prélèvement automatique des créances via GFC

Bonjour,

Est ce que l'un d'entre vous utilise le prélèvement via GFC, si oui y a t-il des difficultés, des écueils à éviter? J'envisage de proposer le prélèvement lors de la rentrée 2012 j'hésite entre la gestion via mon logiciel de gestion des repas et GFC.

Merci

je l'ai mis en place cette année

c'est assez simple au final. Le plus long est de récupérer les autorisations de prélèvement et ensuite de rentrer les RIB.
Ensuite la génération du fichier de prélèvement se fait en 30 seconde et à envoyer à la TG par EFCI.

Seule mauvaise surprise c'est qu'ils ont plus l'habitude de payer que de prélever donc ils m'ont débité au lieu de me créditer et à l'inverse chez les familles. Donc on a convenu de le marquer en gros sur le bordereau pour qu'ils soient plus attentif. Ils ont procédé à la correction tout de suite.

Cela revient à 15 cts par prélèvement mais comme au final je n'envoie plus les avis aux familles et les relances par la poste le coût est moindre pour moi.
Je ne le pratique que pour les élèves internes et pas pour les ER et je ne fais pas de prélèvement au départ pour les boursiers.
J'avais peur que cela me prenne plus de temps.

Le seul bémol que j'y vois c'est que si je le mets en place pour les ER je réintègre une partie du recouvrement géré actuellement par les régies

Merci d'avoir répondu aussi vite.

Mon comptable pensait que le prélèvement par GFC posait problème (dans la mise à jour des créances semblait-il). Il est possible qu'en début d'année la gestion donne un bon coup de main à son agence pour saisir les RIB (j'ai en potentiellement 870), il est possible de faire ça puisqu'il y autant de chèques en moins à traiter ensuite par la régie, j'ai bon ou je n'ai rien compris?

Bon moi j'en ai 80 sur mon bahut et une quarantaine sur les ER (x2)

Mais il est vrai que la demi journée perdu à la saisie initiale se retrouve plus que largement par la suite.

Ici 4 ER et l'Agence comptable pratiquent le prélèvement auto.
En espérant que les autres établissements y passent également.
Le temps "perdu" dans un premier temps est largement récupéré par la suite.

Bonjour,

Est ce que les créances sont automatiquement mises à jour?

Non...

Gars du Doubs a écrit:

Le seul bémol que j'y vois c'est que si je le mets en place pour les ER je réintègre une partie du recouvrement géré actuellement par les régies

Deux choses :
- Est-ce un soucis ? La "lourdeur" c'est le paramétrage. Le risque de rejet est normalement faible : une autorisation de prélèvement est rarement accordé sur un compte insolvable.
- Si le recouvrement doit rester à la régie (pour une raison ou pour une autre), ouvrir un compte DFT pour la régie et mettre en place le prélèvement au niveau de la régie, est-ce envisageable ? Si non, pourquoi ?

Marchi, marchi.

on ne peut pas déléguer ce prélèvement via GFC aux ER puisque cela passe par le module de comptabilité générale.

l'autorisation de prélèvement est rempli par les familles. Les banques ne font pas de controle sur la solvabilité de leur client. elles se contentent de rejeter un prélèvement.

je te téléphone au bureau ou sur le portable

Gars du Doubs a écrit:

Le seul bémol que j'y vois c'est que si je le mets en place pour les ER je réintègre une partie du recouvrement géré actuellement par les régies

Je ne comprends pas pourquoi, je suis en ER et le comptable ne s'occupe pas plus qu'avant des recouvrements. Au contraire, ça lui facilite la tâche puisque c'est moi désormais qui édite les relances

le chevalier blanc a écrit:

saisir les RIB (j'ai en potentiellement 870)

Les acteurs privés du marché proposent des lecteurs automatiques de RIBs

Citation :

Les acteurs privés du marché proposent des lecteurs automatiques de RIBs

J'ai un lecteur de Rib, ce n'est pas terrible

Gars du Doubs a écrit:

on ne peut pas déléguer ce prélèvement via GFC aux ER puisque cela passe par le module de comptabilité générale

Une solution consiste à utiliser les logiciel du privé. L'inconvénient (peut-être) pour le comptable est qu'il n'y a plus de situation des créances "GFC" mais son équivalent issu du logiciel privé. Le but et le résultat sont cependant les mêmes : qu'il s'agisse d'un document GFC ou autre, le solde de la situation des créances au 31/12 doit se retrouver sur les comptes appropriés de la classe 4, ce qu'il est possible d'obtenir avec les outils Or...., T..S etc

Maudinou a écrit:

J'ai un lecteur de Rib, ce n'est pas terrible

J'envisageais d'en prendre un : tu déconseilles ou tu conseilles malgré les imperfections ?

je ne connais que celui d'A...... (un genre de stylo) et je ne suis pas arrivée à m'en servir correctement.
J'allais plus vite à taper le rib.

Bonjour,

Je vois que certains d'entre vous on mis le prélevement automatique en place cette année.

Nous envisageons de le faire en 2012, mais nous n'avons pas d'infos "officielle"...

La procédure, pas de souci nous l'avons...

Mais en terme de réglementation nous sommes pas au top.

Est-il vrai par exemple qu'il faut faire voter les dates de prélements en CA? Quelle texte l'indique?

Un petit coup de main est le bienvenu...

Autant je suis d'accord qu'il faille un vote du CA pour la mise en place de ce nouveau moyen de recouvrement.
Nouveaux frais à supporter par l'établissement.

Autant pour les dates de prélèvement, échéanciers et montants, c'est du ressort, il me semble, de l'agent comptable.

D'autres avis ?

Pareil ..

Bonjour !

Nous avons mis en place le prélèvement cette année dans un établissement rattaché, et il y a eu deux votes en CA.

Un vote pour autoriser le prelevement et l'échéancier (par exemple, prelevement sur 10mois tous les 10 de chaque mois) et un vote pour dire que les frais de rejets sont à la charge des familles.

Concernant les montants, pas de vote, vu qu'ils varient suivant les personnes (boursiers ou pas, avance, remise de principes.......)

Cependant, je ne peux pas fournir de textes, désolé

Voila voila

Merci bouulet, mais vous qui avez mis en place les prélevements cette année, quelle procédure avez vous suivi ? Dans quel ordre ?

Je sais, je suis insistant...

Pourquoi faire voter le CA????

Pourriez-vous me retrouver l'acte du CA vous autorisant d'encaisser des espèces aussi?

Ma journée en serait sauvée!!!

PS: c'est pas une vanne de ma part, c'est une écluse...

- Vote en CA (si le Ca dit non, ça régle le problème)

- Demande du RNE auprès de la Trésorerie Générale (peut mettre un certain temps)

- Autorisation et demande de prélèvement à toutes les personnes interessées.

- Envoi à toutes les banques concernés (avec copie de tout, RIB, bordereau d'envoi, la totale) - étape super longue

- Récéption du fichier Sconet

- Mettre les débiteurs en "ok pour prelevement"

- Préparer les échéanciers et les montants à prelever

- faire le prelevement

Le document de l'idaf  est très bien fait, et explique très bien les diverses étapes à faire dans GFC.

ps : j'espere que c'est la réponse que vous attendiez

 

Pour ton protocole tout es t bon, mais arrête AVEC TON CA!!!

Il n'est pas concerné

[flash][/flash]Merci beaucoup BOOULET !!! A force de recherche et l'aide de ce forum... J'avance... Je tiens le bon bout !

Vraiment merci beaucoup !

PIOUFFF !!   Plus je vois la marche à suivre (avec le doc de la DAF qui est vraiment très bien fait) et plus je trouve ça compliqué !

Et du coup pleins d'autres questions me viennent...

Le 4191x doit il être développer élève par élève manuellement?

Ce n'est pas un peu lourd d'avoir d'un côté un 4112 "faux" (puisque le rapprochement entre 4191x et 4112 ne se fait qu'au prélevement d'ajustement) et un 4191x à développer chaque mois...

et j'en passe...

pourquoi attendre
à la réception du virement encaissement avec FQE en tapant sur le 4191. cela solde le 4191 et mets les créances à leur vrai niveau.

c'est quoi développer manuellement le 4191. Tu le fais dans gfc. et oui il faut le faire pour chaque famille pour qui tu as des sous en avances sinon je ne vois pas comment tu fais pour retrouver tes petits

Oui exact, je viens de relire ce passage...

FQE pour ordre aux prélèvement d'avance et FQE au prélèvement d'ajustement.

GFC effectue lui même le développement de solde avec les écritures de prélèvements.

Bonsoir,



La période de la mise en place des prélèvements automatique des créances va se finir.

Je dois envoyer à l'agence comptable le fichier des prélèvements, et je ne sais plus si le fichier que je récupère de sconet doit être fait au niveau du menu exportation - fichier en XML ou fichier en HTML.

Si ça se trouve, ce n'est même pas dans ce menu-là...

Quelqu'un peut-il m'aider ?

Merci d'avance.