Ecritures de 2013

Lady Gagathe a écrit:

J'ai pourtant encore l'amer souvenir d'avoir (involontairement of course) créé un sacré binz en compta parce que l'AC avait décidé de rester au 31/12  et qu'un ER avait fait un mandat daté de janvier. GFC a pas aimé.... La réception des écritures de compta bud en compta géné avait provoqué un rejet automatique, si j'ai bonne mémoire.... du coup, tout a été de la faut de la pauvre NG chargée de la compta géné qu'on a pris pour une truffe alors qu'il ne lui restait qu'une malheureuse pelote de laine pour se tricoter un mouchoir pour pleurer.

 
C'est pas parce que c'est ma brebis préférée, mais il ne me semble encore une fois pas cohérent (et probablement susceptible de faire tiquer nos amis en costume noir, en rang 4 par 4, qui nous tombent dessus parfois) de voir apparaître dans une comptabilité, des opérations prises en charge à une date antérieure de celle de leur validation par l'ordonnateur.
Nous savons tous que travailler durablement au 31/12 relève d'une hérésie, c'est pourquoi la période complémentaire est sensée avoir disparue.

cavalier solitaire a écrit:

Aucunement.
L'ordonnateur dispose d'une période complémentaire pour terminer en année civile N+1 les opérations budgétaires de l'exercice N.

La période d'inventaire c'est pour les opérations pour ordre, pas pour des paiements et des encaissements en N+1.

Pour travailler au 31.12.2013.
Dans GFC, paramètres, application, date. S'affiche le 31 décembre en date de travail et la date du jour en grisé. Faire OK en bas, à gauche de la fenêtre et les opérations, y compris les saisies seront enregistrées au 31.12

Et bien je devais avoir les yeux mal ouverts , car bingo je suis coincé en ce qui concerne les DAO .

Je n'ai pas modifié ma date du jour en compta géné car la date de saisie ( 31/12) était celle retenue par le logiciel pour toutes mes éditions était  y compris la date de transfert affiché sur mon micro . Par contre en compta bud et malgré le changement de date au 31/12 , GFC BUD a réceptionné à la date du 08/01 ?

Donc attention !  

Message de mon CRIA :

Lorsqu'une saisie est effectuée en CBUD 2013, c'est la date du jour qui est enregistrée alors que depuis le 01/01/2014, la date enregistrée devrait être celle du 31/12/2013.
Toutefois, ce fonctionnement ne pose aucun problème réglementaire et n'a aucun impact dans l'outil GFC.
Vous pouvez donc poursuivre les saisies avec des dates en 2014.

Toutefois, pour information, il est possible dans certains cas d'avoir les dates au 31/12/2013:
Cas 1 : aucune saisie en CBUD n'a encore été réalisée en 2014
A chaque fois qu'un utilisateur ouvre le module CBUD de GFC, il doit aller valider la date de saisie proposée dans les paramètres de l'application (onglet date).La date proposée est au 31.12.2013; l'utilisateur clique sur OK et cette date sera celle prise en compte lors des saisies en CBUD.
Toutes les saisies qui suivront seront enregistrées à la bonne date jusqu'à ce qu'il ferme l'application.
Cette manipulation est donc à réaliser à chaque ouverture de CBUB et notamment après une sauvegarde en cours de journée. Pour une utilisation de GFC en réseau, il faudra veiller à ce que cette validation de date soit effectuée sur chaque poste accédant au module CBUD.

Cas 2 : des saisies ont été réalisées en 2014 n'ont pas encore fait l'objet de mandats, d'ordres de recette, d'ordre de reversement....
Dans ce cas, il est encore possible de changer la date :
- Il faut valider la date de saisie proposée dans les paramètres de l'application (idem cas1).
- Ensuite il faut repasser sur toutes les saisies, ouvrir la fenêtre de modification (la date du 31/12/2013 apparaît maintenant) puis la fermer via le bouton "OK".

Cas 3 : les saisies réalisées en 2014 ont été mandatées...., voire transmises en CGENE :
Il n'est plus possible de modifier les dates via l'application GFC.

volcan a écrit:

Message de mon CRIA :

Lorsqu'une saisie est effectuée en CBUD 2013, c'est la date du jour qui est enregistrée alors que depuis le 01/01/2014, la date enregistrée devrait être celle du 31/12/2013.
Toutefois, ce fonctionnement ne pose aucun problème réglementaire et n'a aucun impact dans l'outil GFC.
Vous pouvez donc poursuivre les saisies avec des dates en 2014.

Toutefois, ...

Donc d'après ton CRIA, il est donc réglementaire que l'ordo passe des ordres budgétaires au mois de janvier 2014 et que l'AC les réceptionne au 31/12/2013 pour effectuer les derniers paiements sur 2013 ?!...

Personnellement cela me choque un peu...

Ici les deux ER qui ont connu ce pb ont restauré et retravaillé au 31/12/2013

ALORS????
QUE FAIT ON ???
ICI SILENCE RADIO...

Je pense surtout qu'il ne faut pas se prendre la tête avec ce type de détail.
C'est une petite erreur matérielle, voilà, ça arrive.

C'est pas un drame.

Si vraiment ça perturbe, on arrête les écritures et on demande à son CRIA de bien vouloir faire une restauration, si on a une sauvegared évidemment... 

C'est un joli bug , il faut absolument mettre votre PC à la date du 31/12/2013 . Ne pas oublier d'aller modifier dans paramètres la date du jour ( car GFC ne le fait pas automatiquement en allant chercher la date sur le PC )

Je m'explique en compta géné  si vous transférez le fichier des DAO (et malgré le fait que la date de saisie soit au 31/12/2013 dans les paramètres de GFC , malgré le fait que le transfert affiché est à la date du 31/12) et bien en compta bud , la date de saisie sera celle du jour si vous ne l'avez pas modifié . Et ce même si vous avez modifié en compta bud les dates de saisie et du jour .

Voici le message reçu de notre service informatique :

"  Vous avez peut-être constaté le problème suivant dans GFC budgétaire : Lorsqu'une saisie est effectuée en CBUD 2013,
c'est la date du jour qui est enregistrée alors que depuis le 01/01/2014, la date enregistrée devrait être celle du 31/12/2013.

Toutefois, ce fonctionnement ne pose aucun problème réglementaire et n'a aucun impact dans l'outil GFC.
Vous pouvez donc poursuivre les saisies avec des dates en 2014.

Toutefois, pour information, il est possible dans certains cas d'avoir les dates au 31/12/2013:
Cas 1 : aucune saisie en CBUD n'a encore été réalisée en 2014
A chaque fois qu'un utilisateur ouvre le module CBUD de GFC, il doit aller valider la date de saisie proposée dans les paramètres de l'application (onglet date).La date proposée est au 31.12.2013; l'utilisateur clique sur OK et cette date sera celle prise en compte lors des saisies en CBUD.
Toutes les saisies qui suivront seront enregistrées à la bonne date jusqu'à ce qu'il ferme l'application.
Cette manipulation est donc à réaliser à chaque ouverture de CBUB et notamment après une sauvegarde en cours de journée. Pour une utilisation de GFC en réseau, il faudra veiller à ce que cette validation de date soit effectuée sur chaque poste accédant au module CBUD.

Cas 2 : des saisies ont été réalisées en 2014 n'ont pas encore fait l'objet de mandats, d'ordres de recette, d'ordre de reversement....
Dans ce cas, il est encore possible de changer la date :
       -  Il faut valider la date de saisie proposée dans les paramètres de l'application (idem cas1).
       -  Ensuite il faut repasser sur toutes les saisies, ouvrir la fenêtre de modification (la date du 31/12/2013 apparaît maintenant) puis la fermer via le bouton "OK".

Cas 3 : les saisies réalisées en 2014 ont été mandatées...., voire transmises en CGENE :
Il n'est plus possible de modifier les dates via l'application GFC."

@Pimprenelle.

Oui cette procédure marche parfaitement.