Titres de recette et compte de classe 4

Bonjour je suis gestionnaire depuis le 1er septembre. Je viens de changer d'agence comptable et à ma grande surprise mon agent comptable m'oblige a indiquer les comptes de classe 4 sur tous mes ordres de recettes, mieux encore il m'appelle a chaque fois qu'il a un versement sur le compte du collège pour me demander sur quel compte de classe 4 je souhaite mettre les crédits reçus. Est ce normal

Non, non et non.


Euh, non aussi.


Je comprends sa demande ; mais la classe 4 est de la responsabilité du seul comptable. Par contre il est du ressort du gestionnaire de rédiger l'OR de telle sorte que l'imputation en classe 4 soit évidente.
Normalement une concertation devrait régler la question. On peut aussi concevoir un document mettant en parraléle les types de recettes et leur contrepartie classe 4.

Mon agent comptable souhaite aussi que je mentionne la classe 4 ; lui même est brillant, mais il n'en va pas de même de ses collaborateurs, et du coup, mieux vaut savoir ce que l'on veut, et mentionner les comptes...Mais, cela suppose aussi de les connaitre...Et je me mets à la place de celui qui n'a jamais fait de compta et qui débute...ce n'est pas évident.

Merci pour vos réponses. c'est bien ce que je pensais mais la il n'y a même pas de concertation c'est "sur quel compte de classe 4 voulez vous mettre cette sommes" je trouve cela fort. Effectivement je n'ai meme pas la liste de ma classe 4 ah si sur mon compte fi bon ben je vais faire avec alors

Il faut demander (exiger) deux balances des classes 1 à 8, une avec le détail des intitulés et l'autre celui des opérations. Le tout en début d'année et la classe 4 une fois par mois, c'est bien.

Il faut envoyer une copie par fax, courrier ou scan de toute notification de subvention. Elles sont assez précises pour qu'il se dém..brouille. Et il en a vraiment besoin pour, lui, affecter ces sommes sur le bon compte de classe 4.

Il faut rédiger les OR en reprenant les mêmes mentions que sur la notif de subvention. Ca doit suffire.

On peut aider et donner parfois des indications par téléphone s'il y a un doute, mais chacun son job. Il fait comment avec les autres établissements?

j'avoue que je ne sais pas comment il fait avec les autres établissement, mais en ce qui me concerne je lui donne toutes les notifications que je reçois et il m'appelle pour me demander.....le compte de classe 4 bien sur

Le problème du comptable qui agit ainsi, c'est qu'il ne va pas subdiviser ses comptes. Alors que c'est tellement plus simple quand on fait ce tout petit effort !

Uniquement si l'on subdivise avec des lettres, parce qu'avec des chiffres évidemment c'est abominable... La répétition est à la base de l'enseignement, paraît-il...