avance menue dépense ER

Bonjour à tous,

J'ai récupéré un ER supplémentaire à la rentrée. Contrairement à mon autre Er pour lequel j'ai une régie d'avance, ce nouvel Er (et son ancien AC) utilise les avances pour menues dépenses et ne souhaite pas avoir de régie d'avance. J'ai trouvé les écritures traitant les avances au sein même de l'établissement principal mais rien concernant cette pratique avec un ER (mais je n'ai peut être pas bien cherché et je m'en excuse par avance ).Pourriez vous m'indiquer quelles sont les comptes utilisés et les écritures à passer dans ma comptabilité et dans celle de l'Er ?
Merci d'avance.

Il ramène les sous tous les soirs dans le coffre du comptable ?

Non -> régie.

Même suggestion que JM, utilisation du module régie sinon plus de sous !!!

C'est ce que je lui ai dis et elle n'est pas contre l'idée d'être régisseur d'avance, c'est juste qu'avec l'ancien agent comptable il y avait "quelques" soucis et qu'elle avait donc refusé de continuer la régie d'avance (qu'elle avait pourtant avec le précédent-précédent AC...).
Puisqu'elle était en arrêt jusqu'à la mi octobre, que je me suis récupéré un bazar comptable pas possible (pas d'OR depuis le début de l'année, bourses impayées depuis un an, 4112 faux, 5112 faux 5159...faux ...aucune relance de cantine... ) Donc à son retour, histoire de ne pas avoir en plus les profs à dos (j'avais déjà encaissé en même temps 2 mois de règlement de ticket...mais bon faut bien régulariser...) j'ai "joyeusement" accepté de lui fournir 300€ au titre des menues dépenses...
On doit se voir demain pôur la régie d'avance... mais en attendant je ne sais pas comment traiter cette avance en comptabilité... j'ai juste passé 548/531 dans ma comptabilité pour la sortie de caisse, mais après

J-M a écrit:

Il ramène les sous tous les soirs dans le coffre du comptable ?

Non -> régie.

d'où tu sors cette obligation.
pour moi, la distinction régie d'avance/avance menues dépenses, c'est le seuil : avance inférieure à 300 euro, dépense individuelle inférieure à 230 euro.
Je ne vois pas du tout l'intéret d'une avance menues dépense, si le titulaire de l'avance doit rapporter son reliquat de caisse et ses justificatifs tous les jours !!!

paracetamol a écrit:

C'est ce que je lui ai dis et elle n'est pas contre l'idée d'être régisseur d'avance, c'est juste qu'avec l'ancien agent comptable il y avait "quelques" soucis et qu'elle avait donc refusé de continuer la régie d'avance (qu'elle avait pourtant avec le précédent-précédent AC...).
Puisqu'elle était en arrêt jusqu'à la mi octobre, que je me suis récupéré un bazar comptable pas possible (pas d'OR depuis le début de l'année, bourses impayées depuis un an, 4112 faux, 5112 faux 5159...faux ...aucune relance de cantine... ) Donc à son retour, histoire de ne pas avoir en plus les profs à dos (j'avais déjà encaissé en même temps 2 mois de règlement de ticket...mais bon faut bien régulariser...) j'ai "joyeusement" accepté de lui fournir 300€ au titre des menues dépenses...
On doit se voir demain pôur la régie d'avance... mais en attendant je ne sais pas comment traiter cette avance en comptabilité... j'ai juste passé 548/531 dans ma comptabilité pour la sortie de caisse, mais après

Annule cette dernière écriture, par une écriture négative. Puis :
versement de l'avance : C531AC/D452.. sur l'ER C5132/D548
présentation et prise en charge des justificatifs de dépense : sur l'ER : D47211/C548, puis transfert des DAO après validation d'écriture à la compta bud de l'ER, reconstitution de l'avance, voir la première opération, encaissement du reliquat : C548/D5132 sur l'ER et C452../D531 à l'AC.

Mon AC demande désormais que je mandate mes dépenses de régie avant de me donner l'avance. Il me semble que ce système va à l'encontre du principe de l'avance. Qu'en pensez vous?

j'ai pas comprendu

Tu dois mandater, puis on te donne les sous, puis tu achètes...
C'est bien ça?
C'est contraire à deux grands principes ce truc
Le mandatement après service fait
Le principe de l'avance où on dépense avant le mandatement

Mais bon il faut plus de précision

Citation :

Mon AC demande désormais que je mandate mes dépenses de régie avant de
me donner l'avance. Il me semble que ce système va à l'encontre du
principe de l'avance. Qu'en pensez vous?

oui parce qu'il te remet l'avance du montant que tu viens de mandater
Ex : Ton avance menues dépenses est de 100 €
Tu as 90 € de menues dépenses que mandates et il te redonne 90 €
C'est ça ?

paracetamol a écrit:

j'ai juste passé 548/531 dans ma comptabilité pour la sortie de caisse, mais après

si c est un établist rattché tu dois passer chez toi : D452- C531
t ds l' établt rattaché : D548- C5132

Floreus a écrit:

Mon AC demande désormais que je mandate mes dépenses de régie avant de me donner l'avance. Il me semble que ce système va à l'encontre du principe de l'avance. Qu'en pensez vous?

Moi, j'ai plutôt compris: ton AC te demande d'amener le mandat de régularisation des DAO le jour où tu demandes la reconstitution de ton avance (en gros, quand tu n'as plus de sous)?

Dans ce cas, je trouve ça logique: l'AC veut s'assurer que l'ordonnateur approuve les DAO via le mandat.