carte carburant

Bonjour à tous,

J'ai un établissement qui utilise une carte carburant. Je me pose la question du cadre juridique pour le porteur. Ne dois-t-il pas être régisseur?

Merci pour vos réponses.

Une carte carburant n'est pas une carte de paiement. Elle est basée sur un contrat pluriannuel voté par le CA où l'utilisation de la carte remplace le bon de commande. Donc nul besoin de régie.

La question est loin d'être absurde. Dans une logique avec plein de régies comme cela se profile il est tout à fait concevable une régie pour les carburants.

Vu le prix des cartes pétrolières en frais fixes, mieux vaut créer une régie DFT avec une CB, pour un régisseur bien élevé c'est largement mieux ! Et s'il est mal élevé, il fera un mauvais usage même d'une carte qui ne peut servir que pour du sang des petits Tchadiens de l'essence.

Bonjour,

Si c'est une carte carburant liée à un seul lieu ou bien elle est utilisable pour plusieurs chaines de distribution?

On a une carte pour un seul lieu et on reçoit ensuite une facture.

Bonjour,

L'un de nos établissements rattachés possède une carte carburant, qu'elle n'utilise qu'occasionnellement (pour le tracteur tondeuse). Faut-il la considérer comme une valeur inactive et du coup suivre son utilisation et sa valeur en classe 8 à l'agence comptable ?

Merci d'avance pour vos réponses

(Je pose cette question car une nouvelle carte va être achetée très prochainement - le seule pompe de la ville ne prend pas les mandats administratifs et le prélèvement a un coût mensuel fixe)

Ce ne serait une valeur inactive que si la carte avait une valeur propre et qu’elle était remise en contrepartie pour un achat ; comme une carte cadeau d’une certaine valeur à dépenser chez un commerçant.

volcan a écrit:

Ce ne serait une valeur inactive que si la carte avait une valeur propre et qu’elle était remise en contrepartie pour un achat ; comme une carte cadeau d’une certaine valeur à dépenser chez un commerçant.

ce qui veut dire a contrario qu'une carte prépayée pour le lavage automatique qu'on utilise en insérant dans l'automate est une valeur inactive contrairement à la carte essence identifiant un client qui relève d'un contrat d'autorisation de consommation qui fait l'objet d'une facturation différée.
Le problème vient de "valeur inactive " qui fait penser à valeureux  fainéant oxymoresque

Cette carte a justement une valeur. Elle est achetée via mandat administratif (par exemple pour 200 €) puis est débitée à chaque remplissage de jerrican.

Marcel46 a écrit:

Cette carte a justement une valeur. Elle est achetée via mandat administratif (par exemple pour 200 €) puis est débitée à chaque remplissage de jerrican.

Dans ce cas il s'agit pour moi d'une valeur inactive à suivre en classe 8.

Dans le même ordre d'idée, suivez-vous les cartes de self (type T***O ou A***E) en valeur inactive ?
C'est ce que fait notre AC, et cela m'a toujours étonné, mais peut-être suis-je dans l'erreur ?
Merci d'avance pour vos avis.

J'ai des cartes chez deux distributeurs à cause de mes camions... Heureusement que tous les profs de conduite ne sont pas régisseurs. Les cartes sont associées à chaque véhicule et non pas à chaque personne.

Les cartes de self sont des cartes d'accès, elles ne constituent pas une valeur inactive. C'est clairement écrit dans la M9.6.

AUBEGM a écrit:

Dans le même ordre d'idée, suivez-vous les cartes de self (type T***O ou A***E) en valeur inactive ?
C'est ce que fait notre AC, et cela m'a toujours étonné, mais peut-être suis-je dans l'erreur ?
Merci d'avance pour vos avis.

Réponse claire et logique de la DAF :

Les cartes magnétiques de cantine rechargées lors de leur vente sont elles des valeurs inactives ?

Non. Les valeurs inactives sont des formules de différente nature qui ont une valeur faciale (timbres) ou qui acquièrent leur valeur nominale lorsqu'elles sont mises en circulation (tickets repas, carte photocopie). Les cartes magnétiques, alimentées au moment de la vente et pour des montants variables, et débitées au fur et à mesure de leur utilisation, ne sont pas considérées comme des valeurs inactives.

Merci fondateur, j'ai repris la procédure, nous allons procéder ainsi. Bonne fin de journée à tous et bon week-end

Marcel46 a écrit:

Merci fondateur, j'ai repris la procédure, nous allons procéder ainsi. Bonne fin de journée à tous et bon week-end

De rien. Suivi en classe 8 dans l'ER et à l'AC.
Comme c'est (théoriquement) le cas pour les timbres par exemple.

volcan a écrit:

AUBEGM a écrit:

Dans le même ordre d'idée, suivez-vous les cartes de self (type T***O ou A***E) en valeur inactive ?
C'est ce que fait notre AC, et cela m'a toujours étonné, mais peut-être suis-je dans l'erreur ?
Merci d'avance pour vos avis.

Réponse claire et logique de la DAF :

Les cartes magnétiques de cantine rechargées lors de leur vente sont elles des valeurs inactives ?

Non. Les valeurs inactives sont des formules de différente nature qui ont une valeur faciale (timbres) ou qui acquièrent leur valeur nominale lorsqu'elles sont mises en circulation (tickets repas, carte photocopie). Les cartes magnétiques, alimentées au moment de la vente et pour des montants variables, et débitées au fur et à mesure de leur utilisation, ne sont pas considérées comme des valeurs inactives.

Attention, cette réponse ne parle que de la valeur des montants que l'on recharge sur les cartes. Pourtant, j'ai travaillé dans un établissement où les cartes elles-mêmes, vierges, étaient vendues 2.50 €.

Il est habituel de faire payer les dégradations de cartes, et ça n'en fait pas plus des valeurs inactives qu'on ne le ferait pour des carnets de correspondance. Mais dans cet établissement où la DP était à la prestation, toutes les cartes étaient vendues, aucune n'était confiée gratuitement. On était donc logiquement astreints à un pénible suivi du stock et une comptabilisation en classe 8, super-pratique lors qu'on avait un raté de l'imprimante à cartes par exemple, hem. En plus d'avoir un boulot terrible pour faire rentrer ces malheureux 2.50 € (espèces ? chèque ? prélèvement ? pfff...). Bref, ne faites pas ça !

Il y a même pire : les cartes à usage unique représentant un repas au tarif extérieur au prix fort. Aussi longtemps qu'elles ne sont pas vendues, elles ne valent rien, et c'est parce que quelqu'un veut en acheter une qu'elle acquiert une valeur de plusieurs écus. C'est en plein dans le système des VA, ça !

L'intendant zonard a écrit:

Vu le prix des cartes pétrolières en frais fixes, mieux vaut créer une régie DFT avec une CB, pour un régisseur bien élevé c'est largement mieux ! Et s'il est mal élevé, il fera un mauvais usage même d'une carte qui ne peut servir que pour du sang des petits Tchadiens de l'essence.

Exactement !
bien moins cher
puis un parc de 6 véhicules a besoin d'être surveillé, carnet de bord, télépéages et tutti
le régisseur, magasinier de son état , le fait très bien et je  te dis bien que la CB a son nom l'a valorisé!
je vois des ER qui paient des blindes pour des malheureuses cartes mais bon ,opportunité de la dépense, quand tu nous tiens ....

Bonjour à tous,

Quelle est l'imputation budgétaire la mieux adaptée pour régler une caution de 450 € pour la création d'une carte d'essence ? Cette caution sera remboursée en cas de restitution de la carte au fournisseur concerné.
Merci pour votre aide

A priori c'est au 275, de mémoire...

Une caution versée c'est un ordre de paiement au 275 c'est extra budgétaire.

Bonsoir
Merci pour vos réponses.
Je souhaitais régler cette caution par mandat administratif et ne trouvais pas le compte de classe 6 qui pouvait convenir.
Si je comprends bien c’est uniquement à notre agent comptable d’intervenir par ordre de paiement et sans écriture en contrepartie en compta budgétaire.
C’est bien ça ?

sosso91 a écrit:

Merci pour vos réponses mais je souhaite régler cette caution par mandat administratif et je ne trouve pas le compte de classe 6 qui convient.

Bin justement on te dit que c'est en classe 2, pas en classe 6 ! De plus ça n'est pas une charge de l'exercice, puisque cette valeur reste au bilan de l'établissement, même "immobilisée" en classe 2, elle est supposée vous revenir à terme.

Bon, ça c'est la théorie, parce que je n'y crois pas un instant. J'ai jamais pu récupérer les dépôts de garantie pour les bouteilles de gaz, les minitels, les modems ADSL... jamais !

Merci pour ta réponse que je viens juste de voir. Désolée ‍� je transmets l’info à ma comptable de suite

Merci à tous j’ai transmis vos réponses à mon agent comptable qui vous remercie également pour ces infos.

sosso91 a écrit:

Merci à tous j’ai transmis vos réponses à mon agent comptable qui vous remercie également pour ces infos.

J'allais écrire : à 22 heures ton comptable nous remercie pour un avis sur une opération !? Puis j'ai vu : Martinique...

Bonsoir à tous
Nous avons au compte financier depuis 2005, au 275, dépôt de garantie pour bonbonne de gaz. La dite bonbonne a disparu depuis longtemps. Comment peut-on annuler cette écriture au prochain compte fi ?

L'intendant zonard a écrit:

sosso91 a écrit:

Merci à tous j’ai transmis vos réponses à mon agent comptable qui vous remercie également pour ces infos.

J'allais écrire : à 22 heures ton comptable nous remercie pour un avis sur une opération !? Puis j'ai vu : Martinique...

Il est 17h ici

sosso91 a écrit:

Nous avons au compte financier depuis 2005, au 275, dépôt de garantie pour bonbonne de gaz. Ladite bonbonne a disparu depuis longtemps. Comment peut-on annuler cette écriture au prochain compte fi ?

Il faut mandater, et le comptable réceptionnera le mandat au 275. C'est là qu'on se rend compte que l'on n'a strictement aucune justification propre de ce montant, à part la longueur de l'histoire, les cofis qui se succèdent...