GemaSCO (GEstion MAnuels SCOlaires) version 3.4.1 de novembre 2021

Première ligne a écrit:

Lorsque je tente d'ajouter un manuel à l'inventaire (attribuer un numéro), j'ai un message d'erreur et l'application se ferme... :-/

Je viens de détecter un bogue suite à un signalement par courriel (de la même personne ?) : si dans le formulaire "Entrée de manuels achetés dans l'inventaire" (formulaire F1091_Ajout_livre), on ne précise pas l'état des manuels, sous Access on se fait insulter, mais sous Runtime ça cause un plantage violent. On sait ce qu'on doit corriger pour que ce comportement disparaisse dans la version 3.2, d'ici quelques jours j'espère.

Bonsoir,
Je rencontre un problème inédit avec GEMASCO, et je sollicite donc l'aide de la communauté.
J'ai installé la version 3.0.1 à la rentrée 2020. Elle tourne avec Microsoft Access version 16 complète. Jusque récemment, je ne rencontrais aucun problème. Cependant, à la réouverture de l'établissement début mai, j'ai voulu saisir le retour d'un manuel, et je me suis rendu compte que je n'avais plus accès au contenu de la base : plus de classes, ni d'élèves, ni de manuels dans l'inventaire. C'est comme si j'avais installé un logiciel vide.
Cependant, les versions précédentes (2.2 et précédentes) s'ouvrent sans difficulté et avec tout leur contenu, mais bien sûr des années précédentes.
J'avais effectué une sauvegarde en janvier sur clé USB, mais celle-ci est également vide !
Si quelqu'un a une piste pour récupérer ma base, je suis preneur !
N'hésitez pas à me demander plus de renseignements.
cordialement

A ce stade, la cause la plus courante de ce genre de chose, c'est quand on s'amuse à ouvrir directement le fichier gemasco*.accdb depuis l'archive ZIP sans décompresser préalablement : le système ne "sait" pas enregistrer les modifications à l'intérieur du ZIP.

Sinon je n'ai pas d'idée de ce qui a pu arriver.

En utilisant le bouton "afficher les menus" de l'onglet Assistance, puis en allant voir par exemple la table T01_base-eleves, il y a-t-il quelque chose dedans ?

Bonjour,
malheureusement, le fichier T01_BASE ELEVE est vide.
Le problème se rencontre aussi avec la sauvegarde que j'avais effectué sur clé USB en janvier dernier. Pourtant, j'avais testé le fonctionnement de la sauvegarde à ce moment-là, et tout fonctionnait bien. Maintenant, même cette sauvegarde paraît vide de contenu.
Ce problème a-t-il déjà été rencontré ?
Merci d'avance !

Frederick Quemeneur a écrit:

malheureusement, le fichier T01_BASE ELEVE est vide.
Le problème se rencontre aussi avec la sauvegarde que j'avais effectué sur clé USB en janvier dernier. Pourtant, j'avais testé le fonctionnement de la sauvegarde à ce moment-là, et tout fonctionnait bien. Maintenant, même cette sauvegarde paraît vide de contenu.
Ce problème a-t-il déjà été rencontré ?

Aucune raison que cela n'arrive jamais. Il y a une fonction de vidange des tables à destination de la diffusion par les développeurs, elle est cachée dans le menu maintenance, derrière un mot de passe, et avec des alertes bleu-blanc-rouge à pois verts. Selon toutes probabilités, vous ouvrez le logiciel vite tel que téléchargé, et passez à côté ou avez supprimé l'implémentation contenant vos données.

Il faut faire une recherche de fichiers s'appelant gema* dans votre machine et votre réseau, à la recherche du logiciel. TOUT TRAVAIL AVEC UN LOGICIEL DOIT FAIRE L'OBJET DE SAUVEGARDES REGULIERES !!!

Bonjour,
je recherche en vain les étiquettes préconisées sur cette page pour protéger les codes barres édités via Gemasco : Etiquettes plastiques pour protéger les codes-barre 50 x 100 mm 26 €HT les 500.

merci d'avance
bonne journée

Je recherche aussi les étiquettes plastiques. Compte tenu que trois élèves sur deux ne couvrent pas leurs livres, elles s'effacent avec le temps.

Il y a une référence suggérée dans GemaSCO lui-même, derrière le bouton "informations sur les planches d'étiquettes". Si elle n'est pas pertinente, il est encore temps de la corriger pour la V3.2 qui va débouler très vite !

Bon, ça a été très long, beaucoup de soucis, mais je crois que la version 3.2 en ligne ce soir est très bonne. Comme chaque année, on est au taquet, en ayant ajouté tout ce qui était demandé. Notre outil de suivi de développement a atteint 200 lignes, et toutes sont satisfaites.

Rendez-vous pour le téléchargement : http://openacademie.fr/gemasco

Je remercie vivement les stagiaires de la campagne 2021, qui ont bien bossé, apporté du nouveau, et sont allés à la castagne avec les derniers défauts que l'on a pu encore rencontrer dans l'application. Merci aux testeurs, et aux collègues m'ayant contacté récemment pour des difficultés, qui m'ont permis à cette occasion de valider le travail avec leurs jeux de données.

Tous les utilisateurs de la V3 seront alertés de la disponibilité de cette mise à jour dès la prochaine fois qu'ils ouvriront le logiciel. Ils doivent se mettre à jour, il n'y a que de bonnes raisons de le faire, et aucune de conserver une version comportant des défauts.

S'il y a encore de gens utilisant une version 2 qui me lisent, dépêchez-vous de vous mettre en conformité : je ne pourrai pas éternellement rattraper les problèmes que les logiciels obsolète causent. Chaque nouvelle version permet d'éviter des problèmes et de corriger les précédents, mais pour récupérer des données anciennes, plus le temps passe plus c'est pénible et dangereux : je ne pourrai pas éternellement faire tout ça pour tout le monde.

Les nouveautés (qui se voient) de GemaSCO 3.2 :

- comportement je crois satisfaisant désormais des pertes de manuels : les manuels perdus ont un statut clair dans la base, on ne les compte plus de plusieurs manières ; tout manuel a été perdu par quelqu'un, si l'on ne savait pas (reprise d'anciennes données), on l'attribue à un "prof" bouc-émissaire
- on peut désormais indiquer qu'un manuel perdu a été remboursé, pour ne pas réclamer éternellement des pénalités à la famille
- contrôles de cohérence de la base : s'il y a des divergences entre deux documents, la machine vous le dit clairement, et suivant le cas vous envoie sur la purge des mouvements passés (qu'il n'est pas toujours pertinent de faire, c'est à l'utilisateur de décider), ou bien vous suggère... de faire intervenir le pépé IZ pour rétablir les choses !
- il est désormais possible de sortir une facture pour les dégradations et pertes, indépendamment de la fiche de retour (et donc de la procédure de retour), notamment pour les élèves venant demander un autre manuel en cours d'année
- on sait désormais clairement quel est le mode de facturation des pertes et dégradations, si c'est au réel ou au forfait
- le fonctionnement en réseau est sécurisé, on prévient même des problèmes venant de vos machines (panne de l'horloge qui pouvait planter la base)
- l'écran "à qui appartient ce manuel" est amélioré, avec plus d'informations, plus claires
- l'académie se choisit dans une liste et n'est plus à saisir manuellement
- la liste des élèves ayant encore des manuels peut désormais exclure ce qui a été prêté récemment, si vous prêtez très tôt aux cohortes suivantes : ainsi vous accédez aux prêts pas rendus de l'année scolaire précédente de manière séparée.

Comme vous pouvez le constater, il n'y a rien de vraiment vital là-dedans, on règle des détails de plus en plus infimes. Mais aussi l'on éradique sans pitié toutes les occasions de faire planter le logiciel, ou même d'afficher une erreur non directement expliquée à l'utilisateur.

Bonjour,

Je suis passée cette année à gemasco en réseau sur deux postes (version 3-0-1 sur runtime access 2010 ).

La restitution des livres s'est parfaitement déroulée jusqu’à ce que je fasse une sauvegarde de la base sans faire attention que l'application était ouverte sur l'autre ordinateur (je pense que c'est ça). Après cela, message d'erreur! Lorsque je souhaite accéder à gemasco, le message suivant apparait "id" n'est pas un index de cette table.

Je suis totalement bloquée. Comment faire? MERCI pour votre retour

cat83 a écrit:

Je suis passée cette année à gemasco en réseau sur deux postes (version 3-0-1 sur runtime access 2010 ).

La restitution des livres s'est parfaitement déroulée jusqu’à ce que je fasse une sauvegarde de la base sans faire attention que l'application était ouverte sur l'autre ordinateur (je pense que c'est ça). Après cela, message d'erreur! Lorsque je souhaite accéder à gemasco, le message suivant apparait "id" n'est pas un index de cette table.

Il faut m'envoyer la base (le fichier avec les données), et je remets ça d'aplomb. Je testerai au passage ce que vous racontez, c'est l'angoisse ! Si ça se confirme, on ajoutera à terme un contrôle pour éviter cette situation.

Bonjour,

Premier message ici. Je me dois d'avancer à visage découvert : je suis une professeure-documentaliste qui a été missionnée pour l'informatisation du prêt des manuels scolaires. Je le faisais dans mon précédent établissement avec BCDI. Pour cette nouvelle mission dans mon nouveau collège, j'ai décidé d'opter pour gemaSCO. On m'a dotée d'un PC neuf pour ce faire. J'ai installé la version 3.0 il y a quelques jours, ai commencé à enregistrer différents manuels sans exemplariser. Aucun problème d'utilisation.

Je relance aujourd'hui, suis invitée à installer la 3.2, et là, message d'erreur :



Qu'y a-t-il à faire dans ce cas ?
Merci

Angele a écrit:

Premier message ici. Je me dois d'avancer à visage découvert : je suis une professeure-documentaliste qui a été missionnée pour l'informatisation du prêt des manuels scolaires. Je le faisais dans mon précédent établissement avec BCDI. Pour cette nouvelle mission dans mon nouveau collège, j'ai décidé d'opter pour gemaSCO. On m'a dotée d'un PC neuf pour ce faire. J'ai installé la version 3.0 il y a quelques jours, ai commencé à enregistrer différents manuels sans exemplariser. Aucun problème d'utilisation.

Je relance aujourd'hui, suis invitée à installer la 3.2, et là, message d'erreur :



Qu'y a-t-il à faire dans ce cas ?

Il faudrait décrire un peu dans quelles circonstances ce message définitif apparaît : quelle version de Windows, quelle version de MS Access (ou Runtime, c'est probablement le Runtime d'ailleurs cet écran-là). Si vous ne savez pas, GemaSCO 3.0 qui fonctionnait vous le dira, dans l'onglet "assistance".

Pour l'instant, continuez à utiliser la 3.0 qui n'était pas si mauvaise après tout, et écrivez-moi pour qu'ensuite on puisse affiner le diagnostic. ce qui vous arrive n'est peut-être pas isolé, il faut que je le sache et que j'y apporte un traitement définitif, ça sera peut-être fait avant ce soir.

Je viens de télécharger, d'installer et de transférer les données.
Il est très très, mais alors très long à l'ouverture.

Mémoire pour perte des manuels scolaires : j'ai versé une petite larme de contentement tellement c'est une super avancée...
Date de paiement des livres non restitués : au top !

La dernière étape sur les documents serait pour moi qu'ils soient à la police Arial ou Marianne, pour respecter notre charte graphique.

Xena a écrit:

Je viens de télécharger, d'installer et de transférer les données.
Il est très très, mais alors très long à l'ouverture.

Sous quelle version ?

Xena a écrit:

La dernière étape sur les documents serait pour moi qu'ils soient à la police Arial ou Marianne, pour respecter notre charte graphique.

Tu ouvres en mode Edition, et tu changes la police tant que tu veux !
Baôn, il faudra le refaire à chaque mise à jour. Mais comme GemaSCO est désormais par-fait, peut-être qu'il n'y aura plus jamais de mise à jour ?

L'intendant zonard a écrit:

Xena a écrit:

Je viens de télécharger, d'installer et de transférer les données.
Il est très très, mais alors très long à l'ouverture.

Sous quelle version ?

Xena a écrit:

La dernière étape sur les documents serait pour moi qu'ils soient à la police Arial ou Marianne, pour respecter notre charte graphique.

Tu ouvres en mode Edition, et tu changes la police tant que tu veux !
Baôn, il faudra le refaire à chaque mise à jour. Mais comme GemaSCO est désormais par-fait, peut-être qu'il n'y aura plus jamais de mise à jour ?

Windows 7...

On est passé de 3 secondes pour ouvrir à 18 secondes... J'ai un peu honte de t'avoir alerté sur cette question... (Mais comme les élèves arrivent à l'unité dans mon bureau pour me péter les couettes avec leurs manuels depuis deux jours... 18 secondes, c'est très très très long, dix fois par heure !)

Pour le mode Edition, il va falloir que tu m'expliques. Je ne sais pas faire.

Xena a écrit:

Windows 7...

... et Access ? Runtime ? 2010, 2013, 2016 ou 2019/365 ?

Xena a écrit:

On est passé de 3 secondes pour ouvrir à 18 secondes...  J'ai un peu honte de t'avoir alerté sur cette question... (Mais comme les élèves arrivent à l'unité dans mon bureau pour me péter les couettes avec leurs manuels depuis deux jours... 18 secondes, c'est très très très long, dix fois par heure !)

Ca serait-y pas en réseau, par zhazard ?

Xena a écrit:

Pour le mode Edition, il va falloir que tu m'expliques. Je ne sais pas faire.

Commence dans l'onglet Assistance par demander "afficher les menus". Si t'es en Runtime ça s'arrête là. Si tu as Access, alors ensuite tu fais ton travail normalement jusqu'à atteindre le document que tu veux modifier, et là dans le gras de l'écran, clic droit et demande "mode édition". Après tu trouveras le menu Format, et tu pourras changer de police. NB c'est pas subtil, les attributs d'un bloc de texte sont unique pour tout le bloc, y a pas un mot en gras au milieu de la phrase.

Je relance Angèle pour son plantage : il faut m'écrire en utilisant le lien "email" sous mes messages...

L'intendant zonard a écrit:

Commence dans l'onglet Assistance par demander "afficher les menus". Si t'es en Runtime ça s'arrête là. Si tu as Access, alors ensuite tu fais ton travail normalement jusqu'à atteindre le document que tu veux modifier, et là dans le gras de l'écran, clic droit et demande "mode édition". Après tu trouveras le menu Format, et tu pourras changer de police. NB c'est pas subtil, les attributs d'un bloc de texte sont unique pour tout le bloc, y a pas un mot en gras au milieu de la phrase.

En bonne gourdasse impatiente, je n'ai pas attendu ton explication... et j'ai tout planté. Je n'ai plus accès à ma base. J'ai envie de me jeter depuis le pont de Brooklin ... La distance aura raison de ma détermination je pense... ou de manger du poulet... C'est horrible.

Je viens de réinstaller Access Runtime 2010 comme c'est marqué sur Openacademie. Je viens de réassocier tous les fichiers Access avec ce truc, maintenant, je peux ouvrir mais les menus sont désactivés.

Xena a écrit:

je n'ai pas attendu ton explication... et j'ai tout planté. Je n'ai plus accès à ma base. J'ai envie de me jeter depuis le pont de Brooklin ... La distance aura raison de ma détermination je pense... ou de manger du poulet... C'est horrible.

Je viens de réinstaller Access Runtime 2010 comme c'est marqué sur Openacademie. Je viens de réassocier tous les fichiers Access avec ce truc, maintenant, je peux ouvrir mais les menus sont désactivés.

C'est quelque chose les guerrières du temps jadis...

Bonjour,
Mes chers collègues de français ont décidés de changer le manuel pour la rentrée.
Comment faire pour sortir les ancien manuels du stock?????
Merci d'avance

virginie a écrit:

Mes chers collègues de français ont décidés de changer le manuel pour la rentrée.
Comment faire pour sortir les ancien manuels du stock?????

Il faut, dans le catalogue des manuels, supprimer la référence avec le bouton rouge. En étant vraiment sûr de ce que l'on fait, et après avoir fait une sauvegarde d'on-ne-sait-jamais.

Bonjour,
Nous utilisons GemaSco depuis à peine un an et nous venons de télécharger la dernière version.
En testant les nouvelles fonctionnalités, lors d'un clic sur "Edition fiche de prêt" de l'onglet "Prêts et retours", menu "Prêt des manuels" Individuellement, le message suivant apparaît :



Ne sachant pas quelle valeur est attendue, nous cliquons sur "Annuler" et l'application s'arrête avec ce message :



Information supplémentaire, nous avons mis une date de paiement pour un manuel perdu. Quand on retire cette date de paiement, l'application ne demande plus d'entrer une valeur de paramètre.

Avez-vous assez d'information pour nous expliquer quelle valeur devons-nous mettre ou quel paramètre avons-nous oublier de configurer ?
Merci pour votre retour

Coop1 a écrit:

En testant les nouvelles fonctionnalités, lors d'un clic sur "Edition fiche de prêt" de l'onglet "Prêts et retours", menu "Prêt des manuels" Individuellement, le message suivant apparaît :

en fait c'est un petit défaut que j'ai laissé passer dans la version 3.2.0, et dès le lendemain j'ai mis une 3.2.1 qui règle cela. Vous pouvez tout simplement retourner télécharger l'appli et mettre à jour, une fois de trop, désolé.

Sinon on peut valider sans rien mettre, ça marche très bien.

Merci pour votre réponse rapide.
Je viens de télécharger la V3.2.1, et en voulant importer les données de la V3.2.0, l'appli finit par planter avec le message suivant :

Coop1 a écrit:

Merci pour votre réponse rapide.
Je viens de télécharger la V3.2.1, et en voulant importer les données de la V3.2.0, l'appli finit par planter avec le message suivant :

Holala, on n'en sort plus ! J'ai pourtant testé en conditions identiques aux vôtres... Je cherche ce qui cloche pendant cette fin de semaine.

Baôn, il faut me donner des détails sur ce qui vous arrive, parce que je ne parviens pas à reproduire le problème.

Bonjour,
Je lance le fichier Access "GemaSCO_v3-2-1.accdb", je clique sur "Récupérer les données d'une version antérieure", puis "Importer les données de GemaSCO", je choisis une de nos sauvegardes (unifiées en V3.0.1), la fenêtre suivante apparaît 9 fois quand je clique sur "Ouvrir" et une seule fois quand je clique sur "Annuler" :



Puis la fenêtre suivante apparaît :



et l'application se ferme.
 
J'ai fait la même manip avec une sauvegarde en V3.2 et avec la partie données d'une base divisée et j'ai le même résultat !

Hem, que dit le mode d'emploi apparaissant à l'écran sur ce point ? "Répondez 'ouvrir' à chaque question." Si vous voulez annuler, alors ne vous plaignez pas que ça ne marche pas, ça ne peut pas marcher.

Merci, mais j'ai cliqué 9 fois sur Ouvrir et l'application a planté.