Coronavirus COVID-19

La mise "hors-veille" peut se faire simplement dans les paramètres du système.

néthou a écrit:

La mise "hors-veille" peut se faire simplement dans les paramètres du système.

Encore faut-il avoir les droits pour le faire, ce qui n'est pas le cas chez nous (d'où intervention du service informatique).
J'ai tout de même édité le message précédent.

Un peu étonnant.
Dès que tu veux effectuer une modif sur ton poste, tu dois faire appel au service en question ?
Ce sont les paramètres de chaque poste, pas du réseau. Comme si tu voulais changer le fond d'écran ou la hauteur du son.

néthou a écrit:

Un peu étonnant.
Dès que tu veux effectuer une modif sur ton poste, tu dois faire appel au service en question ?
Ce sont les paramètres de chaque poste, pas du réseau. Comme si tu voulais changer le fond d'écran ou la hauteur du son.

Tu n'imagines pas tout le talent que les gens du MEN et des CT peuvent déployer, quand c'est pour empêcher les autres de bosser.

Recommandations que je diffuse ce jour en interne ; doc réalisé à partir des suggestions de plusieurs collègues (merci Alomero   ) sans valeur, dans l’attente de consignes officielles

et .... merci de participer pour améliorer ou corriger !!!


Les gestes barrières ne sont plus à recommander mais à imposer notamment la distance de 1 mètre

1. Entretien des locaux
Depuis vendredi soir ou même samedi, nos lycées n'ont reçu aucune visite et ne devraient pas avoir gardé de traces de virus. Sauf pour les lieux fréquentés par les CPGE ce week-end pour lesquels on peut donc attendre 24 ou 48h.
Les agents mettent des gants, prennent soin de ne rien porter à leur visage et se lavent bien les mains plusieurs fois par jour et avant tout repas.
Brève réunion de briefing en milieu ouvert pour compter les présents et indiquer les priorités en début de journée.
Pensez à bien aérer notamment les zones humides. Nettoyer les poignées de portes des sanitaires, des entrées de bâtiment et des plus usitées plusieurs fois par jour.
Pour le café, garder la distance de 1m.
Les priorités doivent être les sanitaires puisque le virus semble aimer l'humidité puis les zones qui vont accueillir du personnel et du public. Plus tard on les informera sur les lieux qui vont recevoir du public, pour qu'ils sachent où porter leurs efforts par la suite.
Les équipes vont être réduites entre enfants à garder, enfants ou personnels malades, personnels fragiles. Donc limiter les lieux à entretenir est un objectif important.

2. Restauration

Maintenir la restauration collective faite et servie par des personnes pouvant être infectées dans un lieu confiné et tout ça pour quelques adultes, semble peu conforme.
Le chef cuisine gère les stocks de denrées périssables et organise si nécessaire des dons aux associations.
Les autres personnels se concentrent sur le nettoyage des locaux de restauration, y compris réfectoires si besoin, pendant que les agents du service général agissent dans les autres locaux.

3. Accueil
Les agents d'accueil doivent interdire l'accès des établissements aux élèves.
On prépare des consignes écrites de base portant sur les renseignements à donner au téléphone. Ceci pour limiter les appels à transférer aux secrétariats et à l'équipe  de direction et laisser ces lignes disponibles pour les cas particuliers et urgences.

4. Maintenance des équipements et des bâtiments, sécurité
Pour les agents de maintenance, prévoir un petit briefing sur les priorités et la sécurité.
On part de la liste des tâches qui existe pour les prochaines semaines.
Importance de conserver une permanence sur site pour les questions techniques et de sécurité.

5. Chauffage

Pour l’instant il est maintenu sauf au gymnase.

6. Réunions

Dans l’attente, on ne maintient que le strict nécessaire en favorisant les réunions en milieu ouvert et avec des aérations régulières.

7. Service gestion

Point sur les priorités, les personnels présents, la continuité (à partir de la feuille de continuité) et l’organisation du service dès ce lundi matin.

Point sur :
- les rémunérations,
- paiement des fournisseurs
- bourses à verser aux familles
- encaissement des chèques
- prélèvement automatique
- relevés DFT
- accueil téléphonique et courriel/

Favoriser le télétravail : saisie des DFT, mandats, OR avec logiciel de prise de contrôle à distance.

Bonjour 
pas d’accord, je ne refuse pas les enfants des personnels prioritaires car consignes préfectorales sens civique etc etc

Académie d'Aix-Marseille: nous avons reçus les mêmes consignes que les autres académies déjà décrites plus haut.
Avec le chef d'établissement, nous avons informés tous les personnels des changements de cosignes et réduit au minimum la présence des personnels : chef d'établissement, chef d'établissement adjoint, secrétaire de direction le premier jour et agent d'accueil, soit 5 personnels présents.
Nous mettons en place un accueil des élèves des personnels soignants. L'accueil téléphonique et physique est effectué pour le moment de 8h à 12h et de 13h30 à 17h00.
Il se peut que nous mettions en place ensuite une rotation de personnels pour avoir 2 personnels présents chaque jour.

Bon courage à tous.

Message envoyé à l'instant à mes gestionnaires rattachés :

Citation :

Bonjour cher.es collègues,

Selon toutes vraisemblances, nous serons les derniers à fournir un semblant de travail dans nos EPLE désertés. De manière à permettre à chacun de nous de se libérer du temps libre pour sa famille, et d'assurer un service de qualité, je me permets de vous glisser quelques pistes pour le travail.

1- continuité du service comptable

J'assure le service (et la fdp pourra jouer aussi son rôle), l'agence comptable traitera vos ordonnancements. Si jamais je suis en déplacement tutorat (en supposant qu'il n'y ait pas de barrages sur les routes) et la fdp absente à ce moment-là, au pire un délai de 24 heures pourrait avoir lieu.

Vous pouvez décider d'éviter tout contact en déposant des documents/clés USB à la loge ou dans la boîte du lycée, pas sans le signaler par courriel en parallèle toutefois. Envoyez tout en copie à la fdp ou à l'adresse int.numéro@ac-lazone.fr. Si catastrophe, crise d'angoisse, contactez-moi au 06insupportable.

2- droits constatés

Il n'y a aucune raison sérieuse d'imaginer que les EPLE rouvriront avant un bon mois, il est donc opportun d'immédiatement pratiquer des remises d'ordre pour tous vos demi-pensionnaires. En termes juridiques, il faut faire les RO sur le trimestre concerné, la remise d'ordre "rétroactive au 3e trimestre pour jours de fermeture au 2e trimestre" n'est pas une bonne pratique.

N'oubliez pas que l'on ne sait pas encore quand nous redémarrerons, si un troisième trimestre aura à peu près lieu, sachant qu'on a le ramadan qui arrive : nous avons un risque élevé de ne pas avoir d'autre occasion de faire ces RO sur une bonne proportion de nos élèves. Donc faites-le maintenant, même si ça fait râler, parce que l'on ne sait pas si vous pourrez le faire plus tard. S'il faut manier des centaines de trop-perçus en compta géné, je le ferai, c'est le job.

3- bourses

Une fois les DC au clair, il sera temps de payer les bourses. On n'a plus trop de motif d'attendre, vous pouvez le préparer dès maintenant. Car je vous rappelle qu'il faut non seulement préparer la disquette de règlement, mais aussi le mandat des bourses : je ne paie pas sans signature de l'ordonnateur, il n'y aucune raison de faire une exception à cette règle fondamentale. Donc dépêchez-vous, tant que vous êtes là et votre chef d'établissement aussi.

4- mandats courants

N'oubliez pas que nous avons des obligations de paiement régulier de nos fournisseurs. L'économie du pays va suffisamment souffrir comme cela sans qu'on ajoute des embêtements pour nos partenaires. Je vous invite donc à ne pas négliger de prendre rendez-vous avec votre chef d'établissement dans deux semaines environ, pour obtenir l'ordonnancement de ce que vous aurez reçu au courrier et dans Chorus pro.

5- Autres ordonnancements

Pour les recettes (outre les DC) et autres opérations, tout le monde dans l'agence comptable est très à jour. Si vous êtes au travail, que vous pouvez obtenir la signature de l'ordonnateur sur ces opérations, maintenez ce haut niveau qualitatif, on sera tous contents de ne pas devoir s'en occuper quand les affaires reprendront.

6- prélèvements

Je compte bien lancer les prélèvements automatiques pour solder les DP du trimestre, mais donc pour cela il faut que les DC définitifs aient été passés. Vous êtes aguerris à traiter des prélèvements en télémaintenance pour une partie d'entre vous, on peut continuer comme cela. Naturellement, plus de prélèvement pour les voyages !

Si les RO des deux semaines de mars à venir déclenchent des trop-perçus, je peux les payer en parallèle, début avril.

7- encaissements, DAO, régies

Pour limiter les contacts, privilégiez l'autonomie. Donc vous pouvez déposer des chèques dans la boîte de la TG -voire les poster-, en m'envoyant le scan de votre ticket de remise. Du côté du liquide, normalement vous ne devriez plus en percevoir ; si vous avez besoin de reconstituer la régie pour faire des DAO que la situation rendrait nécessaires, c'est toujours possible, avec la condition habituelle : je reconstitue après constatation par votre mandat de vos sorties de caisse. Pour le reste (alimentation de votre compte 531), je ferai des virements entre établissements, la procédure est adaptée pour limiter les mouvements et les contacts, elle est pleinement justifiée en l'occurrence.

8- gestion (c'est pas mon rôle mais ça va mieux en le disant)

Bâtiments : faites baisser la température du chauffage, pourchassez les fuites d'eau (si vous avec un OP logé qui peut regarder le compteur après avoir fermé secteur par secteur, c'est le moment idéal), débranchez tous les bidules électriques qui Consomment pour rien.

Entretien : aujourd'hui et demain il faudrait avoir bien vidé toutes les poubelles partout dans l'établissement, pour que rien ne subsiste "d'avant".

SRH : il faut dégager vos stocks alimentaires périssables. Des choses s'y prêtant devraient pouvoir être surgelées ou congelées, à condition de prendre des notes sur la progression des températures, et de très soigneusement étiqueter. Distribuez le reste autant que possible à ceux qui viennent encore dans l'établissement, et enfin le reste devrait pouvoir être porté (ils ne se déplaceront pas) aux Restaus du Coeur, près du collège Hermenkon. En espérant qu'ils ouvrent ! Si vous avez une autre adresse à suggérer, merci de la renvoyer à la présente liste de correspondants.

Informatique : assurez-vous que toutes les machines servant notamment à la continuité pédagogique sont à jour avec un antivirus fonctionnel (NB la signature Trend chez moi aujourd'hui est la 15.745). Il y a là une fenêtre de tir pour avancer de manière décisive dans la mise à jour des PC vers Windows 10 et l'éradication de W7, plus maintenu depuis deux mois : voyez si ce dossier peut avancer à la faveur des événements.

On ne peut exclure que tout un tas de petits malins trouvent très marrant de planter l'Internet qui est la dernière chose qui marche dans le pays. Faites des sauvegardes sérieuses de tout votre travail, GFC et autres applications et documents, notamment dans deux clés USB (de marque différente) au coffre.

Je reste à donc à votre disposition et vous souhaite, ainsi qu'à ce qui reste de vos équipes, bon courage pour affronter la longue période d'ennui qui nous attend.

Confraternellement,

eh les collègues qui sont comme nous physiquement sur nos lieux de travail. Je viens soudainement de me rappeler qu'il y a des masques chirurgicaux dans les mallettes PPMS vendues en package.

Hello. Ce matin, nous sommes en service plus que minimum. Je voulais venir m'occuper d'un mandatement et bourses avant confinement total. Oups, la TG est fermé, donc aucun paiement possible. Magnifique !

jeanmermoz a écrit:

eh les collègues qui sont comme nous physiquement sur nos lieux de travail. Je viens soudainement de me rappeler qu'il y a des masques chirurgicaux dans les mallettes PPMS vendues en package.

Probablement mais est-ce des HPP2?

Et on met des masques uniquement s'il on est reconnu positif. Être seul dans l’établissement en période probable de confinement total avec un masque frôle le ridicule.

J'ai un stock de masque FFP1... ce sont les EPI pour les agents d'entretien. Equipement classique en stock.

Walking Dead a écrit:

Oups, la TG est fermé, donc aucun paiement possible. Magnifique !

tu les as eu au téléphone?
moi , ici, j'ai téléphoné et il n'est pas question qu'ils ferment
du moins pour l'instant

Walking Dead a écrit:

Oups, la TG est fermé, donc aucun paiement possible. Magnifique !

Idem ici et sans prévenir

ça c'est vraiment n'importe quoi
s'ils me font le même coup je vais être encore plus dans la mouise
j'ai les payes du Greta à faire et les AED
les gens perdent les vraies valeurs aujourd'hui et s'ils ne sont pas payés , ils font la gueule...

ils ouvriraient demain et jeudi.

M.CHAT a écrit:

jeanmermoz a écrit:

eh les collègues qui sont comme nous physiquement sur nos lieux de travail. Je viens soudainement de me rappeler qu'il y a des masques chirurgicaux dans les mallettes PPMS vendues en package.

Probablement mais est-ce des HPP2?

Et on met des masques uniquement s'il on est reconnu positif. Être seul dans l’établissement en période probable de confinement total avec un masque frôle le ridicule.

Je n'ai nullement dit que je le portais au bureau quand j'étais tout seul. Par ailleurs s'il n'y a pas eu effectivement beaucoup de monde il y a quand même quelques courageux AED, quelques profs qui sont venus faire 2/3 trucs, quelques élèves et leurs parents. Donc pas de ridicule pour moi ne me prête pas des propos que je n'ai pas tenu. En revanche tu expliqueras à mon agent d'accueil qui a bossé toute la journée à à la loge le ridicule d'avoir des masques à portée de main... salutations

Nicolas a écrit:

Walking Dead a écrit:

Oups, la TG est fermé, donc aucun paiement possible. Magnifique !

Idem ici et sans prévenir

Ici la trésorerie départementale m'a confirmé la possibilité d'envoi de fichiers. Je ne sais pas quand ils seront traités mais a priori ils vont assurer un service minimum au moins pour les rémunérations, le reste sera en fonction de l'organisation retenue. Ce qui est logique.

Nous attendons les consignes pour savoir comment concilier confinement des personnels avec continuité pédagogique pour les élèves n'ayant pas d'accès à internet et enfants de personnels soignants. On doit donc prévoir, outre la venue de personnels logés dans l'établissement, celle de personnels ayant à se déplacer, que ce soit pour s'occuper des élèves accueillis ou pour garantir les conditions sanitaires. Même si un seul de chaque si possible de limiter. En attendant des consignes qui n'arriveront pas avant midi, nous décidons que c'est au chef d'établissement de remplir l'attestation de déplacement dérogatoire : https://www.interieur.gouv.fr/Actualites/L-actu-du-Ministere/Attestation-de-deplacement-derogatoire

Si vous avez d'autres infos ou d'autres idées, je prends.

attestation très difficile à télécharger
ils ont dû héberger le document sur un site du ministère de l'éducation nationale

C'est à la personne concernée de remplir et de cocher. L'employeur n'a pas de case.

Sur le lien indiqué, j'ai pu ouvrir et télécharger dans la seconde.

On viens de préparer des attestations contresignées par le proviseur et à entête de l'établissement pour les personnels en charge de la sécurité et de la continuité administrative.
Pas prévu dans le document, mais on se dit que cela facilitera les échanges avec les forces de l'ordre en cas de contrôle.

Kieren a écrit:

On viens de préparer des attestations contresignées par le proviseur et à entête de l'établissement pour les personnels en charge de la sécurité et de la continuité administrative.

Qui sont, concrètement ?

Il faut bien un justificatif permanent à l'appui de l'attestation de déplacement dérogatoire :

"déplacements entre le domicile et le lieu d'exercice (...) d'activités ne pouvant être organisées sous forme de télétravail (sur justificatif permanent)".

Bonjour,

C'est le CE qui est compétent pour cela ou bien l'autorité administrative?

peky a écrit:

Bonjour,

C'est le CE qui est compétent pour cela ou bien l'autorité administrative?

Pour moi, cela ne diffère pas d'un ordre de mission signé par le CE.

Si on veut un truc qui ait l'air à peu près officiel, y'a que ça avec un beau coup de tampon.
Des fois qu'on tombe sur un gendarme un peu obtus qui ne comprenne pas qu'on n'ait pas de carte professionnelle.

Même procédure mise en place chez moi.

néthou a écrit:

Kieren a écrit:

On viens de préparer des attestations contresignées par le proviseur et à entête de l'établissement pour les personnels en charge de la sécurité et de la continuité administrative.

Qui sont, concrètement ?

PERDIR, gestionnaire comptable, DDFPT assurent une permanence quotidienne en roulement
Autres personnels administratifs joignables si besoin.

Chez nous. Nous sommes que 2 administratifs logés : CE et Gestionnaire. CE au boulot et en tant que gestionnaire, je viens un peu pour récupérer le courrier, l'ouvrir et faire 2 trois bricoles mais on est vite en chômage technique. J'ai fait un mandatement hier, transmis au comptable. Les autres personnes administratifs dispo au téléphone si besoin. ET on avance à vue. Comme on est en lycée, pas d'accueil d'élèves obligatoire. Donc fermé completement.

En tant que Parent, on vient de recevoir un mail indiquant que l'ENT a planté (ah bon, on avait pas remarqué). Que peut être ça allait redémarrer et pas sur. Donc de nous débrouiller avec quelques liens you tube et avec ce qu'on glane sur internet. Heureusement, que j'avais prépara mon coup avec le bon vieux papier ....

néthou a écrit:

Des fois qu'on tombe sur un gendarme un peu obtus qui ne comprenne pas qu'on n'ait pas de carte professionnelle.

Ça existe ça ?

peky a écrit:

Bonjour,

C'est le CE qui est compétent pour cela ou bien l'autorité administrative?

Oui, CE. C'est l'autorité fonctionnelle.