presentation Budget

Bonjour,


A force de parler et de rencontrer des membres du CA, tout le monde s'accorde pour me dire que le CA du budget est important mais "chiant"
Vous avez quoi comme modéles de présentation? Evidement les docs de GFC ou un tableau plus simple, mais je désire faire un truc plus conviviale par ordi, pour une meilleure lecture.

Merci si vous avez des idées et conseils

Aller, tu as bien des collègues autour de toi adeptes du powerpoint ! Cette année, je passe à la vidéo, c'est sur, c'est prêt ! Au TBI ? j'hésite encore mais bon ça permet de demander à quelques profs un coup de main, et alors là l'ambiance est réussie...

Bonsoir,

l'année dernière, j'ai innové en présentant un power-point qui a été apprécié par tous : j'ai eu des commentaires du style "Ah, pour une fois on a tout compris!".
Ce la m'encourage à re-commencer mais je n'ai aucun changement dans la structure même du budget et très peu dans les chiffres. Et les mêmes du CA sont quasiment les mêmes. Comment éviter la redite ?
Je peux juste changer les chiffres...Je ne sais pas comment renouveler le power point : changer le fonds ? mettre moins/plus de chiffre ? faire un point plus précis sur un chapitre spécialisé ?

Voilà, je sèche lamentablement ;-) Si vous avez qq suggestions les amis, ce serait super !

Bonne soirée et bon w-e

Labée a écrit:

Bonsoir,

l'année dernière, j'ai innové en présentant un power-point qui a été apprécié par tous : j'ai eu des commentaires du style "Ah, pour une fois on a tout compris!".
Ce la m'encourage à re-commencer mais je n'ai aucun changement dans la structure même du budget et très peu dans les chiffres. Et les mêmes du CA sont quasiment les mêmes. Comment éviter la redite ?
Je peux juste changer les chiffres...Je ne sais pas comment renouveler le power point : changer le fonds ? mettre moins/plus de chiffre ? faire un point plus précis sur un chapitre spécialisé ?

Voilà, je sèche lamentablement ;-) Si vous avez qq suggestions les amis, ce serait super !

Bonne soirée et bon w-e

une image clipart ou perso en tête de chapitre ça déconnecte des chiffres mais tu restes dans le sujet

Tu changes le fond pour dire "non c'est pas pareil", la police, etc. Et tu fignoles en ajoutant des images d'illustration sur les diapos, mais surtout entre : photos de l'établissement (des salles avant/après un coup de peinture, ou les plats du repas de Noël, ou même les bancs achetés pour mettre dans la cour). Enfin voilà, ça suffit.
L'avantage de l'informatique, c'est ça : inutile de refaire TOUT le boulot chaque année. Ne te rajoute pas du travail, non plus.

comme Winnie, je change les couleurs des graphiques et du départ de la présentation + quelques photos

Labée a écrit:

Bonsoir,

l'année dernière, j'ai innové en présentant un power-point qui a été apprécié par tous : j'ai eu des commentaires du style "Ah, pour une fois on a tout compris!".
Ce la m'encourage à re-commencer mais je n'ai aucun changement dans la structure même du budget et très peu dans les chiffres. Et les mêmes du CA sont quasiment les mêmes. Comment éviter la redite ?
Je peux juste changer les chiffres...Je ne sais pas comment renouveler le power point : changer le fonds ? mettre moins/plus de chiffre ? faire un point plus précis sur un chapitre spécialisé ?

Voilà, je sèche lamentablement ;-) Si vous avez qq suggestions les amis, ce serait super !

Bonne soirée et bon w-e

On se heurte tous plus ou moins au même problème, pour le budget comme pour le compte financier.
Cependant, il est normal qu'il y ait des redites, un budget est un budget, les règles ne changent pas d'une année sur l'autre et ce qui est vraiment important, c'est le fond, pas la forme.

Personnellement, j'améliore mes diaporamas d'année en année en fonction du ressenti que j'ai au moment de le présenter. Si je sens que l'auditoire ne "capte" pas sur une diapo un peu technique ou sur un tableau insuffisemment lisible, je change l'année suivante.

Je rajoute parfois des informations que je n'avais pas développées l'année précédente mais j'essaie de m'en tenir à un volume donné pour ne pas saouler tout le monde, on n'est pas tenu à l'audimat mais il faut conserver le quorum!

Quant aux effets de style sur le diaporama, c'est à utiliser avec parcimonie... j'ai déjà été agacé par des orateurs dont le diaporama hyper élaboré tentait laborieusement de masquer un discours d'une vacuité totale.

L'année dernière j'ai fait une présentation très pédagogique avec quelques pointes d'humour et je n'ai pas utilisé Power Point, par manque de temps et peur du souci technique de dernière minute... j'ai eu des compliments et des "pour une fois, j'ai tout compris"... comme quoi même sans diapos, on peut intéresser le CA au budget... le tout c'est de montrer à quoi ça sert un budget...

sinon,cette année, j'avais pensé à une ou deux illustrations d'Avalon...

vener a écrit:

L'année dernière j'ai fait une présentation très pédagogique avec quelques pointes d'humour et je n'ai pas utilisé Power Point, par manque de temps et peur du souci technique de dernière minute... j'ai eu des compliments et des "pour une fois, j'ai tout compris"... comme quoi même sans diapos, on peut intéresser le CA au budget... le tout c'est de montrer à quoi ça sert un budget...

Tout à fait
Ce qui compte c'est de préparer son travail et sa présentation de manière à ne pas donner l'impression que l'on sous estime l'auditoire .
Obtenir un vote de reconnaissance , plutôt que de simple confiance .

Stoïk a écrit:

on n'est pas tenu à l'audimat mais il faut conserver le quorum!

on s'en fout ..le quorum s'apprécie à l'ouverture de la séance.
Après si les profs, outrés, décident de quitter la salle tant mieux on ira plus vite .....

Je me contente de d'envoyer mon projet de budget tel qui sort de GFC.

Le jour du CA je le commente, avec des phrases en français compréhensible, bien que j'estime ne pas devoir le faire.

Je demande si quelqu'un a une contre-proposition, et on passe au vote.

barbule a écrit:

vener a écrit:

L'année dernière j'ai fait une présentation très pédagogique avec quelques pointes d'humour et je n'ai pas utilisé Power Point, par manque de temps et peur du souci technique de dernière minute... j'ai eu des compliments et des "pour une fois, j'ai tout compris"... comme quoi même sans diapos, on peut intéresser le CA au budget... le tout c'est de montrer à quoi ça sert un budget...

Tout à fait
Ce qui compte c'est de préparer son travail et sa présentation de manière à ne pas donner l'impression que l'on sous estime l'auditoire .
Obtenir un vote de reconnaissance , plutôt que de simple confiance .

Je plussoie, je pense que l'essentiel est d'être transparent, sincère et pédagogue. Après pour la présentation, si les documents envoyés aux membres du CA sont clairs, faciles à lire et à comprendre, on a juste à répondre aux questions éventuelles, peu importe l'emballage.
On peut faire un CA plus court et je vois pas qui ira s'en plaindre.

Aleph a écrit:

Je me contente de d'envoyer mon projet de budget tel qui sort de GFC.

Le jour du CA je le commente, avec des phrases en français compréhensible, bien que j'estime ne pas devoir le faire.

Qu'estimes-tu ne pas devoir faire : commenter un budget ou bien t'exprimer en un français compréhensible ?

Simple curiosité de ma part . Prends ton temps pour répondre

barbule a écrit:

Aleph a écrit:

Je me contente de d'envoyer mon projet de budget tel qui sort de GFC.

Le jour du CA je le commente, avec des phrases en français compréhensible, bien que j'estime ne pas devoir le faire.

Qu'estimes-tu ne pas devoir faire : commenter un budget ou bien t'exprimer en un français compréhensible ?

Simple curiosité de ma part . Prends ton temps pour répondre

Je m'étais posé la même question que barbule.

D'accord avec vous tous : il faut expliquer clairement et obtenir un vote de reconnaissance, et ça avec ou sans "diapo" !

Merci pour vos idées (certaiens tellements évidentes qu'on ne le voit plus : ex: photos avant/après rénovation), je me sens moins seule !

Bonne journée à tous !

c'est aussi l'occasion d'expliquer que les choix budgétaires de l'établissement portent sur ce qui reste après soustraction des dépenses incompressibles.
celà me permet de rappeler à l'assistance que la réduction des consos d'electricité ou de chauffage par exemple permet d'abonder des lignes budgétaires pour finaliser des projets

Stoïk a écrit:

barbule a écrit:

Aleph a écrit:

Je me contente de d'envoyer mon projet de budget tel qui sort de GFC.

Le jour du CA je le commente, avec des phrases en français compréhensible, bien que j'estime ne pas devoir le faire.

Qu'estimes-tu ne pas devoir faire : commenter un budget ou bien t'exprimer en un français compréhensible ?

Simple curiosité de ma part . Prends ton temps pour répondre

Je m'étais posé la même question que barbule.

Je devine chez Aleph comme une hésitation à répondre

normal, il cherche ses mots pour s'exprimer dans un français compréhensible

Oui.
En fait, je vais encore être assailli de questions, sommé de détailler, et ça me taraude d'avance.

OK je dois expliquer mes choix, c'est normal, mais là ça va être une formation en comptabilité budgétaire que je vais devoir leur donner.

Aleph a écrit:

OK je dois expliquer mes choix, c'est normal, mais là ça va être une formation en comptabilité budgétaire que je vais devoir leur donner.

pour ma part, je n'explique pas mes choix mais ceux de l'ordonnateur, enfin, j'utilise le nous et il participe toujours un peu à la présentation.

sinon, il est tout à fait possible d'expliquer le fonctionnement, l'architecture d'un budget, sans pour autant faire un cours de compta, je l'ai lu plus haut, il ne faut pas sous-estimer son auditoire... et il est normal de que le CA puisse voter en connaissance de cause...

vener a écrit:

sinon, il est tout à fait possible d'expliquer le fonctionnement, l'architecture d'un budget, sans pour autant faire un cours de compta, je l'ai lu plus haut, il ne faut pas sous-estimer son auditoire... et il est normal de que le CA puisse voter en connaissance de cause...

arrivant en fin de CA et près avoir disserté pendant deux heures sur la meilleure façon de faire venir les parents aux rencontres destinées à la remise des bulletins, les membres du CA n'ont qu'une hâte que cela se termine...ils ne veulent pas d'un cours de compta mais juste connaitre le montant du CN ou des aides sociales (pour les parents d'élèves) et des crédits pédagogiques (pour les profs)... definition, principes et structure du budget, même si nous sommes tenus d'en parler ne les interessent pas du tout ou tout autant que le choix du papier toilettes pour les sanitaires...j'exagère à peine

Aleph a écrit:

OK je dois expliquer mes choix, c'est normal, mais là ça va être une formation en comptabilité budgétaire que je vais devoir leur donner.

Une autre méthode pourrait consister à organiser une formation rapide, un soir, à l'usage des nouveaux élus du CA (et des anciens qui auraient besoin d'une piqûre de rappel), pour leur expliquer ce qu'est un budget d'EPLE. Ceci préalablement au CA, bien sûr. L'auditoire serait sans doute plus réceptif le jour J. Et les questions peut-être moins bêtement basiques.

Dans mon université, c'est ce qui a été organisé après le dernier renouvellement du CA, et ça a été très apprécié par les conseillers. Les débats au CA budgétaire ont tout de suite été plus relevés.
Le contexte est évidemment différent : en EPCSCP, l'équipe présidentielle est constituée de non professionnels de la direction – contrairement à l'équipe de direction d'un EPLE – ce qui légitime d'autant plus une telle formation. En outre, les conseillers sont élus pour 4 ans (sauf les étudiants, pour 2 ans), donc la formation n'est pas à renouveler chaque année. Et on peut l'organiser en journée puisqu'il n'y a pas de parents d'élèves.
Mais même dans un format plus léger, ça me paraîtrait intéressant de pouvoir proposer une telle (in)formation en EPLE aux profs et aux parents. Ils viennent ou pas, mais ensuite, lors du CA, il y a quelques questions trop basiques auxquelles on peut répondre très vite en rappelant notamment que « ça été expliqué lors de la formation ».

Tout le monde sait qu'un budget est composé de recettes et de dépenses.
Il suffit d'expliquer l'origine des recettes et la répartition des dépenses et les membres du CA qui écoutent comprennent à peu près tout (sans avoir bénéficié d'une formation particulière).

vener a écrit:

Aleph a écrit:

OK je dois expliquer mes choix, c'est normal, mais là ça va être une formation en comptabilité budgétaire que je vais devoir leur donner.

pour ma part, je n'explique pas mes choix mais ceux de l'ordonnateur, enfin, j'utilise le nous et il participe toujours un peu à la présentation.

sinon, il est tout à fait possible d'expliquer le fonctionnement, l'architecture d'un budget, sans pour autant faire un cours de compta, je l'ai lu plus haut, il ne faut pas sous-estimer son auditoire... et il est normal de que le CA puisse voter en connaissance de cause...

Mon CE ayant décidé....de ne pas décider, d'une certaine façon oui ce sont mes choix que je vais présenter.
Le CE découvrira le budget le jour du CA. De cette façon, il ne sera pas embêté.

Par contre je suis moyennement convaincu de la nécessité de former l'auditoire. Personnellement je ne me rends pas au CA de la DGH en espérant en comprendre tous les rouages, ou alors je me renseigne avant.
En réalité, je ne fais un topo précis que sur la viabilisation.

Jess Tionnaire a écrit:

Tout le monde sait qu'un budget est composé de recettes et de dépenses.
Il suffit d'expliquer l'origine des recettes et la répartition des dépenses et les membres du CA qui écoutent comprennent à peu près tout (sans avoir bénéficié d'une formation particulière).

suis d'accord

Il ne faut pas s'étonner de la mauvaise image de l'intendance si on fait tout pour rendre ésotérique et obscure la présentation d'un budget...

March Brizh a écrit:

Une autre méthode pourrait consister à organiser une formation rapide, un soir, à l'usage des nouveaux élus du CA (et des anciens qui auraient besoin d'une piqûre de rappel), pour leur expliquer ce qu'est un budget d'EPLE. Ceci préalablement au CA, bien sûr. L'auditoire serait sans doute plus réceptif le jour J. Et les questions peut-être moins bêtement basiques.

C'est ce que je faisais quand je travaillais en collège. Effectivement, ils appréciaient (et me foutaient une paix royale au moment de la présentation du budget).

On peut aussi intégrer cette mini-formation au diaporama que l'on présente.
En revanche pour les élèves de collège c'est pas du luxe, de faire un topo avant. Un truc intégré à la formation des délégués, par exemple.

Isaac Newton a écrit:

Il ne faut pas s'étonner de la mauvaise image de l'intendance si on fait tout pour rendre ésotérique et obscure la présentation d'un budget...

bonjour
Surtout que GFC le fait très bien, je veux dire de rendre ésotérique le budget ....
Maintenant, tout de même, il faudrait quand même le dire:
Si le "Conseil d'Administration" (sic) ne comprend pas ... heuuu à quoi sert-il ?
C'est d'ailleurs amusant cette dénomination ... non .... ?
Allez un petit coup de hors sujet ? ... ok merci je décolle:

Je me demande ce que les passagers d'un avion feraient si le louable principe de démocratie qui nous guide faisait qu'un jour le pilote soit ... élu ! Bon, on pourrait invoquer alors le principe de précaution et exiger un vote secret avec majorité des 2/3 et à bulletin secret !