Répartition des tâches GM/secrétariat

Bonsoir !

J'aurais voulu savoir dans les petites structures cad svt dans les collèges,quand il y a une persoones et demi ou deus personnes comment sont répartis les tâches entre gestionnaire et secrétariat ? Qui fait quoi ? Par exemple qui fait les mises en forme et le classement de la compta budgétaire ?
Est-ce au gestionnaire d'indiquer les tâches attribuées à chacun ou le secrétariat décide t'il de ce qu'il va faire ou ne pas faire ?
Merci pour vos réponses!

c'est qui le plus costaud

ça dépend beaucoup de l'intérêt (pas toujours immense) que porte le chef d'établissement au travail d'intendance.

Ah c'est le CE qui décide des tâches attribuées au gestionnaire et de celles attribuées au secrétariat d'intendance ?

il n'y a pas de réponse toute faite à une telle question
j'ai eu une secrétaire qui abattait plus de boulot alors qu'elle était à 50% (cpa) que certains gus à temps complet
certains CE ont besoin de staff très étoffés (on a vu sur ce forum un membre ce plaindre de la répartition des personnels dans son bahut à son détriment..)

d'autres peuvent comprendre qu'en intendance il y a du boulot...et qu'il faut plus de personnels que chez lui

Tout est donc question de rapport de force et de personne

Désolé de ne pas répondre à la question mais je crains qu'il n'y ait pas de réponse ...
PS si un chien à l'air ahuri, coiffé d'une bouillotte affirme avoir la solution , ne le croit pas...

Jean a écrit:

Ah c'est le CE qui décide des tâches attribuées au gestionnaire et de celles attribuées au secrétariat d'intendance ?

il appartient au CE de répartir les postes administratifs dans son établissement
il fait ce qu'il veut

Je croyais que tu parlais de la secrétaire du CE.

Au sein de l'Intendance, bien entendu que c'est l'Intendant qui décide de la répartition des tâches entre lui et sa secrétaire.

D'expérience il vaut parfois mieux confier des missions complètes de A et Z, sous contrôle, que simplement des tâches de rangement et de photocopies.
Après, c'est toi qui vois

Pour rien au monde, à part apporter le courrier, la secrétaire du CE ne participerait au travail d'intendance. Non mais oooooooohhhh .... faut pas mélanger les torchons avec les serviettes. De plus, il fut un temps ou cette dame faisait 35 h/ hebdo x 36 semaines....cherchez l'erreur. Un nouveau CE lui a rajouté 5 h/hebdo donc 40h x 38 semaines, mais pas de permanences de petites vacances.....

brainman a écrit:

Je croyais que tu parlais de la secrétaire du CE.

Au sein de l'Intendance, bien entendu que c'est l'Intendant qui décide de la répartition des tâches entre lui et sa secrétaire.

D'expérience il vaut parfois mieux confier des missions complètes de A et Z, sous contrôle, que simplement des tâches de rangement et de photocopies.
Après, c'est toi qui vois

pour détailler un peu plus, tu peux lui donner les petites commandes type fournitures adm., les mandats de A à Z, les DC,egimmo et les tâches courantes d'un secrétariat et tu prends le budget, les OR les DBM, les voyages, les agents, les grosses commandes, les exigences du CE, les rêves du PA, les espoirs du CPE, les doléances des profs et de la docu...

c'est fou ce que ça appelle comme réaction

Boz le corse a écrit:

PS si un chien à l'air ahuri, coiffé d'une bouillotte affirme avoir la solution , ne le croit pas...

et en plus on décourage les bonnes volontés

ils ont créé un groupe de lobying canin .....

Une variante à la réponse de Patou :
PRESTO : entrées et sorties des denrées, le mandatement qui va avec.
Les DC et la vente des tickets ou prestations repas.
Les commandes, le renouvellement et le suivi des abonnements.
Je ne lui donnerais pas EGIMMO
pour le reste je suis OK

brainman a écrit:

Au sein de l'Intendance, bien entendu que c'est l'Intendant qui décide de la répartition des tâches entre lui et sa secrétaire.

Je suppose que tu veux parler du gestionnaire cher brainman ?

Daffy a écrit:

Je suppose que tu veux parler du gestionnaire cher brainman ?

Dites moi señor Daffy combien de personnes vous donnent du "M(me) l'intendant(e)" et combien du "gestionnaire"

La différence ancienne entre intendant et gestionnaire est une subtilité qui échappe à beaucoup de membres de la communauté éducative

Justement ! Il faut vivre avec son temps

Daffy a écrit:

Justement ! Il faut vivre avec son temps

Exactement ! Moi je ne suis pas une vieille intendante avec des toiles
d'araignées sous les bras mais une jeune et pimpante gestionnaire, non
mais !

Sinon pour en revenir au fil, en petit collège à 2 (gest + secretaire
int) je faisais les OR les mandats pour ordre (prélèvements, bourses,
fonds sociaux...) les régies d'avance et Presto (un peu maso je sais) +
les DBM bien sûr et la gestion de l'inventaire. Ma collègue faisais les
liquidations pour paiement, les ventes de tickets et GTI (+ le suivi
des repas pris), la gestion du stock de fournitures et les commandes +
accueil et distribution de fournitures.

+ bien sûr tt le reste qui pouvait se greffer...

piper a écrit:

Exactement ! Moi je ne suis pas une vieille intendante avec des toiles d'araignées sous les bras mais une jeune et pimpante gestionnaire, non
mais !

on veut voir la photo...

ben elle y est la photo ! Fidèle à l'original !!!!

pas la peine de vous prendre la tête : pôle administratif : c'est le gestionnaire qui fera tout ... (paiement hse, hsa.... que sais-je encore ???) avec son équipe off course (s'il en reste qui ne sont pas en arrêt maladie

piper a écrit:

Daffy a écrit:

Justement ! Il faut vivre avec son temps

Exactement ! Moi je ne suis pas une vieille intendante avec des toiles
d'araignées sous les bras mais une jeune et pimpante gestionnaire, non
mais !

Non, Piper Halliwell, tu es une vilaine sorcière qui fige les objets et les personnes. Alors les toiles d'araîgnées et les chauves-souris c'est pour toi !