Quand un programme ERASMUS vous tombe dessus...

Bonjour à tous,

Avec le chef d'établissement, nous avons appris la semaine dernière qu'un projet ERASMUS (porté par 4 enseignants) avait été accepté !
Le chef d'établissement doit signer la convention. Et c'est là que les problèmes commencent pour nous.

Si j'ai bien compris grâce à vos posts, la convention doit passer au CA. Le problème est que nous ne possédons rien si ce n'est la convention. Impossible d'avoir le projet, les mobilités prévues, les activités etc... On ne sait rien. Il me semble donc compliqué de faire voter cette convention en l'état.

Les professeurs nous soutiennent que cela coûtera 0€ au collège ! Or, nous nous apercevons que pour la 1ère mobilité (qui est en France), Erasmus n'a pas prévu de participé financièrement. De plus, on me parle de 15 élèves et 4 accompagnateurs mais dans la convention il est notifié 15 élèves et seulement 2 accompagnateurs.

Voilà donc concrètement mes questions :

- Faut-il prévoir dans le budget une participation du collège pour l'Erasmus ? Si oui, je suppose que je dois présenter au CA un budget prévisionnel; mais comment faire puisque je n'ai aucune information et que le CA est dans 15 jours !
- A t-on le droit d'ajouter des accompagnateurs alors que la convention n'en compte que 2 ?
- Les familles peuvent-elles participer financièrement ? Si oui, est-ce que je dois présenter cette partie financière dès la signature de la convention ?
- Pour ceux et celles qui ont déjà géré un Erasmus : aviez-vous les projets avec les activités et les mobilités ? 
- Enfin, je me suis inscrite pour la formation à Bordeaux : puis-je acheter mon billet de train, réserver mon hôtel et ensuite me faire rembourser les frais réels sur la ligne "mise en œuvre et gestion du projet" ?

Merci d'avance à tous ceux qui pourront me répondre. Je sens que je vais revenir souvent sur le forum car là je suis noyée !!!!
Bon Week-end

tiret-du-six a écrit:

Bonjour à tous,

Avec le chef d'établissement, nous avons appris la semaine dernière qu'un projet ERASMUS (porté par 4 enseignants) avait été accepté !
Le chef d'établissement doit signer la convention. Et c'est là que les problèmes commencent pour nous.

C'est une blague ?

Comment un projet ERASMUS peut-il être monté et déposé par des enseignants sans l'accord du chef d'établissement.
Votre chef c'est une marionnette ou quoi ?

Les profs avaient évoqué entre 2 portes l'idée de monter un projet ERASMUS mais rien de plus. 
Et voilà, ils l'ont fait et ont obtenu la subvention. Maintenant, à nous de gérer la situation. Concrètement, j'ai vraiment besoin de réponses à mes questions et de conseils pour ne pas faire n'importe quoi. Je compte sur ceux qui connaissent Erasmus pour dire les écueils dans lesquels je ne dois pas tomber et m'aider à y voir plus claire.

Je suis désolé mais ce n'est pas sérieux. Comment peut-on accepter que des enseignants s'arrogent ce qui appartient au CE et éventuellement au gestionnaire. Vous dites vous même que vous n'avez aucun détail sur les mobilités, le financement, le programme...et vous en êtes à poser des questions sur un contenu fantôme.
J'ai connu nombre de CE, des bons et des mauvais, mais aucun n'aurait accepté ce que vous envisagez d'accepter.
Et la réponse est non à  la question 5 pour une formation qui doit être prise en charge par le rectorat.

Encore une fois désolé de ma réponse mais ce ne serait pas vous rendre service de répondre sans avoir les éléments et vous permettre d'accepter un tel mépris pour vos fonctions.
Si un enseignant se permettait ça dans mon établissement (et ceux que je connais), non seulement il n'y aurait pas d'ERASMUS cette fois mais il se prendrait une charge dont il se souviendrait longtemps.

Cela dit les collègues peuvent avoir une autre vision.

Merci Volcan pour votre réponse. 
A force de me plonger dans Erasmus, je me demande si la meilleure chose à faire ne serait pas de proposer de repousser cet Erasmus d'un an, le temps qu'on se mette autour d'une table pour en discuter et qu'on monte un projet réaliste.
C'est ce que je voudrais soumettre à mon chef d'établissement. Mais s'il n'accepte pas, je vais avoir besoin de réponses à mes questions. 
Je me sens prise dans une impasse entre des enseignants qui font ce qu'ils veulent et un chef d'établissement qui risque de ne pas avoir le courage de leur dire non ! Et moi, prise au milieu, je ne sais pas comment gérer l'affaire.

Bon ben déjà toutes mes condoléances.
J’en ai 2 et c’ est l’enfer...
Tu dois récupérer les codes pour accéder à la convention club med tools par le biais de Pénélope (pas Fillon) .
C’ est un ka1 ou ka2 ?
Tu revises ton anglais car certains sont rédigés uniquement en anglais 
Ensuite tu convoques l’enseignant porteur du projet : tu lui demandes de tout rédiger par écrit.qui quoi quand ou 
Il ne doit pas s’affranchir des règles de la commande publique.
Si c’ est un ka1 tu pleures un bon coup et surtout tu vois ton AC.
Il y a des réunions pour donner des conseils : renseigne toi pour y assister.
Tu lis le guide de gestion financière sur le site. Puis tu lis l’article sur intendance magazine puis tu relis le guide erasmus gestion financière. Il est autorisé d’hurler à la mort à chaque étape...

J'ai les codes et j'ai réussi à récupérer la convention. il s'agit d'un KA2.
J'ai déjà tous les documents que je lis et relis mais ça reste flou.
Ce que je n'arrive pas à obtenir c'est le projet de départ, celui qui a servi à demander la subvention. Je le réclame aux profs mais ils m'ont juste donner une feuille (rédigée en anglais bien sûr) où un vague projet est jeté sur le papier. Je n'ai rien concernant les mobilités, les activités prévues, les hébergements !!! Rien de rien. Du coup, je ne peux rien chiffrer non plus. 
L'enseignante (d'anglais) qui porte le projet ne donne aucun document. Elle n'accepte aucun contrôle en dehors de celui de ses collègues. Et quand elle me donne quelque chose, c'est en anglais ! 
Si le chef d'établissement accepte de faire passer en CA la convention, je dois bien présenter de mon côté un montage financier indiquant ce que ça coûtera au collège, non ? Comme lorsqu'on vote un voyage et qu'on présente la fiche financière qui va avec ?

Avec les codes tu as accès au projet

J'ai les codes pour aller sur Penelope+.
Je vois le code du projet, la convention et ses annexes mais nulle part le détail du projet et des mobilités.

Bonjour,

Il faut accéder à ???? tools et donc disposer du code associé.

Je suis en plein dedans également, là j'ai les codes Pénélope+ et j'attends la validation du projet pour récupérer ces codes.
C'est de saison, un ER vient également d'être retenu sur un projet

Mais tu peux récupérer le projet qui a été déposé par l'équipe enseignante et validé par Erasmus + ce qui te donne une indication sur les partenaires définis.

Le document d'Erasmus+ sur la partie financière est bien et aussi l'article d'intendance (le N°161).

Comme nous n'avons pas validé la convention en CA, je n'ai pas ces codes ???Tool et donc pas de projet, d'où tous mes soucis.
Est-ce que vous pouvez me confirmer que pour vos projets ERASMUS, vous avez vous aussi besoin de prendre sur les fonds du collège pour boucler le projet.
Et du coup, avez-vous présenté en même temps que la convention au CA, cette partie financière ?

tiret-du-six a écrit:

Comme nous n'avons pas validé la convention en CA, je n'ai pas ces codes ???Tool et donc pas de projet, d'où tous mes soucis.
Est-ce que vous pouvez me confirmer que pour vos projets ERASMUS, vous avez vous aussi besoin de prendre sur les fonds du collège pour boucler le projet.
Et du coup, avez-vous présenté en même temps que la convention au CA, cette partie financière ?

Si je ne dis pas de bêtise, les projets ERASMUS ont justement comme principe sur le plan financier que l'établissement participe et qu'ERASMUS ne soit pas la seule source de financement.

Aux excellents conseils de lecture d'Univers, j'ajoute :
- le petit 3 pages très bien fait sur ESPACEPLE
- les longues discussions sur ce sujet sur le forum

Et prenez contact rapidement avec votre AC pour l'informer.

Et le début du début : une rencontre avec les porteurs (préparée sur le plan stratégique) de projets pour avoir des informations sur la nature et le calendrier des mobilités.

En informant le CE, qu'il vous devez impérativement cadrer ce projet sous peine d'avoir de grosses désillusions car c'est un domaine assez complexe pour les GM et les AC, que ce soit sur le plan des règles kafkaïennes d'ERASMUS d'un côté, ou de la réglementation financière et comptable pas franchement adaptée à ces dispositifs de l'autre.

Revenez poser des questions ici, on ne vous laissera pas dans la galère car cela peut en être une.

Question 2 :

https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000242360&dateTexte=

Question 3 :

Les remboursements pour repas et hébergement sont forfaitaires en fonction des éléments de l'ordre de mission, pour le train c'est le montant sur les billets.
C'est une formation à l'initiative de l'établissement et pas une formation institutionnelle ?

C'est une réunion de lancement organisée à Bordeaux qui explique les quelques granded règles d'utilisation de la subvention.

Cette réunion est organisée par l'agence Erasmus+ mais autant te dire qu'il ne faut pas compter sur eux pour délivrer un ordre de mission.

Tu n'as donc pas trop le choix que de te faire délivrer un ordre de mission par le CE pour y aller.

Ces frais peuvent être pris sur le poste "mise en oeuvre et gestion du projet"

Bonjour,

j'ai lu le très bon article de la revue intendance concernant la gestion financière des projets Erasmus. Je me pose la question concernant les éventuelles modalités de prise en charge par les écoles concernant la formation des enseignants (action KA1) vu qu'elles n'ont pas le statut d'établissement public.

Ces enseignants a priori peuvent y prétendre. Comment gèrent-elles ces projets? Par voie de convention avec un établissement du 2nd degré?

Merci par avance pour votre éclairage.

Je n'ai jamais eu à traiter ce type de configuration mais il faudrait regarder du côté l'article L421-10 du code de l'éducation pour voir s'il n'y a pas quelque chose à faire.

I.- Les établissements ainsi que, pour les écoles primaires, les communes qui en ont la charge peuvent s'associer par voie de convention pour développer les missions de formation de ces établissements et écoles et pour mettre en commun, dans le respect de leurs compétences, leurs ressources humaines et matérielles.
II.- Les établissements, avec l'accord de la collectivité territoriale de rattachement, peuvent mettre en œuvre en faveur des élèves du premier degré des actions, notamment sociales ou éducatives, financées par l'Etat et auxquelles les collectivités territoriales peuvent également apporter leur concours sous forme de subvention ou de ressources humaines et matérielles. L'accord préalable de la commune qui en a la charge est requis lorsque les actions mises en œuvre se déroulent dans une école.
III.- Les personnes recrutées par les établissements publics locaux d'enseignement dans le cadre d'un des contrats prévus aux titres Ier à III du livre Ier de la cinquième partie législative du code du travail peuvent exercer leurs fonctions dans l'établissement qui les a recrutées, dans un ou plusieurs autres établissements ainsi que, compte tenu des besoins, dans une ou plusieurs écoles. Dans ce dernier cas, les directeurs d'école peuvent participer à la procédure de recrutement.

Merci il y aurait a priori une possibilité de passer par une convention entre une école et un établissement.