instruction dossiers de bourses

bonjour,
problème récurrrent où tout arrive à l'intendance., qui doit assumer l'instruction des dossiers de bourses, alors que nous croulons sous les tâches ?
alors que jusqu'à maintenant une catégorie B assurait la présence à la badgeuse nos CPE et chef d'établissement souhaite une présence permanente. une collègue de l'intendance doit être par ailleurs présente pour donner les tickets pour oubli de carte -et par ailleurs nous avons toutes une petite faim à ce moment là- !. Cette même collègues gère déjà l'instruction et le paiement des dossiers de stage élèves (nous sommes dans un LP), le paiement des déplacements des profs, plus donc le DMI et les bourses de l'instruction au paiement (le CE en ayant déchargé sa chère secrétaire depuis 2 ans) et autres tâches de l'Intendance. La présence à la badgeuse pour la totalité du service nous paraît vraiment beaucoup. Comment se décharger de quelque chose et avec quels arguments ,
merci de vos réponses !
une découragée

re moi j'ai oublié présence à la badgeuse pour l'instant : un service à la demande des CPE et du CE présence demandée : 2 services !