remboursement carburant

Un établissement rattaché a pris la mauvaise habitude de faire payer l'essence des véhicules de fonction par ses profs (qui utilisent le véhicule). La dépense m'a été présentée par un mandat à X de 100 € (avec en pj le ticket d'essence). J'ai rejeté le mandat car rien n'indiquait qu'il s'agissait d'un véhicule de l'établissement.
Une collègue m'a conseillé de faire passer la dépense dans la régie du régisseur, avec certificat de l'ordonnateur et de refuser le remboursement des pleins "certifiés sur l'honneur" quand il n'y a pas de pièces justificatives.
J'ai demandé à ce que le plein soit fait avec bon de commande par l'agent technique, mais que faire dans le cas contraire;

Un mandat à M. Martin pour un plein d'essence pose problème en effet. Accepterions nous de rembourser à M. Martin trois bouteilles de wisky avec un certificat de l'ordo disant que c'est pour le pot de fin de CA ?

Mais un comptable doit-il se poser ce genre de question ?

Sile véhicule n'est pas un Hummer (R), le plein doit être à - de 230 euros.
Alors, la PJ...

Moi j'ai un prof qui a un Hummer...
Et pour le Whisky ça dépend la marque

Bonjour je déterre ce vieux post, car j'ai le même souci ,un personnel de l'établissement qui emmène un élève à un concours national avec le véhicule de fonction, demande le remboursement des frais d'essence. Un certificat suffirait donc.

Pour moi il faudrait ordre de mission et on de la dépense effective.