GemaSCO (archives discussions 2016-2018)

Bonjour,

J'ai installé le runtime access, saisie des manuels ainsi que les quantités.
Pour supprimer des erreurs de bouquins ou de quantités j'utilise MDBPlus.exe pour aller dans la base de données.
J'ai un bloquant très embêtant pour 2 manuels en français qui est le suivant :
lorsque je souhaite imprimer les étiquettes de ces deux manuels, je sélectionne dans étiquettes à imprimer le manuel, en dessous en grisé s'affiche (automatiquement) la discipline et le nombre d'étiquettes mais cela ne correspond pas à la matière appelée et au nombre que j'ai saisi en inventaire.

J'ai dans la base de données plusieurs fois supprimé la matière et le nombre de manuels achetés mais rien n'y fait.

Pouvez-vous me donner l'astuce pour résoudre ce problème. Merci.

cat83 a écrit:

Pour supprimer des erreurs de bouquins ou de quantités j'utilise MDBPlus.exe pour aller dans la base de données.

Intéressant, on va regarder ce que c'est que ce logiciel.

cat83 a écrit:

J'ai un bloquant très embêtant pour 2 manuels en français qui est le suivant :
lorsque je souhaite imprimer les étiquettes de ces deux manuels, je sélectionne dans étiquettes à imprimer le manuel, en dessous en grisé s'affiche (automatiquement) la discipline et le nombre d'étiquettes mais cela ne correspond pas à la matière appelé et au nombre que j'ai saisi en inventaire.

J'ai dans la base de données plusieurs fois supprimé la matière et le nombre de manuel achetés mais rien n'y fait.

Comme tu as utilisé un logiciel que nous ne connaissons pas pour taper dans les bases, je ne garantis rien. J'ai peur que tu aies créé une incohérence dans ta base.
Je pense que le mieux est qu'on regarde par télémaintenance, écris-nous à contact esc@rgot openacademie point fr.

Bonjour,

J'ai le plaisir de tester la version v1.8 depuis hier, et il serait intéressant de pouvoir comme la correction manuelle d'erreurs dans la table d’inventaire, de pouvoir supprimer un manuel dans l'onglet référencer un manuel scolaire. Bien à vous.

Bonjour,

Je me lance dans l'informatisation des manuels scolaires sur un niveau pour la rentrée 2017.
J'ai commencé avec la version 1.6... super ce beau travail.. merci (déjà utilisatrice de mobilisco)
Merci pour tous vos commentaires sur ce forum.

Je n'en suis qu'au début.
La saisie des manuels a été faite, l'importation des bases de données également.
J'en suis aux étiquettes mais je n'ai pas de lecteur
et j'aimerai vous demander quel modèle de lecteur code barre à commander. J'en ai vu sur amazon aux alentours de 50 à 60 €,
qu'en pensez-vous ?? et surtout simple de paramétrage.


Je vous remercie par avance.

Tu as raison de te lancer!
Il faut acheter un lecteur qui tienne la route. Une fonction qui peut être très utile est le scan à la volée : nul besoin de cliquer pour allumer le lecteur et scanner ensuite, cette fonction permet de laisser active la lecture de code barre et donc de passer successivement plusieurs manuels.
J'ai acheté pour la rentrée dernière un Gentag LS1203 à 76,80€.
J'en suis très content.

Y en a à l'UGAP, pourquoi chercher ailleurs !?

Les douchettes code-barres sont des trucs très banalisés. Leur rôle, c'est d'émuler un clavier, vraiment rien de rare. Pour les configurer, on a des codes-barres qu'on leur fait lire, et qui les règlent d'une manière ou d'une autre.

A faire pour GemaSCO : régler en majuscules de telle manière que les chiffres soient bien 1234567890, et pas &é"'(-è_çà.

Je vous remercie Garfield03 pour vos conseils. Pour Gentag LS1203, si vous l'avez testé je ne vais pas aller plus loin en plus
cela revient moins cher que le prix indiqué.

Concernant l'UGAP, l'IZ, leur délai de livraison est déjà vraiment trop long pour mes autres commandes. De plus
je dois aller vite sur les essais et merci pour le paramétrage, j'espère y arriver.

Bon dimanche

popidiane a écrit:

Concernant l'UGAP, l'IZ, leur délai de livraison est déjà vraiment trop long pour mes autres commandes. De plus
je dois aller vite sur les essais et merci pour le paramétrage, j'espère y arriver.

L'UGAP n'est pas un fournisseur, c'est une centrale d'achat. Elle passe des marchés, avec des cahiers des charges notamment sur les délais de livraison, et ce sont ces délais du cahier des charges, impératifs donc maximaux, que l'on peut voir sur le site. Le marché de papèterie livre presque toujours tout le lendemain de la commande !

Cela dit, sur les marchés de matériel informatique (la douchette en fait-elle partie, aucune idée), on a pu constater des lenteurs.

Bonjour,
Est-ce que la version 1.8 de Gemasco est disponible et si oui, où puis-je la télécharger ?
Merci

Auxence Contout a écrit:

Bonjour,
Est-ce que la version 1.8 de Gemasco est disponible et si oui, où puis-je la télécharger ?
Merci

pour l'instant elle est en finalisation de tests. Les gens qui ont très faim peuvent la recevoir par courriel ; si c'est ton cas il faut nous écrire à contact esc@rgot openacademie point fr.

les manuels scolaires sont de la responsabilité du gestionnaire ? quid du professeur documentaliste ?
et demain à nous la prise en charge du transport scolaire peut être

questionmatinale a écrit:

les manuels scolaires sont de la responsabilité du gestionnaire ? quid du professeur documentaliste ?
et demain à nous la prise en charge du transport scolaire peut être

Ces questions sont tranchées : le service d'intendance a pour mission de garantir leur outil de travail à chacun des membres de la communauté scolaire, de l'élève au chef d'établissement. GemaSCO est un outil utile pour les profs-doc, les CPE, les ASSED, l'intendance, le secrétariat et le chef d'établissement, tout à la fois, pour autant que ces gens condescendent à s'occuper du sujet, ce qui n'est pas universellement constaté.

GemaSCO ne peut rien contre les poils dans la main et les passagers clandestins ; en revanche, pour ceux qui bossent, ils facilite les choses.

Bonjour,
je suis entrain de tester gemasco v1.6 avec access, je ne suis pas encore équipé de douchette pour faire un test réel, quelques questions:
Est-il possible de modifier le libellé des côtes des manuels, actuellement seul le champ discipline apparait sur l'étiquette, peut-on renseigner le niveau et l'année?
Comment peut-on réimprimer des étiquettes si besoin?
Un petit bug sur la version: un numéro d'inventaire peut être attribué plusieurs fois lors du prêt si saisie du numéro par le clavier..
merci pour vos réponses.

slimfil a écrit:

Bonjour,
je suis entrain de tester gemasco v1.6 avec access, je ne suis pas encore équipé de douchette pour faire un test réel, quelques questions:
Est-il possible de modifier le libellé des côtes des manuels, actuellement seul le champ discipline apparait sur l'étiquette, peut-on renseigner le niveau et l'année?
Comment peut-on réimprimer des étiquettes si besoin?
Un petit bug sur la version: un numéro d'inventaire peut être attribué plusieurs fois lors du prêt si saisie du numéro par le clavier..
merci pour vos réponses.

1- Merci de ne pas rouvrir un nouveau fil, il y en a déjà un pour GemaSCO, je vais fusionner
2- Arrêtez tout de suite votre test GemaSCO 1.6, cette version est dépassée par le fantastique, le formidable, que dis-je le merveilleux GemaSCO 1.8 ! J'attends qu'on me confirme que la nouvelle version soit téléversée sur le site, d'ici-là écrivez-moi (par l'enveloppe sous le lapin, sinon à mes ZInitiales esc@rgot intendancezone.net) pour que je vous l'envoie par courriel.
3- Oui, le logiciel autorise le prêt du même manuel à deux personnes en même temps. Ca me fait braire, mais je ne suis pas parvenu à réduire ce problème sans casser la compatibilité avec la version précédente. Et comme on a déjà au moins une centaine d'établissements qui utilisaient 1.6, et que nous voulons tous voir adopter 1.8...

Tout d'abord, de ma part et de la part des utilisateurs au collège (documentaliste, vie scolaire, intendance), j'adresse nos félicitations à l'équipe d'open académie qui a développé  GEMASCO !

Nous utilisons la version 1.6 et le retour des manuels s'est bien passé ! (nous avions testé 2 niveaux sur 4, en collège)

2 petits bugs seulement :
- l'année scolaire est 2015-2016 sur les fiches de retour alors que 2016-2017 apparait dans la table R1130
- nous avons un tarif à 5 euros pour les manuels dégradés et un tarif à 10 euros pour les manuels perdus, mais la fiche de retour indique 5 euros lorsque nous cochons la case "livre perdu" et 10 euros lorsque la case n'est pas cochée et le livre non scanné pour un retour.

baraban a écrit:

Nous utilisons la version 1.6 et le retour des manuels s'est bien passé ! (nous avions testé 2 niveaux sur 4, en collège).

Merci pour les encouragements. Maintenant, il faut passer à la version 1.8, c'est pas le jour et la nuit, mais quand même l'aube et l'aurore !

baraban a écrit:

- l'année scolaire est 2015-2016 sur les fiches de retour alors que 2016-2017 apparait dans la table R1130

Réglé dans 1.8

baraban a écrit:

- nous avons un tarif à 5 euros pour les manuels dégradés et un tarif à 10 euros pour les manuels perdus, mais la fiche de retour indique 5 euros lorsque nous cochons la case "livre perdu" et 10 euros lorsque la case n'est pas cochée et le livre non scanné pour un retour.

Houla, vicieux petit défaut facile à corriger mais bien caché, je n'en avais pas entendu parler. Je crois que Ndoyi l'avait vu/su, car je ne constate pas ce défaut dans la version que je commence à diffuser.

Envoyé la version 1.8 à Simfil ce matin. Le SGMAP me dit que la nouvelle version sera disponible sur le site lundi. Les collègues pressés vous pouvez m'écrire.

Merci, j'ai ben reçu la version 1.8 , le l'ai installé avec acces 2013 , impossible de référencer un nouveau manuel, l'onglet n'est pas actif, la page du formulaire est vierge il y-a- t-il une manip particulière à faire?
Enfin une interrogation si le tarif indiqué sur la fiche de restitution est la valeur de remplacement, la fiche va -t-elle intégrer le prix du manuel ?
merci d'avance.

slimfil a écrit:

Merci, j'ai ben reçu la version 1.8 , le l'ai installé avec acces 2013 , impossible de référencer un nouveau manuel, l'onglet n'est pas actif, la page du formulaire est vierge il y-a- t-il une manip particulière à faire?

Protocole à bien appliquer pour que ça marche :

1- décompresser le fichier GemaSCO_1-8-0.zip, et donc déposer le fichier GemaSCO_1-8-0.accdb à l'emplacement qui vous semblera le bon (éventuellement sur une unité réseau)

2- A l'ouverture, valider avec des OUI les alertes de sécurité. Si vous ne l'avez pas fait, il faudra aller fouiller dans les réglages de Access pour pouvoir activer les fonctions de GemaSCO (Fichier/Options...)[quote="slimfil"]Enfin une interrogation si le tarif

3- Saisir les paramètres de l'établissement, il y a des fonctions qui ne marcheront pas si elles n'y sont pas ; profitez-en pour activer la police de caractères code-barres

4- Importer la base élèves : sans élèves, tout un tas de trucs ne pourront pas marcher (dans le cas posé on devrait pouvoir créer un manuel dans le catalogue quand même...)

slimfil a écrit:

Si le tarif indiqué sur la fiche de restitution est la valeur de remplacement, la fiche va-t-elle intégrer le prix du manuel ?

Non, on ne sait pas (encore) gérer un tarif différent pour chaque manuel, ni le coefficient automatique de vétusté par 15 jours glissants. A ce stade c'est un tarif forfaitaire de perte sèche, et un tarif forfaitaire de dégradation relative.

Je teste, je teste et je m'apperçois que je ne peux supprimer des manuels n'étant plus utilisés.

J'ai essayé de modifier le manuel, mais cela me garde le stock.

que faire?

merci

Where Is My Mind a écrit:

Je teste, je teste et je m'aperçois que je ne peux supprimer des manuels n'étant plus utilisés.

J'ai essayé de modifier le manuel, mais cela me garde le stock.

que faire?

Ca ne répond pas au problème ?

Ok, chaque ref a une cle catalogue, mais comment fais tu pour supprimer cette cle catalogue?

Where Is My Mind a écrit:

Ok, chaque ref a une cle catalogue, mais comment fais tu pour supprimer cette cle catalogue?

1- pour utiliser le nouveau bouton de "correction sans filet" :


2- On avait envisagé de mettre le même bouton pour supprimer une référence du catalogue, mais ça a sauté, au hasard des échanges de versions de développement je présume. En attendant, pour qui a une licence Access :

Ok, je vais acheter access.

Merci ;-)

Where Is My Mind a écrit:

Ok, je vais acheter access.

C'est à ce point vital de pouvoir supprimer un manuel du catalogue ? Parce que si c'est uniquement pour cette raison, franchement, ça ne vaut pas le prix.

Bonjour
Malgré plusieurs essais et nouvelles tentatives: décompression de gemasco, importation de la base élèves, renseignement des paramètres... le formulaire de référencement des manuels n'est toujours pas actif dans access (2016) (environnement w10 pro), par contre cela fonctionne avec gemasco v1.6.
merci d'avance si paramétrage particulier.

slimfil a écrit:

Malgré plusieurs essais et nouvelles tentatives: décompression de gemasco, importation de la base élèves, renseignement des paramètres... le formulaire de référencement des manuels n'est toujours pas actif dans access (2016) (environnement w10 pro), par contre cela fonctionne avec gemasco v1.6.
merci d'avance si paramétrage particulier.

Je fais un test avec un W10/Access 2016 dès que je j'accède à une machine qui l'a (j'ai ça pas loin). On a peut-être identifié la faute de goût qui nous obligera à publier une version 1.8.1 

On a reproduit le problème avec Access 2016, effectivement, alors que les autres versions ne bloquent pas à cet endroit.   

Nous devrions comprendre ce qui cloche et proposer la version 1.8.1 très rapidement. On en profitera pour y intégrer un truc ou deux qu'on a développé depuis.

Bon, je crois que j'ai terminé de faire une 1.8.1 qui devrait satisfaire pas mal de monde :

- déblocage du truc idiot qui gêne slimfil (et probablement beaucoup d'autres)

- création d'un bouton (rouge !) pour accéder directement au catalogue et supprimer des références (notamment pour Where is my mind)

- une nouvelle fonction (qui suppose de poser des questions pénibles à l'ouverture du logiciel mais on n'a rien sans rien) pour faciliter l'utilisation de GemaSCO en multi-utilisateurs (ce n'est toutefois pas trivial, ne pas tenter si pas raisonnablement à l'aise avec l'outil informatique)

- et l'amélioration du système de récupération des données, pour importer la vieille version 1.6 ou bien la version de la semaine dernière si besoin.

Je l'envoie par courriel aux plus pressés, et j'ai rendez-vous mardi pour apprendre à gérer le nouveau site, on peut donc conjecturer que mardi après-midi au plus tard, elle sera en ligne.

Bonjour,
Suite à la réinstallation d'un nouveau pc j'ai perdu la police du code barre et lorsque je re-télécharge GEMASCO le fichier ttf n'apparait plus dans le dossier zip.
Au secours, je ne sais pas où récupérer la police dont j'ai besoin très rapidement pour éditer mes nouvelles étiquettes.

Merci d'avance pour votre aide

BOn je réponds à moi même et pour les autres

J'ai retrouvé la police de code barre en re-téléchargeant la version 1.6 de Gemasco