Absence de l'agent d'accueil et fermeture de l'établissement

Salut à tous,
Une question peut être stupide.
Je voudrais savoir en cas d'absence de l'agent d'accueil, qui est-ce qui s'occupe de la fermeture de létablissement?

celui que le sort désigne....

Le Saint Esprit ?

Plus sérieusement, il s'agit d'une réorganisation des services destinée à pallier une absence temporaire: c'est le chef d'établissement, sur les bons conseils de son gestionnaire, qui réorganise les activités de chacun, pendant l'absence de l'agent, pour répartir les tâches indispensables au bon fonctionnement de l'établissement.

Isaac Newton a écrit:

Le Saint Esprit ?

Plus sérieusement, il s'agit d'une réorganisation des services destinée à pallier une absence temporaire: c'est le chef d'établissement, sur les bons conseils de son gestionnaire, qui réorganise les activités de chacun, pendant l'absence de l'agent, pour répartir les tâches indispensables au bon fonctionnement de l'établissement.

Le plus simple étant encore que le CE désigne le gestionnaire !!

Réponse évidente : le couillon de service
(ah pardon, j'oubliais que notre titre officiel était "gestionnaire")

De la même manière que nos zamis de la tégé demandent un organigramme fonctionnel avec les remplaçants pour telle ou telle tâche en cas d'absence, il est judicieux d'instaurer la même chose pour les tâches "incontournables" dévolues à l'accueil et à l'entretien : téléphone et courrier, certes, mais aussi ouverture/fermeture de l'établissement, nettoyage des sanitaires, par exemple.
Quand le cuistot est absent, ce n'est pas le gestionnaire qui fait à bouffer. Donc quand l'agent d'accueil est absent, on peut aussi trouver un remplaçant, non ?

Winnie a écrit:

De la même manière que nos zamis de la tégé demandent un organigramme fonctionnel avec les remplaçants pour telle ou telle tâche en cas d'absence, il est judicieux d'instaurer la même chose pour les tâches "incontournables" dévolues à l'accueil et à l'entretien : téléphone et courrier, certes, mais aussi ouverture/fermeture de l'établissement, nettoyage des sanitaires, par exemple.
Quand le cuistot est absent, ce n'est pas le gestionnaire qui fait à bouffer. Donc quand l'agent d'accueil est absent, on peut aussi trouver un remplaçant, non ?

L'avantage que le remplaçant soit l'intendant ou/et le CE, à la fermeture et à l'ouverture des portes, est de repérer que ceux qui n'ont jamais une minute de retard à la fermeture, et savent l'anticiper, ont souvent de gros problèmes à ne pas en avoir régulièrement cinq, dix ou quinze à l'ouverture...

Bref

Winnie a écrit:

Quand le cuistot est absent, ce n'est pas le gestionnaire qui fait à bouffer. Donc quand l'agent d'accueil est absent, on peut aussi trouver un remplaçant, non ?

Le cas n'est pas tout à fait le même je pense. Préparer les repas pour 200, 400 (voire beaucoup plus) de personnes, implique des compétences et des connaissances que nous n'avons, en règle générale, pas.

Fermer les accès d'un établissement et le mettre sous alarme ne demande pas de compétences particulières, n'importe qui peut le faire AHMA (et surtout le bon khon de gestionnaire).

Certes.
Mais si on part du principe du "qui peut le plus peut le moins", ça peut aussi être le CE, comme dit Bref. Mais c'est toujours le gestionnaire qui s'y colle... A nous de changer les habitudes pour ne pas être, justement, les couillons de service.
Une fois, pour dépanner, oui. Ensuite je mets en place un protocole de remplacement.

Winnie a écrit:

Certes.
Mais si on part du principe du "qui peut le plus peut le moins", ça peut aussi être le CE, comme dit Bref. Mais c'est toujours le gestionnaire qui s'y colle... A nous de changer les habitudes pour ne pas être, justement, les couillons de service.
Une fois, pour dépanner, oui. Ensuite je mets en place un protocole de remplacement.

tout à fait d'accord. Pour cela la mention des tâches de remplacement pour ces cas de figure peuvent utilement être précisées sur les fiches de poste.

zobou a écrit:

Je voudrais savoir en cas d'absence de l'agent d'accueil, qui est-ce qui s'occupe de la fermeture de létablissement?

En fait, je ne vois pas le lien systématique entre agent d'acceuil et fermeture de l'établissement (sauf peut-être pour Versailles, où il doit y avoir un agent de fermeture).

On faisait ça à tour de rôle en cas d'absence prolongée, moi, la chef, l'adjoint, les CPE, des agents qui avaient le code de l'alarme...

En cas d'absence ponctuelle, le plus souvent moi ou la chef.

Le mercredi après-midi, c'était quasiment toujours moi qui fermait. Lors de conseils de classe, la chef ou l'adjoint.

Winnie a écrit:

Certes.
Mais si on part du principe du "qui peut le plus peut le moins", ça peut aussi être le CE, comme dit Bref. Mais c'est toujours le gestionnaire qui s'y colle... A nous de changer les habitudes pour ne pas être, justement, les couillons de service.
Une fois, pour dépanner, oui. Ensuite je mets en place un protocole de remplacement.

Là je ne peux qu'être d'accord, heureusement chez moi, il arrive quand même que le CE ou l'adjoint ferme les locaux (enfin mettent l'alarme hein, parce que pour ce qui est de s'assurer du verrouillage des accès extérieurs, là c'est pas gagné)

Tant qu'on nous demande pas de nettoyer les locaux ça va . Trêve de balivernes dans la résidence il m'arrive d'être appelé pour ouvrir : une fois je n'ai pas entendu le téléphone...et c'est étrange mais une autre solution à été trouvée. Moralité ? Le couillon parfois est celui qui veut bien être le couillon... Résistons !

Et bien ce soir, c'est moi la couillonne de service. L'Agent d'accueil vient de rentrer de l'hôpital (il s'y était rendu durant sa pause). Il est en arrêt de travail car il a un corps étranger dans la main gauche (bandée). Donc il ne peut pas terminer sa journée de travail. La fermeture des portes, c'est à moi de me débrouiller et si je peux aussi rentrer le véhicule de service c'est bien parce que lui ne peut plus conduire. Je me demande comment il est rentré de l'hôpital.
La suite relève il me semble du bêtisier: le corps étranger serait dû à des éclats reçus il y a 40 ans (en 1970) dans le genou. Peut être qu'à l'époque un morceau lui a atteint la main et que cela ressort maintenant.
Restons zen!

Calamity Jane a écrit:

La suite relève il me semble du bêtisier: le corps étranger serait dû à des éclats reçus il y a 40 ans (en 1970) dans le genou. Peut être qu'à l'époque un morceau lui a atteint la main et que cela ressort maintenant.
Restons zen!

A peu près la même : la gardienne va à l'hopital pour des douleurs insupportables (dit elle) à la hanche. Ni une ni deux, AM de presque 10 jours.
Et devinez qui je vois 2 jours après le début de l'AM portant de gros sacs de courses bien remplis et bien lourds....(mais je ne suis pas médecin, peut être que ça ne fait pas mal à la hanche de porter de lourdes charges)

Tant que c'est pas un éclat d'obus...Dure est la vie du gestionnaire, on sait le chercher quand les frites sont trop ou trop peu cuites, quand il fait froid, quand le copieur est en panne (parfois seulement en manque de toner ou ... de feuilles !). C'est rarement le cas quand il s'agit d'accompagner un groupe en Italie du sud ou en Espagne, ce qui est possible pourtant réglementaiement. Fais le budget, exécute et, dixit mon ancien chef d'établissement, le Gm c'est ''adminis...'' au service de, et l'enseignant c'est "magister", le maître.
Après on va se demander pourquoi j'ai voulu prendre un peu le large...
Bon courage

Hannibal a écrit:

[...] Fais le budget, exécute et, dixit mon ancien chef d'établissement, le Gm c'est ''adminis...'' au service de, et l'enseignant c'est "magister", le maître.
Après on va se demander pourquoi j'ai voulu prendre un peu le large...
Bon courage

Eh, vous avez une ouverture, le ministre sous le coup de plaintes "pour faute grave d'organisation du service public de l'éducation", - les profs non remplacés - à la veille des régionales annonce que pour l'an prochain - il n'y avait donc pas urgence d'en causer au Parisien Libéré - il ferait appel à diplômés et à retraités diplômés (mais de quoi, nul ne sait) pour prendre la place face à élèves en manque de profs partis en formation, en formation de bébé, ou simplement malades. Que des trucs inimaginables et imprévisibles. Surtout les deux premières catégories.
Posez votre candidature. Entre deux périodes de boulot au bureau, une tit' après-midi par ci, une matinée par là, voire deux heures, vous avez un poste qui permet de vous organiser, ce devrait être sympa, pas preneur de tête puisqu'on ne vous demande que d'éviter au ministre d'être sur la sellette et au tribunal, quelques heures par ci par là, vous ferez ce que vous voudrez avec les élèves et les programmes - tant que vous y êtes une initiation à la gestion ne sera pas inutile aux futurs citoyens - quand cela vous conviendra, une fois sur les listes des monsieurs remplacement de chaque rectorat et mieux dans les fiches de chaque proviseur ou principal du coin.
Nous vivons une époque magnifique.
Mais on nous prend pour des khons.

Ce qui est bizarre tout de même c'est que le porte-parole des bonnes nouvelles n'a pas pensé à faire de même pour les intendances en manque de personnels parce que pas remplacés. Le premier diplômé qui passe sous les fenêtres éclairées devrait pouvoir aussi passer la porte et poser candidature. Mais diplômé de quoi, là aussi ?

Bref

Bonsoir,

Gm en collège,je suis confronté à ce souci depuis 10 jours : l'agent d'accueil a été hospitalisé en urgence et sera out jusqu'aux prochaines vacances.Je suis allé voir le Ce en lui demandant s'il n'était pas poosible d'envisager une fermeture par lui-même,le PA,et moi-même,en lui précisant que je ne prenais pas l'engagement de le faire tous les soirs.a ma grande surprise,il a accezpté l'idée et nous fermons le collège à tour de rôle.Comme quoi,des fois, nos CE peuvent nous surprendre en bien...

là-bas a écrit:

Bonsoir,

Gm en collège,je suis confronté à ce souci depuis 10 jours : l'agent d'accueil a été hospitalisé en urgence et sera out jusqu'aux prochaines vacances.Je suis allé voir le Ce en lui demandant s'il n'était pas poosible d'envisager une fermeture par lui-même,le PA,et moi-même,en lui précisant que je ne prenais pas l'engagement de le faire tous les soirs.a ma grande surprise,il a accezpté l'idée et nous fermons le collège à tour de rôle.Comme quoi,des fois, nos CE peuvent nous surprendre en bien...

Ah bon ? Parce que vous êtes concierge pour accepter de vous taper seul la fermeture ?
Un peu de respect pour vos fonctions de gestionnaire ! Un peu de respect pour vous même.
Le CE et le PA ne vous font pas un cadeau : ils prennent simplement leur part normale du travail.


...

Ges' a écrit:

Calamity Jane a écrit:

La suite relève il me semble du bêtisier: le corps étranger serait dû à des éclats reçus il y a 40 ans (en 1970) dans le genou. Peut être qu'à l'époque un morceau lui a atteint la main et que cela ressort maintenant.
Restons zen!

A peu près la même : la gardienne va à l'hopital pour des douleurs insupportables (dit elle) à la hanche. Ni une ni deux, AM de presque 10 jours.
Et devinez qui je vois 2 jours après le début de l'AM portant de gros sacs de courses bien remplis et bien lourds....(mais je ne suis pas médecin, peut être que ça ne fait pas mal à la hanche de porter de lourdes charges)

c'est quoi une "gardienne"? seriez pas un "économe" par hasard? venez donc traiter Mme Marmotte de gardienne (ce qui en soi n'est toutefois pas une insulte et est fort respectable) et vous finirez avec un corps étranger (sa paluche) dans la joue!

Bref a écrit:

Le premier diplômé qui passe sous les fenêtres éclairées devrait pouvoir aussi passer la porte et poser candidature. Mais diplômé de quoi, là aussi ?

J'en ai vu un interviewé aux z'infos. Ingénieur de recherche du sup' en récente retraite, bac + 8, embauché dans le collège de son fils pour pallier l'absence du prof de techno, sans doute de sa part par curiosité.
L'a pas été déçu du voyage, le néo-retraité: 30 gamins de 4ème devant lui, n'ayant absolument rien à faire de technologie, et s'occupant pendant son "cours" de beaucoup de choses entre eux sauf de lui et de ce qu'il pouvait bien raconter (et le lui faisant bien comprendre).
M'est avis que son opinon des profs en général et de leurs conditions de travail en particulier a dû sans doute changer depuis...

V.M.B a écrit:

c'est quoi une "gardienne"? seriez pas un "économe" par hasard? venez donc traiter Mme Marmotte de gardienne (ce qui en soi n'est toutefois pas une insulte et est fort respectable) et vous finirez avec un corps étranger (sa paluche) dans la joue!

Commodité de langage, absolument pas méprisant dans mon esprit, m'enfin, si cela te sieds mieux, j'emploie les mots "agent d'accueil".

(non ! pas le bazooka...)