MobiliSCO 6.2.6 pour gérer les voyages scolaires : mettez-vous à jour !

Alomero a écrit:

Mouais... Je pense quand même que tout le monde n'a pas ta capacité de travail, à commencer par moi. En toute franchise, "avant les vacances" c'était quand ?

J'ai envoyé ma version à valider dans la nuit du 21 au 22 octobre. J'ai eu une réponse d'un aimable collègue qui me disait y jeter un oeil pendant les vacances, et puis rien. Heureusement j'ai aussi envoyé ma version d'évaluation à une collègue qui était plantée, et qui m'a confirmé que ça l'a débloquée immédiatement. Mais deux utilisateurs (en comptant mon propre établissement), c'est très peu.

Pour info, l'outil de suivi me permet de compter bientôt 180 bogues ou demandes d'évolution, dont 25 environ encore ouverts.

Ah bah oui, ça change tout la nuit du 21 au 22

Alomero a écrit:

Ah bah oui, ça change tout la nuit du 21 au 22

Le dimanche soir, ça laisse une semaine entière pour faire tourner MobiliSCO. En une semaine de 35 heures, avec ce logiciel je peux tenir 40 voyages du début à la fin, et avoir le temps de tenir la machine à café à qui un pied manque et qui a tendance à tomber sur le côté. En tout cas merci Mme la marquise d'insister sur le fait que les beta-testeurs ne bougent pas un orteil et que je suis seul du début à la fin dans l'ensemble du travail de fabrication et de test de ce logiciel. Pas grave, il n'y a que 3000 utilisateurs...

Mon lapinou préféré, j'insiste surtout sur le fait que chacun a droit à profiter de ses congés. Une semaine de délai supplémentaire ne me semblerait pas être exagéré, même si tu es pressé et pour des raisons que je comprends.

Fin de partie : j'ai mis sur le serveur la version 6.2.2, éprouvée chez une testeuse et par les 18 voyages de ma propre baraque. Sur https://openacademie.beta.gouv.fr/mobilisco/ , comme je ne suis pas en mesure de modifier les pages simplement, il n'y a pas de différence visible, et le fichier est toujours MobiliSCO_V6-2.zip ; mais à l'intérieur il y a MobiliSCO_V6-2-2.accdb.

Tous les collègues ayant des problèmes de lettre d'engagement qui ne sortent pas peuvent la télécharger, y importer leurs données, et leurs soucis seront oubliés.

Dans cette version, j'ai fini par cacher les tables et autres objets de programmation : il y a trop d'utilisateurs complètement dingues qui vont tout cochonner, je ne peux plus assurer le SAV de 3000 utilisateurs même avec seulement 1% de gens qui font ça. L'interface de programmation demeure accessible à ceux qui ont Access en version complète et qui le désirent, mais il faut aller la chercher.

Note sur la compatibilité avec Access 2007 a écrit:

Il y a une fonction bien précise (réindexation de la base à chaque fermeture) que j'ai implémentée dans la version 6.2 qui ne marche pas sous Access 2007. Hormis un message d'alerte, ça n'a aucune conséquence. Vous pouvez parfaitement continuer à travailler avec MobiliSCO et cette version, jusqu'à preuve du contraire.

Bonjour,
La colonne "créances" n'est pas renseignée sur les listes d'encaissement et je ne comprends pas pourquoi,
aurais-je oublié de compléter quelque chose ?
Merci

Microsoft Access version : 14.0 build 6024

(10) = Access 2002, (11) = Access 2003, (12) = Access 2007, (14) = Access 2010, (15) = Access 2013, (16) = Access 2016

Runtime : Vous utilisez la version complète de Microsoft Access

Systeme d'exploitation : Windows 7 Professional

MobiliSCO par OpenAcadémie - Version 6.0

________________________
Bonsoir
Je me sers de cette application pour la première fois aussi j'espère que vous serez indulgent avec moi.
Je rencontre un problème de doublons au moment d'éditer 1) la liste administrative des élèves inscrits et 2) les lettres d'engagement aux familles. Aussi je n'ai plus 74 élèves inscrits mais le double soit 148.
Que dois-je faire ?
En vous remerciant d'avance pour votre aide.

Pernelle a écrit:

La colonne "créances" n'est pas renseignée sur les listes d'encaissement et je ne comprends pas pourquoi

Il n'y a de créance que si la lettre d'engagement est cochée bien signée par la famille.

Si les LE sont bien cochées, alors il y a un problème. Je n'utilise pas les fonctions d'encaissement, il faut transférer les créances dans GFC et assurer le travail avec l'outil comptable. Envoie-moi ta base par courriel que je jette un oeil pour voir si je peux faire quelque chose quand même...

Pas de nouvelles de Pernelle...

Entretemps j'ai trouvé un bogue super bien planqué, que personne n'a du remarquer sauf moi avec mon bahut zonesque et mes 20 voyages : MobiliSCO importait bien l'information de nationalité de l'élève, mais si on la changeait dans Siecle, il ne la mettait pas à jour. J'ai donc publié à l'instant une version 6.2.3, qui corrige ce problème (etrien d'autre depuis la 6.2.2 du début de la semaine)

Bonjour,

Première fois que j'utilise MobilisCO (il faut un début à tout!! ), pouvez vous me dire comment faire pour modifier ou supprimer un encaissement saisi par erreur et modifier les types d'encaissements (j'aimerais par exemple rajouter une colonne fonds social collégien et supprimer celle qui s'appelle FSL).

Merci par avance

mobilisco a écrit:

pouvez vous me dire comment faire pour modifier ou supprimer un encaissement saisi par erreur et modifier les types d'encaissements (j'aimerais par exemple rajouter une colonne fonds social collégien et supprimer celle qui s'appelle FSL).

Il y a les informations nécessaires là :
https://gestionnaires.actifforum.com/t36906p60-les-voyages-c-est-facile-avec-mobilisco-version-6-2-3-du-9-novembre-2018#556336

Mais franchement, arrêtez d'utiliser les encaissements dans MobiliSCO, c'est nul. Transférez les créances à GFC, et faites le travail dans la comptabilité. Sans aucune double saisie, avec une traçabilité complète par l'agent comptable, la justification intégrale des comptes en temps réel, et plus aucune erreur possible.

je me permet d'en rajouter... Si vous êtes nouvel utilisateur de MOBILISCO, autant prendre tout de suite des bonnes habitudes et profiter des derniers développements. Le transfert des créances de MOBILISCO vers GFC est ultra simple. Et du coup on a ensuite une situation archi connue de suivi de créances dans GFC, avec donc possibilité de suivi en régie, de mise en place de prélèvements, de mise en ligne avec TIPI (enfin, quand TIPI fonctionne...) etc. Le module encaissement de mobilisco était valable quand on n'avait pas encore cette possibilité de transfert des créances. Maintenant franchement il ne sert plus à grand chose à mon avis.
Faites l'analogie avec la demi pension. On a un logiciel pour préparer et calculer les droits constatés (et dans ce domaine, mobilisco fait au moins aussi bien que GFE) et un autre pour gérer ensuite les encaissements. Vous imaginez le b... si les encaissements étaient dans GFE? C'est malin, maintenant je vais faire des cauchemars!

Si, si, je suis là.
Je suis juste un peu "noyée" depuis quelques jours et je n'avais pas pris le temps de revenir voir sur le forum.
Intendant zonard, je vous ai envoyé un mail mais j'ai un pb, je n'ai pas trouvé où mettre ma base en pièce jointe...  
ce n'est pas grave, je vais tenter la gestion des encaissements dans GFE, cela m'a l'air plus fiable.
merci.

sebjo a écrit:

Vous imaginez le b... si les encaissements étaient dans GFE? C'est malin, maintenant je vais faire des cauchemars!

Il y a beaucoup d'établissements qui procèdent ainsi avec les logiciels privés et le suivi se fait par masse.

T'as pas fini de cauchemarder

Bonjour,
j'ai téléchargé Mobilisco, mais je n'arrive pas à m'en servir,
dès que je l'ouvre et que je veux l'enregistrer j'ai le message suivant

Je précise que j'ai Access 2007
Qu'est-ce que je rate ?

je dois me faire vieux, mais impossible de lire votre copie d'écran. C'est trop petit, et quand je zoome c'est tout pixelisé. Il dit quoi ce message?

Pardon pour la mauvaise copie d'écran
le message dit
"le moteur de base de sonnées microsoft office access n'a pas pu modifier la conception de : nom du fichier
la version minimum requise pour modifier la conception est 14.0.0000.0000."

J'avais réussi à installer la version précédente

Il y a une incompatibilité sans conséquence dans Access 2007, j'ai ajouté une fonction dont on s'était passé jusque là et qui ne marche que à partir de 2010. Mais ça n'empêche pas le logiciel de fonctionner ! Il faut valider cet écran, et à part ce genre d'insulte, tout fonctionne normalement.

Si vraiment ça devait bloquer ou être gênant, il faudrait me dire en quoi précisément, parce que mes tests dans cette version sont pleinement fonctionnels. Et au pire on peut toujours télécharger gratuitement le Access Runtime (version 2010 ou 2016).

Je suis bloquée en lecture seule,
impossible d'enregistrer et de faire la moindre saisie.
Je ne sais pas quoi faire

CB18 a écrit:

Je suis bloquée en lecture seule,
impossible d'enregistrer et de faire la moindre saisie.
Je ne sais pas quoi faire

Il faut extraire le fichier MobiliSCO du ZIP dans lequel tu l'as téléchargé. Pas l'ouvrir directement depuis la fenêtre ZIP.

Bonjour,

 J'arrive dans un collège qui utilisait mobilisco 5.7.J'ai essayé d'importer la base élève ( en suivant le tuto) pour les voyages 2019.message d'erreur " cette application a été arrêtée à cause d'une erreur d'exécution".
 Après avoir été sur le forum, j'ai téléchargé mobilisco 6.Au moment de l'implanter j'ai toujours le même message d'erreur.
 J'ai installé runtime pour access et j'ai encore ce message

Cordialement

Merci pour la réponse, effectivement ça marche beaucoup mieux.

jakezv a écrit:

 J'arrive dans un collège qui utilisait mobilisco 5.7.J'ai essayé d'importer la base élève ( en suivant le tuto) pour les voyages 2019.message d'erreur " cette application a été arrêtée à cause d'une erreur d'exécution".
 Après avoir été sur le forum, j'ai téléchargé mobilisco 6.Au moment de l'implanter j'ai toujours le même message d'erreur.
 J'ai installé runtime pour access et j'ai encore ce message

MobiliSCO 6 ? 6.0.1, 6.2.3 ? Si ce n'est pas cette dernière version, il y aura des problèmes. Le tutoriel vidéo est périmé, il y a un mode d'emploi en sept points (désolé) affiché sur l'écran d'importation de la base élèves. On ne peut pas faire mieux à case du ministère qui passe son temps à jouer à modifier cette satanée exportation Elèves_complète.xls.

Bonjour,
je viens d'envoyer à la signature de mon agent comptable la délégation de pouvoir issu de Mobilisco et on me dit que ce qu'il faut faire c'est une convention de mandat que je signe donc moi-même en tant que régisseur.
Convaincue des compétences du développeur de l'appli, j'ai insisté : ce document n'est pas là pour rien... mais je ne sais pas qui a raison ou même si ça change grand chose...

Merci pour vos réponses

On ne subdélègue jamais une délégation, c'est un principe fondamental. L'agent comptable t'a donné des droits de régisseur, tu n'es pas fondée à en donner des petits bouts à d'autres.

Ok en fait l'autorisation du comptable c'est le préalable et ensuite je fais une convention de mandat ?

Impossible d'ouvrir la nouvelle version.
Un message d'erreur me ferme automatiquement l'application!
HELP!!
Quelqu'un d'autre a eu ce problème?

lola898989 a écrit:

Impossible d'ouvrir la nouvelle version.
Un message d'erreur me ferme automatiquement l'application!
HELP!!
Quelqu'un d'autre a eu ce problème?

Ca serait plus pratique de dire quel message... Quelle version, sur quel système, dans quelles circonstances... Mais le stage de formation à Créteil hier a permis d'identifier un crash que personne n'avait encore signalé (!? que font les testeurs ?), et divers défauts qui seront corrigés d'ici lundi.

VERSION ACCES 2007
Message d'erreur disant : "cette application a été arrêtée a cause d'une erreur d’exécution"

lola898989 a écrit:

VERSION ACCES 2007
Message d'erreur disant : "cette application a été arrêtée a cause d'une erreur d’exécution"

On avance. Et on parle bien de la version 6.2.3 de MobiliSCO, là, pas d'un quelconque truc bogué d'il y a huit mois ?

Je viens de placer sur le serveur OpenAcadémie la version 6.2.4 de MobiliSCO. En effet, jeudi dernier, nous avons assuré une formation académique à l'application, et cela a été l'occasion de trouver quelques défauts, et d'entendre quelques suggestions.

Cette mise à jour contient tout ce qui était immédiatement nécessaire, et ce qu'il était possible de faire rapidement. En particulier j'ai mis à jour la fiche santé, qui existait dans les versions précédentes, mais que j'avais désactivée car elle méritait une bonne relecture : c'est fait.

Le changelog plus complet est lisible sur l'IZ ; on en est à 193 notifications dans le tableau de suivi des bogues et demandes d'évolution, et il en reste très peu d'ouvertes.

SVP mettez-vous à jour ! Il n'y a aucune bonne raison d'utiliser une version périmée.