MobiliSCO 7.4.3 du 25/01/2022 : les voyages continuent leur révolution

garfield03 a écrit:

Petite question (mais importante) qui ne concerne pas forcément la version test : est-ce qu'il est possible de gérer les voyages par prélèvements auto alors que l'on fait déjà du prélèvement pour la DP?
N'y a-t-il pas un mélange ou peut-on préciser le compte à prélever?

J'ai fait des prélèvements automatiques pour des voyages, ça commençait à devenir assez industriel comme travail, quand le confinement est arrivé. La manière de l'aborder est assez différente suivant l'outil que tu emploies pour émettre les virements (turbise ou GFC...)

Vélib a écrit:

J'ai la dernière version et je télécharge bien le fichier dans un sous-répertoire.
Je ne comprends pas d'où vient le problème

Alors il faut m'envoyer une sauvegarde de ta base, et je vais examiner et débloquer le problème. il faut m'écrire, en réfléchissant au code antispam, à mes_ZInitiales esc@rgot intendancezone point net. Ou bien m'envoyer, par le bouton "courriel" du forum, le lien de téléchargement de ton MobiliSCO déposé dans un truc de transfert de fichiers, celui de ton académie ou par exemple https://drop.chapril.org

Les prélèvements sont gérés par GFC

garfield03 a écrit:

Les prélèvements sont gérés par GFC

C'est le cas le plus épineux. Pour le faire, j'avais du ruser avec GFC et prévoir trois régimes : les demi-pensionnaires comme d'hab, les demi-pensionnaires partant en voyage (je les déclarais comme internes) et les externes partant en voyage (que j'appelais les internes externés). En faisant l'impasse sur les régimes DP 2, 3, 4 ou 5 jours, je n'avais pas ce cas. Un tarif est affecté à chacun de ces trois régimes.

Mais de toutes manières, j'ai systématiquement passé en revue toutes les opérations de prélèvement que j'émettais, dans une logique de "cousu-main", à quatre zyeux et quatre mains avec l'adjoint gestionnaire concerné.

L'intendant zonard a écrit:

garfield03 a écrit:

Les prélèvements sont gérés par GFC

C'est le cas le plus épineux. Pour le faire, j'avais du ruser avec GFC et prévoir trois régimes : les demi-pensionnaires comme d'hab, les demi-pensionnaires partant en voyage (je les déclarais comme internes) et les externes partant en voyage (que j'appelais les internes externés). En faisant l'impasse sur les régimes DP 2, 3, 4 ou 5 jours, je n'avais pas ce cas. Un tarif est affecté à chacun de ces trois régimes.

Mais de toutes manières, j'ai systématiquement passé en revue toutes les opérations de prélèvement que j'émettais, dans une logique de "cousu-main", à quatre zyeux et quatre mains avec l'adjoint gestionnaire concerné.

Il faut donc complexifier la gestion des droits constatés pour pouvoir gérer des prélèvements sur des voyages?
Ca m'a l'air bien compliqué...dommage!

Sais-tu si op@le "est sensé" améliorer cela? J'y passe au 1er janvier, donc je suis à la recherche de toute chose positive en la matière!

garfield03 a écrit:

Sais-tu si op@le "est sensé" améliorer cela? J'y passe au 1er janvier, donc je suis à la recherche de toute chose positive en la matière!

De ce que je sais, Op@le permettra une simplification radicale du sujet : il ne sera pas envisageable de proposer le prélèvement aux familles concernant les voyages. Je laisse les Vx confirmer.

Bonjour,
j'ai un petit problème, je peux bien noter les constantes établissement mais dès que j'importe la base élève siècle j'ai une fenêtre d'erreur qui apparait.
" cette application a été arrêtée à cause d'une erreur d’exécution".
par contre aucun problème pour importer GIGC.

A noter qu'au démarrage de MOBILISCO j'ai systématiquement un panneau qui apparait: " un problème de sécurité potentiel a été identifie il est impossible de vérifier que ce contenu provient d'une source sure"
Sauriez vous comment régler ces soucis?


merci et bon après-midi

L'intendant zonard a écrit:

garfield03 a écrit:

Sais-tu si op@le "est sensé" améliorer cela? J'y passe au 1er janvier, donc je suis à la recherche de toute chose positive en la matière!

De ce que je sais, Op@le permettra une simplification radicale du sujet : il ne sera pas envisageable de proposer le prélèvement aux familles concernant les voyages. Je laisse les Vx confirmer.

C'est beau le progrès...

@Vélib : je viens de te renvoyer ta base après avoir purgé l'historique des créances générées.

Je vais m'efforcer d'ajouter dans la V8 une fonction permettant à l'utilisateur lambda de gérer cela lui-même, parce que je ne peux pas me permettre de répondre à toutes les demandes de cet ordre.

@marcain : la prochaine V8 règle ce problème, mais elle doit encore être fignolée, il y a des trucs qui ne marchent pas aussi bien dedans.

Voilà, je viens d'intégrer à la version de développement une fonction qui permet à l'utilisateur de supprimer lui-même les historiques qui l'empêchent de regénérer des créances en cas de perte de fichiers ou autre accident.

C'est plus facile d'ajouter des fonctionnalités que de corriger celles qui sont imparfaites...

marcain a écrit:

j'ai un petit problème, je peux bien noter les constantes établissement mais dès que j'importe la base élève siècle j'ai une fenêtre d'erreur qui apparait.
" cette application a été arrêtée à cause d'une erreur d’exécution".

La version en cours de fignolage va régler cela.

marcain a écrit:

A noter qu'au démarrage de MOBILISCO j'ai systématiquement un panneau qui apparait: " un problème de sécurité potentiel a été identifie il est impossible de vérifier que ce contenu provient d'une source sure"

Il y a des trucs inquiétants avec cette gestion de la "sécurité"' par MS, c'est exaspérant. Ils diffusent un logiciel qui permet de programmer son propre logiciel, puis ensuite on ne peut pas l'utiliser parce qu'on n'est pas un éditeur de logiciel avec des certificats machin. J'espère trouver un moyen de contourner ça, ou qu'ILS se calment...

L'intendant zonard a écrit:

@Vélib : je viens de te renvoyer ta base après avoir purgé l'historique des créances générées.

Je vais m'efforcer d'ajouter dans la V8 une fonction permettant à l'utilisateur lambda de gérer cela lui-même, parce que je ne peux pas me permettre de répondre à toutes les demandes de cet ordre.

@marcain : la prochaine V8 règle ce problème, mais elle doit encore être fignolée, il y a des trucs qui ne marchent pas aussi bien dedans.

Merci pour ton retour

Je ne peux toujours pas réceptionner les créances  

Cela m'indique : Le fichier de transfert est introuvable...

Vélib a écrit:

Je ne peux toujours pas réceptionner les créances  

Cela m'indique : Le fichier de transfert est introuvable...

Je reformule : MobiliSCO fait son export de créances, avec les deux petits fichiers que tu déposes dans un endroit bien défini ; ensuite GFC n'y retrouve pas ses petits ? Est-ce que tu vas bien jusqu'à l'intérieur du répertoire fabriqué par MobiliSCO contenant ces deux fichiers, GFC n'étant capable de que directement "voir" ces fichiers, initialement mis dans une disquette ? Est-ce que ton numéro d'établissement est correctement renseigné, la date d'année scolaire et d'exercice correspondent bien ? (de mémoire dans la base que tu m'avais envoyé c'était OK). Si tu n'y parviens pas au bout de quelques itérations, alors il faudra que je le fasse par télémaintenance, on s'appelle...

L'intendant zonard a écrit:

Vélib a écrit:

Je ne peux toujours pas réceptionner les créances  

Cela m'indique : Le fichier de transfert est introuvable...

Je reformule : MobiliSCO fait son export de créances, avec les deux petits fichiers que tu déposes dans un endroit bien défini ; ensuite GFC n'y retrouve pas ses petits ? Est-ce que tu vas bien jusqu'à l'intérieur du répertoire fabriqué par MobiliSCO contenant ces deux fichiers, GFC n'étant capable de que directement "voir" ces fichiers, initialement mis dans une disquette ? Est-ce que ton numéro d'établissement est correctement renseigné, la date d'année scolaire et d'exercice correspondent bien ? (de mémoire dans la base que tu m'avais envoyé c'était OK). Si tu n'y parviens pas au bout de quelques itérations, alors il faudra que je le fasse par télémaintenance, on s'appelle...

J'ai vérifié les 2 fichiers qui sont corrects. Tout me paraît OK et pourtant cela ne fonctionne pas.
J'ai déposé le fichier dans GFC 2022 sur Horus.
Je ne comprends pas

Vélib a écrit:

J'ai vérifié les 2 fichiers qui sont corrects. Tout me paraît OK et pourtant cela ne fonctionne pas.
J'ai déposé le fichier dans GFC 2022 sur Horus.

Déposer dans Horus, c'est où dans le mode d'emploi, ça !?

L'intendant zonard a écrit:

Vélib a écrit:

J'ai vérifié les 2 fichiers qui sont corrects. Tout me paraît OK et pourtant cela ne fonctionne pas.
J'ai déposé le fichier dans GFC 2022 sur Horus.

Déposer dans Horus, c'est où dans le mode d'emploi, ça !?

J'ai essayé un tas de répertoire je peux t'assurer qu'aucun ne fonctionne...

Bjr,
il y a un truc qui m'échappe :
lorsque je multiplie par le nbre d'élèves / le prix voté par élève par le CA je retrouve bien le montant total des différentes campagnes. Et pourtant j'ai le message "la somme des campagnes diffère du montant voté par le CA". ?

lolio a écrit:

lorsque je multiplie par le nbre d'élèves / le prix voté par élève par le CA je retrouve bien le montant total des différentes campagnes. Et pourtant j'ai le message "la somme des campagnes diffère du montant voté par le CA". ?

Chaque campagne représente une fraction du prix attendu par élève. Si le voyage est à 306,00 €, la 1e campagne est à 103 €, la deuxième à 102 € et la dernière à 101 €.

Aaaaahhhh.... Ok

Vélib (conversation par courriel) a écrit:

Je te parle depuis le début des créances régie et non de la Compta générale (c'est bien possible ???...)

Non ! C'est l'agent comptable qui doit admettre les créances, si les choses sont bien faites en parallèle systématique de l'émission d'un ordre de recettes.

Exemple de fonctionnement : le gestionnaire rattaché fait une première vague d'OR avec 20 élèves à 200 € pour 4000 €, et transfère 4000 € de créances en même temps. Deux semaines plus tard, il y a cinq retardataires avec autant de créances totalisant 1000 €, et une réduction de 160 € sur Kévin qui a changé d'avis, l'ordonnateur admet de lui faire malgré tout une remise gracieuse de 80 % de ce à quoi la famille s'était engagée. Au fur et à mesure que l'AC reçoit des OR, il peut justifier au centime près et de manière nominative les sommes qu'il a en débit. Il encaisse dessus, peut retenir des bourses, etc., et tout est toujours juste ! Périodiquement ensuite il transfère les créances à la régie. Le régisseur encaisse des trucs de son côté lui aussi, et quand il remet son travail à l'AC, ça remet à jour les créances en même temps que les valeurs sont prises en charge par le comptable.

MobiliSCO ne cherche même pas à transférer des créances directement à la régie. J'aurais très bien pu le faire techniquement (imiter le comportement de GFC-géné envoyant des créances à son régisseur), mais ça n'aurait aucun sens que le régisseur travaille sur des créances qui ne sont pas celles de l'AC. Et en plus il faudrait être sûr que les créances rentrent dans le cadre précis de ce qui a été habilité par l'AC, pas évident de faire coïncider !

Dès lors, de deux choses l'une : soit ton comptable est raisonnablement malin, et il verra sans aucune difficulté son intérêt immédiat, total, à utiliser ces créances que tu lui offres sur un plateau ; soit comme un certain nombre de collègues hélas c'est un abruti, et il préfèrera faire de la merde plutôt que même seulement essayer d'importer un truc dans son GFC chéri, et qu'il s'étouffe avec !

Bonsoir,

Y a t'il une manipulation à faire pour basculer la base élèves 2022/23 et écraser la précédente?

Lolita a écrit:

Y a t'il une manipulation à faire pour basculer la base élèves 2022/23 et écraser la précédente?

Rien de spécial. Mais je re-re-re-re-répète qu'il faut un nouveau fichier MobiliSCO à chaque année scolaire, vous n'avez pas besoin de savoir quels voyages ont été faits l'année dernière pour gérer ceux de cette année !

L'intendant zonard a écrit:

Lolita a écrit:

Y a t'il une manipulation à faire pour basculer la base élèves 2022/23 et écraser la précédente?

Rien de spécial. Mais je re-re-re-re-répète qu'il faut un nouveau fichier MobiliSCO à chaque année scolaire, vous n'avez pas besoin de savoir quels voyages ont été faits l'année dernière pour gérer ceux de cette année !

Si, ça arrive. Sans vouloir te contrarier davantage.
J'ai des profs qui me proposent comme projet "un copier-coller de c'qu'on a fait l'an dernier"... et je dois faire avec.

L'intendant zonard a écrit:

Lolita a écrit:

Y a t'il une manipulation à faire pour basculer la base élèves 2022/23 et écraser la précédente?

Rien de spécial. Mais je re-re-re-re-répète qu'il faut un nouveau fichier MobiliSCO à chaque année scolaire, vous n'avez pas besoin de savoir quels voyages ont été faits l'année dernière pour gérer ceux de cette année !

Non pas besoin des anciennes données mais je pensais qu'une manipulation type "basculement" permettait de continuer à travailler sur le module déjà installé. 
Merci en tout cas.

Lolita a écrit:

Non pas besoin des anciennes données mais je pensais qu'une manipulation type "basculement" permettait de continuer à travailler sur le module déjà installé. 

C'est ce qu'on s'est dit quelque part entre la V5 et la V6, mais c'est du boulôôôt de revenir sur une conception de fond qui n'avait pas été envisagée à l'origine !

Y'a t'il une taille maxi pour l'insertion du logo de l'établissement? Message d'erreur après les tentatives d'insertion selon lequel "l'application a été arrêtée à cause d'une erreur d'exécution". Taille du logo: 437 Ko, format JPG.

Lolita a écrit:

Y'a t'il une taille maxi pour l'insertion du logo de l'établissement? Message d'erreur après les tentatives d'insertion selon lequel "l'application a été arrêtée à cause d'une erreur d'exécution". Taille du logo: 437 Ko, format JPG.

C'est pas très léger 473 ko, un logo d'établissement est souvent très suffisant à un huitième de ce chiffre. Je t'invite à regarder cet article : http://intendancezone.net/spip.php?article1045

Pour revenir à MobiliSCO, non, ça ne devrait pas être un problème, justement on n'émet une alerte sur la taille du fichier qu'au-delà de 500 ko, et on bloque au-delà de 2Mo pour dire que c'est vraiment trop et qu'il faut faire autrement. C'est avec quelle version Access/Runtime ? As-tu essayé avec un autre petit fichier jpg au pif ? Si tu ne trouves pas rapidement ce qui ne va pas, je te prendrai en télémaintenance, appelle-moi.

Bonjour,
Je tente d'imprimer les lettres d'engagement pour les voyages et moi aussi j'ai systématiquement j'ai une erreur : "l'exécution d'une macro personnalisée dans cet état a échoué, ce qui empêche le rendu de l'état...
Avez vous une solution à ce problème?

Pour répondre, ici, on a fait une impression des lettres des 39 premiers élèves puis on les a supprimé puis ressaisit les suivants et imprimer les 39 lettres suivantes (doubles vierge à garder ...)   . Bizarrement, cela ne bloque pas pour les fiches santé.

Romain a écrit:

Je tente d'imprimer les lettres d'engagement pour les voyages et moi aussi j'ai systématiquement j'ai une erreur : "l'exécution d'une macro personnalisée dans cet état a échoué, ce qui empêche le rendu de l'état...

C'est toujours mieux de contextualiser le bogue pour permettre de savoir ce qui s'est passé : versions utilisées, conditions... Si le problème est bien celui de la saturation de la machine par un trop grand nombre de pages, le conseil de GESTES est le bon pour contourner le problème dans l'immédiat ; ça ira mieux dans la version en cours de tests je crois.
Si cela ne vient pas de là, alors il faut creuser encore pour s'assurer qu'il n'y a pas d'autre défaut apparu sur cette fonction de l'application.

Bonsoir,
J'ai téléchargé la dernière version de Mobilisco (que j'ai déjà pratiqué et que je trouve génial, merci aux développeurs !) et Runtime Access 2010 mais quand je veux le lancer, j'ai ce message d'erreur :



Si quelqu'un peut me venir en aide...