Prélèvement automatique

Re

Je parle bien des "autorisations de prélèvement" et non pas des "Demandes de prélèvement"...

Depuis la mise en place des prélèvements SEPA, ce ne sont plus des autorisations de prélèvement, mais des Mandats de prélèvement SEPA.
Et comme le dit l'IZ c'est à l'AC de les conserver.
On n'envoie plus rien aux Banques...

'soir

Je suis la seule doc gfc de 2010 que j'ai trouvé et c'est ce qui y est noté. Il n' y aurait doc plus qu'un seul document a faire remplir et à conserver. Les banques acceptent donc des prélèvements sur le compte de leur client sans sourciller donc.

Bonsoir,

Non, les banques doivent contacter leur client et les informer d'un nouveau prélèvement. Et demander si il ne s'y oppose pas...

Avaya a écrit:

'soir

Je suis la seule doc gfc de 2010 que j'ai trouvé et c'est ce qui y est noté. Il n' y aurait doc plus qu'un seul document a faire remplir et à conserver. Les banques acceptent donc des prélèvements sur le compte de leur client sans sourciller donc.

On peut également faire signer un contrat entre la famille et l'AC qui précise les conditions du prélèvement (élève concerné, gestion des rejets, etc. )
Pour les mandats de prélèvement SEPA, la DDFIP nous prévient quand nous avons un premier plvt FRST sur le compte DFT.
Les banques doivent prévenir également nos familles d'une façon ou d'une autre pour valider ce plvt (FRSt), pour les suivants c'est dans la boîte.

Avaya a écrit:

Je suis la seule doc gfc de 2010 que j'ai trouvé et c'est ce qui y est noté.

2010 c'est avant SEPA, donc caduc.

Bonjour

Quels sont les délais de traitement des fichiers par la BDF entre l'envoi du fichier de prélèvement via EFCI et l'opération sur les comptes.

Pour un prélèvement le 10 du mois je dois envoyer mon fichier à quelle date ?

Pour un plvt le 10, au plus tard envoyer le fichier le 2 par EFCI.
La DDFIP prend un jour pour le traiter et il faut compter 4jours supplémentaires pour le traitement BDF.
Donc pour le 10 novembre, faire le travail dans GFC le 2 pour déposer le fichier lundi et que la DDFIP le traite le mardi 3.
Ne pas oublier de prendre en charge les rejets d'octobre avant de lancer le plvt de novembre.
Bon courage.

Bonjour

Je dois envoyer le fichier pour prélèvement le 10 novembre. La "date de règlement" à renseigner dans GFC est le 10/11 ?

oui

Avaya a écrit:

Je dois envoyer le fichier pour prélèvement le 10 novembre. La "date de règlement" à renseigner dans GFC est le 10/11 ?

Oui, et sinon la DDFiP exécutera plus tard suivant ses possibilités. Attention toujours au calendrier de la Banque de France, il ne faut pas oublier que cette noble institution fait tous les jours fériés possibles et imaginables même locaux dans trois départements, plus tous les ponts associés.

I.Z. a écrit:

Attention toujours au calendrier de la Banque de France, il ne faut pas oublier que cette noble institution fait tous les jours fériés possibles et imaginables même locaux dans trois départements, plus tous les ponts associés.

Voir à ce sujet le calendrier bien utile intégré à GFC, onglet paramètres qui indique les jours ouvrés et fermés .

Bonjour à tous

Etablissement rattaché : Nous avons déjà mis en place les prélèvements automatiques pour les créances de SRH.
Nous gérons les voyages sur GFE : afin de faciliter les règlements par les familles (mise en place d'un échéancier) : est-il possible de mettre en place un prélèvement automatique pour ces créances ? 
merci pour vos réponses.

Non, pas encore.

Par contre, à partir du 1er janvier, tu pourras mettre en place le télépaiement...

Il faut voir si l'autorisation de prélèvement donnée par les familles peut être utilisée à cela aussi. Il y a un peu de procédural à assurer, mais ça peut être intéressant. Et ça peut qui sait se saisir en "régul comptable" dans GFE...

L'intendant zonard a écrit:

Il faut voir si l'autorisation de prélèvement donnée par les familles peut être utilisée à cela aussi. Il y a un peu de procédural à assurer, mais ça peut être intéressant. Et ça peut qui sait se saisir en "régul comptable" dans GFE...

Le mandat de prélèvement de GFC cite déjà les créances voyages comme faisant partie des créances prélevables

salut à tous,

Établissement rattaché me mettant cette année aux prélèvements automatiques, j'ai beau cherché mais je n'ai pas trouvé de document synthétisant les démarches à effectuer sur GFE pour préparer le prélèvement. Je ne suis pas non plus encore très sensibilisé à ce logiciel.

En vrac, cocher la case "prélèvement auto", rentrer les RIbs, mais j'ai lu aussi qu'il fallait créer des catégories de revenus pour que l'échéancier de GFC prenne en compte les différents ? Faut il créer les tarifs correspondant ? Faut il associer chaque élève à une catégorie de revenu ? Etc.

C'est encore très flou.

Merci

ICI

ok merci, et du coup pour les tarifications faut il rentrer quelque chose sur GFE (bourses/bourses départementales) où tout peut se faire à partir de GFC ?

Tu continues de faire le travail par GFE donc les constantes sont à remplir.

Les tarifs pour le plvt auto sont à renseigner dans GFC.
Cela permet d'éditer les échéanciers ad hoc...

Si tu veux gérer les catégories de revenus de GFE, n'oublie pas de cocher la cas ad hoc dans les paramètres GFC de l'établissement concerné.

OK donc les tarifs peuvent être renseignés directement sur GFC. Dans ce cas quel est l'intérêt de créer des catégories de revenus sur GFE?

Les catégories de revenu permettent pour un même régime de faire dans GFC des échéanciers différents, mais l'information de catégorie provient de GFE via BEE - transfert des débiteurs.
Ici, nous nous servons de ces catégories de revenus pour faire des échéanciers différents selon que l'élève est boursier ou non.
exemple :

• DP "normal" non Boursier
  
• DP T1 pour DP Boursier T1 (ou échelon 1 depuis cette année)
  
• DP T2 pour DP Boursier T2 (ou échelon 2 depuis cette année)
  
• DP T3 pour DP Boursier T3 (ou échelon 3 depuis cette année)
  

En combinant d'autres catégories de revenus on peut traiter tous les cas de figure, même en lycée.
Ici nous avons 91 catégories de revenu pour gérer les différents cas des Boursiers en lycée.

Par contre, il faut que la personne qui gère GFE soit rigoureuse et n'oublie pas de changer la catégorie de revenu en cas de notification de nouvelle Bourse.

91 catégories de revenus, c'est énorme, c'est un gros travail préparatoire du coup. Si j'ai bien compris il faut ensuite affecter chaque élève à une catégorie de revenu sur GFE ?
Et est ce qu'il faut ensuite affecter un tarif (toujours dans GFE) pour chaque catégorie de revenus ?

Exact.
Avec cette procédure, les échéanciers sont presque "individualisés".
Et toutes les familles peuvent bénéficier du plvt auto.
Contrairement à ce qui était préconisé ("ne pas faire de plvt auto pour les élèves Boursiers", qui, il me semble, doivent être les plus demandeurs pour mensualiser leurs dépenses)

On a opté également pour un seul plvt d'ajustement en juillet.
Les RO seront donc régularisées à ce moment là...

Bonjour,

Mon Agent Comptable me demande le fichier XML de prélèvement ainsi que la liste qui l'accompagne comment dois je procéder ?
J'ai regardé la doc de 2015, mais elle se place du côté comptable et ne dit pas comment imprimer cette liste.
Merci pour votre aide.

Pour moi, pas de liste accompagnant le fichier.
par contre ton AC pourra imprimer en pdf la liste des responsables à réceptionner

merci

tu dois faire un transfert des créanciers en XML il me semble depuis GFC pour l'intégrer en CGENE.

Plutôt fichier des débiteurs en XML depuis BEE vers GFC...
et à la réception on édite en pdf la liste des responsables.