MobiliSCO 7.4.3 du 25/01/2022 : les voyages continuent leur révolution

Si c'est la date limite de règlement des acomptes, il en faut plusieurs

La date limite de réglement est celle à partir de laquelle on peut remettre en question la participation d'un élève au voyage. Dans les textes plus ou moins officiels, c'est un mois avant le départ. Normal, ça permet d'ajuster les commandes.

Pour ma part, je mets toujours la date du dernier acompte, avec un très très large marge par rapport au "un mois" car j'ai systématiquement trois-quatre familles qui va forcément déborder.

Les dates des acomptes se définissent à côté comme un échéancier.

Bonjour

J'ai trouvé ce module genial.
Par contre j'ai un message d'erreur lorsque je clique sur tableau de bord des sorties, il me mets :

J'en ai bavé pour sortir ces tableaux de bord rénovés ; j'avais effectivement rencontré ce message de dépassement de capacité vers la fin, et je croyais l'avoir réglé, mais sans bien comprendre comment c'était reparti comme c'était apparu. Visiblement il y a encore des problèmes.

Compte tenu du caractère non essentiel du problème, je ne programme pas à ce stade un correctif d'urgence. On devrait faire une V7.2 avec des améliorations de détail, ça sera j'espère réglé à ce moment-là.

/!\ ALERTE !
N'utilisez pas la fonction "inscription d'un groupe pédagogique", elle foire : les élèves que l'on choisit ainsi sont inscrits dans tous les voyages de la base !

Je fais une correction d'urgence ce ouiquende. Désolé...

Le bouzin est réparé. Je vais voir ce que je peux améliorer encore dans les coins, pour une 7.0.1 qui sera dispo lundi matin. Par exemple j'ai avisé que dans les tableaux de bord, les bilans reposaient sur le nombre d'inscrits, pas le nombre d'engagés. Il faut m'aider à pourchasser ce genre de bogue idiot, surtout râlez bien dans ce fil de discussion, il sert à cela !

@Crapaud du marais : dans cette version mineure, je règle aussi son compte au problème de la T1039 vide. Ca fait trois bogues hargneux de matés, je regarde si je trouve encore d'autres trucs à optimiser.

Bonsoir,

Je suis confrontée à un problème de doublons sur les états: les listes de contact, listes administratives, mandats de prélèvement, fiches santé .....
Un voyage n’apparaît pas dans le tableau des projets de voyage 

Les doublons sont apparus dans Mobilisco V6 et ont été récupérés dans Mobilisco V7.
Les 1ères éditions sur V6 étaient correctes.

Access 2016
Window 10

Merci

soffy a écrit:

Je suis confrontée à un problème de doublons sur les états: les listes de contact, listes administratives, mandats de prélèvement, fiches santé .....

Les doublons sont apparus dans Mobilisco V6 et ont été récupérés dans Mobilisco V7.
Les 1ères éditions sur V6 étaient correctes.

Il faut m'envoyer ta base, je devrais pouvoir la corriger, et avec un peu de chance comprendre ce qui s'est passé. SI tu me l'adresses ce dimanche soir, avec beaucoup de chance la version 7.0.1 comprendra la correction du problème. mobilisco esc@rgot intendancezone.net

soffy a écrit:

Un voyage n’apparaît pas dans le tableau des projets de voyage

Ce tableau ne retrace que les voyages pour lesquels on a saisi un projet de budget. Si le budget est "défectueux" (pas de financement des accompagnateurs etc.), il ne s'y trouve pas. J'ai conscience que ce n'est pas souple comme fonctionnement, mais la base de données a été conçue justement pour être exigeante envers l'application des règles et consignes que l'on nous demande de respecter.

Ca y est, je viens de balancer la version 7.0.1, qui corrige donc un certain nombre de bêtises. Un merci tout particulier à J-G qui m'a fourni des rapports de test particulièrement exigeants : j'ai pu traiter des trucs bien vaches, difficiles à détecter.

soffy a écrit:

Je suis confrontée à un problème de doublons sur les états: les listes de contact, listes administratives, mandats de prélèvement, fiches santé .....
Un voyage n’apparaît pas dans le tableau des projets de voyage 

Les doublons sont apparus dans Mobilisco V6 et ont été récupérés dans Mobilisco V7.
Les 1ères éditions sur V6 étaient correctes.

Alors je ne sais pas d'où cela vient, mais la table des paramètres établissement contenait une seconde ligne. soffy, regarde-moi bien dans mes yeux (je sais ils sont jaunes), tu n'as pas ouvert cette table à la main ?

Pour le voyage qui n'est pas dans le tableau de bord, c'est bien parce qu'aucun budget n'a été saisi.

Je te renvoie ta base corrigée et mise à jour dans la version 7.0.1.

Oui, j'avoue, j'ai un peu regardé Promis , je ne le referai plus.

Encore merci pour ton aide L'IZ

J'ai renseigné le budget manquant et tout roule

Bonjour ,

Je crois avoir trouvé un autre problème, l'export ARIANE depuis la version 7 ne reprend pas en 4eme colonne la date de naissance comme le "modeleimport" du site du MAE le demande (ça marchait bien en 6.2.6.

ordre des colonnes demandé:

Classe

Nom de famille

Prénom

Date de naissance

Lieu naissance

Nom Responsable légal 1

Prénom responsable légal 1

Adresse

CP

Commune

Tel portable resp. légal 1

ordre des colonnes de mobilisco :

Code Structure

Nom

Prénom

Commune_Naissance

Nom Repr Lég

Prénom Repr Lég

Ligne Adresse 1 Repr Lég

Code Postal Repr Lég

Lib Postal Repr Lég

Tél Portable Repr Lég

Bien le bonjour,

J'ai un souci avec mon OR initial des familles il me compte mon budget total par élèves ce qui me fait un OR à 500 000 €  
J'ai sûrement rempli un truc de traviole mais je vois pas quoi ni où : j'ai bien le total de mes dépenses (forfait global) et dans les recettes la participations des familles + subvention région + part EPLE

Quelqu'un pour expliquer à l'humble buse que je suis le souci ?

Mhhh, logiquement tu as saisi, dans les paramètres du voyage, le montant total du voyage (20 000 €) au lieu de mettre le prix par élève (400 €)

L'intendant zonard a écrit:

Mhhh, logiquement tu as saisi, dans les paramètres du voyage, le montant total du voyage (20 000 €) au lieu de mettre le prix par élève (400 €)

C'était ça !!!!!! merci merci merci

Je rencontre un problème suite à une annulation de participation d'un élève: j'ai coché "rupture d'engagement", donc l'élève disparait bien des listes d'engagés. Mais lorsque je veux sortir le justificatif pour l'OAR, il est sur la liste et donc la différence est 0...

S'agit-il d'un bug?

Mes infos:
Microsoft Access version : 15.05111
  (14) = Access 2010, (15) = Access 2013, (16) = Access 2016
Runtime : Vous utilisez la version complète de Microsoft Access
Version : MobiliSCO par OpenAcadémie - Version 7.0.1 du 10/02/2020

Ce n'est pas un bogue : certes l'élève ne partira pas et ne sera plus sur la liste des gamins prenant l'avion etc. Mais au financier, il faut une décision du CE qui le libère de sa dette, avec une remise gracieuse totale ou partielle.

Je rappelle que pour éditer une remise gracieuse, il faut que MobiliSCO soit informé des éventuels encaissements ; avec les attestations d'encaissement c'est la seule justification sérieuse au maintien des fonctionnalités d'encaissement de l'application. S'il n'y a pas eu d'encaissement, il faut en saisir un à zéro (et ça il faut que je le traite, on devrait pouvoir éviter cela).

J'ai saisi la remise totale, cela fonctionne merci!

Bonjour,
Comment supprimer des encaissements ?
Merci pour vos réponses
Cordialement

Bonjour,
si on parle du module Régie sur >GFC, on va sur encaissements/recettes/saisie recettes régisseur/clique droit et supprimer

sylvie.danielo a écrit:

Comment supprimer des encaissements ?

.



(en V7 les couleurs ont changé mais ça reste fondamentalement la même chose)

Idée d'amélioration du jour : faire apparaitre un numéro unique sur les lettres d'engagement, genre en haut à droite ("Lettre d'engagement des familles n°59). L'OR serait plus facile à contrôler, pour vérifier qu'elles y sont toutes.
Attention : cela doit être une suite de numéros propre à chaque voyage. Ex: le voyage au ski compte 59 inscrits ; les lettres portent un n° de 1 à 59. Le comptable avec son doigtier (dont il ne se sépare jamais) vérifie la liasse au verso en suivant les numéros, puis au verso en vérifiant les signatures.

Ah bon, tu as besoin de ça toi ? Je peux le faire assez facilement, mais l'utilité m'en semble peu évidente.

Comme numéro, je propose le millésime année scolaire, suivi du numéro du voyage, puis du numéro d'élève interne à MobiliSCO (intraçable et inutilisable hors de l'application). Car il faut pouvoir se raccrocher à des références existantes, pas question d'aller fabriquer une table juste pour cela !

Ensuite je suppose que cette référence devra être reportée sur tous les documents propres à cet élève : outre la lettre d'engagement, la Cerfa autorisation de sortie du territoire, le mandat de prélèvement automatique, la fiche santé, la petite lettre vigipirate, les certificats de versement et remise gracieuse...

Pour la version 7.2, il serait temps de répondre à des demandes que nous avons d'une fiche synthétique du voyage, qui devrait servir à présenter le projet en CA de manière normalisée. D'autres demandes allaient dans le sens d'une fiche synthétique adressée cette fois aux parents. J'ai tendance à penser que l'on devrait pouvoir faire un document s'adressant aux deux à la fois. J'invite tous ceux qui me lisent et qui ont un avis sur le sujet à m'envoyer des exemples ou des esquisses de ce que cette fiche de synthèse pourrait présenter.

crapaud du marais a écrit:

Je crois avoir trouvé un autre problème, l'export ARIANE depuis la version 7 ne reprend pas en 4eme colonne la date de naissance comme le "modeleimport" du site du MAE le demande (ça marchait bien en 6.2.6.)

Habin effectivement, j'ai merdé en mettant en place la subsidiarité entre les noms de famille et d'usage. C'est corrigé dans ma version de travail, j'essaie de voir si l'on peut implémenter autre chose pour justifier un peu plus une version 7.0.2

Des suggestions ?

Bonjour,



                    J'ai récemment téléchargé la version V7 de Mobilisco et commence à saisir dans cette version du logiciel les données de nos voyages de cette année. J'ai malheureusement fait une erreur lors de la saisie d'un encaissement portant sur la campagne d'encaissement -  la somme apparaît comme un versement de la famille alors qu'il s'agit de FSL, et ceci  a été enregistré. Je ne vois pas comment revenir sur un encaissement déjà fait, encore moins comment tenter de le modifier (ce qui en l'occurrence ne demanderait que de changer la campagne d'encaissement dans l'onglet déroulant).  

                    Si certains d'entre vous ont travaillé déjà sur cette version (dans laquelle la saisie des encaissements m'apparaît nettement différente de celle des années précédentes), je vous serai extrêmement reconnaissant si vous pouvez me dire si vous savez quelque chose sur la possibilité de retoucher un encaissement déjà enregistré.

                    Cordialement,

                             Matthieu C. Lycée Langevin-Wallon (94).

Hem, j'ai déjà répondu deux fois par courriel.

1- le logiciel est fondamentalement identique, je n'ai strictement rien changé aux fonctions d'encaissement, j'ai seulement résisté à l'énoooorme tentation de supprimer tout simplement tous ces vieux machins sans utilité réelle depuis qu'on peut transférer des créances à GFC ; les boutons sont placés à un autre endroit mais le code est le même et renvoie aux mêmes tables

2- il faut suivre le mode d'emploi en vidéo de retouche des encaissements, encode cité en inclusion directe quatre messages ci-dessus. C'est la première fois qu'on me prétend qu'il n'est pas possible de lire les vidéos ; si vraiment ça ne marche pas, essaye de changer de navigateur, Krosoft Internet Exploiteur ne devrait plus être utilisé par personne à part éventuellement des diffuseurs professionnels de virus.

Hello, je pensais que cette erreur disparaîtrait avec la v7.01 mais non.
Lorsque je veux exporter une reconstatation vers gfc "oui nouveau transfert", mobilisco plante à tous les coups. du coup je fais une rerpise, mais je me retrouve de nouveau avec l'ensemble des créances.

Quelle explication peut il y avoir?
pour info, je suis sur runtime 2010.

Merci

Il faut tout d'abord s'assurer que toutes les mises à jour Windows et Krosoft Office ont bien été passées, suite aux fâcheux errements de novembre dernier qui avaient planté des fonctionnalités parfaitement maîtrisées jusqu'alors.

Si cela persiste, on fera une télémaintenance -on a du temps dispo pour ce genre de choses- pour que je regarde cela en direct.

Bonjour à tous

J'ai travaillé sous mobilisco pour la première fois sur un voyage, et je me suis trompée. J'ai encaissé deux fois le même gamin. Je ne trouve pas comment corriger
Est ce que quelqu'un a une astuce.

Par avance merci

https://tube.ac-lyon.fr/videos/watch/4b41b4e7-9ccd-43ce-8ac7-58a8b144be2f

merci beaucoup