GemaSCO (GEstion MAnuels SCOlaires) version 3.4.1 de novembre 2021

L'intendant zonard a écrit:

LaDameDuCDI a écrit:

j'essaie d'ouvrir le logiciel GemaSCO pour vérifier un peu l'état de la base mais un msg d'erreur apparaît : "Cette application a été arrêtée à cause d'une erreur d'exécution. Elle ne peut pas continuer et va être fermée".

Je viens d'essayer d'installer la nouvelle version, qui m'affiche le même message d'erreur.

Avez-vous une explication / solution ?

A priori, vous utilisez GemaSCO avec Access Runtime 2010, et la dernière version 3.4.1. J'ai besoin de savoir à quel moment précis ça plante.

En effet, Access Runtime 2010.

Dès l'ouverture, je ne peux rien faire ! Le logiciel m'indique d'abord le msg de sécurité, puis qu'il existe une nouvelle version et enfin le msg cité ci dessus.

LaDameDuCDI a écrit:

Le logiciel m'indique d'abord le msg de sécurité, puis qu'il existe une nouvelle version et enfin le msg cité ci dessus.

Donc cela veut dire que vous persistez à ouvrir l'ancienne version. Et la nouvelle, que dit-elle !?

L'intendant zonard a écrit:

LaDameDuCDI a écrit:

Le logiciel m'indique d'abord le msg de sécurité, puis qu'il existe une nouvelle version et enfin le msg cité ci dessus.

Donc cela veut dire que vous persistez à ouvrir l'ancienne version. Et la nouvelle, que dit-elle !?

Le même message d'erreur ...

LaDameDuCDI a écrit:

L'intendant zonard a écrit:

LaDameDuCDI a écrit:

Le logiciel m'indique d'abord le msg de sécurité, puis qu'il existe une nouvelle version et enfin le msg cité ci dessus.

Donc cela veut dire que vous persistez à ouvrir l'ancienne version. Et la nouvelle, que dit-elle !?

Le même message d'erreur ...

"Cette application a été arrêtée à cause d'une erreur d'exécution. Elle ne peut pas continuer et va être fermée".

Il faut retrouver mon courrier électronique dans nos échanges de septembre 2020, et m'écrire ; ensuite on se téléphonera pour voir ça en télémaintenance. Lundi matin je peux, ensuite à partir de mercredi.

L'intendant zonard a écrit:

Il faut retrouver mon courrier électronique dans nos échanges de septembre 2020, et m'écrire ; ensuite on se téléphonera pour voir ça en télémaintenance. Lundi matin je peux, ensuite à partir de mercredi.

Bonjour,

Je ne trouve plus nos échanges sur ma boîte mail (j'essaie de trier régulièrement).
J'ai tenté de vous joindre par mail via ce forum. Merci pour votre aide

Bonjour,

J'ai un problème similaire mais différent de celui de LaDameDuCDI.

J'ai installé la dernière version de Gemasco3.4.1, que j'ouvre avec le Runtime d'Access 2010. Je voudrais récupérer les données de mon ancienne version de Gemasco (la v1.6 ...). Quand je clique sur "Récupérer les données d'une version antérieure" > "Importer les données de Gemasco", je sélectionne mon ancienne version de Gemasco. Le message de sécurité classique apparait 2 fois, je clique Ouvrir les 2 fois, et ensuite "Cette application a été arrêtée à cause d'une erreur d'exécution ..."

Des suggestions ?

Merci pour ce forum en tout cas !

ProfDoc77 a écrit:

Je voudrais récupérer les données de mon ancienne version de Gemasco (la v1.6 ...).

Record à battre : aucune mise à jour pendant six ans ! On a travaillé proprement pour que les mises à jour fonctionnent sur d'anciennes versions, mais il y a des limites...

Il va falloir nous l'envoyer, je dois faire ça au scalpel. a@a.a (je supprimerai cette adresse du forum après réception)

Base reçue, mise à jour, nettoyée des erreurs induites par la version d'avant-guerre, renvoyée.

Pour les curieux et pour la postérité, le protocole :

1- import de la V1.6 dans une V2.0.2
2- import de la V2.0.2 dans la V3.5.7 (et bientôt la V4)
3- export en Excel de la T1062_Attribution
4- dans cet export, détection des doublons dans la colonne "n° inventaire manuel" (par ajout d'une colonne avec calcul de la cellule moins le contenu de la cellule au-dessus, puis sélection des cas où le résultat est zéro)
5- suppression de toutes les lignes en doublon dans la table dans Access d'après cette détection
6- plus de message d'alerte au lancement du rapport d'inventaire : la base est propre

Hello

J'ai la version 3.4 1 de gemasco et lorsque je veux faire un retour d'un manuel ( par la douchette ou par clavier ) j'ai un petit encart qui s'affiche : Microsoft access
                                                                                      
                                                                                                                                                                                                    Il n'y a pas de champ nommé " NomPrénomElève"
                                                                                                                                                                                                    dans l'enregistrement actuel.

Il faut donc cliquer sur OK et tout se continue normalement , le manuel apparait bien en retour ....

Ce n'est pas excessivement gênant mais c'était une manip que je ne faisais pas avant  , et je ne sais pas pourquoi

Bonjour,
Je viens de télécharger gemasco. j'ai réussi à importer la base élèves, à saisir notre catalogue des manuels scolaires, à générer les numéros d'inventaires et à imprimer les étiquettes avec un code barre. ouf, petite victoire (dans ce métier de gestionnaire semé d'embuches...) !
mais, je me rends compte que l'année d'achat ne figure pas pas sur mes étiquettes (contrairement au tuto datant de 2016 et sur lequel on voit bien que l'année d'achat figure sur l'étiquette d'inventaire).
je ne trouve pas la solution. Est ce que quelqu'un aurait une réponse ?
merci d'avance pour votre aide !

Bonjour,

J'ai besoin d'aide... Une fiche a été supprimé du catalogue des manuels, du coup, je ne peux plus voir à qui appartiennent les manuels de cette fiche. Avant, nous pouvions agir sur la base générale sous forme excel, mais depuis la nouvelle version, je n'y ai plus accès (demande de mot de passe que je n'ai pas...).Comment puis-je faire pour remettre la fiche en service et ainsi revoir apparaître les manuels dans la fiche de prêt/retour des élèves?
Merci pour votre aide
Morgane

morganeB a écrit:

Une fiche a été supprimée du catalogue des manuels, du coup, je ne peux plus voir à qui appartiennent les manuels de cette fiche.

Bin surtout les manuels n'existent plus, ou en tout cas sont devenus défectueux !

morganeB a écrit:

Avant, nous pouvions agir sur la base générale sous forme excel, mais depuis la nouvelle version, je n'y ai plus accès (demande de mot de passe que je n'ai pas...).

C'est faux : aucun changement de ce côté. Le seul mot de passe dans GemaSCO c'est pour accéder à des fonctions propres aux développeurs, le reste est inchangé.

morganeB a écrit:

Comment puis-je faire pour remettre la fiche en service et ainsi revoir apparaître les manuels dans la fiche de prêt/retour des élèves ?

Ce qui a été supprimé a été supprimé ! Quelle idée que l'on puisse refaire sans effort ce qui a été défait, malgré la couleur rouge du bouton et les deux alertes successives demandant si l'on est vraiment sûr ?!

Pour se rattraper, il faudrait, peut-être et avec à la fois de la chance et beaucoup de patience et de minutie :

1- recréer une fiche catalogue, et noter son nouveau numéro
2- ouvrir l'interface de programmation (2e bouton de l'onglet Assistance, sans mot de passe donc)
3- ouvrir la table T1061_inventaire
4- y repérer les manuels concernés (ceux qui n'ont pas de référence catalogue)
5- mettre dans la colonne "Id_Catalogue" le numéro de la fiche catalogue reconstituée

Après tout ça, peut-être...

popote a écrit:

mais, je me rends compte que l'année d'achat ne figure pas pas sur mes étiquettes (contrairement au tuto datant de 2016 et sur lequel on voit bien que l'année d'achat figure sur l'étiquette d'inventaire).
je ne trouve pas la solution. Est ce que quelqu'un aurait une réponse ?

Je ne peux rien pour vous : la date de l'achat des manuels se trouve bien sur les étiquettes que j'imprime !

Hello,

GemaSCO 4.0 sera là très bientôt ! Enfin surtout si les testeurs, peut-être vous qui me lisez, validez cette version beta :
https://drop.chapril.org/download/b67fb6a778cff45e/#tW3u41q787DooP37JNuXnw

Revenez ici dire ce que vous en pensez !

Bonjour,
Je me lance dans l'aventure GemaSCO3.4 ! J'ai tout prévu : la licence Accesssss2019, la stagiaire pour faire la saisie du catalogue et les extractions. L'import BEE se déroule sans problème mais l'import GIGC dans la base qui est vierge n'aboutit pas :
erreur d'execution 3380 le champ "ConcaNomDateNaiss" existe déjà dans la table "T012_Dernière_exportation_GIGC_Profs"
L'un des excellents collègues/développeurs peut il venir à mon aide ?

Téléchargez donc la version de test avec le lien juste ci-dessus, ça marchera mieux.

Ça marche ! Merci l'IZ.

Je note un testeur satisfait. Il est toujours temps de signaler les plus petites imperfections ou choses agaçantes, ne vous gênez pas. OpenAcadémie n'est signataire d'aucun engagement à combattre les sévices sexuels sur insectes ailés.

L'intendant zonard a écrit:

Je note un testeur satisfait.[/size]

Superisier

A mettre très haut dans le superisier, on a l'exploit de Quentin, le stagiaire OpenAcadémie 2022, qui ne s'est pas contenté de permettre aux applis d'envoyer facilement des courriels : il est parvenu à ce qu'on puisse en émettre depuis un PC dans le réseau administratif d'un EPLE, malgré les enquiquinements sans fin que cela représente.

Alors dans GemaSCO, on envoie des messages ? Lesquels, à qui ? "Bonjour Madame, Monsieur, votre fils.fille vient de se voir confier tel et tel manuel", "attention vous n'avez pas encore rendu les manuels X et Y" ? En gros, la même chose que dans les fiches de prêt et de retour. Qui a d'autres suggestions ?

J'envisage une gestion des rendez-vous de remise et retour des manuels, mais c'est énorme, et il n'est pas sûr que cela intéresse une majorité d'utilisateurs. Bonne idée ou pas du tout ?

Bonjour,
tout d'abord un grand merci pour l'outil GEMASCO qui est d'une aide précieuse.
Lors du passage à la nouvelle version (après import de la version 2), tout semble fonctionner, sauf l'édition des fiches de prêts pour une classe entière (cf capture d'écran ci-dessous) . Ce qui est étrange, c'est que cela fonctionne parfaitement en individuel pour un élève.
Merci d'avance si vous avez des idées à proposer

J'ai répondu à votre courriel, je vais mettre à jour votre version trop ancienne à la main quand vous me l'aurez envoyée.

Le planning des classes est une très très bonne idée.

ctrouillard a écrit:

Lors du passage à la nouvelle version (après import de la version 2), tout semble fonctionner, sauf l'édition des fiches de prêts pour une classe entière

Je détaille le travail réalisé sur la base de cet établissement qui m'a été envoyée :

- pour récupérer une V2.0.2 de la sorte, il faut l'importer d'abord dans une 3.0, puis ensuite seulement dans une V3.4 (bientôt V4)
- quand on reprend une V2, on doit extraire en Excel la table des attributions, ajouter une colonne où l'on fait calculer le numéro de manuel moins le numéro de manuel de la ligne précédente : là où c'est zéro, c'est qu'on a trouvé un manuel prêté à deux personnes en même temps, aberration qu'on a fini par rendre impossible vers la 2.4.
- dans la table des niveaux, depuis on avait ajouté une colonne "rang niveau", permettant de faire sortir dans l'ordre attendu (de 6e à 3e ou de 2de à Terminale...) les documents tels que l'inventaire : il m'a donc fallu la remplir à la main pour que tout soit normal
- j'ai repéré que cet établissement importait probablement une base élèves légère, et pas une complète. J'ai rappelé l'importance de prendre la bonne extraction (toutes les informations sur les parents sortant à blanc, ça faisait bizarre à plus d'un endroit !)

En fait tout cela est particulièrement facile et rapide... parce que je connais bien mon bouzin ! Attention aux utilisateurs : je ne serai pas toujours là pour sauver la peau de ceux qui ne mettent pas à jour pendant trois, voire six ans !

Je ferme cette discussion à la faveur de la publication de GemaSCO 4.0. Merci à toutes et tous qui nous avez aidé à progresser à travers les version 3.0, 3.0.2, 3.2, 3.4.1, 3.4.2...

Les échanges continuent là : https://gestionnaires.actifforum.com/t43041-gemasco-4-0-vous-aviez-des-ennuis-avec-les-manuels-scolaires-vous#672268

Bonjour,
Tout d'abord merci pour ce chouette logiciel. 
Avant de passer la main à mon gestionnaire sur Gemasco, j'aimerai lui fournir un outil propre.
Or j'ai quelques soucis avec Gemasco  : 
- J'ai la version 3.4, j'ai essayé de passer à la 4.0 mais au moment d'importer les donner de l'ancienne version, après le passage où il indique de dire "oui" à tout il plante et indique : " Cette application a du être arrêtée à cause d'une erreur" . Point positif, j'ai toujours accès à l'ancienne version
- J'ai beau réimporter la base Siècle, j'ai toujours trop d'élèves dans certains niveaux; J'ai purgé les prêts déjà rendus, ré-importé la base Siècle rien n'y fait.
- J'ai des erreurs de numéro d'exemplaires de manuels d'anglais 5e qui apparaissent comme des livres d'histoire-géo 3e.
Serait-il possible de m'aider à remettre de l'ordre car sans ces erreurs (probablement d'origine humaine) , Gemasco est chouette.
Merci par avance

Bonjour, depuis la version 4.0 les tarifs m'apparaissent plus sur la facture des livres perdus;
Que faire ?
D'avance merci et bravo pour ce formidable boulot.

LYCEE JEAN BART DUNKERQUE a écrit:

depuis la version 4.0 les tarifs m'apparaissent plus sur la facture des livres perdus;
Que faire ?

Pourquoi poser la question dans le forum de GemaSCO 3 !?
Comment avez-vous fait pour poster dans ce forum qui est déclaré verrouillé !?

sandrine Pauzat a écrit:

Or j'ai quelques soucis avec Gemasco  : 
- J'ai la version 3.4, j'ai essayé de passer à la 4.0 mais au moment d'importer les donner de l'ancienne version, après le passage où il indique de dire "oui" à tout il plante et indique : " Cette application a du être arrêtée à cause d'une erreur" . Point positif, j'ai toujours accès à l'ancienne version
- J'ai beau réimporter la base Siècle, j'ai toujours trop d'élèves dans certains niveaux; J'ai purgé les prêts déjà rendus, ré-importé la base Siècle rien n'y fait.
- J'ai des erreurs de numéro d'exemplaires de manuels d'anglais 5e qui apparaissent comme des livres d'histoire-géo 3e.

Mêmes questions : pourquoi, et comment se fait-il que ce soit possible, revenir sur ce fil verrouillé !?

Il faut m'envoyer votre base. Le plus efficace, c'est de la confier à un service de transferts de fichiers (je préconise un service libre et non prédateur, par exemple http://drop.chapril.org), et de copier le lien dans un message de l'interface forum par le bouton "email" sous mes propos.

sandrine Pauzat a écrit:

Bonjour,
Tout d'abord merci pour ce chouette logiciel. 
Avant de passer la main à mon gestionnaire sur GemaSCO, j'aimerai lui fournir un outil propre.
Or j'ai quelques soucis avec GemaSCO  : 
- J'ai la version 3.4, j'ai essayé de passer à la 4.0 mais au moment d'importer les donner de l'ancienne version, après le passage où il indique de dire "oui" à tout il plante et indique : " Cette application a du être arrêtée à cause d'une erreur" . Point positif, j'ai toujours accès à l'ancienne version
- J'ai beau réimporter la base Siècle, j'ai toujours trop d'élèves dans certains niveaux; J'ai purgé les prêts déjà rendus, ré-importé la base Siècle rien n'y fait.
- J'ai des erreurs de numéro d'exemplaires de manuels d'anglais 5e qui apparaissent comme des livres d'histoire-géo 3e.
Serait-il possible de m'aider à remettre de l'ordre car sans ces erreurs (probablement d'origine humaine) , GemaSCO est chouette.
Merci par avance

il y a visiblement des trucs pas normaux du tout dans cette base, je vais devoir y mettre les pattes. Merci de me l'envoyer, idéalement par un service de transfert de fichiers, dans un message en utilisant le lien du forum "email" sous mes écrits.