compte financier

Je fais une présentation un peu idem à celle de Nicolas : tableau excel maison ( que je peux te faire parvenir) avec colonne budget initial,colonne modif (dbm déjà passées ) ,colonne total des 2 précédentes, et recettes ou dépenses réellement faites pendant l'exercice;le 3° feuillet étant l'exécution du budget: comparaison recettes -dépenses 1° section avec excédent ou déficit pour équilibrer idem en 2° section avec augmentation ou diminution du fonds de roulement pour équilibrer le tout.
Et enfin la proposition d'affectation du résultat de l'exercice.
A partir de là j'apporte des comentaires sur les reliquats eventuels de crédits et surtout sur le résultat de l'exercice et bien sûr les fonds disponibles de l'établissement qui intéressent en général tout le monde.
L'exercice n-1 n'est pas évoqué mais j'ai les éléments de comparaison éventuels au cas où.........
Ensuite 2 votes et le tour est joué !

bonsoir,

premeire intervention sur le site ...............merci à tous

le probleme de liason peut provenir du fait que dans les établissements rattachés - moduel parametres établissement, la case agence comptable a été cochée par inadvertance...........
il faut faire appel au Cria pour intervenir dans la base interbase et mettre une valeur "NULL" dans le champ relatif à l'agence comptable ( base gfc bud).
Cela doit normalement fonctionner : cette solution a été utilisée pour mon prpore cofi

ilre

Un de mes collèges tarde à envoyer les dernières écritures pour 2006 (mandats, OR, variations des stocks...).
J'ai fais le point avec la gestionnaire sur ces écritures, elle sait ce qu'il y à faire.
Très volontaire et compétente, elle est cependant débordée (manque de personnel).
Bref, toujours rien.
Dans notre zone, on est en vacances la dernière quinzaine d'avril, donc le CA devrait être réuni avant le 13/04. Comme je souhaite que les chiffres soient arrêtés pour être joints avec les convocs, tout doit être fini avant le 2.
Cela devrait pouvoir aller.
Cependant elle me signale que le CE a déjà prévu plein d'autres réunions (conseils de classe...) et me demande si on peut réunir le CA début mai.
La réglementation me menace d'amende si les délais ne sont pas respectés. J'envisage donc dès que je serai prêt pour le COFI d'envoyer un recommandé au CE lui demandant de bien vouloir tenir le CA dans les délais.
S'il refuse, suis je encore redevable ? Qu'en pensez vous ?

Pourquoi ne peut-il pas faire un CA après un conseil de classe?
Je sais, çà fait rentrer tard chez soi, mais c'est quand même mieux qu'une amende.

ton seul probleme est de transmettre ton compte financier a la tg
avant le 30 juin vote ou non vote le reste est le probleme
de l ordonnateur,

Petit bug du logiciel COFI, dans les comptes 468663, si vous avez un 468663e et 468663E, le compte 468663E disparait dans la pièce n°2 du compte financier éditer et cela diminue votre total général.
Encore une lettre à écrire pour expliquer ce futur écart avec les BE et le compte financier

vérifie quand même, parce que quand je fais le total de mes soldes des 468663..., j'obtiens bien celui de cofi regroupé sur un 468663 unique.

Le "bug" est confirmé par mon agent comptable et vient d'etre envoyé à la DIG de mon Rectorat (balance en format pdf + sauvegarde GFC).

En fait, certaines lignes du compte global 468663 ont été occultées par l’ordinateur, alors que ces lignes apparaissent en état de développement de solde (pièce n°19). Il s’agit des sous-compte 468663D et 468663E (il existe des 468663d et 468663e soldé à 0)

Ceci aura pour conséquence une différence lors des contrôles entre le bilan de sortie 2006 et le bilan d’entrée 2007.

Bonjour,

Je viens de m'apercevoir qu'une de mes collègues gestionnaire d'un établissement rattaché a omis de facturer les dépassements de prestations aux personnels logés. Le compte financier étant fait, je lui ai demandé d'établir les mémoires et de faire les OR correspondants sur l'exercice 2007.
Est-ce la bonne méthode?

C'est la seule. Remplir quand même la piéce correspondante du cofi.

Merci n@n@rd de ce réveil matinal. En effet, je m'interrogeais sur cette pièce du cofi, et surtout, si ma responsabilité pouvait être engagée à ce sujet.

Journée "Portes Ouvertes", exceptionnellement je travaille un samedi matin.
Pas de souci pour le comptable. je préciserais juste sur la piéce 21 du cofi que l'OR et les remboursements seront régularisés sur 2007.
(compte 77188 pour moi en 2007)

Merci.
De mon côté, je travaille tous les samedi, car l'établissement est ouvert. Ce n'est donc pas une situation exceptionnelle pour moi. Néanmoins, j'aimerais bien ne plus me lever très tôt le samedi et profiter de ma famille.
Oh, j'avais oublié: no plaintes!

La chef d'établissement d'un des collèges de mon agence comptable affirme qu'un texte impose d'envoyer les documents du compte financier 10 jours avant le C.A. (soit en même temps que la convocation). Certes, l'envoi de la convocation est réglementé par le décret de 1985, mais qu'en est-il des documents? Personnellement, j'envoie toujours les documents du budget en même temps que la convocation, car ceux-ci méritent un étude, une comparaison avec N-1, etc. Mais le compte financier? il me semble que ce n'est qu'un document de synthèse retraçant l'exécution budgétaire, dont le C.A. est régulièrement informé par les DM, ainsi que la photographie de la situation financière de l'établissement au 31 décembre, qu'il y a lieu à explications, mais pas à discussion et qu'il ne sert à rien de les envoyer avant le C.A. (d'autant que les membres du C.A. ont déjà bien du mal à comprendre le budget, alors le bilan...)

Si le CE dit qu'un texte impose cette pratique, c'est simple : il produit le texte en question !
Personnellement je ne connais pas de texte stipulant cet envoi.

l'Art 17 modifié précise que "..il envoie les convocations, accompagnées du projet d'ordre du jour et des documents préparatoires, au moins 10 jours à l'avance ...". J'ai bien peur qu'en ce qui concerne la question de l'examen du compte financier, les documents préparatoires dont les membres du CA peuvent prétendre disposer ne soient le compte financier lui même ! Dura lex sed lex, comme on dit maintenant avec nos nouveaux distributeurs.

Bonjour Colette
Salut Bouillotte fondue d'écran, 8)
Salut Eric, trop rapide pour moi,

Par ici, on envoie les docs, compte financier inclus, dix jours avant car on n'aime pas se mettre en difficulté et voir la validité d'un CA contestée pour une affaire de forme . Mais qui a son importance .
Et contrairement à se croit Colette qui affirme "d'autant que les membres du C.A. ont déjà bien du mal à comprendre le budget, alors le bilan..." il est des CA où des parents touchent leur bille en compta et même des profs (surtout quand on a des classes post-bac et des agrégés en la matière) .
L'essentiel de la procédure est qu'elle oblige à transparence et s'impose à ceux qui sont experts, en l'occurence, ici, l'intendant et son CE . Il importe beaucoup moins que le public, même béotien le cas échéant, décide (ou ne décide pas) d'y mettre son nez .

Décret n°85-924 du 30 août 1985 relatif aux établissements publics locaux d'enseignement

Article 17

Modifié par Décret n°90-978 du 31 octobre 1990 art. 12 (jorf 4 novembre 1990)

" Le conseil d'administration se réunit en séance ordinaire à l'initiative du chef d'établissement au moins trois fois par an. Il est en outre réuni en séance extraordinaire à la demande de l'autorité académique, de la collectivité territoriale de rattachement, du chef d'établissement ou de la moitié au moins de ses membres sur un ordre du jour déterminé. Une séance est consacrée à l'examen du budget, dans le délai de 30 jours suivant la notification de la participation de la collectivité de rattachement. "

Le chef d'établissement fixe les dates et heures des séances, il envoie les convocations, accompagnées du projet d'ordre du jour et des documents préparatoires, au moins dix jours à l'avance, ce délai pouvant être réduit à un jour en cas d'urgence.

Le conseil d'administration ne peut siéger valablement que si le nombre des membres présents en début de séance est égal à la majorité des membres composant le conseil. Si ce quorum n'est pas atteint, le conseil d'administration est convoqué en vue d'une nouvelle réunion, qui doit se tenir dans un délai minimum de huit jours et maximum de quinze jours ; il délibère alors valablement, quel que soit le nombre des membres présents. En cas d'urgence, ce délai peut être réduit à trois jours.

L'ordre du jour est adopté en début de séance ; toute question inscrite à l'ordre du jour et ayant trait aux domaines définis à l'article 2 doit avoir fait l'objet d'une instruction préalable en commission permanente, dont les conclusions sont communiquées aux membres du conseil.

CpC

nous envoyons toujours les documents du cofi avant la séance du CA - c'est une habitude Actuellement, dans les représentants des parents il y a deux comptables qui travaillent dans le privé et le troisième au trésor - Au cours de la dernière séance lors de la présentation du COFI, les échanges ont été agréables et il y a eu des questions intéressantes - Par contre ils trouvent l'EPCP ridicule

Il est vrai que se donner la peine d'élaborer une reglementation con plexe puis créer un bidouillage pour la rendre fonctionnelle ca fait un peu shadock mais fonctionner pour elle même est une activité perpétuelle pour l'administration. Enfin ca fait plaisir de rencontrer un peu de bon sens et une certaine compréhension pour l'univers kafkaïen dans lequel nous devons évoluer..

Eric a écrit:

l'Art 17 modifié précise que "..il envoie les convocations, accompagnées du projet d'ordre du jour et des documents préparatoires, au moins 10 jours à l'avance ...". J'ai bien peur qu'en ce qui concerne la question de l'examen du compte financier, les documents préparatoires dont les membres du CA peuvent prétendre disposer ne soient le compte financier lui même !

Sans envoyer tout le compte financier , on peut joindre par exemple la pièce n°5 Exécution du budget , ainsi que la pièce 14 ( trop célèbre pour être nommée ) , documents à partir desquels les membres du CA ont de quoi comprendre l'essentiel, à savoir le résultat et la répartition qui en est proposée.Le jour du CA , vous venez avec votre rapport détaillé ( celui que vous n'avez pas eu le temps de joindre aux convocs ) , et l'article 17 modifié est ainsi respecté.
Ceci dit ce conseil ne vaut que dans la mesure où vous vous trouvez empêchée d'envoyer des informations plus "consistantes" , situation que vous pouvez- et même devez - expliquer le jour du CA .

colette a écrit:

...il ne sert à rien de les envoyer avant le C.A. (d'autant que les membres du C.A. ont déjà bien du mal à comprendre le budget, alors le bilan...)

Justifier ce constat en n'envoyant rien n'est pas à mon avis la bonne façon d'aborder la question.
Vous n'avez rien à gagner en sous-estimant ceux dont vous attendez en finale une caution . La transparence finit toujours par payer, et le choix inverse risque fort, à court ou moyen terme , de se retourner contre vous.

Un peu de bon sens, mes chers collègues! Dans la mesure où nous produisons tous des documents-maison pour le CA, il est effectivement normal de les transmettre aux membres du CA en même temps que la convoc; sauf si, ce doc-maison n'est pas prêt.

Joyeuses pâques.
A long terme, nous serons tous morts...

SVP a écrit:

Et contrairement à se croit Colette qui affirme "d'autant que les membres du C.A. ont déjà bien du mal à comprendre le budget, alors le bilan..." il est des CA où des parents touchent leur bille en compta et même des profs (surtout quand on a des classes post-bac et des agrégés en la matière) .

Sauf que même si ils touchent leur bille en compta c'est de la privée qui est différente de la publique........alors oui ils savent lirent un bilan mais je doute que la finesse de la pièce 14 leur apparaissent..... de même qu'un éminent parent comptable l'autre jour m'a arrêté en plein exposé car il ne trouvait pas les comptes de TVA.......

Chez nous on envoi les convocs d'abord et les docs sur le cofi après et on a jamais eu de problème.....