[résolu]Op@le : saisie des RIB

Bonjou,

Je suis donc sous Opale. On prépare les DC. L'année dernière, on saisissait les RIBs dans GFE (rubrique éléments financiers de l'élève) et dans opale (les Ribs ne remontent pas). J'ai l'impression que cette année, il y a eu une mise à jour. On a plus d'onglet RIB dans la fiche de l'élève sous GFE. Et lorsque l'on saisi le RIB sous Opale, il ne remonte pas dans la l'état boursier global du module bourse (DIAMANT), et donc pas de fiche de contrôle simple pour vérifier les RIBs.

Ai-je loupé quelque chose ?

Je passe sous Opale en septembre et je ne comprends pas bien où doivent être saisis les RIB des élèves : SIECLE, GFE ou OPALE ?

Merci pour votre aide.

Les RIB doivent etre saisis dans OPALE

effectivement, il n'est pas possible de saisir dans gfe une fois la bascule faite de la base élèves vers GFE


mais comme tu saisis chaque RIB dans Opale en fournissant le document en PJ...la vérification est faite par toi

de plus, le comptable doit également valider un par un également

Merci pour ce retour.

une petite précision qui peut éviter des désagréments au moment de payer les bourses : 

il faut le RIB du responsable légal qui fait la demande de bourse, OPALE récupère cette information dans le flux GFE...

Si je comprends bien : On ne devra pas saisir les RIB au même endroit selon qu'il s'agisse d'un boursier ou d'un non boursier ?

Les RIB sont saisis dans OPALE pour les boursiers et non boursiers

J'avoue ne pas tout comprendre...

Opale récupère le RIB du flux GFE ou on saisi le RIB dans Opale ?
Ou alors faut-il le saisir dans GFE et dans Opale  ?

J'ai bien compris que les RIB devaient être tous scannés et mis dans Opale mais quant est-il de la saisie ?

Opale ne recupére pas les informations de siecle liées à la domiciliation bancaire...c'est à saisir dans Opale

ceux qui passent au 1er septembre auront une saisie directe dans opale vu que les bourses seront payées via opale dès le 1er trimestre

ceux qui passent au 1er janvier devront saisir les RIB sur siecle/gfe pour le 1er trimestre et sur Opale pour le 2eme trimestre

Merci beaucoup, c'est bien plus clair pour moi à présent.

donald a écrit:

effectivement, il n'est pas possible de saisir dans gfe une fois la bascule faite de la base élèves vers GFE


mais comme tu saisis chaque RIB dans Opale en fournissant le document en PJ...la vérification est faite par toi

de plus, le comptable doit également valider un par un également

Pour être sûr de bien comprendre : il faut saisir manuellement le RIB dans OPALE puis mettre le RIB en format PDF en PJ dans le fiche de tiers sur OPALE ?

C'est pour ça qu'il est préconisé de scanner tous les RIB ?

Cela est également vrai pour les fournisseurs ?

oui

Il faut scanner les RIB

Le gestionnaire crée le tiers dans Op@le
Il ajoute une pièce ou des pièces jointes

le comptable rends le RIB actif au vu des éléments fournis et génére l'association du RIB.

J'invite à scanner avec un haut degré de résolution. de le scanner dans le bon sens
de se mettre d'accord sur le degré de correspondance. Moi je veux correspondance NOM et PRENOM

Je rejette un Monsieur et Madame Trucmuche Eric pour le tiers Trucmuche Nathalie par exemple.
Si ce n'est pas le cas je demande une pièce complémentaire carte d'identité, livret de famille...
Se mettre d'accord avec le comptable.


même principe pour les fournisseurs

Petgorn a écrit:

oui

Il faut scanner les RIB

Le gestionnaire crée le tiers dans Op@le
Il ajoute une pièce ou des pièces jointes

le comptable rends le RIB actif au vu des éléments fournis et génére l'association du RIB.

J'invite à scanner avec un haut degré de résolution. de le scanner dans le bon sens
de se mettre d'accord sur le degré de correspondance. Moi je veux correspondance NOM et PRENOM

Je rejette un Monsieur et Madame Trucmuche Eric pour le tiers Trucmuche Nathalie par exemple.
Si ce n'est pas le cas je demande une pièce complémentaire carte d'identité, livret de famille...
Se mettre d'accord avec le comptable.


même principe pour les fournisseurs

Compris. Merci pour votre réponse.

Bonjour

lors de la saisie d'un RIB pour un tiers élèves, il y un message d'erreur "erreur 400", et ça bloque.
Quelqu'un sait ce que cela signifie ?
merci 

Bonjour,

J'ai bien lu tous vos messages, par contre, je n'ai toujours pas lu comment faire pour saisir les RIB tiers élèves/responsables dans OPALE.

Si quelqu'un peut expliquer le chemin à suivre.

MERCI

AC/DC a écrit:

Bonjour,

J'ai bien lu tous vos messages, par contre, je n'ai toujours pas lu comment faire pour saisir les RIB tiers élèves/responsables dans OPALE.

Si quelqu'un peut expliquer le chemin à suivre.

MERCI

La saisie des RIB s'effectue en sphère ordonnateur en appelant le tiers élève puis en cliquant sur domiciliation bancaire responsable. 
Une fois saisie la validation se fait en sphère comptable. En cas de changement de RIB il faut le transmettre à l'AC afin qu'il soit modifié et ne surtout en recréer un 2ème en sphère ordonnateur.

En formation, il m'a été précisé que, après avoir saisi un nouvel iban (qui est enregistré à l'état secondaire), il fallait le signaler à l'agent comptable qui vérification faite le bascule vers l'état iban principal.

Pourquoi "ne surtout.. "  (pas?)

danse sur un volcan a écrit:

En formation, il m'a été précisé que, après avoir saisi un nouvel iban (qui est enregistré à l'état secondaire), il fallait le signaler à l'agent comptable qui vérification faite le bascule vers l'état iban principal.

Pourquoi "ne surtout.. "  (pas?)

Si on vous l'a dit en formation effectivement c'est possible aussi mais pour moi c'est un risque d'erreur.
Et pourquoi conserver le premier Iban si c'est un changement ?

Et pour supprimer un RIB?

Cfou (Op@le V2) a écrit:

danse sur un volcan a écrit:

En formation, il m'a été précisé que, après avoir saisi un nouvel iban (qui est enregistré à l'état secondaire), il fallait le signaler à l'agent comptable qui vérification faite le bascule vers l'état iban principal.

Pourquoi "ne surtout.. "  (pas?)

Si on vous l'a dit en formation effectivement c'est possible aussi mais pour moi c'est un risque d'erreur.
Et pourquoi conserver le premier Iban si c'est un changement ?

PARCE QUE !!!



Blague à part, un opérateur national de téléphonie fruitier a plusieurs RIB selon qu'il s'agit d'un fixe, d'un mobile, d'une box,...

Par ailleurs [attention : truc], si jamais pour une raison ou pour une autre vous devez faire un remboursement à la DDFIP, ne vous amusez surtout pas à changer le RIB du tiers DDFIP, il faut en créer un second. Un collègue en a fait l'amère expérience, il n'a pas pu faire le moindre règlement pendant un mois

Dupond&Dupont a écrit:

Cfou (Op@le V2) a écrit:

danse sur un volcan a écrit:

En formation, il m'a été précisé que, après avoir saisi un nouvel iban (qui est enregistré à l'état secondaire), il fallait le signaler à l'agent comptable qui vérification faite le bascule vers l'état iban principal.

Pourquoi "ne surtout.. "  (pas?)

Si on vous l'a dit en formation effectivement c'est possible aussi mais pour moi c'est un risque d'erreur.
Et pourquoi conserver le premier Iban si c'est un changement ?

PARCE QUE !!!



Blague à part, un opérateur national de téléphonie fruitier a plusieurs RIB selon qu'il s'agit d'un fixe, d'un mobile, d'une box,...

Par ailleurs [attention : truc], si jamais pour une raison ou pour une autre vous devez faire un remboursement à la DDFIP, ne vous amusez surtout pas à changer le RIB du tiers DDFIP, il faut en créer un second. Un collègue en a fait l'amère expérience, il n'a pas pu faire le moindre règlement pendant un mois

J'adore la pub 

Effectivement pour les fournisseurs il est préférable de saisir plusieurs RIB,  mais pour les familles je n'en voit absolument pas l'intérêt si c'est  un changement de compte et la question initiale d'AC/DC portait sur la saisie des RIB des tiers élèves 

Bonjour merci pour toutes ces informations précieuses. Je découvre op@le (jamais manipulé) et je dois saisir les RIB des parents demandeurs de bourse et je trouve nul part la procédure exacte à suivre pour rattacher mon scan et saisir les coordonnées bancaires.
Dans l'encadré gris "suivi des tiers", il y a deux sous carré fond blanc:  à quoi sert exactement le 1er le carré "consultation" et le deuxième en dessous avec un /? 
Est ce que je dois saisir dans un de deux carrés ou bien c'est à un tout autre endroit? (J'hésite avec celui où il y a l'encadré gris "initialisation"( où il n'y a rien d'écrit explicitement "pour élève") puis saisie des coordonnées bancaires" ? 
J'avoue je ne sais pas par où commencer....
Ça fait deux jours que je cherche partout et je ne trouve rien de clair. Que pour les créations de tiers fournisseur....
Je vous serais reconnaissante pour les informations que vous pourriez m'apporter.

Map78

Map78 a écrit:

Bonjour merci pour toutes ces informations précieuses. Je découvre op@le (jamais manipulé) et je dois saisir les RIB des parents demandeurs de bourse et je trouve nul part la procédure exacte à suivre pour rattacher mon scan et saisir les coordonnées bancaires.
Dans l'encadré gris "suivi des tiers", il y a deux sous carré fond blanc:  à quoi sert exactement le 1er le carré "consultation" et le deuxième en dessous avec un /? 
Est ce que je dois saisir dans un de deux carrés ou bien c'est à un tout autre endroit? (J'hésite avec celui où il y a l'encadré gris "initialisation"( où il n'y a rien d'écrit explicitement "pour élève") puis saisie des coordonnées bancaires" ? 
J'avoue je ne sais pas par où commencer....
Ça fait deux jours que je cherche partout et je ne trouve rien de clair. Que pour les créations de tiers fournisseur....
Je vous serais reconnaissante pour les informations que vous pourriez m'apporter.

Map78

Bonjour,

Je vous donne le lien des pas à pas de mon académie,  vous devriez trouver de l'aide

https://tribu.phm.education.gouv.fr/portal_v2/tribu-app/document?id=JbNBQk

Bon courage

 Merci beaucoup Cfou (Op@le V2) pour cette réponse très rapide et votre aide. Pendant un instant , je me suis dis que j'avais lancé une bouteille à la mer  ! Je ne savais plus où chercher. Je vais aller regarder sur le lien sans attendre! 

Bonjour,

Acceptez-vous les copies d'écran en pdf concernant les RIB ?

J.C. a écrit:

Bonjour,

Acceptez-vous les copies d'écran en pdf concernant les RIB ?

Bonjour,

Ce n'est pas le top, je préfère un vrai PDF.