GemaSCO, gestion des manuels scolaires : version 2.2.4 du 8 septembre 2019

Bonjour, 

Je glisse mon message ici en m'excusant de ne pas réussir à effacer le nouveau fil de discussion que j'ai créé au mauvais endroit (crée en tant qu'invité, j'ai perdu la main dessus apparemment).
Je découvre Gemasco et souhaiterai pouvoir le rendre opérationnel pour la rentrée mais... je me débats depuis quelques jours pour l'importation de la base siècle. J'ai installé le runtime puisque nous n'avons pas access, j'ai téléchargé Gemasco, jusqu'ici ça roule. J'ai extrait au format .xls la liste complète des élèves. Lorsque je clique sur "importer la base siècle" j'ai un message me disant qu'il y a une erreur d'exécution... je ne réussis pas à trouver laquelle. J'ai vraiment besoin d'éclairage.
J'ai tenté de joindre quelqu'un par le contact open académie mais un mail d'erreur me revient... idem avec l'adresse mail incroyable antispam qui circule par ailleurs sur le forum..., c'est ma journée de l'erreur!


Merci par avance de l'aide que vous pourrez m'apporter.

Thiliae a écrit:

Bonjour, 

Je glisse mon message ici en m'excusant de ne pas réussir à effacer le nouveau fil de discussion que j'ai créé au mauvais endroit (crée en tant qu'invité, j'ai perdu la main dessus apparemment).
Je découvre Gemasco et souhaiterai pouvoir le rendre opérationnel pour la rentrée mais... je me débats depuis quelques jours pour l'importation de la base siècle. J'ai installé le runtime puisque nous n'avons pas access, j'ai téléchargé Gemasco, jusqu'ici ça roule. J'ai extrait au format .xls la liste complète des élèves. Lorsque je clique sur "importer la base siècle" j'ai un message me disant qu'il y a une erreur d'exécution... je ne réussis pas à trouver laquelle. J'ai vraiment besoin d'éclairage.
J'ai tenté de joindre quelqu'un par le contact open académie mais un mail d'erreur me revient... idem avec l'adresse mail incroyable antispam qui circule par ailleurs sur le forum..., c'est ma journée de l'erreur!


Merci par avance de l'aide que vous pourrez m'apporter.

 Je viens d'avoir une première réponse par mail, je relancerai si je cale encore...

Bonjour
J'ai installé gemasco v 2.2 et j'ai voulu récupérer les données de la version antérieure. Et, horreur, je n'ai plus rien - avec retour des livres 3è demain.
Il fait chaud, mais je suis en ébullition ...
sos, y- a-t-il un gentil sauveteur qui peut venir à ma rescousse ? - je suis en réseau sur s public soft

Les données sont intégralement utilisables dans GemaSCO de la précédente version, qui n'a en rien été abîmée par la lecture que la nouvelle version a fait dessus. Il demeure possible de l'ouvrir et de l'utiliser.

Connais pas les machins soft truc.

Et je m'interroge sur ces gens qui font la procédure de mise à jour la veille du retour des manuels, c'est quand même pas très sérieux.

Ce n'est pas qu'au même moment, c'était la redescente des résultats Affelnet ?

Colombane a écrit:

Ce n'est pas qu'au même moment, c'était la redescente des résultats Affelnet ?

Je ne vois pas le rapport avec GemaSCO, parce que la descente Affelnet n'est que la toute première étape très éloignée de la future base élèves de l'année scolaire à venir. Mais il y a un lien quand même : moi-même j'étais dans les affres de l'import d'Affelnet dans DossierSCO (le vieux prototype, pas le nouveau logiciel en ligne pour les collèges), bien tendu et vraiment sur les nerfs. Ca m'a fait rédiger une réponse un peu sèche au courriel de Thiliae, qui a courageusement encaissé le choc : qu'elle en soit remerciée avec mes excuses.

Si vous n'êtes pas certain.e de quelle version de Access vous utilisez, ou que vous en avez plusieurs en même temps parce que vous avez mis un Runtime récent par dessus un Access périmé, vous allez aimer l'image ci-dessous :



Comme vous le constatez, l'évolution est la suivante :

Version	Symbole	Lettre	Couleur
2007	Clé	Pas de lettre	Violet
2010	Clé	A par-dessus la clé	Rose
2013	Cylindres	A rouge sur fond blanc	Bordeaux
2016	Cylindres	A blanc sur fond rouge	Rouge brique

L'intendant zonard a écrit:

Colombane a écrit:

Ce n'est pas qu'au même moment, c'était la redescente des résultats Affelnet ?

Je ne vois pas le rapport avec GemaSCO, parce que la descente Affelnet n'est que la toute première étape très éloignée de la future base élèves de l'année scolaire à venir. Mais il y a un lien quand même : moi-même j'étais dans les affres de l'import d'Affelnet dans DossierSCO (le vieux prototype, pas le nouveau logiciel en ligne pour les collèges), bien tendu et vraiment sur les nerfs. Ca m'a fait rédiger une réponse un peu sèche au courriel de Thiliae, qui a courageusement encaissé le choc : qu'elle en soit remerciée avec mes excuses.

Merci ;-)

Bonjour,

La fiche état des stocks correspond bien à ce que nous avons entré dans le catalogue mais la liste des manuels ne fait apparaitre que trois types manuels (sur le 5 que nous avons enregistrés). Nous les avons bien tous entrés dans l'inventaire. Y'aurait-il une étape qui nous aurait échappée ? J'ai revu le tutoriel mais je n'ai pas trouvé de réponse relative à cette question et nous n'avons rien dans les manuels perdus (j'ai essayé d'envisager toutes les pistes). Une idée?

Thil

Il va falloir m'envoyer la base avec le nom des manuels fantômes, que je regarde de près.

L'intendant zonard a écrit:

Il va falloir m'envoyer la base avec le nom des manuels fantômes, que je regarde de près.

 Bonjour, en fait, nous avons tout repris au début et ça roule. Par contre aucune idée de ce qui a bloqué... donc pour le moment, la situation des stocks est rétablie. Merci

Bonjour à tous,
J'utilise Gemasco depuis bientôt 3 ans, je tiens à vous remercier pour nous permettre d'avoir des outils performants à notre disposition, je sais que ça doit vous prendre beaucoup de temps de répondre à nos réclamations.
J'en ai malheureusement une à vous soumettre...
Mon état de stock sort faux, il me met des manuels perdus en plus que ce que j'ai.
En fait, il va chercher la personne qui avait le livre perdu l'année précédente et le met lui aussi en perdu, je le vois quand je sors la liste des livres perdus il y a par exemple 2 fois le 884.
J'ai essayé de remettre en rendu ceux de l'an passé mais ça enlève le perdu de cette année.
Je sais pas si c'est très clair mon affaire!
Si quelqu'un a une idée, je suis preneuse...
Merci d'avance

Bonjour
La police pour les codes barres est installée mais lorsque je génère les étiquettes c'est toujours un affichage numérique qui est proposé ! Comment faire ? Merci de votre réponse.

clemence_isaure a écrit:

La police pour les codes barres est installée mais lorsque je génère les étiquettes c'est toujours un affichage numérique qui est proposé ! Comment faire ? Merci de votre réponse.

C'est que la procédure d'installation des codes-barres n'a pas bien marché. Appliquez le plus précisément possible les instructions de l'onglet Paramètres (la police codes-barres est désormais aussi dans l'onglet 'à propos'), ou faites-vous aider.

Bonjour,

Je débute avec gemasco et je rencontre principalement un problème important
Toutes les étiquettes ont été faites et collées sur les livres
Tous les manuels ont été enregistrés dans Gemasco 2.2
J'ai intégré les élèves via siecle et tout s'est bien passé. J'ai fractionné la base pour pouvoir utiliser l'applicatif en réséau. Je l'ai fragmenter avec access 2019 mais je signale que le problème que je rencontre existe même avant que je fractionne la base.

Lorsque j'enregistre le prêt d'un manuel, après avoir scanné j'ai un message d'erreur immédiat "cette application a été arrêtée à cause d'une erreur d'execution...."

J'ai mis un imprime écran ci dessous
Le livre s'enregistre tout de même mais le logiciel se ferme ce qui n'est pas pratique car entre chaque prêt de livre, il faut réouvrir le logiciel et cela devient un peut long...
Pouvez-vous m'aiguiller?
Je vous remercie par avance

Eric

Attention, on n'est pas supposé saisir le numéro de manuel, a fortiori le scan code-barres, dans le petit tableau en bas de l'écran. Il faut utiliser le cartouche plus large situé au-dessus.



Si cela ne vient pas de là, est-ce que la même chose arrive en saisissant à la main le numéro du manuel ? Je n'ai pas encore eu d'Access 2019 entre les mains, je ne sais pas si le problème vient de là ou d'ailleurs.

Bonjour,

merci beaucoup pour l'aide

Je saisis bien dans la zone qui a été entourée
Douchette ou à la main c'est identique pour l'erreur
Le message apparaissait même sans avoir fractionner la base avec access 2019
j'utilise sur le poste le runtime d'access 2010

Cdl,

Eric

Eric Etbs Champagnat a écrit:

Douchette ou à la main c'est identique pour l'erreur
Le message apparaissait même sans avoir fractionner la base avec access 2019
j'utilise sur le poste le runtime d'access 2010

Bon, il faudrait m'envoyer les deux fichiers pour que je fasse une analyse, alors.

Bonsoir,

Merci beaucoup pour l'aide.
Puis je avoir l'adresse email pour envoi svp?

Merci encore

Eric

Il faut cliquer sur l'icône sous le lapin rouge pour établir un premier contact ; et directement si vous êtes capable de déchiffrer ce code antispam : mes_ZInitiales escargot intendancezone.net

Eric, le problème vient de l'absence d'un état d'usage des manuels. C'est bizarre car je croyais qu'il y avait une information par défaut qui se mettait automatiquement si l'on ne précise pas lors de la construction de l'inventaire. Je te renvoie la base après avoir mis "bon" partout.

Bonjour,
Je viens de mettre à jour Gemasco pour la rentrée et j'ai souvent ce message qui apparait quand je scanne des livres, du coup je suis obligée de fermer l'application. Que dois je faire svp?

Merci

Rebonjour,
j'ai également un problème au niveau de l'inventaire j'ai deux manuels différents qui ont les mêmes numéros d'inventaires et j'ai rentré des compléments de manuels sur ces mêmes références qui n'apparaissent pas quand je veux faire sélectionner les codes barres à imprimer.
Merci et bonne journée

dave33, il faut m'envoyer votre base. Selon toutes probabilités, comme Eric ci-dessus, vous n'avez pas mis l'état des manuels au moment de les rentrer dans la base de données. Pendant longtemps cet état des manuels était un gadget en plus, mais comme les gens râlaient tout le temps que ça ne marchait pas comme ils le voulaient, on l'a rendu obligatoire. Et maintenant vous ne répondez pas quand on vous demande de le préciser.

Bonjour,

Je prépare mes manuels pour la rentrée, j'ai transféré la base élève, pour ça pas de problème
Par contre j'ai essayé d'attribuer les manuels aux élèves et la cela ne marche pas, le scan ne se fait pas.
Je retrouve également les fiches de retour de l'année précédente, est-ce normal ?
Il y a-t-il une manip que je n'aurais pas faite ?

merci

Merci de toujours confirmer que vous utilisez bien la dernière version, 2.2.1 à l'heure où j'écris.

carotteetpetitpois a écrit:

j'ai essayé d'attribuer les manuels aux élèves et la cela ne marche pas, le scan ne se fait pas.

Et en tapant le numéro à la main, c'est mieux ? La 2.2.1 gère mieux le fait de mettre le curseur au début du cartouche de saisie...

carotteetpetitpois a écrit:

Je retrouve également les fiches de retour de l'année précédente, est-ce normal ?
Il y a-t-il une manip que je n'aurais pas faite ?

Il faut utiliser le bouton de purge des mouvements passés, dans l'écran d'accueil.

Bonjour,
On a voulu commencer à scanner les livres pour voir si la nouvelle version marchait et qu'il n'y ait pas de bug.
Mais quand on scanne des livres c'est d'autres qui apparaissent par exemple on scanne un livre d'anglais et ça marque un livre de français avec un autre code barre.
Et après quand on scanne des livres le logiciel dit qu'ils sont déjà prêtés sauf que quand on fait "à qui appartient ce livre?" il n'est prêté à personne.
Parfois pour scanner on est obligé de taper manuellement le 1er livre dans la case en haut à droite pour que ça fonctionne
Merci et bonne journée

dave33 a écrit:

On a voulu commencer à scanner les livres pour voir si la nouvelle version marchait et qu'il n'y ait pas de bug.
Mais quand on scanne des livres c'est d'autres qui apparaissent par exemple on scanne un livre d'anglais et ça marque un livre de français avec un autre code barre.
Et après quand on scanne des livres le logiciel dit qu'ils sont déjà prêtés sauf que quand on fait "à qui appartient ce livre?" il n'est prêté à personne.
Parfois pour scanner on est obligé de taper manuellement le 1er livre dans la case en haut à droite pour que ça fonctionne
Merci et bonne journée

La base que vous m'avez envoyée est en version 2.2. La 2.2.1 actuellement en téléchargement ne diffère pratiquement que par un détail : le curseur dans le cartouche de saisie du numéro de manuel est placé bien au début, et pas au milieu. En n'étant pas attentif à ce détail, on peut en effet souvent saisir un numéro tronqué, explication plausible aux problèmes décrits ci-dessus.

Donc faites gaffe à avoir la place d'écrire, ou bien faites la mise à jour pour ne plus du tout être embêtée.

Re-bonjour,
Je ne comprends pas, j'ai téléchargé la mise à jour lundi 26/08  car jusque là j'utilisais la version 2.0 et je ne vois pas sur le site de version 2.2.1 il n'y a que la 2.2. je viens de télécharger une nouvelle fois sur le site et quand je vais dans les infos ce n'est toujours pas la version 2.2.1 le dossier se nomme version 2.2.1 mais quand j'ouvre à l’intérieur il n'y a que la version 2.2
Microsoft Access version : 14.0 build 7162
  (14) = Access 2010, (15) = Access 2013, (16) = Access 2016
Runtime : Vous utilisez le Runtime
Version : GemaSCO 2.2 du 22/05/2019

D'autre part quand je vais dans la liste des manuels  je ne trouve pas la référence 353, c'est l'un des livres pour lequel j'ai le problème où le logiciel me dit qu'il est déjà prêté, alors que le livre a été prêté l'an dernier et rendu en fin d'année j'ai vérifié sur l'ancienne version de Gemasco et cette fenêtre s'affiche me marquant qu'il a été prêté en 2017

Merci