compte financier

tu trouveras également de l'aide grace aux docs du kiosque des académies sur la DAF (exemple info avril 2002 de Lille et avril 2005 :
http://idaf.pleiade.education.fr/fichiers/300/248/lille.html)

Jean-Mic a écrit:

nova a écrit:

OOOOOO SECOURS......A L'AIDE !!!!!! Y A KELKIN ??????

Par exemple, il faut que le solde du R2 en dépenses soit égal au solde du R2 en recettes.

PAS FORCEMENT
que fais tu d éventuels prélèvements sur les fonds de réserve du R2 ?

Toutes les académies ne ressemblent pas à celle de Paris. Celle d'Amiens par ex. c'est un microcosme. Et qui dit micro dit grandes zoreilles... La réalité c'est que je suis dans le pétrin par ignorance et par isolement. Ben oui, c'est comme ça. Et aussi, je deviens parano. Après le cofi, je serai un peu plus libre. Pour l'instant, heu...non. Merci beaucoup à vous tous. Comment on fait pour imprimer ? L'idée d'envoyer mes données pour analyse me plaît bien. Je suis partante.

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nova a écrit:

Toutes les académies ne ressemblent pas à celle de Paris. Celle d'Amiens par ex. c'est un microcosme. Et qui dit micro dit grandes zoreilles... La réalité c'est que je suis dans le pétrin par ignorance et par isolement. Ben oui, c'est comme ça. Et aussi, je deviens parano. Après le cofi, je serai un peu plus libre. Pour l'instant, heu...non. Merci beaucoup à vous tous. Comment on fait pour imprimer ? L'idée d'envoyer mes données pour analyse me plaît bien. Je suis partante.

aaarrrrghhh mon 1er poste, ch'avais même pas où il se trouvait ! j'avaisd dû téléphoner à la mairie du bled pour me guider sur une carte IGN!!!!
des coins paumés de chez paumés, y'en a pas que là bas !!! mais plus au Sud, c'st mieux
attention, tous les picards, j'y ai gardé de fortesattaches et des souvenirs d'amitié et d'entr'aide inégalés.
et la Picardie, j'y retourne régulièrement.....mais j'y suis + en poste, nananananèrrrreux
courage, tu vas t'en tirer
et qd t'auras enfin 1 journée de liberté, fais du tourisme...ah, la baie de Somme, un vrai bonheur pour les amoureux de la nature

ça me rappelle mon premier budget, mon premier COFI...

Les réveils avec la boule au ventre le matin...

Avec le recul, le COFI est le plus simple à faire.

Nova, je sais pas où tu es mais tu peux m'appeler quand tu veux.

silvain28@hotmail.com

pour le tel si tu veux.

Ah, j'ajouterai que je ne sais pas quelle compta on t'a laissé, mais pour un premier COFI la priorité est certainement + la classe 4 et 5 que les 1 et 2 que meme au bout de 6 ans j'ai du mal à piger.

Et je confirme que le 5159 est un nid de problèmes, le mien est inextricable....

A propos du compte financier , voir ci-dessous la question d'actualité de cette semaine sur le site de la DAF:

Comme pour les comptes financiers 2005, dès que les pièces 2, 3 et 4 du module "compte financier" de GFC sont éditées, et sans attendre le vote du conseil d’administration, les agents comptables doivent transmettre avant le 15 avril aux services informatiques académiques, les données contenues dans les quatre fichiers extraits du module COFI du logiciel de gestion financière et comptable (GFC) : balance générale des comptes, développement des charges, développement des produits, Unité Administrative Immatriculée (UAI : références de l’établissement).

silvain a écrit:

Et je confirme que le 5159 est un nid de problèmes, le mien est inextricable....

je ne comprends pas ton pb avec le 5159

si tu tiens à jour ton cahier T.G. tu retrouves tout de suite les opérations qui restent en cours , de meme avec le 5112

quattro a écrit:

je ne comprends pas ton pb avec le 5159

J'ai expliqué plus haut comment le 5159 peut se retrouver complètement à l'envers à cause des disquettes de règlement générées dans un autre logiciel que GFC, à savoir GFE pour tout le monde, la paie dans certains cas, et en option plus rare les bizarretés que faisait mon ancienne SASU avec GEFIBAC avant que je comprenne exactement ce qu'elle me faisait signer.

Avec les trois sources de perte de contrôle cumulées, j'en ai franchement bavé. J'ai une idée de remède pour éviter le pire : ne JAMAIS envoyer en tégé une disquette d'un logiciel tiers, mais toujours recycler ces disquettes-là dans GFC par la fonction d'importation de paiements externes. Ca permet d'avoir un historique détaillé, et de plus d'être certain que toutes les disquettes seront valides et à la norme. Pas du luxe, hein...

je comprends mieux meme si je n ai jamais eu de soucis avec les DK importées

et puis je vérifie 2 fois par semaine ma classe 5 de la compta avec mon cahier trésor comme nous l a conseillé la T.G

Ah, IZ une être parfait!

Merci pour cette formidable contribution . Précision, je n'ai rien contre la Picardie. Le cadre est sympa. C'est la campagne, les nuits sont étoilées et le silence propice au sommeil et à la méditation quand on n'est pas tourmenté par des soucis comptables...
Le plus dur, ce n'est pas de faire mais de savoir comment faire. Et aussi d'être toute seule. Je suis sure que je ferai un pas de géant si quelqu'un venait m'aider d'abord parce que j'apprendrais et surtout parce que cela me remontera le moral. Faut avoir un moral d'acier pour tenir dans ce métier et surtout ne pas penser aux risques que l'on encourt.

quattro a écrit:

silvain a écrit:

Et je confirme que le 5159 est un nid de problèmes, le mien est inextricable....

je ne comprends pas ton pb avec le 5159

si tu tiens à jour ton cahier T.G. tu retrouves tout de suite les opérations qui restent en cours , de meme avec le 5112

ah mais le mien de 5159 va très bien, mais gros décalage à la passatioon non expliqué par mon prédecesseur, et que je n'arrive pas à expliquer non plus, et pour cause, il me manque des fiches de comptes de 2001 et 2002, et le cahier trésor n'existait pas avant mon arrivée.

du coup j'ai subdivisé mon 5159 entre le "mien" (nickel) et celui "d'avant" bordelique, il y en a quand même pour plusieurs milliers d'euros. je vois pas quoi faire de mieux, si, je pourrais faire un OR exceptionnel sauvage, au moins le pb serait résolu, mais vue la somme, j'hésite....

le IZ il n'est pas parfait, il est seulement pas con et il sait qu'il faut suivre sa classe 5 comme du lait sur le feu. après chacun fait comme il veut!
Bon WE

jy lancien a écrit:

le IZ il n'est pas parfait, il est seulement pas con et il sait qu'il faut suivre sa classe 5 comme du lait sur le feu. après chacun fait comme il veut!
Bon WE

jy lancien a écrit:

le IZ il n'est pas parfait, il est seulement pas con et il sait qu'il faut suivre sa classe 5 comme du lait sur le feu. après chacun fait comme il veut!

Comment cela pas parfait ?

C'est le spécialiste du 5
assiettes, pardon du 5 à 7,
prêt à traverser la RP
pour dépanner collègue !

CpC

nova a écrit:

Merci pour cette formidable contribution . Le plus dur, ce n'est pas de faire mais de savoir comment faire. Et aussi d'être toute seule. Je suis sure que je ferai un pas de géant si quelqu'un venait m'aider d'abord parce que j'apprendrais et surtout parce que cela me remontera le moral. Faut avoir un moral d'acier pour tenir dans ce métier et surtout ne pas penser aux risques que l'on encourt.

Nova, tu peux me contacter par mail , si je peux t'aider ce sera avec plaisir

Courage et à bientôt

Bon courage Nova ! Je peux comprendre ce que tu dis car j'ai peu ou prou vécu la même chose (avec un tuteur fait d'un autre bois tout de même !) ...

Je n'ai rien à ajouter aux excellents conseils des super collègues du forum ...
Si ce n'est que la première année de comptable lorsqu'on débarque d'un autre milieu que celui des EPLE est une vraie galère mais que la solidarité entre collègues n'est pas un vain mot et qu'il faut tirer la sonnette avant que ce ne soit trop tard : pour ma part, en arrivant dans le poste j'ai un courrier au Rectorat pour expliquer ma situation (seul à faire la compta géné de 3 étab en découvrant les joies du métier de gestionnaire) avec copie Trésor + CE des 3 étabs ...

La Picardie je connais bien, mais c'est un peu loin d'où je me trouve ... Bon courage à toi et n'hésite pas à solliciter les collègues du forum qui peuvent bcp bcp t'aider (je parle en connaissance de cause) !

Tu verras la deuxième année c'est + facile (sauf lorsque comme moi tu changes de poste et découvre les joies de l'audit TG )

Nova, peut-on également vous contacter par formulaire mail pour vous aider ?
Dans quelle région êtes-vous?

Bonjour,

Je suis agent comptable. Je n'arrive pas à faire la "liaison compte financier" pour importer les comptas bud des établissements rattachés. En effet, je n'ai pas accès à la liste des établissements. Je pense qu'il doit s'agir d'une histoire de droit mais là je sèche.
Des idées ??

Merci d'avance.

il faut aller dans GFCAdmn 2006, puis dans Utilitaires

Il faut que le module cofi soit installé, c'est valable tant pour l'importation (dans l'étab support) que l'exportation (dans les étab rattachés).

Je précise après Old Lady qu'il faut aller dans le module admin de l'exercice précédent, sinon ça marche forcément moins bien...

je précise également qu'il faut installer une mise à jour de GFC admin exercice antérieur pour avoir accès à la fonction liaison cofi.

Old Lady a écrit:

il faut aller dans GFCAdmn 2006, puis dans Utilitaires

Ben, c'est bien là où je suis

L'Intendant Zonard a écrit:

Il faut que le module cofi soit installé, c'est valable tant pour l'importation (dans l'étab support) que l'exportation (dans les étab rattachés)...

C'est le cas ...

L'Intendant Zonard a écrit:

...Je précise après Old Lady qu'il faut aller dans le module admin de l'exercice précédent, sinon ça marche forcément moins bien...

C'est le cas aussi...

Gestion du temps a écrit:

je précise également qu'il faut installer une mise à jour de GFC admin exercice antérieur pour avoir accès à la fonction liaison cofi.

J'ai accès à la fonction liaison cofi mais quand je choisis importation (ou exportation d'ailleurs), je n'ai pas accès à la liste de mes établissements et je suis donc bloquée.
??

dans ce genre de cas, je fais 36 15 assistance informatique

Gestion du temps a écrit:

dans ce genre de cas, je fais 36 15 assistance informatique

C'est fait aussi mais j'attend desepérément qu'ils me rappellent

Au hasard, en attendant le dépannage , et après le café , reprendre
"tout simplement " l' installation du module COFI

Bonjour,

Aux comptables blanchis sous le harnais (et aux jeunes padawan pleins de fougue), que proposez vous comme présentation de vos comptes financiers à vos CA ?

J'ai une seule expérience de ce type d'exercice et je me limite à un comparatif commenté (quand cela en vaut la peine) des charges et des produits entre :
- CF N-1
- Budget N
- CF N
Avec en plus des commentaires sur les ratio d'exécution budgétaire et de recettes.

Que proposez vous d'autre ?

Par avance, merci de vos réponses ...

Je ne m'occuppe pas de N-1, je me garde les chiffres pas loin cependant si un zozo vient à faire des comparaisons.

Je prépare et envoie un tableau maison où par chapitre (et pas par ligne, la dernière situation des dépenses et celle des recettes est envoyée aussi avec la convoc) j'indique les crédits ouverts (en récapitulant les montants inscrits au budget initial et les dbm), les dépenses réelles et ensuite un pourcentage (dépenses/crédits) pour montrer par exemple si au A1, les crédits pédagogiques ont été complétement utilisés ou s'ils auraient pu demander plus.
Même chose pour les recettes (prévisions, recettes réelles et rapport entre les deux).
Ensuite, je récapitule les recettes et dépenses réelles sur un autre tableau afin de dégager le résultat de l'année.
J'explicite la variation du fonds de roulement à partir du résultat, de la variation des stocks et des achats immobilisables sur les réserves.
Enfin, je montre une sorte de pièce 14 pour proposer la ventilation des réserves, où l'on retrouve les variations par chapitre et les stocks, j'indique que le total des reserves disponibles + 275 = fonds de roulement.
Je profite de l'occasion aussi pour le faire le point sur certaines aspects sensibles de la compta que j'ai pu rencontrer (créances dues, trésorerie, gestion des subventions affectées par la CT...).

Je fais une présentation un peu idem à celle de Nicolas : tableau excel maison ( que je peux te faire parvenir) avec colonne budget initial,colonne modif (dbm déjà passées ) ,colonne total des 2 précédentes, et recettes ou dépenses réellement faites pendant l'exercice;le 3° feuillet étant l'exécution du budget: comparaison recettes -dépenses 1° section avec excédent ou déficit pour équilibrer idem en 2° section avec augmentation ou diminution du fonds de roulement pour équilibrer le tout.
Et enfin la proposition d'affectation du résultat de l'exercice.
A partir de là j'apporte des comentaires sur les reliquats eventuels de crédits et surtout sur le résultat de l'exercice et bien sûr les fonds disponibles de l'établissement qui intéressent en général tout le monde.
L'exercice n-1 n'est pas évoqué mais j'ai les éléments de comparaison éventuels au cas où.........
Ensuite 2 votes et le tour est joué !