Op@le : GFE vers Opale

Bonjour

Je suis à la recherche d'une doc sur le transfert GFE vers OPALE pour les droits constatés.
Savez-vous où je peux trouver ça ?

Merci

Bonjour,

Une fois la constatation validée le flux s'envoie automatiquement, même s'il est inscrit "confirmer l'envoi du flux" ce n'est pas la peine de le faire, au niveau de l'envoi du flux il devrait y avoir indiqué état "terminée". Si la validation est effectuée avant 12h la réception sur Op@le arrive normalement en début d'après-midi et si c'est fait après 12h la réception se fait dans la nuit.

Le bordereau du flux peut être téléchargé au format PDF, ne pas se fier au nombre total d'élèves se trouvant à la fin, il ne correspond pas au nombre d'imputation budgétaire des recettes GFE (le total des recettes doit correspondre au montant net DC), la différence du nombre de recettes normalement doit correspondre aux élèves externes boursiers. Si le total des recettes est différent c'est qu'il manque un/des élève(s) dans Op@le.

Bonsoir,

Lors de la 1ère constatation du T2, il y à des régularisations du T1 qui seront à faire que dans OPALE, ce qui fait qu'il y aura forcément une différence entre le BDC issu de GFE et le transfert du flux GFE vers OPALE.

Comment l'expliquez sachant que normalement le BDC serait juste mais la différence à verser à certaines familles apparaîtra dans OPALE uniquement.

OTP a écrit:

Bonsoir,

Lors de la 1ère constatation du T2, il y à des régularisations du T1 qui seront à faire que dans OPALE, ce qui fait qu'il y aura forcément une différence entre le BDC issu de GFE et le transfert du flux GFE vers OPALE.

Comment l'expliquez sachant que normalement le BDC serait juste mais la différence à verser à certaines familles apparaîtra dans OPALE uniquement.

Quelles sont les régularisations à faire : RO, bourses ?

Bonjour
Je dois constater le T2 avec régul de bourses de T1 et les aides à la restauration.
pouvez vous me confirmer sur quelle sphère tout cela se saisi s'il vous plaît ? 
J'avais saisi laborieusement toutes les aides à la restauration sur GFE mais on me dit hier que c'est dans op@le   et je dois constater tout ça pour "demain"
je galère pour trouver une procédure complète côté sphère ordonnateur. J'ai mis deux jours à trouver l'info sur le nouvel onglet op@le de GFE. Je ne trouve que des bribes dans un langage comptable sur la sphère comptable. 
D'avance Merci pour votre aide

Yann a écrit:

Bonjour
Je dois constater le T2 avec régul de bourses de T1 et les aides à la restauration.
pouvez vous me confirmer sur quelle sphère tout cela se saisi s'il vous plaît ? 
J'avais saisi laborieusement toutes les aides à la restauration sur GFE mais on me dit hier que c'est dans op@le   et je dois constater tout ça pour "demain"
je galère pour trouver une procédure complète côté sphère ordonnateur. J'ai mis deux jours à trouver l'info sur le nouvel onglet op@le de GFE. Je ne trouve que des bribes dans un langage comptable sur la sphère comptable. 
D'avance Merci pour votre aide

Bonjour,

Voici le pas à pas pour les régularisations de bourses qui se font en sphère comptable
https://tribu.phm.education.gouv.fr/portal_v2/tribu-app/document?id=iEHanL

Pour les aides à la restauration ce sont les fonds sociaux ?

Bonjour,
Merci beaucoup pour le lien.
Pour les aides ce sont les aides à la restauration ARR de la région, 0,41 cts par repas si il fournissent le Doc de la Caf qui montre l'aide à la rentrée scolaire.
Et je sens qu'on va furtivement me refiler la patate chaude pour le fond social...

 Yann

Yann a écrit:

Bonjour,
Merci beaucoup pour le lien.
Pour les aides ce sont les aides à la restauration ARR de la région, 0,41 cts par repas si il fournissent le Doc de la Caf qui montre l'aide à la rentrée scolaire.
Et je sens qu'on va furtivement me refiler la patate chaude pour le fond social...

 Yann

On n'a pas cette aide chez nous, enfin pour le moment...

Bonjour,

Alors moi dans mon département j'ai une aide pour la restauration. Cette aide est traitée dans GFE. Ensuite le flux opale se fait, les TR arrivent dans opale. Pour les aides départementales, il faut d'une part aller indiquer le CGR sur lequel est imputé l'aide dans demande de paiement puis saisie de l'imputation budgétaire invariable des aides des collectivités GFE.La on renseigne le CGR en n'oubliant pas qu'il y a 2 lignes donc bien mettre le CGR sur les 2 lignes.
Ensuite on va sur saisie d'une demande de DP directe dans l’écran YGFAA, dans référence on tape %AIDES% on exécute la recherche et la les élèves avec aide départementale apparaissent. Il faut les traiter un par un comme une DP classique. On a parfois des aides à 0 €. Il faut aussi les traiter même si elles sont à 0€. Il faut que l'ac ensuite amène toutes ces DP jusqu'en étape 940.
A voir si cela se traite de la même façon chez vous

Bonjour,

Faut-il passer par le CGR pour saisir les aides régionales à la restauration (ARR), en lycée comme pour les collèges (aides départementales à la restauration), ou il faut le faire dans GFE.

PS : nous sommes sur OPALE que depuis janvier 2024.


Merci

https://filesender.renater.fr/?s=download&token=9cd8db7f-5a3b-4ccf-9146-f5c623bd018d

Cfou (Op@le V2) a écrit:

Pour les aides à la restauration ce sont les fonds sociaux ?

Bonjour Cfou,

Si tu as le lien pas pas Orléans Tours fonds sociaux sur la restauration, je prends bien volontiers ?

Thurston Moore a écrit:

Cfou (Op@le V2) a écrit:

Pour les aides à la restauration ce sont les fonds sociaux ?

Bonjour Cfou,

Si tu as le lien pas pas Orléans Tours fonds sociaux sur la restauration, je prends bien volontiers ?

Bonjour,

Il n'y en a pas mais j'en ai fait un perso, je peux te l'envoyer par mail  

VIDEO
https://filesender.renater.fr/?s=download&token=280ad409-b92f-4d5a-8e1b-13aafaee78c4
Bonne journée
Séverine

Chouette, je t'ai envoyé un mail à l'instant.   Mille mercis par avance.

sevdard a écrit:

VIDEO
https://filesender.renater.fr/?s=download&token=280ad409-b92f-4d5a-8e1b-13aafaee78c4
Bonne journée
Séverine

Top Séverine, je compile tes vidéos ! Merci pour le partage.

Séverine,

En regardant ton tuto donc même pour une aide directe payée au responsable, on choisit tout de même l'élève concerné pour faire la DP (ex. aide alimentaire ou matériel) ?

Si c'est le cas sur ton pv de FS indiques-tu le numéro de tiers élève Opale ou le numéro de tiers reponsable élève Opale à qui on paie ?

Merci par avance pour ta réponse.

Dans Opale toutes les écritures passent sur le tiers élève, jamais le tiers parent.
Donc tu vas constater que lorsque tu saisis le tiers élève, le tiers responsable financier apparait au milieu ; C'est donc sur lui que le virement sera fait. Et d’ailleurs, l'élève lui même n'a pas d'iban, sauf s'il est majeur, et là le même nom apparait au niveau de l’élève et du responsable.
Bonne journée

OK très bien, je comprends mieux. Du coup, je sais pas si c'est vraiment utile d'indiquer le numéro de tiers Opale... Mais pourquoi pas finalement celui de l'élève sur le pv... Je verrai l'avis de mon AC. ++

UN GRAND MERCI A TOI SEVDARD !

Thurston Moore a écrit:

OK très bien, je comprends mieux. Du coup, je sais pas si c'est vraiment utile d'indiquer le numéro de tiers Opale... Mais pourquoi pas finalement celui de l'élève sur le pv... Je verrai l'avis de mon AC. ++

Je confirme que c'est très utile d'indiquer le numéro du tiers élève sur le PV, ça te facilitera grandement la vie lorsque tu saisira les DP

Ninouk a écrit:

Ensuite on va sur saisie d'une demande de DP directe dans l’écran YGFAA, dans référence on tape %AIDES% on exécute la recherche et la les élèves avec aide départementale apparaissent. Il faut les traiter un par un comme une DP classique. 

Il faut se simplifier la vie !  

Tu peux traiter tes DP d'aides des collectivités en une fois. 

Dans YGFAA, une fois les aides à traiter filtrées (%AIDES% à l'étape 700), en mode grille, on sélectionne toutes les lignes (Ctrl+Alt+A ou menu "ligne de données" -> "Sélectionner/Désélectionner tout").
On passe ensuite en mode formulaire et on clique sur le bouton "Traitement" et c'est fini, toutes les DP sont envoyées chez l'ordo. 

Perso, avant de lancer ce traitement, je fais d'abord une extraction Excel afin de vérifier que le total des DP d'aides est bien égal à celui du bordereau des droits constatés de GFE.

Merci !!!