MobiliSCO 6.2.6 pour gérer les voyages scolaires : mettez-vous à jour !

Je viens de placer sur le serveur OpenAcadémie la version 6.2.4 de MobiliSCO. En effet, jeudi dernier, nous avons assuré une formation académique à l'application, et cela a été l'occasion de trouver quelques défauts, et d'entendre quelques suggestions.

Cette mise à jour contient tout ce qui était immédiatement nécessaire, et ce qu'il était possible de faire rapidement. En particulier j'ai mis à jour la fiche santé, qui existait dans les versions précédentes, mais que j'avais désactivée car elle méritait une bonne relecture : c'est fait.

Le changelog plus complet est lisible sur l'IZ ; on en est à 193 notifications dans le tableau de suivi des bogues et demandes d'évolution, et il en reste très peu d'ouvertes.

SVP mettez-vous à jour ! Il n'y a aucune bonne raison d'utiliser une version périmée.

Bonjour,

J'utilise actuellement MOBILISCO V 6-0-1 avec ACCESS 2007.
J'ai téléchargé le dernière version V 6-2-4 sur OPEN ACADEMIE. Après avoir extrait le fichier, il m'est impossible de l'ouvrir (voir message d'erreur ci-dessous)

Que faire ? Merci

Bonjour,
Je ne peux pas télécharger mobilisco 6.2.4 : un avertissement de sécurité microsoft access apparaît dans un premier temps ; je prends le risque d'ouvrir le fichier, mais autre fenêtre indiquant que l'installation a été arrêtée. merci de votre aide.

lquievy a écrit:

Je ne peux pas télécharger mobilisco 6.2.4 : un avertissement de sécurité microsoft access apparaît dans un premier temps ; je prends le risque d'ouvrir le fichier

1- Quel rapport entre le téléchargement et le message qui s'affiche à l'ouverture du logiciel ? (qu'on a assez probablement téléchargé depuis longtemps au moment où l'on ouvre l'application
2- Oui il y a une alerte de sécurité. Il faut être conscient que (même moi) je suis techniquement en capacité d'introduire dans MobiliSCO un code qui reformaterait votre disque dur, qui connecterait votre PC au darknet des pédo-nazis, qui mettrait votre clavier en coréen, ou qui enverrait un courriel avec des gros mots à votre chef d'établissement (nan, ça j'oserais jamais). Il faut rappeler qu'on ne télécharge pas n'importe quoi n'importe où, et concernant nos logiciels, il faut aller les chercher à la source, à savoir sur le site http://openacademie.beta.gouv.fr et jamais ailleurs.

lquievy a écrit:

mais autre fenêtre indiquant que l'installation a été arrêtée.

On m'a signalé un problème par courriel ce matin (le même établissement ?). On a rdv téléphonique demain pour que je regarde ça par télémaintenance.

Bonjour,

J'utilise actuellement MOBILISCO 6.0, je souhaite migrer vers la 6.2.4. Après extraction, quand je lance l'appli j'ai le message d'erreur suivant :

Que faire ? Merci

Microsoft Access version : 12.0 build 4518

(10) = Access 2002, (11) = Access 2003, (12) = Access 2007, (14) = Access 2010, (15) = Access 2013, (16) = Access 2016

Runtime : Vous utilisez la version complète de Microsoft Access

Systeme d'exploitation : Windows 7 Professional

MobiliSCO par OpenAcadémie - Version 6.0

Je crois avoir compris que c'était une question de droits d'accès !

Je viens de mettre en ligne la version 6.2.5. Les deux précédentes plantaient avec le Runtime (lecteur gratuit pour ceux n'étant pas équipés d'une licence Access), j'ai identifié le changement qui le mettait en colère, et je l'ai mis au pas.

Dans 6.2.4 j'avais tenté d'améliorer le bilan financier, mais il en manquait encore : cette fois-ci il devrait survivre à toutes les manières de saisir ou pas les informations.

Donc, sans hésiter, mise à jour pour tout le monde !

Attention, je viens de mettre en ligne la 6.2.5, c'est celle qu'il faut prendre, le bilan financier peut sortir des chiffres faux dans la 6.2.4

La compatibilité avec Access 2007 est imparfaite (il y a une insulte au démarrage que l'on peut ignorer), mais suffisante. Le "format de base de données non reconnu", jamais vu à ce jour. Merci de confirmer que la version de cet après-midi fonctionne correctement.

L'intendant zonard a écrit:

Je viens de mettre en ligne la version 6.2.5. Les deux précédentes plantaient avec le Runtime (lecteur gratuit pour ceux n'étant pas équipés d'une licence Access), j'ai identifié le changement qui le mettait en colère, et je l'ai mis au pas.

Dans 6.2.4 j'avais tenté d'améliorer le bilan financier, mais il en manquait encore : cette fois-ci il devrait survivre à toutes les manières de saisir ou pas les informations.

Donc, sans hésiter, mise à jour pour tout le monde !

Merci ! J'ai la réponse au fait que je n'arrivais pas à ouvrir la version 6.2.4 avec Runtime (1ère installation pour la ma part).
Je vais tout désinstaller et réinstaller.

Cela ne fonctionne toujours pas.

Je vais faire une tentative du poste de la gestionnaire.

Moi quand je vois cette adresse D:\MobiliSCO_V6-2\, j'ai quand même sacrément l'impression que c'est le fichier ZIP qui n'est pas dézippé, posé sur une clé USB. Et ça, ça ne peut pas marcher.
CT94/Colfort94 (bien la même personne ?), la semaine prochaine on règle ça ensemble par télémaintenance. Il faudra m'appeler ou m'écrire ; si les chiffres sont ceux du département, c'est pas difficile de m'identifier.

Bonjour, 

Je teste pour la première fois mobilisco (j'ai réussi à convaincre mon AC). Mes premières impressions sont vraiment très bonnes.

J'ai un voyage en mars 2019 à Oxford.
Les encaissements sont prévus dès décembre 2018.

J'ai tout paramétré mobilisco. Toutefois je m’interroge sur plusieurs points : 

1/ Déjà dans mobilisco on me demande de renseigner l'exercice comptable. Concernant mon voyage en 2019, mais avec des encaissement dès 2018, quel exercice dois-je renseigner ? J'ai mis 2018 !
2/ Concernant l'export des créances j'ai essayé pour voir, ça me donne deux fichiers. Si je les envoie à mon AC il saura quoi en faire ? Je veux bien quelques explications à ce propos sur la compta géné (je ne suis qu'un simple gestionnaire !)
3/ Si le montant de la participation des familles est revu à la baisse (de nouvelles subventions qui arriveraient, eh oui, on peut toujours rêver !), puis-je modifier le montant de la participation des familles et retransférer les créances à mon AC sans mettre le b***l en compta géné ?
4/ Mon AC m'a donné un compte de classe 4, le 41181 pour les créances. Ça ne posera pas de problème pour le cofi ? Faudrait pas un compte en 419 ?

Bref ce logiciel me semble vraiment très intéressant sur plein de points mais je suis encore un peu dans le flou. Je veux bien un peu plus d'explications.

En vous remerciant par avance pour vos éclaircissements

pmagnaud a écrit:

J'ai un voyage en mars 2019 à Oxford.
Les encaissements sont prévus dès décembre 2018.

1/ Déjà dans MobiliSCO on me demande de renseigner l'exercice comptable. Concernant mon voyage en 2019, mais avec des encaissement dès 2018, quel exercice dois-je renseigner ? J'ai mis 2018 !

Très bon réflexe. Les créances ne pourront pas être admises par GFC 2018 si ce dernier voit arriver un fichier qui parle de 2019 !

pmagnaud a écrit:

2/ Concernant l'export des créances j'ai essayé pour voir, ça me donne deux fichiers. Si je les envoie à mon AC il saura quoi en faire ? Je veux bien quelques explications à ce propos sur la compta géné (je ne suis qu'un simple gestionnaire !)

Ce sont les mêmes fichiers que ceux que GFE envoie au comptable, ou bien que Turbise et Alo génèrent pour ceux qui fonctionnent de cette manière (la mienne).

pmagnaud a écrit:

3/ Si le montant de la participation des familles est revu à la baisse (de nouvelles subventions qui arriveraient, et oui, on peut toujours rêver !), puis-je modifier le montant de la participation des familles et retransférer les créances à mon AC sans mettre le b***l en compta géné ?

Première partie de réponse : il faut privilégier de considérer les ressources qui tomberaient du ciel comme des règlements à la place des familles : en tout cas si la partie versante est le FSE, une opération pains au chocolat, les parents d'élèves, voire sous conditions un comité de jumelage, c'est ce qu'il faut privilégier.

Si vraiment il y a lieu de modifier le montant réclamé aux familles, alors GFC devrait pouvoir interpréter le nouveau transfert de MobiliSCO comme une reconstatation, et modifier les créances qu'il a en stock, repérer celles qui sont déjà soldées pour alerter de l'existence d'un trop-perçu. Mais GFC, j'ignore pourquoi, refuse d'adopter ce comportement s'il ne s'agit pas de créances de cantine. Donc ça devrait marcher, les fichiers de MobiliSCO sont les bons, mais le problème est dans GFC.

Si l'on importe une reconstatation issue de MobiliSCO dans GFC :

- si c'est une diminution des créances, GFC annoncera une liste de trop-perçus, on sera obligé de modifier manuellement les créances
- si c'est une augmentation, cet imbécile fabriquera une seconde créance à côté de la première.

Cela dit, ces situations se présentent peu souvent.

pmagnaud a écrit:

4/ Mon AC m'a donné un compte de classe 4, le 41181 pour les créances. Ça ne posera pas de problème pour le cofi ? Faudrait pas un compte en 419 ?

Si. Bravo pour cette compréhension de la compta géné qu'on ne rencontre pas chez tous les gestionnaires !

En fait il faudra bien un 4118, mais l'année prochaine, au moment où il sera possible d'émettre un ordre de recettes. Pour un voyage qui se prépare en N-1 et s'exécute en N, la procédure est la suivante :

En N-1
1- transfert des créances vers le 4191. On a des créances qui ne sont pas retracées en classe 4, c'est dommage, mais c'est l'inverse qui serait gênant.
2- On encaisse sur ces créances, qui diminuent d'autant que le 4191 grossit

En janvier N
3- ordre de recettes du montant des créances qui avaient été transférées l'année précédente, réceptionné au 4118
4- On déplace les crédits du 4191 sur le 4118
5- les créances restantes sont déplacées sur le 4118, et là miracle, la liste des créances colle avec le montant encore attendu

Bonjour, 
Merci pour ces explications. Je vais donc bien tenter l'expérience dès lundi. En espérant que cela fonctionne bien. Je pense que ça permet aussi de sécuriser les flux financiers, notamment en ce qui concerne les encaissements des familles. Avoir une gestion des créances est un vrai plus. 
Encore merci à vous

Je recommence à produire des vidéos de démo et tutoriel. Voici la prise en mains du grand débutant :



Puis la mise à jour de l'application



Mon premier voyage avec MobiliSCO



J'ai pas fait dans la dentelle côté finitions, mais il y a urgence à sortir des vidéos à jour avec la version actuelle, les films existants étaient complètement dépassés.

Merci pour les vidéos

Bonjour,
Quand je veux faire l'export des créances pour l'AC, cela ne fonctionne pas (export fichier interrompu)
Pourriez-vous me dire pourquoi ?
Cordialement,

khkhhjggjkg a écrit:

Quand je veux faire l'export des créances pour l'AC, cela ne fonctionne pas (export fichier interrompu)
Pourriez-vous me dire pourquoi ?

- motif le plus fréquent : vous utiliez Access 2016, et il n'est pas à jour. Il faut valider manuellement dans WindowsUpdate les mises à jour de Microsoft Office.
- motif suivant : vous utilisez Access 2013, et cette saleté de version ne permet pas d'exporter des fichiers DBF. Il faut trouver une autre machine (n'importe quel notebook...), sur laquelle se trouve Access 2007, 2010, 2016 (à jour), ou un Access Runtime (gratuit) 2010 ou 2016. Vous copiez votre fichier MobiliSCO dessus le temps de faire l'export, puis vous le rapatriez sur la machine principale.

merci de la réponse.
Je suis sur un runtime, le dernier à jour.
Existe-t-il une autre solution ?
Cordialement,

lkkjlljjkk a écrit:

Je suis sur un runtime, le dernier à jour.
Existe-t-il une autre solution ?

Mhhh, pas vu un tel problème pour l'instant. Il faudrait que je regarde par télémaintenance, est-ce possible ?
http://www.intendancezone.net/spip.php?article656

Après je suis pas sur la dernière dernière version du logiciel car je ne l'avais pas vu.
Cela aurait-il une incidence ?
De plus dans le compte sur l'écran Généralites, j'ai mis  4119ANG (voyage en Angleterre), je ne sais pas si j'ai bien fait ?
Cordialement,

hjkkjjh a écrit:

Après je suis pas sur la dernière dernière version du logiciel car je ne l'avais pas vu.
Cela aurait-il une incidence ?

Oui. Et d'une manière générale, je refuse tout net d'aider les gens qui ne mettent pas à jour MobiliSCO. Je me fatigue à programmer un logiciel à jour qui n'a plus de défaut connu (jusqu'au moment où l'on en découvre encore...), c'est pas pour continuer éternellement à réparer les trucs qui ne marchaient pas dans les précédentes versions.

hjkkjjh a écrit:

De plus dans le compte sur l'écran Généralites, j'ai mis  4119ANG (voyage en Angleterre), je ne sais pas si j'ai bien fait ?

Le compte 4119 n'existe pas dans la nomenclature des EPLE, vous voulez dire 4191ANG je présume. De toutes manières MobiliSCO exporte ce qu'on lui dit, vous pouvez mettre 777 si vous aimez le Boeing Dreamliner, ça ne devrait pas empêcher le transfert d'être généré.

Mis à jour à l'instant avec succès et sans problème.
Toujours le même message. Tant pis je les saisirai dans GFE si ça ne veut pas marcher.
Et je voulais bien sur dire 4191.
Cordialement,

Quand je lance un nouveau transfert j'ai un message d'erreur : cette application a été arrêtée à cause d'une erreur d'exécution. Elle ne peut continuer et va être fermée.

Je vais faire à l'ancienne pour cette fois 

khkhhjggjkg a écrit:

Mis à jour à l'instant avec succès et sans problème.

Ah, enfin une bonne nouvelle !

khkhhjggjkg a écrit:

Toujours le même message. Tant pis je les saisirai dans GFE si ça ne veut pas marcher.
Et je voulais bien sur dire 4191.

Je réitère mon offre de regarder ce qui se passe par télémaintenance...

Merci ! Merci ! Merci !
C'est purement génial ! Je travaille dessus depuis 1h. C'est impressionnant. Quel gain de temps !

IZ, tous mes remerciements.

Bonjour,

Je viens de télécharger la nouvelle version.
Tout d'abord, je remercie l'ensemble des réalisateurs de cet outil très pratique !

Depuis quelques temps, dans notre base élève, les élèves externes sont entrés en tant qu' "externes surveillés".
Seulement, lorsque je bascule sur Mobilisco, les externes surveillés sont reconnus comme demi-pensionnaires par l'application, bien qu'ils soient inscrits "externes surveillés" dans le fichier de base.

Le problème ne se posait pas avant, car les externes étaient appelés "externes libres".

Peut-on modifier quelque chose dans Mobilisco pour que les externes soient reconnus comme externe ?

En vous remerciant, par avance.

Mhhh, il va falloir que j'étudie la règle qui fait que l'appli reconnaît un DP, elle a peut-être besoin d'être plus subtile qu'elle n'est. Peux-tu juste me dire quelles mentions apparaissent, dans ta base élèves, dans les colonnes Code Régime et Lib Régime ?

L'intendant zonard a écrit:

Mhhh, il va falloir que j'étudie la règle qui fait que l'appli reconnaît un DP, elle a peut-être besoin d'être plus subtile qu'elle n'est. Peux-tu juste me dire quelles mentions apparaissent, dans ta base élèves, dans les colonnes Code Régime et Lib Régime ?

Bonjour,

Voici les données présentes dans la base élèves :
- Pour un élève demi-pensionnaire : Codé régime =  2  / Lib Régime = DP DAN
- Pour un élève externe : Code régime = 1  / Lib Régime = EX.SURV.

Bonne journée.

Merci. C'est pas très bon comme signal, parce que je m'appuie sur le code régime, et je pensais qu'il était normé nationalement. Chez moi, c'est DP, deux lettres, pas un chiffre.

Dans l'immédiat, il faudrait voir si par hasard il serait possible de revoir ce paramétrage dans SIECLE, mais je doute que ce soit envisageable autrement qu'en allant pointer chaque fiche d'élève, ce qui serait inacceptable. La solution de secours serait de faire une modification manuelle (chercher/remplacer) dans l'export SIECLE, avant de l'importer dans MobiliSCO (avant ou après son passage par SiecleSCO, peu importe).

L'intendant zonard a écrit:

Merci. C'est pas très bon comme signal, parce que je m'appuie sur le code régime, et je pensais qu'il était normé nationalement. Chez moi, c'est DP, deux lettres, pas un chiffre.

Dans l'immédiat, il faudrait voir si par hasard il serait possible de revoir ce paramétrage dans SIECLE, mais je doute que ce soit envisageable autrement qu'en allant pointer chaque fiche d'élève, ce qui serait inacceptable. La solution de secours serait de faire une modification manuelle (chercher/remplacer) dans l'export SIECLE, avant de l'importer dans MobiliSCO (avant ou après son passage par SiecleSCO, peu importe).

D'accord.
Je viens de faire le test en modifiant l'export SIECLE. Le problème du code régime n'a pas d'incidence, qu'il soit "0" ou "1" cela ce ne modifie pas le traitement par Mobilisco.
Cependant, après avoir modifié l'intitulé "Lib Régime" de "EXT.SURV" en "EXTERN", Mobilisco a bien distingué les élèves demi-pensionnaires et externes.

Merci pour l'aide apportée. Bonne journée.