GemaSCO, gestion des manuels scolaires : version 2.2.4 du 8 septembre 2019

Re-bonjour,
Je ne comprends pas, j'ai téléchargé la mise à jour lundi 26/08  car jusque là j'utilisais la version 2.0 et je ne vois pas sur le site de version 2.2.1 il n'y a que la 2.2. je viens de télécharger une nouvelle fois sur le site et quand je vais dans les infos ce n'est toujours pas la version 2.2.1 le dossier se nomme version 2.2.1 mais quand j'ouvre à l’intérieur il n'y a que la version 2.2
Microsoft Access version : 14.0 build 7162
  (14) = Access 2010, (15) = Access 2013, (16) = Access 2016
Runtime : Vous utilisez le Runtime
Version : GemaSCO 2.2 du 22/05/2019

D'autre part quand je vais dans la liste des manuels  je ne trouve pas la référence 353, c'est l'un des livres pour lequel j'ai le problème où le logiciel me dit qu'il est déjà prêté, alors que le livre a été prêté l'an dernier et rendu en fin d'année j'ai vérifié sur l'ancienne version de Gemasco et cette fenêtre s'affiche me marquant qu'il a été prêté en 2017

Merci

Eric est dépanné : la personne qui avait entré en masse les manuels dans l'inventaire avait eu la flemme de cocher la case pour dire que c'était neuf. J'ai du ouvrir les tables à la main pour mettre cette information (4000 manuels !), et ça marche. Dans la prochaine version, l'état du manuel entrant dans l'inventaire sera obligatoire !

@dave33 : dont acte, je n'ai pas du proprement mettre ces numéros de version.

Pour le manuel qui râle "déjà prêté", dans ta base il y a de manière étrange 500 prêts qui ne sont pas raccordés à un élève. Cela date de 2017, donc il est difficile de savoir comment et pourquoi un truc aberrant de ce genre a pu exister. J'ai supprimé tout ça (mais pas les prêts avec un élève ou un prof en face) et je renvoie la base.

Si jamais il y a parmi ces références des manuels perdus, fantômes, le mieux sera probablement de les prêter à un prof s'appelant "intendant" (il est méchant et peu soigneux), puis de dire que ce triste sire les a perdus. Il ne paiera probablement pas l'amende, ces gens-là se croient au-dessus des lois.

Bon, sur ce forum, dave33 et Eric Champagnat, cela fait deux établissements débloqués. J'attends confirmation de carotteetpetitpois. J'ai eu au téléphone un collègue de Guadeloupe et son problème est dépanné ; une demande par un courriel indirect (via Cogefi-man) que je ne comprends absolument pas.

Rien d'autre ?

Bonjour,
Merci beaucoup pour le dépannage . Je ne comprends pas ce qui c'est passé surtout que j'ai prêté ces livres en 2018

La base va mettre renvoyée par email svp?

(et oui pr les livres fantômes je ne manquerais pas de tout mettre sur le dos de cet incompétent d 'intendant c'est-à-dire moi:D)
Merci encore et bonne journée

Bonjour,

C'est ma 2eme année avec Gemasco, et j'ai des questions sur le passage à la 2eme année.
J'ai téléchargé la nouvelle base et purgé les prêts antérieurs à 50 jours.
Il me reste du coup en prêt les manuels qui ont été perdus.

Pour ceux qui ont été remboursés : je les supprime manuellement de la fiche de prêt de l'élève, on est d'accord ?

Pour ceux qui ont été vraiment perdus, je les laisse ? Mais cela veut dire qu'ils apparaitront sur toutes les fiches de prêt (le temps de la scolarité de l'élève au collège) et seront refacturés en fin d'année tous les ans, tant qu'ils n'auront pas été rendus/payés ?

Merci d'avance !

dave33 a écrit:

La base va mettre renvoyée par email svp?

Hier à 16:58 sur ton adresse gest.0xx

Bretonne a écrit:

J'ai téléchargé la nouvelle base et purgé les prêts antérieurs à 50 jours.
Il me reste du coup en prêt les manuels qui ont été perdus.

Pour ceux qui ont été remboursés : je les supprime manuellement de la fiche de prêt de l'élève, on est d'accord ?

Pour ceux qui ont été vraiment perdus, je les laisse ? Mais cela veut dire qu'ils apparaitront sur toutes les fiches de prêt (le temps de la scolarité de l'élève au collège) et seront refacturés en fin d'année tous les ans, tant qu'ils n'auront pas été rendus/payés ?

Mhhh, qu'en pensent les utilisateurs aguerris ? (rappel : ma CDIste ne veut pas de GemaSCO, je manque donc de pratique de terrain)

Normalement on peut mettre une date de retour sur un manuel sans être obligé de décocher la case "perdu" :
- la date de retour indiquée est alors en fait celle du règlement de l'indemnité compensatoire
- le manuel n'apparaît plus sur la fiche de l'élève passé dans la classe supérieure (enfin s'il a payé !)
- le manuel est toujours dans la base, au cas où il réapparaîtrait par miracle (se poserait moralement la question d'avoir été payé pour un manuel finalement retrouvé mais chacun débattra alors avec sa conscience)
- on est cohérent avec le nombre de manuels initialement achetés, tant sont en stock, tant en prêt, tant perdus avec le bon total

L'intendant zonard a écrit:

Normalement on peut mettre une date de retour sur un manuel sans être obligé de décocher la case "perdu" :
- la date de retour indiquée est alors en fait celle du règlement de l'indemnité compensatoire

Merci !  

Je l'ai fait, sans décocher "perdu" et en rajouter en plus de la date un état (j'ai essayé sans rajouter d'état) mais cela apparait toujours dans la fiche de prêt
J'attends de voir comment font les autres !

Bretonne a écrit:

Je l'ai fait, sans décocher "perdu" et en rajouter en plus de la date un état (j'ai essayé sans rajouter d'état) mais cela apparait toujours dans la fiche de prêt

Eh m***e ! Va falloir régler ça dans une mise à jour, à moins qu'un autre utilisateur décrive une stratégie satisfaisante.

L'intendant zonard a écrit:

dave33 a écrit:

La base va mettre renvoyée par email svp?

Hier à 16:58 sur ton adresse gest.0xx

Je suis désolée, mais je n'ai rien reçu.
Serait-il possible de me la renvoyer sur gest.0xx et sur mon adresse académique svp?
Merci

Merci de tenir compte du fait que vous avez des serveurs académiques de courriel qui pourrissent la correspondance en supprimant les messages, sinon tout le monde perd du temps ! Je viens de renvoyer sa base à dave33 en utilisant le service libre http://framadrop.org

Bonjour,
J'ai un petit souci que peut être d'autres collègues ont déjà rencontré. J'utilise GeMaSco depuis plus de deux ans, à l'heure actuelle je suis sur la version 2.2.1.
La gestionnaire a acheté des nouveaux manuels durant les vacances, manuels qui doivent restés en classe donc je souhaite les attribuer aux professeurs. Lorsque j'effectue la manip le logiciel m'ouvre un nouvel onglet : F1185 Attribution_Prof_Détails_SF et un message apparait sur mon premier onglet ou il y a écrit: Le moteur de base de données Microsoft Access ne peut pas trouver d'enregistrement dans la table "T1061 Inventaire Matériel" avec le(s) champ(s) "Cle Inventaire Materiel" correspondant à la clé.
J'ai vérifié que l'état des manuels avait bien été enregistré mais le problème persiste.
Lorsque j'attribue le même livre à un élève tout se passe bien....
Que se passe t-il?
Merci d'avance

Bonjour,

Je ne parviens pas à importer la base élève dans GEMASCO 2.2.

J'obtiens le message " l'expression entrée comporte un nom de fonction que gemasco ne peut pas trouver" " erreur 3270"

j'ai access 2016

une idée ?

Bonjour,

Je n'arrive pas à intégrer ma nouvelle base élève dans Gemasco 2.2. Je ne comprends pas pourquoi car j'ai régulièrement intégrer des bases l'année dernière quand des nouveaux élèves arrivaient. Mais là ça ne fonctionne pas.
Évidemment j'en ai besoin lundi matin pour prêter les manuels de 6e ...  

Le message qui apparait : " Cette application a été arrêtée à cause d'une erreur d’exécution. Elle ne peut pas continuer et va être fermée"

Si quelqu'un a une idée ou une solution à me fournir rapidement ... ça serait super !
Merci d'avance
Agathe

virginie a écrit:

Lorsque j'effectue la manip le logiciel m'ouvre un nouvel onglet : F1185 Attribution_Prof_Détails_SF et un message apparait sur mon premier onglet ou il y a écrit: Le moteur de base de données Microsoft Access ne peut pas trouver d'enregistrement dans la table "T1061 Inventaire Matériel" avec le(s) champ(s) "Cle Inventaire Materiel" correspondant à la clé.
J'ai vérifié que l'état des manuels avait bien été enregistré mais le problème persiste.
Lorsque j'attribue le même livre à un élève tout se passe bien....

Je ne suis pas sûr de comprendre. Attention, il faut saisir le numéro du manuel dans le cadre bleu en haut, et pas dans le tableau présentant la liste des manuels prêtés à la personne sélectionnée. On en reparle si ce n'est pas seulement ça le problème.

baraban a écrit:

Je ne parviens pas à importer la base élève dans GEMASCO 2.2.

J'obtiens le message " l'expression entrée comporte un nom de fonction que gemasco ne peut pas trouver" " erreur 3270"

j'ai access 2016

une idée ?

agatheramery a écrit:

Je n'arrive pas à intégrer ma nouvelle base élève dans Gemasco 2.2. Je ne comprends pas pourquoi car j'ai régulièrement intégrer des bases l'année dernière quand des nouveaux élèves arrivaient.

Les Infaillibles Statistiques Zoniennes nous apprennent que environ 14.57 % des utilisateurs de GemaSCO ont lu le mode d'emploi fourni, et 5.40 % seulement sont allés voir la vidéo dont le lien est fourni. Dans la mesure où cette procédure est en usage dans quatre applications différentes et totalisant des milliers d'utilisateurs qui s'en sortent très bien, je n'ai pas vraiment envie de chercher à m'en occuper.

Comme je suis un gros maso, ci-dessous malgré tout une capture d'écran de ce à quoi ça doit ressembler quand vous utilisez le bouzin. Si vous avez autre chose que le SiecleSCO entouré en vert dans la liste, c'est que vous n'avez pas lu le mode d'emploi et massacré le truc. Re-téléchargez votre logiciel, faites la reprise des données et ensuite RTFM. Merci.

le collège Cousteau m'a signalé un bogue très moche et que personne n'a encore noté : il semble impossible de prêter plus d'un manuel à un prof : on en saisit un premier, mais le suivant remplace celui qui était déjà là.

Le code est déjà corrigé, mais je vais travailler les deux prochains jours à optimiser encore des trucs un peu partout pour vous fournir une mise à jour qui tirera profit des remarques de cette semaine. Livraison lundi matin. Si vous voulez qu'on change des détails, dites-le tout de suite ici pour que cela ait une chance d'être intégré à cette occasion.

Pb d'intégration de base : 
C'est fait  (re-télécharger logiciel, ré-intégration de la dernière sauvegarde) ! La procédure que j'applique était la bonne et pourtant cela ne fonctionne toujours pas. Toujours le même message. 
Une autre idée pour réussir à intégrer la base avant lundi matin ? Merci d'avance

ok moi  j'ai refait la manip pour la nouvelle base....c'est surprenant car ça mouline énormément alors qu'en fait ça sort les listes de classes...
ce qui est trompeur aussi c'est que le compteur nombre d'élèves est erroné 90 au lieu de +/-430...mais après les chiffres collent...et les tests sont bons.

Sur les ajouts, serait il possible d'avoir un bouton de simplification "extraction de la base vers xls" ? l’intérêt est de pouvoir après publi-poster les relances voir les courriers d'informations des livres remis (ici on fait signer l'élève le jour de la remise et on garde le doc).

Pour les livres perdus, pourrait on avoir une autre case "payé le" ? cela améliorerait encore la gestion via ce logiciel.
Idem si le livre est payé, je décoche perdu pour qu'il n'apparaisse plus dans mes livres à régulariser, mais du coup il revient dans mes stocks et vient donc les fausser.
Perso je suis pas à l'aise avec accès donc aller trifouiller dans la base me parait dangereux...pourrait on créer un bouton...supprimer le livre du stock ? Cela pourrait aussi me servi pour les erreurs de démarrage que je ne parvient pas à corriger, ou erreurs d'étiquetages de la vie scolaire : je supprime et je re-rentre les manuels.

Toujours pour les livres non rendus ou perdus, la liste est très pratique mais la liste apparaît en ordre de livres, pourrait l'avoir par liste alphabétique des élèves ? cette année j'ai "converti" le pdf en xls pour le retravailler.

Evidemment toutes mes demandes ne sont qu'en vue d'améliorer le logiciel, moi qui ne suis que simple utilisateur.
Je n'ai aucune idée de la faisabilité matérielle de mes demandes...
Merci à vous pour cet outil.
En AG hier, j'ai demandé ce qu'en pensaient les Profs principaux...Tous ont dit que c'était TOP et que la distribution/remise était moins laborieuse. La vie scolaire est également conquise ! Donc merci à vous !

agatheramery a écrit:

Pb d'intégration de base : 
C'est fait  (re-télécharger logiciel, ré-intégration de la dernière sauvegarde) ! La procédure que j'applique était la bonne et pourtant cela ne fonctionne toujours pas. Toujours le même message. 
Une autre idée pour réussir à intégrer la base avant lundi matin ? Merci d'avance

 
J'ai réglé le pb, il s'agit d'une erreur de ma part. Après avoir préparé la base avec Libreoffice, je pointais vers le mauvais fichier pour l'intégration dans siècle ( fichier base modifiée alors qu'il fallait revenir sur le fichier initial). J'ai refait la manip au moins 50 fois mais je me trompais toujours ....
Excusez moi pour le dérangement ... 
Bon we, en espérant ne pas vous recontacter dans les jours à venir  
Agathe

agatheramery est donc dépannée. Je vérifierai le comportement de SiecleSCO version LibreOffice, pour m'assurer que le nom du fichier modifié à utiliser soit bien clair. En revanche, j'attends de savoir si baraban s'en sort ou pas.

Schtroumpf-radin a écrit:

ok moi  j'ai refait la manip pour la nouvelle base....c'est surprenant car ça mouline énormément alors qu'en fait ça sort les listes de classes...

Je ne comprends pas ce que tu veux dire.

Schtroumpf-radin a écrit:

ce qui est trompeur aussi c'est que le compteur nombre d'élèves est erroné 90 au lieu de +/-430...mais après les chiffres collent...et les tests sont bons.

Là je ne comprends plus du tout. A quel endroit se trouve le "compteur nombre d'élèves" ? J'ignorais qu'il en existât un.

Schtroumpf-radin a écrit:

Sur les ajouts, serait il possible d'avoir un bouton de simplification "extraction de la base vers xls" ? l’intérêt est de pouvoir après publi-poster les relances voir les courriers d'informations des livres remis (ici on fait signer l'élève le jour de la remise et on garde le doc).

On a déjà travaillé sur un export vers un fichier tableur, mais ça ne marche jamais bien parce qu'il n'y a pas deux utilisateurs ayant la même intention à l'égard de cette extraction. Je préfère ajouter à l'application les fonctionnalités, les écrans et les documents que vous voulez concrètement utiliser, plutôt que vous laisser faire plein de traitements hors l'application. Sans parler de l'aspect RGPD de ces données nominatives complètes qui se baladeraient dans des fichiers tableur un peu partout...

Schtroumpf-radin a écrit:

Pour les livres perdus, pourrait on avoir une autre case "payé le" ? cela améliorerait encore la gestion via ce logiciel.

Je suis très réservé : d'abord parce que dans mon idée, si on a à la fois "perdu" et une date, c'est donc qu'il s'agit de la date du paiement. Bon, je dois comprendre pourquoi le manuel perdu mais payé est encore dans la fiche de prêt de l'élève, je corrige ça dans la mise à jour de ce ouiquende.

Schtroumpf-radin a écrit:

Idem si le livre est payé, je décoche perdu pour qu'il n'apparaisse plus dans mes livres à régulariser, mais du coup il revient dans mes stocks et vient donc les fausser.

Cela donne raison à ma manière d'aborder la question : le manuel est perdu et reste coché perdu sauf si il réapparaît miraculeusement.

Schtroumpf-radin a écrit:

Perso je suis pas à l'aise avec accès donc aller trifouiller dans la base me parait dangereux...pourrait on créer un bouton...supprimer le livre du stock ? Cela pourrait aussi me servi pour les erreurs de démarrage que je ne parviens pas à corriger, ou erreurs d'étiquetages de la vie scolaire : je supprime et je re-rentre les manuels.

Je préfère proposer d'intervenir en télémaintenance dans ta base pour faire la suppression manuellement dans les tables, que devoir dire aux utilisateurs qui auront supprimé des trucs à tort et à travers que je ne peux rien pour eux !

Schtroumpf-radin a écrit:

Toujours pour les livres non rendus ou perdus, la liste est très pratique mais la liste apparaît en ordre de livres, pourrait l'avoir par liste alphabétique des élèves ? cette année j'ai "converti" le pdf en xls pour le retravailler.

Pas khon, je mets les deux versions dans la màj 2.2.4.

Schtroumpf-radin a écrit:

En AG hier, j'ai demandé ce qu'en pensaient les Profs principaux...Tous ont dit que c'était TOP et que la distribution/remise était moins laborieuse. La vie scolaire est également conquise ! Donc merci à vous !

Merci pour les encouragements.

L'intendant zonard a écrit:

Bretonne a écrit:

Je l'ai fait, sans décocher "perdu" et en rajouter en plus de la date un état (j'ai essayé sans rajouter d'état) mais cela apparait toujours dans la fiche de prêt

Eh m***e ! Va falloir régler ça dans une mise à jour, à moins qu'un autre utilisateur décrive une stratégie satisfaisante.

Après tests, pour que cela n'apparaisse plus, il faut purger les mouvements passés !

Comme je l'explique ailleurs, ma recommandation c'est de faire les retours de manuels, puis avant de recommencer les prêts, de faire une purge des opérations de l'année précédente.

Si par exemple un élève a perdu son manuel en cours d'année, le déclare et paie l'amende, pour pouvoir s'en voir confier un autre, alors sur la nouvelle fiche de prêt le manuel perdu apparaît bien : l'information à ce moment-là est pertinente, elle permettra de réagir de la bonne manière si on retrouve ce fichu manuel en faisant le ménage sous le lit.

Donc pas de bogue, juste un problème d'utilisation. On ne peut raisonnablement pas toujours tout automatiser !

Bonjour à tous,
Jusqu'ici tout allait bien, import base élève ok, gestion du stock ok mais.... en scannant le code d'une série de manuels, il me signale une erreur d’exécution et ferme le logiciel. Il ne fait ça qu'avec une seule série... Le même message d'erreur apparaît si on saisit manuellement le numéro d'inventaire. help...

Thi.

Bonjour,
Nous avons installé la version Gemasco 2.2 sur un nouveau PC de l'établissement.
J'ai donc renseigné les manuels dans l'inventaire, par contre je ne parviens pas à renseigner mes numéros.
En effet, les manuels avaient déjà leur étiquette d'inventaire et je ne souhaite pas modifier les numéros..
Quelle est la démarche à suivre? Merci

Thiliae a écrit:

Jusqu'ici tout allait bien, import base élève ok, gestion du stock ok mais.... en scannant le code d'une série de manuels, il me signale une erreur d’exécution et ferme le logiciel. Il ne fait ça qu'avec une seule série... Le même message d'erreur apparaît si on saisit manuellement le numéro d'inventaire. help...

C'est parce que cette série de manuels n'a pas d'état, et ça plante. Je ne comprends pas comment vous faites pour obtenir ce brillant résultat, car l'inscription d'un état des manuels se fait automatiquement par défaut.

Pas d'autre moyen que d'entrer à la main dans les tables pour ajouter l'information manquante. Si vous avez Access complet et que tu es dégourdi.e, il faut dans l'onglet Assistance cliquer sur "afficher les tables", puis intervenir dans la table T1062_Inventaire_manuels. Dans la colonne "état du manuel", il faut sélectionner ceux qui sont vides, et mettre un chiffre de 1 à 6 selon ce que tu veux (1 pour neuf, 2 pour bon etc.).

Si tu n'as pas Access et/ou que tu ne sens pas le truc, il faut m'envoyer la base, en me précisant dans quel état sont ces manuels-là (sinon par défaut je mets 2)

L'intendant zonard a écrit:

Thiliae a écrit:

Jusqu'ici tout allait bien, import base élève ok, gestion du stock ok mais.... en scannant le code d'une série de manuels, il me signale une erreur d’exécution et ferme le logiciel. Il ne fait ça qu'avec une seule série... Le même message d'erreur apparaît si on saisit manuellement le numéro d'inventaire. help...

C'est parce que cette série de manuels n'a pas d'état, et ça plante. Je ne comprends pas comment vous faites pour obtenir ce brillant résultat, car l'inscription d'un état des manuels se fait automatiquement par défaut.

Pas d'autre moyen que d'entrer à la main dans les tables pour ajouter l'information manquante. Si vous avez Access complet et que tu es dégourdi.e, il faut dans l'onglet Assistance cliquer sur "afficher les tables", puis intervenir dans la table T1062_Inventaire_manuels. Dans la colonne "état du manuel", il faut sélectionner ceux qui sont vides, et mettre un chiffre de 1 à 6 selon ce que tu veux (1 pour neuf, 2 pour bon etc.).

Si tu n'as pas Access et/ou que tu ne sens pas le truc, il faut m'envoyer la base, en me précisant dans quel état sont ces manuels-là (sinon par défaut je mets 2)

Merci pour cette réponse, probablement une erreur de manip à la création de la série... j'imagine... Bref, j'ai fait la manip!

Thiliae a écrit:

Merci pour cette réponse, probablement une erreur de manip à la création de la série... j'imagine... Bref, j'ai fait la manip!

Donc le problème est réglé. OK on referme. Il faudrait vraiment comprendre comment font ces établissements trop nombreux dont les inventaires sont faussés par cette absence d'information. Dans la prochaine version de mise à jour à paraître, j'ai encore renforcé les sécurités de ce côté, mais c'était déjà passablement blindé. Il y a des utilisateurs qui ont activement cherché à ne pas inscrire cette information lors de l'entrée des manuels à l'inventaire.

L'intendant zonard a écrit:

Thiliae a écrit:

Merci pour cette réponse, probablement une erreur de manip à la création de la série... j'imagine... Bref, j'ai fait la manip!

Donc le problème est réglé. OK on referme. Il faudrait vraiment comprendre comment font ces établissements trop nombreux dont les inventaires sont faussés par cette absence d'information. Dans la prochaine version de mise à jour à paraître, j'ai encore renforcé les sécurités de ce côté, mais c'était déjà passablement blindé. Il y a des utilisateurs qui ont activement cherché à ne pas inscrire cette information lors de l'entrée des manuels à l'inventaire.

Oui, le problème est réglé. Par ailleurs, j'ai fais des tests et j'ai peut-être une explication à cette erreur (c'est en tout cas ce qu'il s'est passé pour moi): Je vais sur "entrer des manuels dans l'inventaire", je sélectionne le livre (ex: français 3°), je note le nombre et je m'arrête là car ils sont neufs (je ne valide donc ni par un clic ni par la touche entrée "l'état neuf" affiché par défaut). Ils sont alors enregistré sans état. Voilà ce que j'ai pu observe.
Si cela peut éclairer le problème tant mieux.

bonjour,


j'ai quelques messages d'erreur à l'ouverture de gemasco :

- macro autoexec : erreur 3270

- l'expression entrée comporte un nom de fonction que gemasco ne peut pas trouver

et lors de la suppression d'un enregistrement de prêt de livre : vous avez essayé d'affecter la valeur Null à une variable qui n'est pas du type de données variant

il y a t'il des paramètres à vérifier pour éviter les 2 premiers messages et une façon de procéder pour éviter le dernier message ?