Dossiers de bourses

Dans vos établissements, qui récupère les dossiers de bourse et qui saisit les données sur SCONET: le secrétariat du principal ou d'intendance ?
Chez moi, jusqu'à présent, c'était le secrétariat du principal qui saisissait les dossiers, l'intendance qui saisissait les RIB et payait. Mais la secrétaire du principal ne veut plus s'occuper de la saisie des dossiers.
Qu'en pensez vous ?
Existe t'il un texte qui délimite les attributions ?

Il me semble que la définition des tâches accomplies par les personnels est une mesure d'organisation interne relevant de la compétence du chef d'établissement.
Dans ton cas, j'irai voir mon CE en tête à tête pour organiser les choses et le mouiller dans l'histoire.

Il peut être également envisagé de clairement définir le gestionnaire comme chef de service de TOUS les personnels administratifs. Il te reviendra alors de faire la répartition entre l'intendance et le secrétariat.

Pas simple, pas simple.

Courage à toi

mart a écrit:

...Existe t'il un texte qui délimite les attributions ?

La fiche de poste.

mart a écrit:

Chez moi, jusqu'à présent, c'était le secrétariat du principal qui saisissait les dossiers, l'intendance qui saisissait les RIB et payait. Mais la secrétaire du principal ne veut plus s'occuper de la saisie des dossiers.

Jusqu'à cette année, c'était la secrétaire qui instruisait les demandes, et j'arrivais, pimpante, pour l'intégration dans GFE; exceptionnellement, je dis bien exceptionnellement, cette année, comme la secrétaire a muté et que le nouvel arrivant débute à l'E.N., j'ai donc choisi de m'en occuper mais sans saisir les dossiers dans Sconet; mon collègue s'en est chargé et a vérifié les RIB.
Mais cette petite incartade ne se reproduira plus, je l'ai clairement fait savoir; de toute façon, cela ne figure pas dans ma fiche de poste, gnark, gnark gnark :pirat:

Le traitement des dossiers de bourse est du domaine du secrétariat du CE.
Le dit secrétariat sasit les bourses.
Je receptionne le fichier éléves SANS les bourses, et je les rentre. Aprés on compare les deux fichiers, ce qui permet de limiter les erreurs en comparant.... Enfin tout ça c'était au bon vieux temps de GFE !

Si on m'avait dit qu'un jour je regretterais GFE .....

Chez moi, la secrétaire du CE est en poste depuis 1975 et je peux vous jurer qu'elle est indécrottable. (35 h - pas de permanence - si elle fait 2 mn en plus le soir elle les rattrappe le lendemain matin ....)

Enfin bref,

Le CE ne veut surtout pas la traumatiser, donc c'est à l'intendance que se fait la conception, distribution, réception des dossiers de bourses, bien sur la saisie sur sconet etc... etc ...

Au fait ma secrétaire est au même régime que celle du CE bien oui il veut pas faire de différence !

Et moi la dedans on s'en fout, je gère soit disant l'edt de ma secrétaire mais faut pas dépasser 35 h pour ne pas froisser ses dames.

sasupromo2004 a écrit:

Chez moi, la secrétaire du CE est en poste depuis 1975 et je peux vous jurer qu'elle est indécrottable. (35 h - pas de permanence - si elle fait 2 mn en plus le soir elle les rattrappe le lendemain matin ....)

Enfin bref,

Le CE ne veut surtout pas la traumatiser, donc c'est à l'intendance que se fait la conception, distribution, réception des dossiers de bourses, bien sur la saisie sur sconet etc... etc ...

Au fait ma secrétaire est au même régime que celle du CE bien oui il veut pas faire de différence !

Et moi la dedans on s'en fout, je gère soit disant l'edt de ma secrétaire mais faut pas dépasser 35 h pour ne pas froisser ses dames.

Même situation ici en tous points, et de plus en plus désespérant, non pas qu'il y ait du boulot, ça je le savais en entrant, mais le maniement du "attention, tu me demande de faire un boulot que j'ai décidé de pas faire ? arrêt maladie", et hop, le CE se débalonne...
Franchement y'a des fois, c'est à pleurer, m'enfin bon, c'est comme ça partout (ou presque), ce qui ne console pas d'ailleurs, mais bon...
De toutes façons la pratique est la suivante : tout document dans lequel apparaît un chiffre est pour l'intendance (ce qui va bientôt englober tout document avec une date dessus, je le sens.... ), à partir de là...

féskipeumépeupeu a écrit:

Il peut être également envisagé de clairement définir le gestionnaire comme chef de service de TOUS les personnels administratifs. Il te reviendra alors de faire la répartition entre l'intendance et le secrétariat.

Mais bien sûr oui.... Pour avoir une guerre civile sur les bras on peut exiger ça.... qu'est ce qu'on rigole....

Saisie des élèves au secrétariat , avec parts de bourses.
vérification à l'intendance + saisie des RIB

Fréléonat a écrit:

mart a écrit:

...Existe t'il un texte qui délimite les attributions ?

La fiche de poste.

Figures toi que chez moi, j'ai fais les fiches de poste de mes 2 collègues d'intendance; mais les 2 secrétaires du CE n'en ont toujours pas !
Et pour cause: La CE leur a demandé de se faire leur propre fiche de poste, ce qu'elles n'ont pas voulu faire !!!
Tu vois le genre de l'établissement !

Du bon vieux temps de GFE qui marchait si bien, je préconisais que les bourses soient rentrées à l'intendance. Paske sinon y a des petits lutins qui cochaient la case "non déductibilité" en douce pendant qu'on ne regardait pas. Et je passe sur d'autres c.ries de choix que, bizarrement un service comptable ne fait pas...

Ah GFE, mon vieux copain que j'ai tant aimé...

Tiens, j'ai ça cette année: dossiers de bourses en principe instruits par le secrétariat mais cette année les surveillants ont fait le boulot et on découvre également en ce moment quelques non déductibilités......

Mais en fait, je me demande si ce n'est pas à cause de sconet qui permettant de faire des rectifications, m'a fait découvrir qu'à priori, il semblerait que la non déductibilité soit liée au fait que le responsable légal n'a pas été coché comme responsable financier (en tout cas, pour les 2 élèves concernés par la non déductibilité c'était le cas....).

A suivre, je viens de faire une simulation pour tous les boursiers et je vais voir si ça se confirme.....

Sinon, la situation chez nous est identique à Speedy.

Bon, je confirme, pour ceux qui ont encore le bon vieux GFE que l'on va certainement regretter amèrement:
Les bourses ne peuvent être déductibles que si le responsable légal 1 dans la fiche élève (sconet) est aussi le responsable financier !
C'est pas grand chose mais faut le savoir, comme ça, on perd moins de temps à tout reprendre.....

Vieil intendant a écrit:

!

Si on m'avait dit qu'un jour je regretterais GFE .....

J'ai un problème pour les bourses. Lors du basculement sconet-gfe, j'ai bien récupéré les élèves mais pas les taux de bourses. Donc dans la simulation je n'ai aucun boursier. Avez vous une réponse à ce problème ? nous sommes plusieurs dans ce cas et nous avons téléphoné au service informatique qui nous a répondu que nous n'étions pas la priorité car ils avaint des problèmes sur STS...

Lucile a écrit:

J'ai un problème pour les bourses. Lors du basculement sconet-gfe, j'ai bien récupéré les élèves mais pas les taux de bourses. Donc dans la simulation je n'ai aucun boursier. Avez vous une réponse à ce problème ? nous sommes plusieurs dans ce cas et nous avons téléphoné au service informatique qui nous a répondu que nous n'étions pas la priorité car ils avaint des problèmes sur STS...

Si vous êtes dans GFE win, les taux de bourses sont saisissables dans GFE.

je suis dans gfe dos. Gfe win est seulement en test dans l'académie dans quelques établisssements.

Bon, chez moi c'est la SASU de l'intendance qui s'occupe intégralement des bourses. Elle le fait très bien, et vu le mouvement chez les gens du secrétariat, je me dis que c'est très bien qu'ils n'aient pas récupéré la gestion des bourses.
Mais depuis cette année, nous avons dit oui pour être établissement pilote pour sconet... ...
Et la pauvre s'arrache les cheveux avec ce sublimissime logiciel.Chaque simulation lui apporte un nouveau lot de surprises...

Odysseus a écrit:

Mais depuis cette année, nous avons dit oui pour être établissement pilote pour sconet... ...

Bonne poire va....
Au fil des post je me demande comment nos chers décideurs ne rougissent pas de honte devant ce "progrès" technologique dont la nullité ne fait plus aucun doute ?
C'est triste quand même...

Vieil intendant a écrit:

Lucile a écrit:

J'ai un problème pour les bourses. Lors du basculement sconet-gfe, j'ai bien récupéré les élèves mais pas les taux de bourses. Donc dans la simulation je n'ai aucun boursier. Avez vous une réponse à ce problème ? nous sommes plusieurs dans ce cas et nous avons téléphoné au service informatique qui nous a répondu que nous n'étions pas la priorité car ils avaint des problèmes sur STS...

Si vous êtes dans GFE win, les taux de bourses sont saisissables dans GFE.

P..., je suis à la ramasse. Je voulais dire GFC DOS et je m'aperçois que je me suis gourré dans plusieurs posts.
Ce boulot aura ma peau...

Bon, dans GFE dos, on peut saisir les taux de bourses, de primes... comme les tarifs de restauration. Normalement ces taux sont prérensignés lors du basculement et n'ont rien à voir avec Sconet et l'automate.

Où alors je suis vraiment bon à jeter... mais, non, je suis en plein DC GFE dos et je n'ai pas révé.

Le problème c'est que la ligne bourses de collège n'apparait pas dans les choix possibles de mises à jour des constantes financières nationales. Apparement, il n'y pas de possibilités de créer cette ligne manuellement.

a priori d'après ce que j'ai vu c'est vrai pour les lycées, on peut modifier ou inscrire pleins de choses sur gfe monoposte directement (attention au basculement la bas résseau est prioritaire!)
Sauf que ça ne fonctionne pas pour les bourses clg, ont peut rien faire c'est le module Sconet (Super Canular Organisé Nationalement Et Tyranisant les utilisateurs) qui est le seul lien pour modifier taux bourses dans GFE...
Mais je me plains pas j'ai vérifié les taux sont bons.... mais pas les RIB j'ai déjà des retours familles : "Madame Maman elle dit que c'est pas le bon RIB...Mais bon j'avais fais axprès de renvoyer en famille sans vérif, ils le font bien à ma place, et en plus j'ai une bonne excuse pour une fois que c'est vraiment l'informatique.

Les taux de bourses collège ne se mettent pas à jour dans GFE mais par le transfert de la BEE vers GFE.
Je ne sais pas s'il est quand même possible de les saisir manuellement....
J'en conclu que j'ai eu de la chance car, à part les soucis de déductibilité, tout s'est bien transféré....

PASSEZ AU PRIVE !!! tout est faisable rapidement et sans risque d'erreur (sauf si un branquignol s'en occupe, bien sûr).
certes il faut payer, mais si on rapporte ça aux heures passées à bosser comme des dingues et à s'arracher la tignasse, alors c'est rentable. et c'est sécurisant pour tout le monde. ALISE ou autres font ça fort bien

jy lancien a écrit:

PASSEZ AU PRIVE !!!

Plaît-il

vous saississez tout le bazar dans le log privé (bourses déductibles ou non, RP, RO, etc...) et on lance pépère la constat...et la DK de paiement des bourses excédentaire. ET PAS DE PB AVEC CE SCONET DE NASES!!!

Il sembre effectivement que certains établ. - en monoposte - rencontrent des problèmes lors du transfert.
Ne serait-il pas possible, dans la mise à jour des bourses d'indiquer les montants des 3 taux à la place du montant d'1 part pour chaque trimestre ?
Pas très clair mais pas simple

non charlie on ne peut pas les saisir manuellement j'ai essayé, que ce soit le code 8 ou 81 ou82 ou 83!

les bourses ne passent que par le transfert BEE GFE (via sconet pour la saisie des bourses).
Je parle des bourses college uniquement!

(en lycée ) la secrétaire a saisi les bourses, les RIB etc sur SCONET
transfert BEE/GFE
réception, mises à jours des données/tarifs
traitement des DC et derniers boursiers
simulation et contrôles

RAS (ouf) ....alors je constate

Ma secrétaire vient de m'appeler : en faisant une simulation de constatation sous GFE DOS, tous nos élèves boursiers n'ont pas été constatés ( nous sommes un collège)... Ils sont passés où ?!!!!
Pourtant en regardant dans les élèments financiers des élèves, nous retrouvons bien les élèves boursiers avec le tx1 ou 2 ou 3... J'ai l'impression que ce sont les barêmes qui n'ont pas été transférés de sconet... Si quelqu'un a une idée sur ce qui se passe, je suis preneur...

Hermine

même problème qu'Hermine.
Où est passé le transfert des taux de bourses en collège ?