MobiliSCO 6.2.6 pour gérer les voyages scolaires : mettez-vous à jour !

mon besoin c’est de pouvoir utiliser les listes issues de Mobilisco avec le bon régime pour appliquer les remises d’ordre ou pour prévoir les repas froids du jour 1 des élèves au forfait (déjeuner ou dîner selon les cas)

Est-il possible de prévoir dans une prochaine mise à jour du logiciel d'intégrer en financeur dans le projet de budget (Etat et Autre financeur)  ?

Merci par avance. Sinon excellente application et bravo pour le travail fourni.

Thurston Moore a écrit:

Est-il possible de prévoir dans une prochaine mise à jour du logiciel d'intégrer en financeur dans le projet de budget (Etat et Autre financeur)  ?

Gné ? Tout ça est déjà personnalisable par un bouton dans l'onglet du budget. Ou alors pas pour tous les calculs ?

Houlala ! Mais j'avais pas vu le bouton!

 

Merci pour l'indication IZ

Bon, les utilisateurs nous réclament des fonctionnalités qui ont été implémentées dans la version 4, il y a quatre ans environ. L'est pas trop mal, notre logiciel ... mais que cela ne vous empêche surtout pas de demander les prochaines fonctions, ni de râler quand le bouton est trop mal placé ou nommé et qu'on ne le trouve pas de ce fait !

moi je pense que l'on pourrait vous faire une extraction d'Arena, vous envoyer le nom des profs et les lieux et dates des voyages
après saisie, vous nous renvoyez le bousin tout propre...

c'est pas une bonne idée ça?

Bozinchu a écrit:

moi je pense que l'on pourrait vous faire une extraction d'Arena, vous envoyer le nom des profs et les lieux et dates des voyages
après saisie, vous nous renvoyez le bousin tout propre...

c'est pas une bonne idée ça?

C'est pas une belle ironie plutôt ? Elle se situe dans le "tout propre". Le fichier destiné à Arena que produit MobiliSCO depuis la version 6.0 est informatiquement propre. En revanche, le format de ce qu'il faut envoyer au serveur n'est pas propre du tout, il fout des boutons à toute personne au minimum au fait de comment on utilise l'informatique, et a selon toutes vraisemblances été conçu par quelqu'un qui croit toujours que les ordinateurs sont des sortes de machines à écrire.

J'ai tenté, via plusieurs canaux pendant plusieurs moins, de rentrer en contact avec ces gens-là, mais en fait fondamentalement je crois surtout qu'ils n'ont pas envie d'aider les établissements scolaires à faire leurs déclarations, ça ne doit pas les arranger que tout leur parvienne.

Donc depuis deux ans maintenant, je devrais construire une moulinette super compliquée à utiliser (et super compliquée à programmer) qui respecterait leur "format" ridicule. Franchement, je renâcle : c'est déjà bien assez dans le genre de passer mes nuits à tenter de résister au sabotage permanent par le MEN de l'exportation de la base élèves. J'y ferai un jour probablement, mais le mieux serait que les utilisateurs de MobiliSCO se rappellent que c'est une démarche collective et qu'il n'est pas interdit de faire des propositions.

ARENA  ARIANE

bip² a écrit:

ARENA  ARIANE

Les vacances ça ne me fait pas du bien.

Je ne suis pas sûr de bien comprendre ce que propose notre ami insulaire. Mais a priori, les allers-retours entre les serveurs du MEN et le reste du monde, ce n'est pas une chose qu'il faut lasser vagabonder en-dehors de ses rêves éthyliques. Notre ministère condescend à nous laisser utiliser une partie des informations que nous lui permettons de compiler, mais de là à imaginer qu'il nous permettrait un jour de saisir des informations dans ses précieuses bases de données autrement qu'en passant sa vie à saisir des trucs au clavier à travers une interface perfectible...

Bonsoir,
Je suis en train de découvrir cet outil que je trouve vraiment très intéressant.   
J'ai quelques questions qui ont peut être déjà obtenus des réponses (désolé):
- existe-t-il un guide?
- la CT locale donne une aide différenciée si l'élève est boursier ou pas. Est ce gérable dans MOBILISCO? et comment? Je précise qu'en plus cette subvention arrive après le projet de budget (commission).
- Les remboursements sont ils gérables? est-ce que ce qui est appelé "remise" correspond aux remboursements des trop perçus?
Je vous remercie d'avance.

Issimof a écrit:

- existe-t-il un guide?

https://tube.ac-lyon.fr/video-channels/openacademie_channel/videos

Issimof a écrit:

- la CT locale donne une aide différenciée si l'élève est boursier ou pas. Est ce gérable dans MOBILISCO? et comment? Je précise qu'en plus cette subvention arrive après le projet de budget (commission).

On s'en f..t : MobiliSCO permet de constater les droits, et une créance sur la famille est transférée à GFC. Ensuite, on encaisse bien ce qu'on peut pour éteindre la créance, et ça peut être toutes les sortes possibles et imaginables de fonds social. MobiliSCO est un logiciel de l'ordonnateur, et l'agent comptable ensuite solde ses créances, c'est son job il sait faire (et son régisseur itou).

Issimof a écrit:

- Les remboursements sont ils gérables? est-ce que ce qui est appelé "remise" correspond aux remboursements des trop perçus?

La remise correspond à la situation dans laquelle le CE accorde une famille la possibilité de revenir, intégralement ou partiellement, sur son engagement. Cela affecte l'ordre de recettes, et donc les créances. Les remboursements sont faits par OP par l'agent comptable, sur la base de versements qui ne correspondent pas à des recettes ; pour justifier son OP 4664 il appréciera d'avoir un exemplaire de la décision du CE d'accorder une remise, sachant que sur ce document on peut justement préciser l'ensemble des mouvements connus (moyennant hélas une double saisie).

L'intendant zonard a écrit:

Issimof a écrit:

- existe-t-il un guide?

https://tube.ac-lyon.fr/video-channels/openacademie_channel/videos

Issimof a écrit:

- la CT locale donne une aide différenciée si l'élève est boursier ou pas. Est ce gérable dans MOBILISCO? et comment? Je précise qu'en plus cette subvention arrive après le projet de budget (commission).

On s'en f..t : MobiliSCO permet de constater les droits, et une créance sur la famille est transférée à GFC. Ensuite, on encaisse bien ce qu'on peut pour éteindre la créance, et ça peut être toutes les sortes possibles et imaginables de fonds social. MobiliSCO est un logiciel de l'ordonnateur, et l'agent comptable ensuite solde ses créances, c'est son job il sait faire (et son régisseur itou).

Issimof a écrit:

- Les remboursements sont ils gérables? est-ce que ce qui est appelé "remise" correspond aux remboursements des trop perçus?

La remise correspond à la situation dans laquelle le CE accorde une famille la possibilité de revenir, intégralement ou partiellement, sur son engagement. Cela affecte l'ordre de recettes, et donc les créances. Les remboursements sont faits par OP par l'agent comptable, sur la base de versements qui ne correspondent pas à des recettes ; pour justifier son OP 4664 il appréciera d'avoir un exemplaire de la décision du CE d'accorder une remise, sachant que sur ce document on peut justement préciser l'ensemble des mouvements connus (moyennant hélas une double saisie).

Merci pour les réponses et pour le travail.

est ce que l'on peut personnaliser la fiche santé ? (pitié pas d'engueulades...)

Il faut entrer dans le volet des objets, et modifier l'état correspondant. Ou bien lancer l'affichage de cette fiche, clic droit et "mode création". Avec un Access complet bien sûr.

Sinon on ne met pas de fonctionnalités de personnalisation à chaque document, ça serait infernal. En quoi la fiche standard proposée te semble-t-elle insuffisante ? Et si on l'améliorait suivant tes propositions lors de la prochaine mise à jour ?

l'infirmière souhaiterait ici faire apparaitre si les familles bénéficient ou pas d'un PAI, et d'autres modifications dont j'attend le contenu...

et merci encore pour la réponse, je n'y connait rien en access, mais il est toujours temps d'apprendre.

d'ailleurs la version access 2007 n'est pas compatible avec mobilisco 6.2.6 ?

Franchement c'est pas difficile de modifier un état ! En revanche attention, il n'est Habsolument pas raisonnable de faire entrer l'information du PAI dans la base de données : d'abord éthiquement cela pose un vrai problème, ensuite techniquement la modification serait assez traumatisante.

L'intendant zonard a écrit:

Franchement c'est pas difficile de modifier un état !

ben c'est comme tout, quand on sait ça parait simple...mais merci encore de la réponse

dédé a écrit:

L'intendant zonard a écrit:

Franchement c'est pas difficile de modifier un état !

ben c'est comme tout, quand on sait ça parait simple...mais merci encore de la réponse

Quand j'ai commencé je ne savais pas... et ça m'a paru simple quand même ! (contrairement à d'autres trucs auxquels je me suis mis depuis, qui sont un peu plus finauds)

Rappel à tous les utilisateurs de MobiliSCO : avec une nouvelle année scolaire, on prend un nouveau MobiliSCO et on archive celui de l'année dernière. Garder la même base sur plusieurs années n'offre aucun intérêt, et n'a que des inconvénients.

Cessez de suivre les encaissements avec MobiliSCO, ce n'est pas du bon travail. MobiliSCO est un logiciel de l'ordonnateur, pas du comptable ! Une fois que vous avez constaté les droits, transférez les créances au comptable, qui les restitue à votre régie. Ainsi l'agence comptable peut connaître, en temps réel, avec une liste nominative au centime près, l'évolution des versements pour les voyages. Avec des encaissements pour ordre au 581 pour les fonds sociaux etc., la boucle est bouclée et le poison des voyages disparaît entièrement. Et si votre comptable n'en veut pas, tentez de lui trouver un cerveau, des fois y a des offres en location.

IZ, quel process pour les utilisateurs de MobiliSCO qui encaissent sur un logiciel privé de gestion de la demi-pension ? Ils n'ont généralement pas de régie s'ils sont support d'agence comptable. L'encaissement sur GFC se fait alors par grandes masses, quid des créances ?

Cela ressort d'une mauvaise pratique qui considère que GFC c'est pas bien et A***e c'est super. Sauf que la sécurité du comptable en ce contexte me semble très médiocre. Chez moi la personne chargée des encaissements, cantine et autres donc voyages, est régisseuse de recettes. Elle reçoit donc les créances de son agent comptable comme les gestionnaires des établissements rattachés, elle fait une fin de période et vide son propre coffre-fort pour en confier le contenu au comptable chaque semaine comme les régisseurs des établissements rattachés.

Chez moi la caisse n'a pas de relation directe avec les usagers, mais uniquement avec des régisseurs. Il y a donc la caisse du comptable avec des mouvements importants et peu nombreux, avec une sécurisation adaptée, et des régies pour recevoir le public.

Je suis toutefois moi-même actuellement en phase d'expérimentation du prélèvement automatique et du paiement en ligne des voyages avec A***e, qui pourrait éventuellement m'amener à une double saisie des encaissements : dans ladite application, pour pouvoir émettre les prélèvements et permettre aux parents de payer par CB en ligne, et dans GFC (saisie en détail et pas en masse, en tout cas pour ce qui concerne les voyages) pour le suivi des créances issues de MobiliSCO. C'est pas idéal, mais si c'est le prix pour, comme à la DP, diviser par quatre le nombre de chèques, je trouve que ça en vaut la peine.

Je rappelle à toutes fins utiles que MobiliSCO est un logiciel libre que chacun peut hacker, copier, vampiriser, et que la startup OpenAcadémie n'a pas d'autre espoir que de voir ses travaux se fondre dans la généralisation des pratiques qu'elle propose. Ainsi j'ai eu l'occasion de cordialement inviter l'éditeur d'A***e à piquer toutes les idées qui leur sembleraient bonnes dans MobiliSCO. Pour l'instant je n'ai pas vu de mouvement dans ce sens.

L'intendant zonard a écrit:

Chez moi la personne chargée des encaissements, cantine et autres donc voyages, est régisseuse de recettes. Elle reçoit donc les créances de son agent comptable comme les gestionnaires des établissements rattachés, elle fait une fin de période et vide son propre coffre-fort pour en confier le contenu au comptable chaque semaine comme les régisseurs des établissements rattachés.

Chez moi la caisse n'a pas de relation directe avec les usagers, mais uniquement avec des régisseurs. Il y a donc la caisse du comptable avec des mouvements importants et peu nombreux, avec une sécurisation adaptée, et des régies pour recevoir le public.

Je ne pige pas : chez toi, les participations des voyages sont encaissées directement sur GFC régie, ce qui solde les créances MobiliSCO ?
Donc, les encaissements de voyage ne transitent pas par A***e ?

Jusqu'à cette rentrée, c'est ce que l'on faisait.

Bonjour,
j'utilise maintenant le transfert de créances, mais j'ai un petit souci: le fichier FMEDK est vide, il n'y est pas reporté le RNE ni le numéro de transfert. J'ai bidouillé avec des fichiers de GFE et réussi l'import, mais n'y a-t-il pas un moyen plus orthodoxe pour réussir l'import?

Première vérification : ton Access 2016 est-il à jour, mis à jour par Windows Update, sans quoi les exports DBF sont inopérants ?

Bonjour,
comment fait on quand un élève entre ou sort de la base ?
doit on à chaque fois recharger une nouvelle base ou peut on le faire manuellement?

perdu94 a écrit:

comment fait on quand un élève entre ou sort de la base ?
doit on à chaque fois recharger une nouvelle base ou peut on le faire manuellement?

Jamais manuellement. On refait l'import de la base élèves trois fois par jour si l'on veut, c'est rapide, facile et fiable. et ça oblige le secrétariat-d-chef à travailler proprement !

L'intendant zonard a écrit:

Première vérification : ton Access 2016 est-il à jour, mis à jour par Windows Update, sans quoi les exports DBF sont inopérants ?

Bonjour, En fait je suis sur ACCESS 2010, mais je vais de ce pas réclamer une version 2016 à l'informaticien.

Naaaan, 2010 est très bien. 2016 marche aussi mais seulement après des mises à jour, et franchement il n'y a aucune raison de s'enquiquiner à changer de version. En plus c'est un truc à se retrouver face à la nouvelle version 2019, et là je n'ai encore aucun retour sur son comportement, alors pas d'urgence.

Donc tu as Access 2010. Le plus simple, si le crapaud est à l'aise avec la souris, serait d'aller voir la table T1037_DK_export : dans la première colonne on doit trouver ton RNE, dans la troisième un numéro de type 19001. Ah non avant d'aller jusque là, dans l'écran des paramètres de l'établissement, as-tu renseigné la bonne année d'exercice comptable ?

Je suis bien dans l'exercice 2019, et la table T037 est vide. je suppose que je dois mettre le RNE dans la premiere case, mais comment déterminer le n° de transfert?

Merci pour l'aide