EffeSCO, l'appli OpenAcadémie qui vous débarrasse du fonds social, août 2021 !

Merci pour vos réponses, j'avais effectivement pensé à mettre un avis défavorable sur les doublons (je comprends l'idée d'éviter les tripatouillages). Après une simulation de commission, voici de nouvelles interrogations :

- Concernant le courrier transmis aux familles, plusieurs lignes sont renseignées sous l'avis de la commission (attribution en nature, budget maximum à dépenser...) Est-il possible de paramétrer les éléments qui figureront dans ce courrier ? Est-il possible d'ajouter une partie texte ? En effet, je m'interroge surtout sur l'avis défavorable de la commission sans éléments d'explication, cela ne génère-t-il pas des interrogations des familles ? 

- Concernant la possibilité de signature numérique du CE, je constate qu'elle se superpose sur "le Principal/la Principale". Ai-je raté un élément de paramétrage ?

L'intendant testeur a écrit:

Merci pour vos réponses, j'avais effectivement pensé à mettre un avis défavorable sur les doublons (je comprends l'idée d'éviter les tripatouillages).

Merci de ta compréhension. Attention, si je prends au pied de la lettre ce login L'intendant testeur, tu risques de voir tes nuits et tes vacances sévèrement écourtées.

L'intendant testeur a écrit:

- Concernant le courrier transmis aux familles, plusieurs lignes sont renseignées sous l'avis de la commission (attribution en nature, budget maximum à dépenser...) Est-il possible de paramétrer les éléments qui figureront dans ce courrier ? Est-il possible d'ajouter une partie texte ? En effet, je m'interroge surtout sur l'avis défavorable de la commission sans éléments d'explication, cela ne génère-t-il pas des interrogations des familles ? 

Hem, cela demandera un changement de structure des tables. C'était inévi-table (hihi), pour une V2, de se retrouver face à des questions que la conception d'origine ne permettait pas de traiter. Je surjoue un peu le traumatisme que représente une retouche dans cette structure, c'est surtout un poison pour la reprise des données antérieures, mais désormais on sait faire.

L'intendant testeur a écrit:

- Concernant la possibilité de signature numérique du CE, je constate qu'elle se superpose sur "le Principal/la Principale". Ai-je raté un élément de paramétrage ?

Non, je n'ai pas forcément vérifié le comportement de ce détail, normalement l'image doit être en arrière-plan, et donc le texte se met par-dessus. Si c'est l'inverse... bin faudra l'inverser à la prochaine occasion. Si je travaille un peu sur EffeSCO pendant les vacances, ce que j'envisage sereinement, ça sera corrigé avec une version mineure à la rentrée.

Bonjour à tous

J'ai découvert avec gratitude ce logiciel. J'ai néanmoins une interrogation concernant le % a attribuer au regard du quotient familial. Je n'ai pas d'AS et je vous avouerai que je patauge un peu. Comme il faut que je présente à ma patronne une ébauche de ce qui sera présenté en CA, pouvez-vous m'aider et me dire si les % appliqués vous semblent cohérents ?

0 €  à 10 € par jour/par personne => 100 %  de prises en charge
10 € à 20 € => 50 %
20 € à 30 € => 30 % 
au delà de 30 € => rien 

Par avance merci et bonnes fêtes de fin d'année

Oui, ces chiffres sont corrects. Toutefois il faut toujours insister pour dire que ce barème est indicatif, et que la commission est souveraine dans ses décisions.

EffeSCO propose un pré-calcul, et on saisit le montant effectivement décerné, parfois seulement un arrondi d'ailleurs.

Enfin la circulaire FS de 2017 rappelle que la gratuité totale devrait rester exceptionnelle : dans cette optique je te recommande de proposer une aide à 95% sur la tranche la plus basse, ensuite la commission arrondir à à zéro reste à charge dans la plupart des cas.

Merci beaucoup

Bon réveillon du nouvel an

Bonjour,

Tout d'abord meilleurs vœux 2022 à tous.

Nous rencontrons un problème, nous avons enregistré les paramètres dans EffeSCO mais (je ne sais si cela a une importance) nous n'avons pas enregistré de date de CA ni validé les modalités de l'aide sociale.
Le problème est le suivant :
Nous essayons d'enregistrer une demande de fonds social, la base de données apparait bien, mais dès que nous voulons "modifier les informations fiscales" le message suivant s'affiche :

"cette application a été arrêtée à cause d'une erreur d'exécution"
"Elle ne peut continuer et va être fermée".

Puis, le logiciel se ferme.

Nous avons tenté une réinstallation mais rien n'y fait.

J'en appelle à vos expériences et suggestion dans l'espoir de résoudre mon différent avec le logiciel.
Merci pour vos retours

Il y a des chances que sans la définition des aides complètes, le logiciel tente de faire des calculs impossibles et que cela plante. Comme c'est visiblement avec une version Runtime gratuite, il n'y a pas plus d'information sur l'erreur, mais je n'ai pas trop de doute.

Toute description d'erreur de ce genre demande que soient précisées les informations de l'onglet "Assistance" : version de Access utilisée, Runtime ou pas, version du MachinSCO utilisée.

NB la version 1.0 de EffeSCO est périmée, il y a une version 1.2 qui vous attend sur https://openacademie.fr

Constaté cet après-midi chez une utilisatrice un cas très étonnant de PC allergique à EffeSCO : une autre machine du même établissement, sous W10 aussi, avec la même version de Runtime, fonctionnait convenablement. Mais cette babasse ne voulait pas. J'ai demandé qu'on me dise si ça ne se calme pas après une session de mises à jour et un redémarrage.

Bonjour,
Je suis nouvelle utilisatrice d'EffeSCO. J'ai tout paramétré mais quand je récupère les créances de GFC j'ai une boîte de dialogue bizarre, si je fais annuler il remonte les créances (numéro) mais pas le montant.
Y a t-il une astuce ?
Merci

Béatrice FOURREAUX a écrit:

Je suis nouvelle utilisatrice d'effesco. J'ai tout paramétré mais quand je récupère les créances de GFC j'ai une boîte de dialogue bizarre, si je fais annuler il remonte les créances (numéro) mais pas le montant.
Y a t-il une astuce ?

Heu, ce truc marchait, je n'ai pas retesté récemment. Que dit exactement la "boîte de dialogue bizarre" ? (à retester sur une copie du logiciel, pas l'exemplaire de production !)

Bonsoir,
L'année scolaire qui apparait sur les formulaires de demande est 2022/2023 alors que j'ai bien rentré dans les paramètres 2021/2022... Une solution pour ne pas avoir l'air d'être en avance sur son temps ?

(Version 1.2)

Oui, c'est corrigé dans ma version de travail, mais je ne peux pas la libérer comme cela, parce que cela plante le document "vierge". Je dois imaginer un hack pour régler cela. Et il y a d'autres bogues et demandes fonctionnelles sur lesquelles il me faut travailler. Peut-être ce ouiquende, s'il pleut.

Je crois que tu vas pouvoir y travailler un petit peu... 

Hébin c'est fait, j'ai bossé une dizaine d'heures ce ouiquende (pas totalement pluvieux mais quand même). Une version d'évaluation est partie à la liste de diffusion, pour être validée par la communauté avant de devenir une mise à jour officielle.

- rétablissement de l'import GFC qui contenait une fragilité
- un document de demande vierge qui ne se fiche pas par terre
- des améliorations dans les assez bordéliques formulaires F05 et F028

Merci !
Un bon début de semaine à toi.

L'intendant zonard a écrit:

Hébin c'est fait, j'ai bossé une dizaine d'heures ce ouiquende (pas totalement pluvieux mais quand même). Une version d'évaluation est partie à la liste de diffusion, pour être validée par la communauté avant de devenir une mise à jour officielle.

Vukeské tomber sur le stade de France pendant le match, j'imagine que t'aurais même pu bosser davantage !!!

Baôn, personne n'a rien à me dire sur la version que j'ai envoyée en test à la communauté OpenAcadémie.

Si je n'ai pas de témoignages de son bon fonctionnement, je ne peux pas la publier en l'état, le risque que j'aie cassé quelque chose est trop important. Et je n'ai pas le temps/ les conditions d'un test complet et sérieux.

Le gros souci est que je suis toujours sur 2021... Donc je n'ai pas pu me servir de la nouvelle mouture encore.

Xena a écrit:

Le gros souci est que je suis toujours sur 2021... Donc je n'ai pas pu me servir de la nouvelle mouture encore.

Quel rapport avec la choucroute ? Le boulot des testeurs, qui sont toujours libres de le faire ou pas (la preuve), c'est de faire tourner quelques minutes la version que je leur envoie, pour regarder si ça marche proprement en récupérant les données et en ajoutant rapidement quelques actions pour s'assurer que tout est valable et que les changements que j'introduis sont valables ; mais c'est important aussi d'avoir des tests à partir de la base vierge, car il est arrivé plus d'une fois que je l'on se rende compte que l'import des données marchait bien, mais que la construction de nouvelles informations était foirée par mes bricolages.

Le cycle de développement d'un logiciel libre communautaire, c'est une vague de modifications sur la version existante, proposée en test à la communauté. Celle-ci valide ou pas les modifications, relève des régressions, et ajoute à la même occasion de nouvelles demandes d'évolution. A chaque fois les développeurs intègrent tout ce qu'on leur remonte, et on refait le test, pour en deux à quatre itérations (huit en huit semaines dans le cas du noyau Linux, désolé de nous comparer aux Dieux), aboutir au gel des évolutions fonctionnelles, et à la publication d'une version stable.

Je recommande instamment aux testeurs de simuler avec les versions de test, et ne pas les faire tourner avec les données réelles. Donc il n'y a pas de "j'ai pas besoin du machin en ce moment". L'idée c'est que vous participez au fait que le bouzin sera prêt pour le jour où vous en aurez besoin. C'est un petit effort, mais ne mentez pas : personne ne peut prétendre ne pas avoir, à l'échelle de sa semaine de travail, une plage de vingt minutes où l'on a envie de faire autre chose et de s'isoler des casse-pieds.

Bonjour,
Je découvre EffeSCO (quel bijou) J'ai essayé d'importer les créances ...mais j'ai plusieurs boites de dialogues qui s'ouvrent suite au téléchargement du fichier bnf,  :
Entrer une valeur de para ????

Un grand merci d'avance

Pardon, cette fonction n'est pas opérationnelle dans la version mise en ligne actuellement. J'attendais une validation de la version de dév' par des testeurs, mais ça prend trop de temps : ce ouiquende je vais publier une mise à jour.

Ok merci ! :-)
Je n'ai pu continuer, le logiciel s'est fermé :-/

testeuse a écrit:

Ok merci ! :-)
Je n'ai pu continuer, le logiciel s'est fermé :-/

Oui, ça plante complètement. Si l'on n'essaie pas d'importer les créances, le logiciel reste parfaitement utilisable, c'est juste une fonctionnalité (bêtement cassée et que j'ai rétabli dans la version en cours de développement).

Je confirme.
Chez moi, ça n'a pas planté, mais il n'a rien importé. 
Mais tu peux faire sans, il faut juste ta liste de créances sous la main, à l'ancienne.

Bonjour à tous,
Ca fait longtemps que je n'étais pas venu.

Une question à 100 balles pour EffeSCO. J'ai une version ancienne de access (2009 je crois) qui ne peut pas charger les créances gfc. Existe t'il un moyen de contourner le problème ? Transposer en vieux dbf par exemple ?

Merci par avance pour votre aide.

Merci aux développeurs pour cette idée géniale !

Si j'osais, j'écrirais : bisous bisous ! mais je ne sais pas si ça se fait...

En utilisant un access runtime récent, cela devrait régler le problème je pense.

Alors, en recherchant sur le net, j'ai lu qu'on ne peut pas charger le runtime si on a la licence access; je ne sais pas si c'est vrai...

Autrement, je n'ai pas le calcul du pourcentage c'est sans doute parce que je n'ai pas importé les créances..?

Hello Capt'ain,

Les MachinSCO ne fonctionnent qu'à partir d'Access 2010, mais ensuite il n'y a plus de différence fonctionnelle entre les versions. (et Access 2009 ça n'a jamais existé).

Le problème d'import des créances est une régression dans la V1.2, que j'ai corrigé dans une version de développement pour laquelle je n'ai pas reçu de validation de la part des testeurs. Je vais te l'envoyer, parce que tu es un vieux routier d'OpenAcadémie, je sais que tu pourras décrire tout problème que tu rencontrerais.

Bonjour à tous!
je découvre votre outil et je fais qqs essais aujourd'hui : je me heurte à qqs pbs:

1. j'ai importé les créances (enfin, je crois, mais je n'ai pas vu de bouton de validation? en tout cas, elles apparaissent dans le menu créances de l'accueil ), mais quand je crée une demande en appelant l'élève, le montant de la créance connu, en haut  à droite, est tjs à zéro (j'ai bien fait attention d'appeler un élève qui avait une créance...)
   
2. comme je fais des tests, j'ai pls demandes validées, puis-je les annuler? les effacer?
   
3. à la définition des tranches d'aides, j'ai un message d'erreur :
   

• ---------------------------
  
• Erreur sur les limites des tranches 20-0
  
• ---------------------------
  
• Elles doivent être corrigées avec le même chiffre comme maximum (exclus) de la tranche inférieure et minimum (inclus) de la tranche supérieure : 20 puis 20
  
  
  
  

j'ai bien galéré pour installer l'appli, car j'ai ce fameux pb de runtime que j'ai cru apercevoir dans vos échanges, ce n’est pas encore complètement résolu par ma collègue informaticienne, mais j'ai bon espoir!

je continue mon apprentissage, merci encore pour votre boulot!

Bonjour,

Cette demande concerne EffeSCO 1.2. On a l'intention de sortir une version qui se comporte bien mieux sur le problème des créances, très, très vite, promis ! Pour le Runtime, il semble que la version 2010 devienne avec le temps incompatible avec les dernières moûtures de Windows, mais ce n'est pas encore établi avec certitude. Essayez avec le Runtime 2016, sachez simplement qu'il faudra le mettre à jour juste après l'installation pour qu'il marche complètement.

Pour effacer vos tests... repartez à blanc ! C'est pas si long d'importer la base et de mettre le nom du bahut. Pour l'éviter, il faut faire une sauvegarde avant de commencer à tout cochonner pour voir comment ça marche, et reprendre depuis cette sauvegarde après avoir effacé les expérimentations "sales".

Bonjour,

J'ai enregistré deux demandes de fonds social par erreur sur 2 élèves.

Je n'arrive pas à les supprimer!
Quelqu'un a une idée?

Merci!