disponible sur le tableau de bord.
 
En complément : 
L'adresse au format RNVP peut être testée à cette adresse : https://rnvp.in.phm.education.gouv.fr/rnvp-service


je t'envoie la doc

Le truc envoyé par bip² a écrit:

Le RNVP réorganise le contenu des lignes saisies des adresses de 1 à 4 comme suit :
- Ligne 1 : N°APP ou BAL – ETAGE – COULOIR - ESC
- Ligne 2 : ENTREE – BATIMENT – IMMEUBLE - RESIDENCE
- Ligne 3 : NUMERO – LIBELLE DE LA VOIE
- Ligne 4 : LIEU DIT ou SERVICE PARTICULIER DE DISTRIBUTION

Je les hais.

Rappel à la communauté : vous avez une version 2.0RC9 à critiquer, pour que je puisse reprendre le travail et avancer vers la finalisation de cette V2 qui n'en finit pas depuis un an et demi !
https://drop.chapril.org/download/8fee4c6ef9fa1158/#0362OjmvL0xHGm7wSIodTQ

Sur la toute dernière version, j'ai perdu toutes les avancées que j'avais eues en termes d'envoi électronique des notifications.
Je bloque là-dessus depuis.
Pour le reste, les adresses étaient bien corrigées.

Toujours le problème du traitement des notifications d'urgence qui ne peuvent pas être imprimées ou envoyées en dehors d'un commission.

bonjour

Je vais me lancer sur cette version pour la tester
Permet elle d'ajouter  simplement des subventions en cours d'année ,  comment fait on pour les fonds sociaux par exemple ? A ce stade on peut mettre le solde au 01/01 de l'année et c'est tout ?
merci

Je ne m'étais jamais posé la question comme cela. Selon moi, on peut retoucher à la main le solde restant. L'application n'a pas pour but de faire le suivi des financements de FS, même si elle peut y contribuer, il s'agit seulement de voir en temps réel que les attribution d'aides sont compatibles avec les ressources.

ok merci
je craignais juste qu'une saisie manuelle casse les liaisons ou je en sais quoi
j'ai déjà fait une boulette ce matin en partageant  la base
 
du coup je vais ressaisir mes données sur cette version 2.sauf si  erreur corrigeable

User69 a écrit:

ok merci
je craignais juste qu'une saisie manuelle casse les liaisons ou je en sais quoi
j'ai déjà fait une boulette ce matin en partageant  la base
du coup je vais ressaisir mes données sur cette version 2.sauf si  erreur corrigeable

Heu, cette erreur est pénible, la T041 n'aurait pas été correctement transmise par le script de màj ?

Je ne peux même pas importer les données de la version RC07 ou RC08.

Microsoft Access 2010 (14.0 build 7256)
Vous utilisez le Runtime

Votre application : EffeSCO 2.0 RC7 par OpenAcadémie du 28/11/2022
Vous utilisez EffeSCO en monoposte

--------------------------------------------------------------------------------------
Microsoft Access 2010 (14.0 build 7256)
Vous utilisez le Runtime

Votre application : EffeSCO 2.0 RC9 par OpenAcadémie du 22/04/2023
Vous utilisez EffeSCO en monoposte

Votre dernière sauvegarde date du 24/04/2023

Le test fait ce jour donne cela

• le mot de passe est demandé 3 fois sous des formats différents ( j'enverrai des images si adresse mail par exemple ) en fermant les fenetres ouverte set n ecliquant on finit par arriver à l'écran d'accueil connu
  
• saisie des demandes ok et paramétrage aussi ( j'ai pas tenté courriel toutefois)
  
• validation des demandes ok aussi sauf que le solde du disponible ne s'adapte pas et ne diminue pas au fur et au mesure
  
• décisions d’attribution vierges ( le pdf se génère mais pas beau non plus, je peux transmettre aussi )
  
• état comptable vierge aussi
  

donc à ce stade régression // version antérieure..
Merci !

Je précise que je suis parti d'une base vierge sans récup d'une sauvegarde