méthode pour vérifier que tous les élèves sont redescendus dans opale

Bonjour à tous,

L'exploitation des nombreux compte rendus issus de YCRINT n'étant pas toujours très simple, certains parmi vous ont ils trouvé une méthode simple et fiable à 100 % pour être sûrs que tous les élèves sont bien intégrés dans opale, et ce de préférence avant de lancer le flux gfe ?

Bonne journée à tous...

Oui, avec ma collègue on pointe les élèves un par un. Heureusement je n'ai que 250 DP.
Bon courage pour les lycées...

Tu as aussi un nombre d'élèves constatés sur l'analyse statistique GFE. Si le nombre de transferts correspond, c'est que c'est bon. En cas contraire, le compte rendu d'interface indique généralement quel élève a foiré.

Cela devrait vous faciliter la tâche
https://filesender.renater.fr/?s=download&token=7d563e1c-c0c3-42af-98a1-8523e9424a6c

Merci à tous pour vos contributions et pour cette fiche qui va être bien utile

un petit ajout.

En cherchant le fichier log de l'intégration du flux opale suite à l'appel d'un parent qui n'avais pas reçu de facture, ce fichier code interface INT_02_30 donne 14 erreurs avec message "Aucun élève trouvé pour la valeur 120549984GE"


effectivement ces élèves ne sont pas dans opale, ils apparaissent dans un vieux fichier d'erreur des premiers jours de septembre, mais pas dans les derniers compte rendus.


en faisant une extraction complète de la base élève dans exports on retrouve les élèves avec leur n° INE.


ça devrait le faire...

nouvelle méthode toute fraîche apprise aujourd'hui en visio DACSES

• aller sur opale
  
• TIERS élèves
  
• consultation de la fiche
  
• faire une recherche à vide (pour les nouveaux : tous les élèves vont s'afficher dans la fenêtre cachée entre deux épaisses barres grises)
  
• ajouter les colonnes :bourse / date sortie / division / régime
  
• exporter, mais comme il y aura probablement plus de 500 entrées, aller en haut dans "transactions" exporter des lignes de données
  
• choisir "export base" dans les deux fenêtres si la deuxième ne se modifie pas automatiquement
  
• cliquer oui quand opale prévient qu'il sera en galère
  
• au bout d'un moment, récupérer l'excel dans la cloche
  

on ouvre l'excel et on supprime toutes les colonnes vides / inutiles (il y en a BEAUCOUP) attention beaucoup des informations utiles se trouvent à plus de 30 colonnes plus loin à droite
ensuite on trie par date de sortie et on supprime (ou met dans un nouvel onglet) les élèves sortis
ensuite on peut trier par classe (idéal pour comparer avec les classes issues de sconet) les élèves restants.

ASTUCE concernant les élèves qui manqueraient, et pour lesquels vous ne voyez pas quel est le problème sur sconet : aller sur les élèves manquants (dans la base sconet), faire "modifier" , modifier une broutille puis la rétablir, et enregistrer. Le lendemain vous aurez le log (YCRINT) de tous ceux que vous avez modifié, avec le problème.
Édit après la précision de Cfou, merci!

pseudo-gestionnaire a écrit:

nouvelle méthode toute fraîche apprise aujourd'hui en visio DACSES

• aller sur opale
  
• TIERS élèves
  
• consultation de la fiche
  
• faire une recherche à vide (pour les nouveaux : tous les élèves vont s'afficher dans la fenêtre cachée entre deux épaisses barres grises)
  
• ajouter les colonnes :bourse / date sortie / division / régime
  
• exporter, mais comme il y aura probablement plus de 500 entrées, aller en haut dans "transactions" exporter des lignes de données
  
• choisir "export base" dans les deux fenêtres si la deuxième ne se modifie pas automatiquement
  
• cliquer oui quand opale prévient qu'il sera en galère
  
• au bout d'un moment, récupérer l'excel dans la cloche
  

on ouvre l'excel et on supprime toutes les colonnes vides / inutiles (il y en a BEAUCOUP) attention beaucoup des informations utiles se trouvent à plus de 30 colonnes plus loin à droite
ensuite on trie par date de sortie et on supprime (ou met dans un nouvel onglet) les élèves sortis
ensuite on peut trier par classe (idéal pour comparer avec les classes issues de sconet) les élèves restants.

ASTUCE concernant les élèves qui manqueraient, et pour lesquels vous ne voyez pas quel est le problème sur sconet : aller sur les élèves manquants (dans la base sconet), faire "modifier" , modifier une broutille puis la rétablir, et enregistrer. Le lendemain vous aurez le log (YCRINT) de tous ceux que vous avez modifié, avec le problème.

Sur SIECLE il suffit de cliquer sur "modifier" et de valider la fiche même si on ne modifie rien et de  valider la fiche, la date de mise à jour sera actualisée et c'est ce qui permet la remontée dans Op@le les élèves manquants  le lendemain.