GemaSCO (archives discussions 2016-2018)

Christine Mermoz a écrit:

Je ne parviens pas à importer la base élève une seconde fois, j'ai un message d'erreur : "cette application a été arrêtée à cause d'une erreur d’exécution". Elle ne peut pas continuer et va être fermée. J'ai essayé maintes fois + de relancer mon poste + install de Gemasco sur un autre poste .... Rien n'y fait. Help !

Ach, ça ne sent pas bon. Merci de nous écrire avec les informations qui sont dans l'onglet "Assistance".

Christine Mermoz a écrit:

Les livres superflus ne seront pas réutilisés.

Jamais ? Même à la rentrée prochaine, avec plusieurs manuels pas rendu par cet enquiquineur de Kévin ?

Christine Mermoz a écrit:

Il s'agissait bien du nom de la série à modifier.

Yesss ! Quel caractère posait problème ?

Concernant la suppression des manuels, je pense comprendre qu'il s'agit des manuels anciens encore utilisés et qui seront remplacés l'année prochaine.
Attention, garde quelques exemplaires en stock pour les élèves arrivant en cour d'année!

Sinon:


Comment supprimer un manuel inscrit par erreur dans le stock (ex : achat de 65 manuels, or 70 inscrits dans les stocks)
Aller dans la table « T1061 Inventaire_matériel », clic droit en tête de ligne, supprimer l’enregistrement

Il faut au préalable avoir identifié le numéro du manuel à supprimer, afin de ne pas supprimer des ouvrages distribués.

Bonjour

Petit collège, 1ère année d'utilisation,
Les étiquettes sont générées et collées. Pas de souci, merci pour ce "logiciel". Mais la fiche de prêt sort avec année scolaire 2015/16 bien que j'ai mis la bonne année dans les paramètres. J'en ai donc raté un...
Je bosse avec runtime access

Merci d'avance

J'ai fait une demande via l'onglet Assistance.  Je ne décroche pas ... Je sens que je vais y travailler ce we... J'ai également le souci d'affichage de 2015/2016 sur les fiches de prêts.
Merci encore

Désolée de vous inonder de messages mais si cela peut vous aider à m'aider : en ouvrant la base sur mon portable perso doté d'access 2010 en anglais j'ai le message d'erreur suivant :

" Run-time error 2391 Field 'Communication Adresse postale et courriel Resp#Lég#1 doesn't exist in destination table 'T011_Dernière_Exportation_SIECLE" ....

Merci encore

Bonjour,
Nous testons GEMASCO cette année et avons le même message d'erreur que Christine Mermoz au moment de l'importation de la base élève :
" Run-time error 2391 Field 'Communication Adresse postale et courriel Resp#Lég#1 n'existe pas dans la table destination" T011_Dernière_Exportation_SIECLE" ....
Nous avons acces 2016 et sommes sous Windows 7 pro.
Si quelqu'un a une idée..

J'ai l'impression que le 2015-2016 est écrit à la main, et pas "dynamique". Si c'est le cas, avec un Access complet il faudrait éditer l'état en "mode création" pour changer cette date.

Pour le bogue de mise à jour de la base, qui semble se répéter (argh !), je sonne le tocsin auprès des maîtres es programmation. Mais ils n'ont pas encore réagi aux premiers messages que j'ai pu envoyer...

Bonjour,
je n'arrive pas à ajouter des personnels dans la rubrique citée dans le titre du message.
Si quelqu'un peut me donner un ptit coup de pouce.
Merci

autre problème,
j'ai bien mis à jour les constantes de mon établissement, mais sur la fiche prêt apparait toujours l'année scolaire 2015/2016.

j'ai le même problème

Bonjour,
Problème avec GemaSCO : lorsque que j'essaye d'importer la base élèves de Siècle (fiches élèves complètes), Gemasco me répond ceci : cette application a été arrêtée à cause d'une erreur d'exécution. Elle ne peut pas continuer et va être fermée.
J'ai alors installé Gemasco sur un autre ordi, plus récent que le mien. Quand j'importe la base élèves, un premier message d'erreur : message Visual basic. Erreur d'exécution 2391. Le champ "communication adresse postale et courriel responsable #légal#1" n'existe pas dans la table destination "T011_dernière_exportation_siècle". Il y a le choix de "déboguer". Ce que j'ai tenté. Et alors, des dizaines de petits panneaux s'ouvrent avec de multiples messages d'erreur commençant par Form F 1083, ou F 1191, ou F 1182.
Quelqu'un a-t-il une idée pour m'aider ?
Merci à tous,
S

C'est bizarre, ce système d'importation de la base élève est utilisé sur nos logiciels depuis de nombreuses années. Il a été abondamment testé dans tous les sens. Je me demande s'il n'y a pas eu un changement sauvage de la structure de la base élèves pendant l'été. J'ai lancé un SOS.

Je suis bien d'accord, d'autant plus que je l'ai déjà fait pour la gestion des voyages scolaires. Et curieusement, GemaSCO veut bien incorporer les fiches élèves légères....

Merci pour le SOS. Dois-je désinstaller Gemasco ? Il faut dire que mon ordi est un vieux coucou d'occasion...

Il n'y a rien à installer ou désinstaller. Et tant qu'il y a le bon Access dessus, ça tournera toujours (au pire, lentement si c'est vraiment un nanar de plus de dix ans).

SiùMaï a écrit:

Et curieusement, GemaSCO veut bien incorporer les fiches élèves légères....

Est-ce que cela permettra aux collègues de se dépanner ?

Aurais-je alors le mauvais Access ? J'ai installé le runtime à partir de ta page. Suis pas douée, parfois....

Par rapport aux fiches élèves légères, non, ça n'ira pas, car il n'y a pas les coordonnées du responsable légal, donc on ne peut pas faire la fiche de prêt comme elle doit être. Cela posera aussi un problème lors du retour des livres en juin 2017, s'il y a dégradation, mais d'ici-là, Gemasco sur mon ordi fonctionnera peut-être ? Ou alors, il me faut un ordi neuf (je l'attends depuis 2012 )

Salut à tous, appel enregistré. Je cherche et reviens vers vous ce weekend.
- sur le bug de la mise à jour de base élève, je vais commencer à partir de la base de Christine Mermoz. Christine, envoie moi au plus vite tes coordonnées mail sur openacademie@sgmap.fr et reste connectée ce weekend.
Pour diagnostiquer, il faudrait que j'accède à ta version de Gemasco et tester tes bases élèves.

- Problème signalé : Année scolaire "affiche 2015/16" sur les fiches de prêt.
- Solution provisoire pour ceux qui ont une licence ACCESS : clic droit sur la fiche de prêt, mode création, mettre "2016/17" à la place.
- Pour ceux qui ont le runtime, on va tenter de migrer vos données sur la version beta de cet été, qui récupère les données d'un Gemasco antérieur. Pour cela, il faudrait que vous vous signaliez par l'onglet Assistance, en laissant vos coordonnées email et téléphone. On travaillera sur la base de l'un(e) d'entre vous et on testera sur celle des autres.
On fait l'impossible pour que votre campagne de distribution se passe bien.
Autre solution de fortune, pour être prêt le jour de la distribution : les "runtimeurs" cherchent un utilisateur ayant la licence, qui fera la modif (très rapide) et renverra la base.

Je crois que le modèle de donnée de la base élève a été modifié pendant les congés : les champs
"Communication Adresse postale et courriel Resp. Lég. 1 " était nommés "Communication Adresse Resp. Lég. 1".

J'ai copier-coller les anciennes en-têtes en attendant et cela fonctionne.

Si mon mal de crâne peut servir à d'autres.

Christine Mermoz a écrit:

Je crois que le modèle de donnée de la base élève a été modifié pendant les congés : les champs
"Communication Adresse postale et courriel Resp. Lég. 1 " était nommés "Communication Adresse Resp. Lég. 1".

J'ai copier-coller les anciennes en-têtes en attendant et cela fonctionne.

Si mon mal de crâne peut servir à d'autres.

Voici une utilisatrice-modèle ! Qui se sort des ennuis toute seule, et qui donne aux autres (et à la maintenance) le moyen de régler le problème.

Christine Mermoz a écrit:

Je crois que le modèle de donnée de la base élève a été modifié pendant les congés : le champ
"Communication Adresse postale et courriel Resp. Lég. 1 " était nommé "Communication Adresse Resp. Lég. 1".

J'ai copier-coller les anciennes en-têtes en attendant et cela fonctionne.

Si mon mal de crâne peut servir à d'autres.

Diagnostic et solution OK. Nous assurerons l'automatisation de tout cela dans la prochaine mise à jour de GemaSCO. d'ici-là, il faut corriger le fichier Excel issu de SIECLE avant de l'importer, comme le propose Chritine MERMOZ.

Attention, il faut le faire pour le responsable légal 1 et 2. Donc :
- on exporte la base élève 2016/17 de SIECLE, Fiches élèves_ complètes comme d'hab.
- on récupère le fichier elevescomplete.xls, on l'ouvre sur Excel et on cherche les titres de colonne Communication Adresse postale et courriel Resp. Lég. 1, que l'on remplace par l'ancien intitulé Communication Adresse Resp. Lég. 1
- Pareil pour Communication Adresse postale et courriel Resp. Lég. 2 qu'on renomme Communication Adresse Resp. Lég. 2
- On allume un cierge pour que le mot "agile" fasse un jour partie du lexique de nos DSI chéries (mais ça ce sera pour le jour où elles accepteront de nous parler)

Citation :

Voici une utilisatrice-modèle ! Qui se sort des ennuis toute seule, et qui donne aux autres (et à la maintenance) le moyen de régler le problème.

Oui, cette communauté professionnelle autour des outils où chacun apporte sa pierre, c'est ça la vraie mutation numérique, plus encore que les algorithmes et les fonctions sympas. Une bonne appli se développe au milieu des utilisateurs, en co-construction ; pas dans un donjon, avec 25 niveaux de validation et séparation entre ceux qui conçoivent et ceux qui utilisent.

Bonjour,

Ravie d'avoir pu aider ! Mais bon ce n'est pas fini me concernant ... Une problématique sur laquelle j'aimerais avoir votre retour : comment gérez-vous les séries de manuels non livrés (séries 2016) ?
Vous éditez 2 fiches de prêts ? La deuxième lorsque les ouvrages arrivent ? Deux retours attendus des parents c'est pas top sans compter le papier ... J'ai anticipé en créant les séries avec le nombre commandé, généré les étiquettes.
Je précise que la coutume ici c'est que les élèves ont leurs tas de manuels à la rentrée avec une fiche de prêt à compléter.
Je pourrais créer une fiche complète avec tous les livres puis m'assurer que la bonne référence est donnée à chaque élève lorsqu'il sont livrés ....

Merci pour votre aide.
Christine

Christine Mermoz a écrit:

Une problématique sur laquelle j'aimerais avoir votre retour : comment gérez-vous les séries de manuels non livrés (séries 2016) ?
Vous éditez 2 fiches de prêts ? La deuxième lorsque les ouvrages arrivent ? Deux retours attendus des parents c'est pas top sans compter le papier ... J'ai anticipé en créant les séries avec le nombre commandé, généré les étiquettes.
Je précise que la coutume ici c'est que les élèves ont leurs tas de manuels à la rentrée avec une fiche de prêt à compléter.
Je pourrais créer une fiche complète avec tous les livres puis m'assurer que la bonne référence est donnée à chaque élève lorsqu'il sont livrés ....

Je ne suis pas sûr du comportement de Gemasco dans ce cas, mais il me semble qu'il y aura une seule fiche de prêt par élève. Donc lorsque l'élève repasse pour prendre le manuel qui a été livré en retard, on reprend la première fiche de prêt, et on lui donne la nouvelle avec un manuel de plus. Je vous propose de tester puis de confirmer ici que ça marche (ma doc' n'a pas voulu de Gemasco dans mon établissement, faites-ce-que-je-dis-pas-ce-que-je-fais )

Bonjour,

merci pour l'astuce afin de changer l'année scolaire.

Pour mon autre souci, au sujet de la rubrique "saisir et mettre à jour individuellement" lorsque je crée un personnel il n’apparaît pas dans prêt enseignant.
Merci

Cyril

Christine Mermoz a écrit:

Je crois que le modèle de donnée de la base élève a été modifié pendant les congés : les champs
"Communication Adresse postale et courriel Resp. Lég. 1 " était nommés "Communication Adresse Resp. Lég. 1".

J'ai copier-coller les anciennes en-têtes en attendant et cela fonctionne.

Si mon mal de crâne peut servir à d'autres.

Merci beaucoup pour cette astuce!

Continuons de nous aidez et de partager, c'est comme ca qu'on avance!

je ne comprends pourquoi mais depuis tout à l'heure lorsque j'ouvre GEMASCO et quand je clique sur les boutons plus rien ne fonctionne!
A l'aide!!!!

Merci

Un soucis que je viens de remarquer:
-> lorsque l'on prête à nouveau un manuel déjà utilisé (cas de figure de l'année prochaine, ou de l'élève parti en cours d'année et d'un élève nouvel arrivant à qui on confie ses manuels), son état est celui de base (neuf), et non celui dans lequel il a été rendu.
Dans mon cas de figure, il s'agit d'un manuel non remplacé avec la réforme et donc utilisé cette année. Il se trouve être en "mauvais" état. J'ai tenté de le prêter et le rendre pour que ce manuel soit inscrit dans l'inventaire comme en "mauvais" état. En tentant de la prêter à nouveau : "neuf" est proposé d'office.
Y'a-t-il une solution?

il semble ne plus avoir de liens entre les formulaires!!!!

comment cela a t'il pu arriver!?