présentation budget

juste avant que je me lance avec mon beau diaporama! comment présentez vous au vote le budget ?

une présentation par chapitre et vote par chapitre?
Une présentation service général puis services spéciaux et vote global ?

pour l'EPCP : une présentation des éventuelles changements par rapport à l'EPCP de n-1 ? car vu la longueur de la liste des articles .....

Si vous pouviez me faire part de vos pratiques....j'ai prévu :
rappel des règles du budget
le fonctionnement
présentation des principales recettes
R2 ; subv collectivité
présentation des principales dépenses :
B ; D
un rappel des services spéciaux (avec estimation des recettes et donc équilibre dépenses, je ne m'attarde pas sur ces chapitres)
l'investissement : prélèvement réserves
=> présentation de l'état des réserves
Puis j'enchaîne sur l'EPCP et vote de celui-ci
(puis pour info du CA : je présente l'utilistion du R88)
temps : 45 minutes max
j'ai oublié quelque chose....? les emplois à compléter su GFC ?
quelle doc donnez vous aux membres du CA ? j'ai donné le budget sous format excel avec la convoc et c'est tout
merci pour vos conseils

C'est ta première présentation?

C'est beau comme programme, mais malheureusement ça ne passione pas les foules.
Sinon le budget se vote d'un coup.
Il n'y a qu'un vote, puisque tu as du le rappeler dans ton point n°1 sur les principes budgétaires le budget est unique (principe d'unicité qui induit les DBM)

J'en ai presque une larme à l'oeil de voir autant de fougues et d'illusions...

Si je fais un coup comme ça chez moi (45 minutes) je me fais lyncher.
Au bout de 5 minutes les membres du CA veulent passer au vote.

plus les budgets passent, plus j'essai de faire court car tous le monde dors pendant la présentation, cette année j'essai d'etablir un nouveau record pour dire l'essentiel en moins de 30 minutes

moi je les tiens environ 30 minutes aussi mais c'est mon accent qui les empêche de dormir, et non les litanies de chiffres...

faut savoir que, passé le A1, la moitié agissante, importante et sûre de l'être du CA n'en a plus rien à faire...

Moi, ma présentation (sur tableau excel simplifié à l'essentiel) se fait en 15-20mn...(+ les questions, ça dure 30mn max)
L'EPCP : 5 mn (tout le monde s'en fout!)
Et le Compte financier : 15 mn
Plus les années passent, plus je raccourcis au maximum : je ne rentre pas dans le détail ce qui évite les questions...

et ben cette année je fais dans le power point ! sans illusions , mais avec l'idéalisme indispensable au pédagogue (que je ne suis pas !). et puis si je veux que mon travail soit respecté (?) il me faut bien montrer que j'ai travaillé. Quant à l'EPCP, si ce n'est la phrase où le l'existence du document est évoquée, il occupera zéro seconde de présentation........

ynel a écrit:

juste avant que je me lance avec mon beau diaporama! comment présentez vous au vote le budget ?

une présentation par chapitre et vote par chapitre?
Une présentation service général puis services spéciaux et vote global ?

pour l'EPCP : une présentation des éventuelles changements par rapport à l'EPCP de n-1 ? car vu la longueur de la liste des articles .....

Si vous pouviez me faire part de vos pratiques....j'ai prévu :
rappel des règles du budget
le fonctionnement
présentation des principales recettes
R2 ; subv collectivité
présentation des principales dépenses :
B ; D
un rappel des services spéciaux (avec estimation des recettes et donc équilibre dépenses, je ne m'attarde pas sur ces chapitres)
l'investissement : prélèvement réserves
=> présentation de l'état des réserves
Puis j'enchaîne sur l'EPCP et vote de celui-ci
(puis pour info du CA : je présente l'utilistion du R88)
temps : 45 minutes max
j'ai oublié quelque chose....? les emplois à compléter su GFC ?
quelle doc donnez vous aux membres du CA ? j'ai donné le budget sous format excel avec la convoc et c'est tout
merci pour vos conseils

Budget. Vote global bien sur. Présentation des grandes lignes, des orientations. Puis quelques mots sur les divers chapitres. Surtout pas de lecture compte à compte.
EPCP. Explication des deux rôles de l'EPCP. Pas de détail sur le document. Vote et on embraye sur la politique d'achat de l'établissement.
Documents donnés : liste des contrats en cours, budget Excel, EPCP.

Je commence par une définition du budget, les principes...

Ensuite, j'annonce les tendances (baisse, hausse avec graphique).

Et je démarre le budget en commençant par le SG (recettes puis dépenses), j'insiste sur le b et c et je finis par un zoom sur le a1.

Je présente les services spéciaux (R2 et j1).

L'epcp, je rappelle la double fonction.

Je parle de ma politique d'achat (j'insiste pas sinon je vois des membres du Ca qui lévitent).

Ensuite, c'est une histoire de confiance. Quand vous jouez le jeu de la transparence, généralement on vous laisse aller plus vite. Et surtout, soyez pas rat sur le pot de fin de ca....

J'ajouterai que l'investissement dans un diaporama vidéoprojeté illustrant le propos par des tableaux, graphiques et autres éléments permettant d'apporter une information claire aux membres du CA constitue un excellent investissement même si l'on doit y consacrer du temps.

Les questions sont beaucoup plus pertinentes et rares. J'ai même eu le droit à des remerciements de la part d'enseignants, et pour eux c'était un compliment, qui m'ont dit que c'était plus pédagogique et qu'ils comprennaient mieux le sens de leur décision (Je connais la fable de la Fontaine sur maître Corbeau et le Renard, merci...).

XIII a écrit:

J'ajouterai que l'investissement dans un diaporama vidéoprojeté illustrant le propos par des tableaux, graphiques et autres éléments permettant d'apporter une information claire aux membres du CA constitue un excellent investissement même si l'on doit y consacrer du temps.

Les questions sont beaucoup plus pertinentes et rares. J'ai même eu le droit à des remerciements de la part d'enseignants, et pour eux c'était un compliment, qui m'ont dit que c'était plus pédagogique et qu'ils comprennaient mieux le sens de leur décision (Je connais la fable de la Fontaine sur maître Corbeau et le Renard, merci...).

La présentation du budget, c'est LE morceau de bravoure du GM, c'est là que l'on gagne l'estime des enseignants et des parents.... au-dessus de la mêlée de la fourniture des crayons à tableau blanc et du débourrage du photocopieur... c'est là que l'on se positionne comme "incontournable" , et que l'on se fait respecter. On y gagne une place "officielle", mais le charisme fait tout.
Plus on est clair et pédagogue, plus on gagne du respect, de l'estime, et surtout du temps pour la suite...

Colombane a écrit:

La présentation du budget, c'est LE morceau de bravoure du GM, c'est là que l'on gagne l'estime des enseignants et des parents.... au-dessus de la mêlée de la fourniture des crayons à tableau blanc et du débourrage du photocopieur... c'est là que l'on se positionne comme "incontournable" , et que l'on se fait respecter. On y gagne une place "officielle", mais le charisme fait tout.
Plus on est clair et pédagogue, plus on gagne du respect, de l'estime, et surtout du temps pour la suite...

C'est pour quand le retour, histoire de retrouver les bonnes habitudes, bref en présenter un aux petits oignons et aux administrateurs ?


Les clones

Chez moi, pas de chapitre R2 (pas de demi-pension), alors le budget est présenté en une quinzaine de minutes questions comprises. Je leur transmets un doc Excel au moment de le présenter,, hsitoire qu'ils aient un support papier derrière lequel se cacher pour discuter en ne rien avoir à faire de ce que je dis.

L'EPCP est présenté en 5/10 min de la même manière.

Mon CA fait très clairement savoir que les questions comptables ne le passionnent pas. Mon CE et moi-même jouons le jeu de la transparence et du coup ils nous font confiance (je sais c'est rare...). Donc, mon budget est voté rapidement et eux n'ont pas trop entendu parler de compta budg., tout le monde est content.

amelie3 a écrit:

Donc, mon budget est voté rapidement et eux n'ont pas trop entendu parler de compta budg., tout le monde est content.

Rapidement ? 30 min, 1 heure ????
J'ai toujours dû mal à savoir si je suis long ou pas quand je présente quelque chose, surtout quand cette chose n'intéresse personne.
Je teste la présentation powerpoint pour remotiver les gens car tourner les feuilles éditées par GFC, c'est un peu pénible.

A condition d'avoir transmis un document très détaillé au préalable, par mail de préférence. Présentation des grandes évolutions et ratio en 5 min, puis questions libres.

Le budget est un moment important pour le gestionnaire : être clair, transparent sans être trop technique.
Je fais la présentation en moins de 30 mn en expliquant comment le budget, les tendances lourdes et un zoom par chapitre en finissant par le A1. Ensuite, quelques questions et on vote.
Idem pour l'EPCP, sauf que ça va beaucoup plus vite et les questions sont inexistantes surtout quand on leur dit que s'il n'est pas adopté on a droit à un CA pour tout achat.

Cette année, je présente le budget sous forme de comédie musicale . A la fin il y a un quizz et le gagnant tourne la roue de répartition du A1.

je suggère de changer ton avatar pour Gene Kelly ?

Eric a écrit:

je suggère de changer ton avatar pour Gene Kelly ?

Je parierais plutôt que, pour les tristes sires et grises mines qui n'applaudiraient pas spontanément à sa distraction, lui gâtant l'humeur, il ressorte un vieux costume. Il n'y a pas que mininicolas qui puisse menacer de pendre à un crochet quiconque le chipote ...




les clones

LMDV a écrit:

Cette année, je présente le budget sous forme de comédie musicale . A la fin il y a un quizz et le gagnant tourne la roue de répartition du A1.

Le premier titre est issu d'un album d'ABBA : Money Money Money
Le deuxième d'un de Dire Strait : Money for nothing (spéciale dédicace au chap A1)

J'ai bon ?

SVP a écrit:

C'est pour quand le retour, histoire de retrouver les bonnes habitudes, bref en présenter un aux petits oignons et aux administrateurs ?


Les clones

Nostalgie, quand tu nous tiens ! J'étais bien meilleure en présentation de budget qu'en gestion des agents qui ne pouvaient pas se voir. Les rares moments ou un GM prend la parole devant toute l'assemblée des profs, des parents et des élèves. Que fais-je donc sur ce forum de gestionnaires en pleine journée au lieu de me préoccuper de mes dossiers qui n'ont strictement rien à voir avec la vie des établissements du second degré ?
Pas vu un élève depuis la rentrée dernière.

Le budget, c'est comme un grand oral.

Follement excitant de se mesurer à la partie adverse et la convaincre (de donner une bonne note ou de voter sans faire d'histoires ce qu'on a estimé , avec le CE, bien sûr, être le mieux pour le fonctionnement de l'établissement) - Le challenge de novembre.
La convaincre de jouer le jeu et de ne pas être venu pour rien. Tous les moyens sont bons. C'est vrai qu'un bon power point avec de jolies couleurs fait tout le travail.


S'il existe une opportunité..... je tente...

Colombane a écrit:

XIII a écrit:

J'ajouterai que l'investissement dans un diaporama vidéoprojeté illustrant le propos par des tableaux, graphiques et autres éléments permettant d'apporter une information claire aux membres du CA constitue un excellent investissement même si l'on doit y consacrer du temps.

Les questions sont beaucoup plus pertinentes et rares. J'ai même eu le droit à des remerciements de la part d'enseignants, et pour eux c'était un compliment, qui m'ont dit que c'était plus pédagogique et qu'ils comprennaient mieux le sens de leur décision (Je connais la fable de la Fontaine sur maître Corbeau et le Renard, merci...).

La présentation du budget, c'est LE morceau de bravoure du GM, c'est là que l'on gagne l'estime des enseignants et des parents.... au-dessus de la mêlée de la fourniture des crayons à tableau blanc et du débourrage du photocopieur... c'est là que l'on se positionne comme "incontournable" , et que l'on se fait respecter. On y gagne une place "officielle", mais le charisme fait tout.
Plus on est clair et pédagogue, plus on gagne du respect, de l'estime, et surtout du temps pour la suite...

tout ce que tu dis est vrai, et c'est d'ailleurs assez sympa de voir le vice président du CG remercier pour la clarté en fin de partie, ou le maire adjoint (prof dans un autre établissement) qui te dit que c'est transparent, bla bla bla

mais, car il y a un mais, faut pas se leurrer comme dans le dîner de c..s, "ils"(les profs de ton bahut, principalement) récupèrent vite....

Cet après midi j'ai eu la surprise de recevoir une enseignante qui est venue me demander gentiment de lui expliquer certaines lignes de mon document excel. Elle avait du temps et pourrait ainsi renseigner ces collègues, elle me dit en confidence cela fera gagner du temps et évitera aux collègues de polèmiquer et d'attirer l'attention de certains parents.
j'en reviens toujours pas

Les blagues, c'est dans le bêtisier.

A moins que ce ne soit vrai ?

GIMLI a écrit:

Cet après midi j'ai eu la surprise de recevoir une enseignante qui est venue me demander gentiment de lui expliquer certaines lignes de mon document excel. Elle avait du temps et pourrait ainsi renseigner ces collègues, elle me dit en confidence cela fera gagner du temps et évitera aux collègues de polèmiquer et d'attirer l'attention de certains parents.
j'en reviens toujours pas

A part la remarque sur les parents, je trouve la démarche intéressante. D'une manière générale, je faisais rajouter dans le doc de convocation qu'un dossier complet était consultable à l'intendance et que l'intendant était dispo pour répondre aux questions suscitées par le dossier.

Cher Grincheux
c'est la vérité et j'ai trouvé que c'était bien. Pour une fois que la démarche d'un enseignant, n'en déplaise à V. I., est positive je n'irai pas me plaindre.
j'en suis même heureuse. Il faut dire que je prépare mon dernier budget.

Bonjour,
Chez moi on fait une CP et là je présente un PPT assez complet qui part du R2 ,explications de tous les calculs avec un tableau Excel (avec un lien et tout et tout !! ).Cela permet d'expliquer pourquoi les charges communes sont une recette du SG,quel en est le montant et ça leur montre que tu fais plein de calculs prévisionnels rigolos etc etc .
Ensuite le service général (comparaison avec l'année précédente etc etc).
Le but étant de montrer aux profs et parents que le budget c'est un tout et que "ça sort pas du chapeau du clown !!" De plus en comité restreint cela facilite les discussions/explications,tout cela pour que le jour du CA le vote soit une formalité (avant la CP les membres du CA ont eu la doc issue de GFC de manière à ce qu'ils préparent leurs questions éventuelles).
De manière générale tout le monde apprécie et trouve cela moins ennuyeux qu'une banale lecture des divers chapitres et comptes le jour du CA.Bon maintenant cela est peut-être plus facile à mettre en place dans un petit collège où il n'y a pas "foultitudes" de chapitres du genre enseignement technique ou je ne sais quoi ...

Bonne soirée

Pour ma part, j'envoie avec la convocation un tableau commenté avec pas mal de précisions du budget (qui me sert de rapport pour les Autorités de contrôle).
Au CA je reviens sur les grandes lignes, je commente les points importants et je répond aux questions : c'est rapide, transparent et tout le monde est content (quand on rentre trop dans le détail sur des points financiers, les membres ont tendance à décrocher).
Pour l'EPCP, je leur réexplique de quoi il s'agit et on passe au vote sans le relire après avoir répondu à d'éventuelles mais trés rares questions (ils l'ont reçu avec la convocation).

J'aime bien le diaporama. C'est didactique à souhait, ça peut être attrayant ou affreusement barbare suivant l'effet escompté. J'y mets des beaux graphiques, des camemberts qui exposent des idées qui vont dans la direction souhaitée par le CE (qui a dit "manipulation" ?), et du coup tout passe comme une lettre à la poste. Et c'est plus capteur d'attention qu'un tableau sur un A4 pour les habitués des CA. En plus c'est écolo : pas de coût d'impression.
Enfin, j'avoue en tirer une certaine fierté : j'aime bien montrer aux profs que je peux faire aussi un truc pédagogique alors que la plupart d'entre eux seraient infoutus de faire ce que je fais...

BZH a écrit:

Bonjour, Chez moi on fait une CP et là je présente un PPT assez complet [...] cela facilite les discussions/explications,tout cela pour que le jour du CA le vote soit une formalité (avant la CP les membres du CA ont eu la doc issue de GFC de manière à ce qu'ils préparent leurs questions éventuelles).

Oui, facilite mais en partie seulement. Ce n'est pas une formalité : quelque soit l'effort fait dès la préparation de la CP au travers des docs et la qualité de la belotte à la CP, il n'en reste pas moins qu'il faille faire rebelote au CA pour les membres duquel qui ne sont pas à la CP ou l'ont duquée.
Donc gain de temps, non; par contre baisse de tension sans baisse d'attention, absolument. Il n'est pas rare que ce soient des membres de la CP qui répondent à leurs collègues absents ou devancent leurs questions à la place de l'intendant ou du CE.
Je connais des CE qui n'utilisent pas ainsi la CP, voire la collent quasiment au CA, qui se privant de toute cette phase d'appropriation de la gestion par le CA, ont des surprises, parfois très mauvaises, le jour du CA. Z'ont qu'à apprendre à faire.



Les clones