Nouvelle gestionnaire et année de stage

Bonjour à tous!

je viens de réussir le concours externe de SAENES , et me voila affectée comme gestionnaire d'un petit collège marseillais (sans demi pension).
Je me pose beaucoup de question, nottament sur ma première année et sur le suivi avec mon tuteur. Qui sera cette personne? Sera t elle présente au sein de l'établissent ou viendra t elle me rendre visite?
Si certains d'entre vous sont suceptible de me renseigner, je prend! (Je prend aussi tous vos conseils sur ce poste!)

Merci!

Fuis ....

il est encore temps

Félicitations et bienvenue chez les fous !
Si le tutorat se passe chez toi comme dans mon académie, ton tuteur sera sans doute un gestionnaire faisant partie de la même agence comptable que toi, mais pas l'agent comptable. Tu le sauras à la rentrée. Maintenant pour les conseils : pas de panique à la rentrée quand tu réaliseras la charge de travail (déjà, ne pas avoir de demi-pension sera sans doute un soulagement !), mais ne te laisse JAMAIS déborder ! Appelle ton tuteur ou ton agent comptable quand tu as un doute sur quelque chose. Essaie de garder tes distances au début avec le reste du personnel (profs, agents...), surtout si tu es jeune et que tu n'as jamais bossé en établissement scolaire. Je vais peut-être passer pour une parano, mais si je pouvais revenir sur mes débuts (2005), c'est la première chose que je changerais. Et le conseil le plus important : fréquente assidument ce forum et son site ! Je ne le fais que depuis peu de temps et j'ai l'impression d'avoir perdu 3 ans sans toutes les informations qu'on y trouve, sans parler du soutien moral que peuvent apporter tous ceux qui y contribuent ! Voilà voilà, bonne chance et sans doute à bientôt !

Rien à ajouter à ce qu'a dit Atasta, sinon : assurance, autorité, courage, cran, détermination, dureté, énergie, poigne, raideur, rigueur, robustesse, sévérité, solidité, sûreté, ténacité, virilité ( bon, ok, j'enlève virilité).
Sinon, tu verras, il y a de bons moments dans ce monde de fou, mais aussi des moment ou on apprend à serrer les f....s, ou les dents, c'est selon... En 4 mots "ne t'isole jamais", il y a des gens compétents autour de toi, et tu en fais partie...Le site t'apportera à peu près tout ce qui te manque, et si tu as un souci

Courage

Chaque jour sur ce forum à la fonction Rechercher tu te référeras.
Quand la susdite te laisseras tomber, ta question dans la bonne rubrique tu poseras.
Si quelque chose d'intéressant à dire aux copains tu as, sur le forum ou sur l'IZ tu le raconteras.
Ton CE jamais sauf entre quatre zyeux ne contrediras.
D'être épargnée par les enquiquinements de la cantine tous les jours tu te féliciteras.
Ta famille et tes amis d'être indisponible pour les 5 prochaines années tu préviendras.

Merci pour vos conseils, j'ai deja une première approche de ce beau métier de gestionnaire grâce a vous! Je n'hésiterais donc pas à venir vous poser mes questions et a vous raconter mes malheurs dès septembre!

A bientot

askaa a écrit:

Merci pour vos conseils, j'ai deja une première approche de ce beau métier de gestionnaire grâce a vous! Je n'hésiterais donc pas à venir vous poser mes questions et a vous raconter mes malheurs dès septembre!

Fumer des produits illicites peut certes vous aider dans vos futures fonctions ; mais si vous dites des énormités pareilles, ça va se voir !

Vieil intendant a écrit:

askaa a écrit:

Merci pour vos conseils, j'ai deja une première approche de ce beau métier de gestionnaire grâce a vous! Je n'hésiterais donc pas à venir vous poser mes questions et a vous raconter mes malheurs dès septembre!

Fumer des produits illicites peut certes vous aider dans vos futures fonctions ; mais si vous dites des énormités pareilles, ça va se voir !

J'en prends bonne note vieil intendant !

askaa a écrit:

Vieil intendant a écrit:

askaa a écrit:

Merci pour vos conseils, j'ai deja une première approche de ce beau métier de gestionnaire grâce a vous! Je n'hésiterais donc pas à venir vous poser mes questions et a vous raconter mes malheurs dès septembre!

Fumer des produits illicites peut certes vous aider dans vos futures fonctions ; mais si vous dites des énormités pareilles, ça va se voir !

J'en prends bonne note vieil intendant !

Déjà quand on cause à VI ou à la Marmotte on ajoute "vénéré" devant!
commence pas à nous fâcher misérable ver de terre!!!

V.M.B a écrit:

askaa a écrit:

Vieil intendant a écrit:

askaa a écrit:

Merci pour vos conseils, j'ai deja une première approche de ce beau métier de gestionnaire grâce a vous! Je n'hésiterais donc pas à venir vous poser mes questions et a vous raconter mes malheurs dès septembre!

Fumer des produits illicites peut certes vous aider dans vos futures fonctions ; mais si vous dites des énormités pareilles, ça va se voir !

J'en prends bonne note vieil intendant !

Déjà quand on cause à VI ou à la Marmotte on ajoute "vénéré" devant!
commence pas à nous fâcher misérable ver de terre!!!

Non mais finalement vous me faites trop peur, je pense que je vais refuser le poste et fuir loin du monde des gestionnaires!

Sage décision....

V.M.B a écrit:

Déjà quand on cause à VI ou à la Marmotte on ajoute "vénéré" devant!
commence pas à nous fâcher misérable ver de terre!!!

Là, tu vois, Askaa, c'est exactement ce qui t'attend dans ton collège.
Des gugusses qui s'autoproclament extraordinaires, tout ça parce qu'ils
sont là depuis longtemps et qu'ils ne voient pas pourquoi il faudrait
changer l'ordre des choses même si c'est illégal (on a toujours fait comme ça!) et surtout pas leur conception de la hiérarchie qui est
que le plus ancien a forcément raison et doit commander.
Tu peux donc remercier VI et V.M.C. (euh...pardon.....V.M.B.) de t'avoir
déjà formée par une mise en situation plus vraie que nature.
Donc un conseil: Prends du recul, ne prends pas de décision hâtive (il n'y a urgence que quand il y a le feu), et ne te laisse pas impressionnée par les "anciens". Il faut te positionner tout de suite et ils te foutront la paix. Evite également de travailler porte ouverte (j'ai vu beaucoup de collègues le faire). Être disponible, c'est bien, mais ton bureau n'est pas un moulin et on doit frapper (à la porte, pas sur toi) avant d'entrer.

askaa a écrit:

Non mais finalement vous me faites trop peur, je pense que je vais refuser le poste et fuir loin du monde des gestionnaires!

C'est vrai qu'ils font un peu peur, les vénérables VI et V.M.B., mais de là où ils sont, ils peuvent pas te mordre (c'est bizarre, d'ailleurs, ils ont tous les deux des avatars animaliers...) Et puis c'est bien, ça t'entraine !

(Y a Newton et LMDV/LG qui sont pas mal non plus, dans le genre terrifiant)

Atasta a écrit:

C'est vrai qu'ils font un peu peur, les vénérables VI et V.M.B., mais de là où ils sont, ils peuvent pas te mordre (c'est bizarre, d'ailleurs, ils ont tous les deux des avatars animaliers...) Et puis c'est bien, ça t'entraine !

(Y a Newton et LMDV/LG qui sont pas mal non plus, dans le genre terrifiant)

Les "vénérables" ne peuvent pas mordre parce qu'ils n'ont plus de dents !

BUBU a écrit:

V.M.B a écrit:

Déjà quand on cause à VI ou à la Marmotte on ajoute "vénéré" devant!
commence pas à nous fâcher misérable ver de terre!!!

Là, tu vois, Askaa, c'est exactement ce qui t'attend dans ton collège.
Des gugusses qui s'autoproclament extraordinaires, tout ça parce qu'ils
sont là depuis longtemps et qu'ils ne voient pas pourquoi il faudrait
changer l'ordre des choses même si c'est illégal (on a toujours fait comme ça!) et surtout pas leur conception de la hiérarchie qui est
que le plus ancien a forcément raison et doit commander.
Tu peux donc remercier VI et V.M.C. (euh...pardon.....V.M.B.) de t'avoir
déjà formée par une mise en situation plus vraie que nature.
Donc un conseil: Prends du recul, ne prends pas de décision hâtive (il n'y a urgence que quand il y a le feu), et ne te laisse pas impressionnée par les "anciens". Il faut te positionner tout de suite et ils te foutront la paix. Evite également de travailler porte ouverte (j'ai vu beaucoup de collègues le faire). Être disponible, c'est bien, mais ton bureau n'est pas un moulin et on doit frapper (à la porte, pas sur toi) avant d'entrer.

Ben, on savait que le Bubu était un brin fêlé... le métier, la pression, tout ça.... les esprits les plus faibles craquent forcément.
Mais là c'est carrément suicidaire ! S'attaquer à la marmotte et au VI, c'est hallucinant ! C'est la 4° ou la 5° dimension... il aurait mieux fait de s'essayer au saut à l'élastique sans élastique, à la traversée de l'Atlantique à la nage les mains attachées, au judo avec un tigre qu'a pas bouffé de trois semaines.... c'est surréaliste !

Mais il est de tradition pour chaque grand homme d'avoir un bouffon, un "fou du roi"... Soyons donc magnanimes.

polaire a écrit:

Atasta a écrit:

C'est vrai qu'ils font un peu peur, les vénérables VI et V.M.B., mais de là où ils sont, ils peuvent pas te mordre

Les "vénérables" ne peuvent pas mordre parce qu'ils n'ont plus de dents !

Pas de dents, peut-être pas, mais des dents molles qui peuvent à la rigueur impressionner les nouveaux.
Certes, les sus-nommés sont haineux et infâmes mais ils sont bien vieux.
D'ailleurs, j'avais déjà écrit avec mon pote Moustaki au sujet de VI (mais je n'ai pas retrouvé le post):

"l'infâme qui hait, dents mollies, n'a plus 20 ans depuis lontemps".

BUBU a écrit:

D'ailleurs, j'avais déjà écrit avec mon pote Moustaki au sujet de VI (mais je n'ai pas retrouvé le post):

"l'infâme qui hait, dents mollies, n'a plus 20 ans depuis lontemps".

C'est là.

Atasta a écrit:

ils peuvent pas te mordre (c'est bizarre, d'ailleurs, ils ont tous les deux des avatars animaliers...)

De toute façon, tu sais très bien que les chiens qui aboient le plus sont ceux qui mordent le moins.

@Winnie: merci.

BUBU a écrit:

D'ailleurs, j'avais déjà écrit avec mon pote Moustaki au sujet de VI (mais je n'ai pas retrouvé le post):

"l'infâme qui hait, dents mollies, n'a plus 20 ans depuis lontemps".

Je préfère la version de Reggiani :

"l'affable qui est démoli, n'a plus vingt dents depuis longtemps"

Vieil intendant a écrit:

BUBU a écrit:

V.M.B a écrit:

Déjà quand on cause à VI ou à la Marmotte on ajoute "vénéré" devant!
commence pas à nous fâcher misérable ver de terre!!!

Là, tu vois, Askaa, c'est exactement ce qui t'attend dans ton collège.
Des gugusses qui s'autoproclament extraordinaires, tout ça parce qu'ils
sont là depuis longtemps et qu'ils ne voient pas pourquoi il faudrait
changer l'ordre des choses même si c'est illégal (on a toujours fait comme ça!) et surtout pas leur conception de la hiérarchie qui est
que le plus ancien a forcément raison et doit commander.
Tu peux donc remercier VI et V.M.C. (euh...pardon.....V.M.B.) de t'avoir
déjà formée par une mise en situation plus vraie que nature.
Donc un conseil: Prends du recul, ne prends pas de décision hâtive (il n'y a urgence que quand il y a le feu), et ne te laisse pas impressionnée par les "anciens". Il faut te positionner tout de suite et ils te foutront la paix. Evite également de travailler porte ouverte (j'ai vu beaucoup de collègues le faire). Être disponible, c'est bien, mais ton bureau n'est pas un moulin et on doit frapper (à la porte, pas sur toi) avant d'entrer.

Ben, on savait que le Bubu était un brin fêlé... le métier, la pression, tout ça.... les esprits les plus faibles craquent forcément.
Mais là c'est carrément suicidaire ! S'attaquer à la marmotte et au VI, c'est hallucinant ! C'est la 4° ou la 5° dimension... il aurait mieux fait de s'essayer au saut à l'élastique sans élastique, à la traversée de l'Atlantique à la nage les mains attachées, au judo avec un tigre qu'a pas bouffé de trois semaines.... c'est surréaliste !

Mais il est de tradition pour chaque grand homme d'avoir un bouffon, un "fou du roi"... Soyons donc magnanimes.

T'as compris la leçon, Askaa?
Au début, t'as l'ancien qui te fait les gros yeux et qui cherche à te soumettre.
1) Soit tu te soumets et tu souffres jusqu'à ta demande de mutation.
2) Soit tu dis: "même pas peur" et pour un peu, c'est l'autre qui demande sa mut.

Cette méthode est bien décrite dans le cas cité plus haut. Au début, le VI veut impressionner. Comme il n'y arrive pas, il tente des menaces (mais comme il est déjà moins sûr de lui, il associe V.M.C (heu....pardon....V.M.B.) qui n'a rien demandé (c'est très caractéristique, le gars qui veut t'embêter va chercher à t'isoler et donc va chercher des appuis, des copains de circonstance). Comme il n'arrive toujours pas à t'impressionner, il fait le magnanime (en fait, il cherche une porte de sortie honorable pour lui). Après, c'est toi qui mène le jeu. Si je ne partais pas bientôt en vacances, tu pourrais observer le VI me manger dans la main dans les 15 jours.

Yhenamar a écrit:

BUBU a écrit:

D'ailleurs, j'avais déjà écrit avec mon pote Moustaki au sujet de VI (mais je n'ai pas retrouvé le post):

"l'infâme qui hait, dents mollies, n'a plus 20 ans depuis lontemps".

Je préfère la version de Reggiani :

"l'affable qui est démoli, n'a plus vingt dents depuis longtemps"

C'est beau la culture...
Perso je ne connais que Coluche décrivant une dentition : "Deux dents tous les 6 mètres, quand elle mange des cerises, les noyaux sont pas fiers".

Winnie a écrit:

C'est beau la culture...
Perso je ne connais que Coluche décrivant une dentition : "Deux dents tous les 6 mètres, quand elle mange des cerises, les noyaux sont pas fiers".

T'as aussi le texte de Claude Léveillée qui commence par:
"Je me fous du mon dentier....."

http://www.frmusique.ru/texts/l/leveillee_claude/frederic.htm

BUBU a écrit:

Si je ne partais pas bientôt en vacances, tu pourrais observer le VI me manger dans la main dans les 15 jours.

Et ça, c'est la mâle assurance du gars qui sait qu'il ne risque pas grand'chose...

Bonjour cher(e?) collègue et bienvenue !

C'est vrai qu'un collège sans DP doit être un grand soulagement, cependant as tu un(e) secrétaire à l'intendance ? Ce(te) dernier(e) est ta plus grand force pour tenir dans ce métier, il (elle) sert souvent à décompresser (faire partager ses angoisses, excellente aide pour travailler, être conseiller, sert de confident). Donc prends compte très vite avec il/elle et essaye d'avoir les meilleurs rapports avec lui/elle.


Ensuite voici le minimum vital :

1) Vouvoyer TOUT Le monde (CE, CPE, Profs, agents (surtout PROFS, donc je rajoute PROF une 3e fois), c'est des collègues pas des potes... Sauf si t'aimes avoir des potes chiants qui te cassent les pieds au CA).
2) Prendre tout en note (même ce que l'on ne comprend pas... surtout ce que l'on ne comprends pas... => Moi, j'ai un fichier sur mon ordi qui est "notes personnelles" où il y a toutes les actions à réaliser... j'élimine dès que mission accomplie).
3) Imprimer une situation des dépenses engagées dès le 1er jour. (Bien comprendre les chapitres, les comptes assez rapidement afin d'éviter les erreurs très vite et comprendre la logique comptable de base qui te servira durant toute ta vie de gestionnaire).
4) arrêter les commandes matériel dès les vacances de la Toussaint. (Afin d'avoir les factures de 2010 avant décembre car on ne peut payer les factures de 2010 en 2011 sans passer par un CA).
5) Faire toutes les 2 semaines un mandat de paiement (Exemple je liquide les facture le lundi, mon mandat est prêt le lundi aprem, le proviseur/principal signe le lundi soir ou le mardi, et il est apporté ensuite à l'agence comptable). TOUS les mois une Dépenses avant Ordonnance (=Mandat pour ordre) et un Ordre de recette (Si on ne le fait pas, on s'y perd très vite). Pour réaliser ces tâches qui sont répétitives, il suffit de regarder dans l'historique des mandats et des ordre de recette ce qui a été réalisé auparavant et de prendre exemple.
6) Se faire un fichier "contact" avec nom, mail, numéro de téléphone qui sont régulièrement contacté : Pôle emploi, fournisseurs, collectivités...
7) Acheter un semainier et faire un planning agent sur word.
8) Chaque subvention, facture EDF/GDF est faxée à l'agence comptable.

Bon courage

Bozinchu => Moi j'ai fuis et j'ai tout compris.

Evil Genius Gestionnaire a écrit:

4) arrêter les commandes matériel dès les vacances de la Toussaint. (Afin d'avoir les factures de 2010 avant décembre car on ne peut payer les factures de 2010 en 2011 sans passer par un CA).

Vieil intendant a écrit:

Ô rage ! ô désespoir ! ô vieillesse ennemie !
N’ai-je donc tant vécu que pour cette infamie ?
Et ne suis-je blanchi dans des réponses avisées
Que pour voir en un jour flétrir tant de lauriers ?
Mon verbe qu’avec respect tout le forum admire,
Mon verbe, qui tant de fois vous a sauvé du pire,
Tant de fois indiqué où était le droit,
Faut-il qu’aujourd’hui on se foute de moi ?
Ô cruel souvenir de ma gloire passée !
Œuvre de tant de jours en ces jours effacée !
Nouvelle dignité fatale à mon bonheur !
Précipice élevé d’où tombe mon honneur !
Faut-il de votre éclat voir triompher les sots,
Et partir sans vengeance, sans leur briser les os ?

SUPERBE !!!!!

C'est beau comme du...............Totor Hugo

Pardon pour le 4...

J'aurai dû préciser professeurs et j'évite aussi les commandes fournitures... je ne garde que les plus urgentes...

Vieil intendant a écrit:

Evil Genius Gestionnaire a écrit:

4) arrêter les commandes matériel dès les vacances de la Toussaint. (Afin d'avoir les factures de 2010 avant décembre car on ne peut payer les factures de 2010 en 2011 sans passer par un CA).

re-