Prélèvement automatique

Plutôt fichier des débiteurs en XML depuis BEE vers GFC...
et à la réception on édite en pdf la liste des responsables.

Merci pour toutes ces infos.
Par contre l'échéancier que propose GFC que nous donnerons avec les première factures, est ce qu'il est par trimestre ou par année scolaire ? Parce que j'ai des bourses qui n'arriveront qu'au deuxième trimestre (avec les notifications) , impossible de les enregistrer dès maintenant, faudra t'il proposer un autre échéancier au deuxième trimestre ?

L'échéancier de GFC va indiquer les différentes mensualités au vu du tarif saisi jusqu'au dernier plvt d'ajustement du trim 3.

Il précisera que le montant pour le(s) plvt(s) d'ajustement est(sont) estimatif(s) et que la famille sera prévenue du montant effectivement prélevé.

En changeant le tarif pour le trimestre 2 tu pourras rééditer des échéanciers avec la nouvelle mensualité.

J'ai petit soucis.
Si sur siècle on créé une catégorie de revenu (pour les boursiers) par exemple mais qu'ils sont aussi inscrits sur siècle bourse comme boursiers, si l'on fait une simulation de constatation, siècle déduit deux fois le montant des bourses ce qui fera des factures fausses.
Du coup, comment faire pour le montant ne soit pas déduit deux fois ?

La catégorie Boursier échelon 1 par exemple est affecté à un tarif normal et non pas à un tarif qui déduit déjà la bourse.

Il faut créer autant de tarifs du montant de la DP avec les diverses catégories de revenu correspondant aux divers échelons de Boursiers, mais avec le même tarif correspondant au forfait de DP

ex
Régime / catégorie - tarif
   2     /     NB      -  tarif 150.00 €
   2     /     T1      -  tarif 150.00 €
   2     /     T2      -  tarif 150.00 €
etc...

L'info de catégorie est juste là pour dire à GFC que cet élève est Boursier et donc lui prélever moins que la mensualité de 50.00 € par exemple, mais seulement 40, 30 ou 15, selon le calcul effectué...

Bonsoir,

notre AC nous demande un suivi sur un fichier excel des élèves en prélèvement.

N'y a t'il pas possibilité d'avoir un suivi directement dans GFC?

De transférer directement les créances dans le fichier excel?

De "cocher" soit dans siècle soit dans GFE les élèves en prélèvement?

Enfin toutes ces questions pour éviter de recopier des chiffres inutilement, car avec tous les outils actuels je trouve vraiment cette façon de travailler "relou"

Bonne soirée
Bon week-end

Étonnant comme demande, puisque c'est l'AC qui a les créances qui sont marquées en Plvt...

Un comptable qui demande ainsi une double saisie intégrale dans une comptabilité annexe à l'utilité très contestable, prouve qu'il n'a rien compris à la comptabilité et qu'il se fout qu'elle soit juste. Bref, c'est une andouille, et je te souhaite de trouver le moyen de l'envoyer paître avec ses demandes stupides. Je t'aiderais si j'utilisais le prélèvement GFC, mais ce n'est pas le cas.

Comme je le disais précédemment, les créances des élèves en plvt auto sont cochées sur les listes de créances. Ces créances sont enlevées d'office des lettres de relances.
Si l'AC veut une liste, il extrait les créances et fait lui même la sélection des plvt auto, l'extraction ne montrant pas automatiquement les élèves en plvt auto.

Bonjour,

merci pour vos réponses.

Le tableau est surtout fait pour un suivi au sein de notre établissement...

gestion team pdv 01 a écrit:

Bonjour,

merci pour vos réponses.

Le tableau est surtout fait pour un suivi au sein de notre établissement...

l'agent comptable peut aussi extraire au format tableur les créances ou l'historique des mandats de prélèvement.

Signalé dans le numéro 143 de la revue Intendance, sorti ces jours-ci, un excellent article de notre collègue M. Ettahfi sur le prélèvement automatique.

gestCG a écrit:

gestion team pdv 01 a écrit:

Bonjour,

merci pour vos réponses.

Le tableau est surtout fait pour un suivi au sein de notre établissement...

l'agent comptable peut aussi extraire au format tableur les créances ou l'historique des mandats de prélèvement.

Sauf erreur de ma part, l'extraction de l'historique des mandats est la liste des mandats de plvt SEPA caducs et/ou révoqués, non ?

Et malheureusement l'extraction des créances n'indiquent pas dans le champ ad hoc l'information que la créance est en plvt auto. Il faut dans le fichier récupéré les annoter.
Mais ce devrait être le cas pour GFC 2017...

L'intendant zonard a écrit:

Signalé dans le numéro 143 de la revue Intendance, sorti ces jours-ci, un excellent article de notre collègue M. Ettahfi sur le prélèvement automatique.

Quelques remarques :

• plus de frais de prélèvement, ni normal, ni rejeté,
  
  
• en utilisant les possibilités de catégories de revenus de GFE on peut sans problème inclure dans le plvt auto tous les élèves (même les Boursiers),
  
  
• un seul plvt d'ajustement sur le trim 3 de l'année scolaire suffit.
  Cela permet aux familles d'avoir la même mensualité tout au long de l'année
  (les RO pour stages seront régularisées sur le dernier plvt).
  
  
• pour lancer le plvt prévoir plutôt 6 ou 7 jours avant la date BDF, surtout pour un plvt FRST
  1 jour est pris pour transférer le fichier par EFCI;
  la DDFIP prend également un jour et
  il faut compter 4 jours délai BDF...
  
  
• avant le § 16, seul le 5116 est soldé au vu de l'écriture cpte DFT.
  
  
• avant le § 16, pour solder le 4191PA ou 4191PREL et imprimer la FQE P/O, il faut solder les avances par la commande ad hoc.
  Attendre bien 20 j pour gérer tous les rejets de plvt.
  Le 4191 n'est pas forcément soldé, tout dépend des créances...
  
  
• en cas de rejet il est mentionné qu'il ne faut pas toucher au module prélèvement.
  Il convient au contraire en cas de rejet de mentionner ce rejet dans le module prélèvement (Historique).
  Si la famille régularise par la suite, on prendra ce versement comme un enct normal et on soldera directement partiellement la créance ou on mettra l'argent en avance 4191HBGT et non pas 4191PA ou PREL.
  
  et très IMPORTANT :
  Avant tout solde des avances ou plvt d'ajustement, il convient de bien vérifier que le 4191PA ou PREL corresponde à la justification du compte d'avance du module prélèvement auto (dernier tableau "Avances des débiteurs").
  

prélèvement auto mis en place cette année sur 7 bahuts. 50% des élèves DP ou internes ont choisi ce mode de paiement. Un service rendu aux familles pour une multitude de chèques et d'espèces en moins.

Du travail de préparation en septembre, mais ensuite cela roule...
Ici 6 établissement sur 7 et plus de 50% de plvt

Reste le pb des rejets, mais là...

Bonjour

Un personnel logé dans un de mes collèges rattachés souhaite le prélèvement automatique de son loyer.
Comment dois-je procéder dans GFC ?
Merci

Impossible, seules les créances Hébergement (créances GFE avec n° élève) peuvent être prises en compte pour le plvt automatique GFC.

MOA a écrit:

Du travail de préparation en septembre, mais ensuite cela roule...
Ici 6 établissements sur 7 et plus de 50% de plvt

Reste le pb des rejets, mais là...

Après calcul fait, 59% sur le groupement comptable, dont un ER à 70% de plvt...

En y associant le Télépaiement on ne va plus voir beaucoup de chèques ni d'espèces.

Bonjour,
Sur un nouveau poste depuis la rentrée de septembre, je pratique le prélèvement sur créances DP pour la première année sur plusieurs établissements . Or je constate une erreur dans l’échéancier fixé en juin qui prévoit un prélèvement trop proche de la rentrée des vacances de printemps (2 jours après). Je ne peux modifier la date qui reste en grisé. Comment procéder ?
D'avance merci.

Dans les paramètres "Agence comptable" ou "établissement jumelé" pour un ER, dans l'onglet "Prélèvement", tu supprimes l'échéance prévue à la mauvaise date et tu ajoutes une échéance à la bonne date.
voir fenêtre ci dessous :


et rééditer les échéanciers avec la bonne date.

Bon courage...

merci, l'astuce est de supprimer puis d'ajouter et non de modifier.
Du coup, le prélèvement aura lieu 5 jours plus tard au regard de l'échéancier initial annuel, faut-il informer les familles ? le coût engendré par les envois aux 4 établissements concernés ne serait pas anodin.

JEDINON a écrit:

merci, l'astuce est de supprimer puis d'ajouter et non de modifier.
Du coup, le prélèvement aura lieu 5 jours plus tard au regard de l'échéancier initial annuel, faut-il informer les familles ? le coût engendré par les envois aux 4 établissements concernés ne serait pas anodin.

Franchement, osef. Tant que ça tombe sur une fenêtre de tir qui colle à peu près au versement des allocs, ça ira.

Ta date était trop proche des vacances et tu n'avais pas le temps de faire le boulot d'émission du prélèvement, c'est ça ? En tout cas, ici avec le 'ogiciel qui sert à mettre ses 'êtements quand on part en 'acances, l'émission d'un prélèvement prend dix minutes, que ça soit pour dix ou pour mille familles.

Bonjour,

Petite question sur le prélèvement.
Nos boursiers reçoivent une bourse départemental sur le 2ème et 3ème trimestre, ce qui créé des excédents à rembourser aux familles pour certains dès 2ème trimestre donc du travail supplémentaire pour l'agence comptable (ordre de paiement lors des ajustements de fin de deuxième et troisième trimestre) .
Qu'est ce que vous pensez de cette situation, sachant que les remboursements ne s'effectuent pas automatiquement (ordre de paiement manuel) faut il retirer tous les boursiers du prélèvement pour éviter cette situation ?

Faudrait peut-être préciser le reste de la situation : collège ou lycée, DP à la prestation ou au forfait, quel logiciel tu utilises... Là je n'entrevois aucune manière de te guider.

Chez moi les boursiers sont systématiquement retirés du système de prélèvement. Ca me fait penser que, la semaine dernière, je n'ai pas tenté de voir si par hasard un petit boursier était demeuré débiteur compte tenu de ses consommations de repas, mais c'est assez improbable.

Donc collège, au forfait et sconet GFE comme logiciel. Est ce que d'autres logiciels gère plus efficacement le prélèvement ?

Le problème c'est que la notification de bourse départementale est fragmentée, c'est à dire, qu'il peut y avoir une une partie des élèves notifiés en janvier, une autre en février ou en mars. Ce qui rend compliqué le suivi du prélèvement, sachant que certains ont très rapidement des excédents.

Est ce que des collègues arrivent à gérer cette situation sans retirer les boursiers ?

Le prélèvement est quand même un avantage pour les familles, y compris boursières, ainsi que pour le recouvrement et la réduction des créances chez l'huissier.

Salut,

Une bizarreté ce matin : un établissement pour lequel j'ai fait des prélèvements le trimestre précédent. Je n'arrive pas à importer la base élèves récupérée dans Sconet, le bouton pour valider cet import est grisé. Or GFC en connaît "plus que" les élèves qui étaient prélevés l'année dernière, pas moyen d'ajouter une famille. Kekséksa encore ? On n'est pas bloqués comme de vulgaires utilisateurs des trucs pirates d'OpenAcadémie, quand même !?

Baôn, j'ai eu par courriel urgent la réponse de deux forumeurs de qualité, Bozinchù et Brutus.

Boz' a écrit:

on ne peut importer la base qu'une seule fois
après on ajoute ou on supprime directement dans GFC
malheureusement

Une petite question: le mandat donné par les familles est-il valable plusieurs années ou doit-on le demander chaque année?
D'avance merci

valable pour la durée de la scolarité de l'enfant dans l'établissement, sauf courrier contraire de la famille. (pas transférable d'un établissement à un autre, y comrpis dans une cité scolaire).

toutefois, je préfère demander l'autorisation chaque année (formulaire au dos de la fiche intendance), je trouve cela plus courtois et permet d'avoir des coordonnées bancaires à jour.

Tout pareil itou.