aef régularisation

Bonjour,

quelqu'un pour m'expliquer la différence entre autres éléments financiers sur GFE et régularisations des éléments financiers ?

la régularisation joue sur les droits constatés alors que les autres éléments financiers concernent en général les écritures financières comptables encore en attente (avances diverses) et ne vont pas mouvementer ton 4112.

Merci Tortue, mais il  existe des régularisations de constatations et des régularisations d'autres éléments financiers , (si si sur GFE), quelle différence avec les AEF qui sont aussi possibles sur GFE   ?

Pour expliciter TiTI, il y a dans éléments financiers de l'élèves: Autres éléments financiers et Régularisations.
Et dans Régularisations il y a Régularisation de constatation et Régularisation des autres éléments financiers.

A part te dire que c'est comme le port salut je ne vais guère t'aider TiTI n'étant jamais passé par des régularisations pour corriger des AEF (vu avec l'ac). Après je suis en ER contrairement à toi.

OK et merci, il y a des consignes sur ce sujet qui ont été données (par une autre AC) et comment dire ?  qui arrivent par le vent des rumeurs jusqu' à notre AC, j'aurais aimé savoir si elles étaient fondées.

Je ne suis pas sur que tu auras une réponse franche et nette car chez moi les AEF sont au 4112. Mon ancienne AC m'avait forcée à passer par l'onglet régularisation des AEF pour gérer les avances avant de revenir sur sa décision et de passer cela par l'onglet AEF.
A priori, il y a 3 ans c'est cette méthode qui était présent en formation dans mon académie (de passer par l'onglet AEF).


Pour rappel
https://gestionnaires.actifforum.com/t40055-autres-elements-financiers-aef-qui-mettent-le-bazar?highlight=autres+%C3%A9l%C3%A9ments+financiers

Dans mon AC on a essayé Régul AEF et AEF et je n'ai constaté aucune différence, les avances apparaissent sur les avis aux familles et les créances sont modifiées en conséquence.
En 2020 j'ai fait la formation Droits constatés et les formateurs nous ont déconseillé Régul AEF mais sans vraiment nous dire pourquoi, j'ai l'impression que ce n'est clair pour personne

Bonjour à tous,

Apparemment les réguls d'AEF impactent les créances (ce qu'elles ne devraient pas faire) si on saisit le 4112 comme compte de liaison.

Si on veut utiliser ces réguls d'AEF pour seulement rappeler aux familles, sur la facture, que d'autres créances sont à régler en plus du trimestre en cours, il semble que l'on doive saisir un autre compte que le 4112. Alors cette manip ne créera pas de créance supplémentaire.

Sinon nous affectons les acomptes par les AEF "dus à la famille", au 4112.

J'ai eu des déboires importants à gérer avec l'utilisation non maitrisée de ces écrans : AEF et régul AEF.

Il me semble que si on passe par les AEF, la créance n'est pas impactée et il faut faire 419x/581 puis FQE au 411x pour déduire l'avance.
Alors qu'en régul d'AEF la créance est réduite donc une 'simple' écriture suffit 419x/411x.
Mais ça semble plus subtil que cela.

Quoiqu'il en soit, je n'arrive pas encore à bien comprendre le comportement de GFE et la consigne locale est : pas de régul d'AEF sur l'onglet régularisations ... pour la déduction des avances on utilise l'écran des AEF uniquement.

L'autre consigne stricte qu'on applique dorénavant : à chaque réception de créances, il faut expliquer tous les chiffres du bordereau des DC et de l'état statistique
C'est une formalité la plupart du temps sauf lorsque GFE est utilisé de manière baroque

Du coup, on demande à chaque constatation (ou on va chercher dans GFE si le GM préfère nous donner l'accès) :

- le bordereau des droits constatés
- l'analyse du bordereau des droits constatés
- l’état statistique
- liste des bourses
- liste des primes
- liste des autre éléments financiers
- liste des régularisations
- avis aux familles

En plus avec la dernière constatation, les listes de contrôles suivantes :
- liste des boursiers → à joindre au mandat des bourses
- liste des régularisations
- liste des autres éléments financiers
- le brouillard des paiements
- liste des responsables des élèves et des élèves ayant changé de responsable
- liste des remises d’ordre

Par ce que je me suis retrouvé avec un trimestre clôturé sans avoir toutes les listes et

@Nicolas : tu peux les rééditer :

Traitement > Listes > Listes de constatation > Etat de constatation : choix du trimestre et du n° de constatation >Etat de constatation pour tous les élèves

Merci, mêmepaspeur !

Mais c'est arrivé au mois de juillet l'année dernière avec ce T3 si particulier. Donc, c'était un changement d'exercice plutôt qu'un changement de trimestre.

Un collègue a fait les DC très tard, l'AC amis du temps à faire les pointages ( ), et quand il s'est avéré que c'était incompréhensible avec le bordereau des DC, l'analyse et l'état statistique (habituellement avec des DC pas trop baroques, cela me suffit), j'ai demandé les autres états, mais le changement d'exercice était effectué et c'était cuit