premier poste de gestionnaire matériel

Bonjour, je viens sur ce forum car j'ai réussi le concours saenes externe 2010 à Versailles (10ème en LC) et le rectorat m'a attribué un poste de gestionnaire matériel dans un collège. Il s'agit de mon premier poste et je n'ai que 23 ans alors je me pose beaucoup de questions. Pourriez me décrire ce métier et m'expliquer en quoi consistent les permanences d'un GM. Merci

Il faut aller sur le site de N@n@rd (c'est la mine d'or du gestionnaire)
Outil, index , gestionnaire

Vous pouvez aussi utiliser la fonction recherche

Permanences administratives : quelques jours de travail hors présence élèves dans la limite (très théorique) des 1607 h.
Autres permanences : astreintes, très variables selon les établissements et les chefs. Une fumisterie dans la plupart des cas qui fait régulièrement l'objet de débats passionnés (et même passionnants) sur ce site.

Pour le métier : éplucher les différents messages publiés depuis presque 5 ans qu'existe ce site.

Les permanences : c'est travailler SANS LES ELEVES, SANS LES PROFS pendant les périodes de vacances scolaires.
Il n'y a que toi, et les agents ; certains chefs d'établissements parfois (pas tous !) Le bahut est VIDE.

Pour les calculs, d'autres collègues les ont déjà faits sur d'autres posts.

C'est mieux d'être là avec les agents, cela facilite le dialogue.

L'intérêt : en 2 jours, tu abats autant de travail qu'en 2 semaines ordinaires !c'est là qu'on rattrape le retard accumulé ; je n'ose pas dire prendre de l'avance !

Un conseil : veille à ce que le chauffage fonctionne pendant ces jours là ! (ou achètes toi un petit radiateur électrique) - et qu'il refonctionne à la rentrée..... (ma première année, j'ai eu une panne de fioul pendant les vacances de Noël et avant de comprendre......-que, en fait, la jauge était en panne !... -)

Courage, cela ne doit pas être évident de diriger une équipe, ou de collaborer avec des profs, dont tu pourrais être la fille de nombre d'entre eux.

Vous êtes dans l'Académie de Versailles donc vous allez avoir un tuteur

stagiaire28 a écrit:

Bonjour, je viens sur ce forum car j'ai réussi le concours saenes externe 2010 à Versailles (10ème en LC) et le rectorat m'a attribué un poste de gestionnaire matériel dans un collège. Il s'agit de mon premier poste et je n'ai que 23 ans alors je me pose beaucoup de questions. Pourriez me décrire ce métier et m'expliquer en quoi consistent les permanences d'un GM. Merci

tout dépend du CE et de la situation de l'établissement...le plus important dans le métier est de savoir s'organiser et de bien maitriser ses missions (surtout en collège) pour pas se faire manger par tout le monde...

Citation :

Autres permanences : astreintes, très variables selon les établissements et les chefs. Une fumisterie dans la plupart des cas qui fait régulièrement l'objet de débats passionnés (et même passionnants) sur ce site.

Poporc a raison! Qu'est-ce qu'on peut s'amuser avec ça!

Cf. réponses là ou réponses ici ou encore : permanences l'été

... Sinon bon courage et dites-vous bien que vous disposez d'un très bel outil de travail entre ce forum et le site de Monsieur Nanard ; je suis aussi assez jeune dans le métier et je m'en sers quasiment quotidiennement!

Tu as été nommé(e) à quelle date?
Si c'est au 1/09 et que tu t'inquiètes maintenant ....

Bozinchu a écrit:

Tu as été nommé(e) à quelle date?
Si c'est au 1/09 et que tu t'inquiètes maintenant ....

Zen, senseï. L'important c'est à un moment donné de relever la tête et de poser la question, plutôt que de rester seul dans son coin.

stagiaire28 a écrit:

...Pourriez me décrire ce métier et m'expliquer en quoi consistent les permanences d'un GM. Merci

Décrire le métier en quelques lignes ? Exercice difficile.
J'imagine que tu as un tuteur qui va t'apprendre le métier tout au long de l'année. Tu dois aussi suivre une formation.
Si tes interrogations ne concernent que les permanences, alors tout va pour le mieux.

En fait je dois commencer le 28 février, je remplace une dame qui part à la retraite, donc en cours d'année j'ai peur de ne pas avoir vraiment de formation et c'est pour çà que je m'informe sur le métier

Tu peux peut-être travailler avec elle aussi souvent qu'il vous sera possible. Une bonne manière de mettre le pied à l'étrier. Tu peux également prendre l'attache de l'AC s'il s'agit d'un ER.

stagiaire28 a écrit:

En fait je dois commencer le 28 février, je remplace une dame qui part à la retraite, donc en cours d'année j'ai peur de ne pas avoir vraiment de formation et c'est pour çà que je m'informe sur le métier

Le meilleur conseil que je puisse donner : même si tu n'es pas payé va travailler en doublure au maxi avec la gestionnaire que tu vas remplacer.
Gestionnaire c'est 3 à 5 ans pour être performant dans son métier ; 2 pour être à l'aise.

Bon, je dis rien de plus car on me reproche souvent de faire peur aux nouveaux.

Doublè par zen.....

pas de formation je confirme , les groupes de formations étant déjà constitués (nommé en janvier 2007 j'ai connu la même chose)

Mais tu aura un tuteur et les AC sont tres pédagogues , de plus tu arrive un peu" après la bataille", budget voté ; bascule effectuée, et à la rentrée prochaine tu aura la formation.

Et surtout tu a ce site fabuleux et ce forum

bienvenue dans le monde fabuleux de l'EDNAT

Le site de l'intendant zonard pourra aussi t'être utile. Pour le site de N@n@rd comme le mien comme le forum, musarde dessus, prends l'habitude de lire des trucs au hasard, pour acquérir du vocabulaire, et surtout savoir où chercher, comprendre les situations, etc. Avec un peu de chance et de talent, ça peut suffire pour faire illusion et t'éviter pas mal d'emm.nuis qui attendent les débutants.

Au-delà, une seule consigne : ne parle JAMAIS toi-même de ton jeune âge ou de ton inexpérience. Les autres le feront bien assez. Au contraire, tente de te vieillir un peu, avec des lunettes qui craignent, un vocabulaire compassé... Allez, dis-toi qu'il y a 7 ou 8 ans, on t'aurait collé une agence comptable pourrie, là t'es seulement gestionnaire. Donc bon, c'est pas la mort.

Bon courage,

Bienvenue a toi
Si tu es dans l'académie de Versailles tu auras certainement un tuteur mais dans le cas contraire n'hésites pas a contacter les gestionnaires qui sont dans la même agence comptable que toi par exemple. C'est ce que j'ai fait lorsque j'avais des interrogations et bien sur je vais le répéter mais le site GESTIONNAIRE03 et LA référence moi j'y ai trouvé pas mal de renseignements et de documents.
Bon courage à toi.

stagiaire28 a écrit:

En fait je dois commencer le 28 février, je remplace une dame qui part à la retraite, donc en cours d'année j'ai peur de ne pas avoir vraiment de formation et c'est pour çà que je m'informe sur le métier

C'est le meilleur moment pour commencer. Logiquement tout est fini, il ne reste qu'à gérer l'établissement tranquillement jusqu'en juillet.

Soit juste toi-même et ne rentre pas dans un rôle qu'on pourrait te conseiller.

J-M a écrit:

.....tout est fini, il ne reste qu'à gérer l'établissement tranquillement jusqu'en juillet.

et:

1. les marchés à gérer
   
2. les profs à gérer
   
3. les agents à gérer
   
4. les demandes de la CT
   
5. les demandes du rectorat
   
6. les demandes du CE
   
7. les demandes de l'AC
   
8. les CA à préparer
   
9. les DBM
   
10. les mandats
    
11. les OR
    
12. ....
    

Je suis d'accord avec JM, même si le mot tranquillement est pas le meilleur.
 
Les edt agents sont faits depuis longtemps et les permanences été prévues, pas de budget et tout quasiment bouclé pour le COFI, entretiens éval faits en janvier, pas de demandes spéciales rectorat ou CT à cette époque.
 
En fait il ne reste vraiment que les marchés d'un point de vue technique et même là l'ancienne aura pu avancer.
 
Pour le relationnel profs et agents qui reste, c'est mieux de ne pas avoir tout le reste en même temps.
 
Si c'était à refaire, c'est bien au 1er mars et pas au 1er septembre ou 1er janvier que je voudrais commencer.
 
 

Bozinchu a écrit:

J-M a écrit:

.....tout est fini, il ne reste qu'à gérer l'établissement tranquillement jusqu'en juillet.

et:

1. les marchés à gérer
   
2. les profs à gérer
   
3. les agents à gérer
   
4. les demandes de la CT
   
5. les demandes du rectorat
   
6. les demandes du CE
   
7. les demandes de l'AC
   
8. les CA à préparer
   
9. les DBM
   
10. les mandats
    
11. les OR
    
12. ....
    

Mouaip.
De quoi occuper 2 ou 3 heures par jour en collège. Reste 5-6 heures à occuper.

Mais là pas d'accord. Tous les trucs cités par Bozinchu occuperont déjà le novice 40h00 par semaine s'il veut creuser et non survoler les dossiers.
 
La bonne nouvelle de la date, c'est que n'ayant pas à faire le reste en plus, le collègue pourra éviter de travailler les 60h00 par semaine nécessaires à tout nouveau collègue sérieux débutant en septembre.
 
J'ai dit que c'était mieux, pas que c'était cool.

Si tu peux passer le mois de février aux côtés du gestionnaire en place, n'hésite pas.
et je rejoins les collègues, les mutations des gestionnaires et comptables devraient avoir lieu en mars, une fois l'exercice budgétaire définitivement bouclé et bien en amont de la prépa du futur.
Je digresse mais c'est la même chose pour la scolarité qui attaque bille en tête une rentrée qu'elle n'a pas préparée alors qu'arriver tranquillement une fois l'année lancée pour préparer les examens de juin et la prochaine sereinement ne serait pas plus mal. Est ce si farfelu que de demander un mouvement décalé pour les administratifs?

.

rolling a écrit:

stagiaire28 a écrit:

Bonjour, je viens sur ce forum car j'ai réussi le concours saenes externe 2010 à Versailles (10ème en LC) et le rectorat m'a attribué un poste de gestionnaire matériel dans un collège. Il s'agit de mon premier poste et je n'ai que 23 ans alors je me pose beaucoup de questions. Pourriez me décrire ce métier et m'expliquer en quoi consistent les permanences d'un GM. Merci

Tout comme toi, j'ai obtenu un poste de gestionnaire matériel dans un collège après ma réussite au concours externe.

Les débuts sont assez difficiles, même encore maintenant, mais comme il a été dit précédemment, tu bénéficies du tutorat et de ce SUPERBE forum.

Et puis n'hésites pas à contacter ton agent comptable et les collègues du coin (en général tu seras toujours bien reçu).

Bon courage!

Tout est parfait dans un monde idéal

youpi a écrit:

Tout est parfait dans un monde idéal

Oui tout comme ton pseudo!

Nouvelle gestionnaire l'année dernière à l'issue du concours externe je n'ai qu'un seul conseil à te donner, au regard de ma maigre expérience, essaies de passer le plus de temps possible auprès du gestionnaire sortant ne serait-ce que pour prendre des repères et savoir où chercher l'information. Sinon je trouve aussi qu'il est plus confortable de commencer au 28 février qu'au 1er septembre (le budget et le COFI sont passés : deux morceaux assez stressants lorsqu'on commence)
Bon courage à toi

Colibri73 a écrit:

Nouvelle gestionnaire l'année dernière à l'issue du concours externe je n'ai qu'un seul conseil à te donner, au regard de ma maigre expérience, essaies de passer le plus de temps possible auprès du gestionnaire sortant ne serait-ce que pour prendre des repères et savoir où chercher l'information. Sinon je trouve aussi qu'il est plus confortable de commencer au 28 février qu'au 1er septembre (le budget et le COFI sont passés : deux morceaux assez stressants lorsqu'on commence)
Bon courage à toi

Budget passé, oui. Cofi passé au 28 février, pas sûr du tout. Ca pourrait même être une des premières choses à voir avec l'AC en arrivant.

Enfin, première chose à voir avec les 10000 autres urgences qui ne manqueront pas de dégringoler comme la mitraille à Gravelotte.

Merci pour tous les conseils que vous donnez, je sens que ça va être dure et justement avec toutes les responsabilités qui incombent au GM, doit-on ou peut-on prendre une assurance pour nous couvrir en cas d'erreurs? si oui laquelle?

Je suis affectée dans une petite commune de 1800 Hab près de Mantes-la-Jolie mais j'habite dans le 28, ça va c'est un poste logé mais si la personne qui part à la retraite accepte de me former avant de partir, serai-je rémunérée? et ai-je le droit d'occuper un logement de fonction pendant cette période afin d'être sur place et ne pas faire le trajet tout les jours? Cela conditionne ma prise de poste car je n'ai pas encore donné de réponse définitive ni rencontré la personne en question. Merci

Je donne mon avis (qui n'engage que moi) à Stagiaire28. Tu as été recrutée après avoir réussi un concours assez sélectif.

Tu poses de bonnes questions mais je crois qu'elles s'effacent devant celle-ci : as-tu un autre choix ? As-tu réussi un autre concours en parallèle ? Si la réponse est non, il ne faut pas avoir peur : le rectorat te trouvera un tuteur, tu débutes dans un petit établissement (je suppose) et tu rejoindras une famille, celle des administratifs de l'EN, où tu te plairas sûrement si tu n'es pas trop regardante sur l'orthographe.

Le concours est réussi ; pourquoi revenir en arrière ? Le marché de l'emploi dans le privé est raide actuellement, tu le sais.

Bon courage.